創始人實際上需要多少日語
對你的聽眾誠實。如果你從經常支持外國創始人的投資者那裡籌集資金，會議可能會用英語進行，而你的日語將作為會議開始和結束的禮貌。如果您要向日本公司銷售產品、與地區性公司合作、申請政府或市政計劃、為公司開設銀行帳戶或僱用第一位日本員工，會議將使用日語，而您在其中保持自己的能力也是推銷的一部分。大多數創始人需要第二種日語的時間比他們預期的要早。
目標不是流暢性。它是開始會議，用三到四個簡單的句子介紹業務，提出問題，回答你能回答的問題，為你不能回答的問題爭取時間，然後以下一步結束，所有這些都用日語，由雙語同事或口譯員負責細節。下面幾行是它的精神。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 日本で事業を始めます。 | Nihon de jigyō o hajimemasu. | 我要在日本創業。 |
| 日本語はまだ勉強中ですが、頑張ります。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, ganbarimasu. | 我的日語仍在進步，但我會盡力而為。 |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | 感謝您今天抽出時間。 （正式的） |
四行間距
第二語言的口語音高應該足夠短，可以在沒有註釋的情況下表達，並且足夠清晰，可以保留你的口音。四個步驟涵蓋了這一點：直接關注牌組，陳述有關市場的一個事實，提出問題，並尋求考慮。其他一切都在甲板上或你的答案中。圖卡給你四行；接下來的詞彙是甲板和對話所需要的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 資料をご覧ください。 | Shiryō o goran kudasai. | 請看一下甲板。 |
| 市場は拡大しています。 | Shijō wa kakudai shite imasu. | 市場正在成長。 |
| ご質問はありますか。 | Goshitsumon wa arimasu ka. | 您還有什麼疑問嗎？ |
| ご検討をお願いします。 | Gokentō o onegai shimasu. | 請考慮一下。 |
| 創業者 | sōgyōsha | 創辦人 |
| 投資家 | tōshika | 投資者 |
| 資金調達 | shikin chōtatsu | 募款 |
| 売上 | uriage | 收入 |
| 利益 | rieki | 利潤 |
| 顧客 | kokyaku | 顧客 |
| 競合 | kyōgō | 競爭對手 |
| 提携 | teikei | 合夥 |
| 事業計画書 | jigyō keikakusho | 商業計劃 |
前五分鐘：卡片、姓名和座位
日本的第一次商務會議以兩分鐘的儀式開始，並為接下來的一個小時定下了基調。你們交換名片，meishi，站立，每個人都用雙手遞出自己的名片並微微鞠躬，同時說出自己的公司和姓名，然後用雙手接受對方的名片並給予片刻的關注。會議期間，卡片留在桌上，放在您面前，切勿放入後面的口袋。客人通常會被帶到離門最遠的座位；等待被邀請入座。
您的自我介紹使用謙虛的形式來介紹您自己和您的公司。 Mōsu 是被稱為卑微的人； heisha 是我們公司； daihyō 是代表董事，是創始人兼首席執行官的通常頭銜。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 株式会社ハルの代表のリーと申します。 | Kabushiki gaisha Haru no daihyō no Rī to mōshimasu. | 我是Haru株式會社代表董事李（謙） |
| 名刺を頂戴いたします。 | Meishi o chōdai itashimasu. | 謝謝你的卡。 （謙虛，接受） |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | 我期待與您合作。 （正式的） |
| おかけください。 | Okake kudasai. | 主持人：請坐。 |
| 失礼します。 | Shitsurei shimasu. | 打擾一下。 （當你坐下、進入或離開時） |
| 本日は弊社の事業についてご説明させていただきます。 | Honjitsu wa heisha no jigyō ni tsuite gosetsumei sasete itadakimasu. | 今天我想解釋一下我們的業務。 （謙遜的） |
Sasete itadakimasu，字面意思是“我謙卑地接受許可”，是宣布您將在會議中要做的事情的標準正式方式。這在英語中聽起來很沉重，在日語中聽起來很正常。
投資者和合作夥伴問什麼以及如何回答
日本投資者會議上的問題與其他地方一樣：團隊、市場、競爭、數字、詢問。不同之處在於，他們可能會更間接地到達，並且承認不確定性並承諾書面後續行動的答案會受到尊重而不是懲罰。為以下每個問題準備一個簡單的答案，並為其他所有問題準備購買時間軸。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 御社の強みは何ですか。 | Onsha no tsuyomi wa nan desu ka. | 投資人：你們公司的實力如何？ |
| 弊社の強みは技術と日本市場への理解です。 | Heisha no tsuyomi wa gijutsu to Nihon shijō e no rikai desu. | 您：我們的優勢在於我們的技術和對日本市場的了解。 |
| 競合はどこですか。 | Kyōgō wa doko desu ka. | 投資者：你們的競爭對手是誰？ |
| 月の売上はいくらですか。 | Tsuki no uriage wa ikura desu ka. | 投資人：你們每個月的收入是多少？ |
| いくら調達する予定ですか。 | Ikura chōtatsu suru yotei desu ka. | 投資人：您打算籌集多少資金？ |
| 資金は主に開発と採用に使う予定です。 | Shikin wa omo ni kaihatsu to saiyō ni tsukau yotei desu. | 您：我們計劃將資金主要用於開發和招募。 |
| 確認して、改めてご回答いたします。 | Kakunin shite, aratamete gokaitō itashimasu. | 你：我會確認並回覆你。 （謙遜的） |
最後一行是指南中最有價值的一句話。用第二語言猜測數字是創辦人失去信任的原因；承諾書面答覆並在第二天早上交付，這就是他們獲得答覆的方式。
合作夥伴和客戶：創業泡沫之外的會議
與經銷商、製造商、區域零售商或企業買家舉行的合作夥伴和客戶會議是日語最重要的地方，因為這些同行通常不會用英語工作，而且關係與產品一樣受到評判。節奏較慢，第一次會議可能不會產生任何決定，提出合作的措辭故意柔和：kangaete orimasu，我們正在考慮，而不是我們想要的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 御社と提携できればと考えております。 | Onsha to teikei dekireba to kangaete orimasu. | 我們希望能與貴公司合作。 （謙虛、溫柔） |
| まずは小さく試させていただけませんか。 | Mazu wa chiisaku tamesasete itadakemasen ka. | 我們可以從一個小試驗開始嗎？ |
| 導入にはどのくらいの期間がかかりますか。 | Dōnyū ni wa dono kurai no kikan ga kakarimasu ka. | 合作夥伴：實施需要多長時間？ |
| 約一か月です。 | Yaku ikkagetsu desu. | 你：大約一個月吧。 |
| 社内で検討させていただきます。 | Shanai de kentō sasete itadakimasu. | 合夥人：我們內部會考慮。 |
| 次回は来月の上旬でいかがでしょうか。 | Jikai wa raigetsu no jōjun de ikaga deshō ka. | 你：下次會議下月初怎麼樣？ |
Shanai de kentō shimasu，我們內部會考慮，是日本真正的下一步，而不是禮貌的拒絕。你的工作是在離開房間之前確定下一個具體日期。
後續：第二天的訊息
在一天內透過電子郵件或對方使用的訊息工具進行跟進。結構是固定的：感謝您抽出時間，用一句話回顧所討論的內容，您承諾的材料或答案，建議的下一步，以及結束公式。以下是口語註冊的等效項，當您致電確認時也可以使用。書面商務日語在頂部和底部添加了固定短語；雙語同事可以潤飾這些內容，但內容是你的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 昨日はお忙しい中、ありがとうございました。 | Kinō wa oisogashii naka, arigatō gozaimashita. | 感謝您昨天在百忙之中抽空。 |
| ご質問いただいた件について、資料をお送りします。 | Goshitsumon itadaita ken ni tsuite, shiryō o ookuri shimasu. | 關於你的問題，我已經把資料寄給你了。 |
| 来週、改めてお打ち合わせをお願いできますでしょうか。 | Raishū, aratamete ouchiawase o onegai dekimasu deshō ka. | 我們下周可以再見面嗎？ |
| ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 | Gokentō no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | 我們將非常感謝您的考慮。 |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | 我期待著繼續與您合作。 |
記錄創始人所犯的錯誤
- Watashi no kaisha 代替 heisha，anata no kaisha 代替 onsha。日本聽眾首先註意到的就是這對謙虛而敬重的組合。
- Boku 或礦石 I。在商務會議中，如果您想要非常正式，則為 watashi 或 watakushi。
- Omoimasu 每個意見。我們認為，在正式推介中，kangaete orimasu 更注重計劃和意圖。
- 用猜測回答一個難題。 Kakunin shite, aratamete gokaitō itashimasu，然後以書面形式跟進。
- 將 kentō shimasu 視為編號。這通常意味著討論正在內部進行；提出下一步的日期。
- 跳過閒聊。天氣、辦公室、旅程：甲板前兩句話在日本不是浪費時間，而是會議開始。