日本面試的形式
日本的大多數第一輪面試都會持續三十到六十分鐘，並遵循相同的主旨：問候、自我介紹、動機、優點和缺點、離開上一份工作的原因、你會在這裡做什麼、你的問題和結束語。面試官很少偏離這個清單，因為他們是在相同的點上比較候選人。了解順序後，面試就不再是聽力測試，而是變成了一系列有微小變化的準備好的表演。
| 階段 | 你聽到什麼 | 你如何打開你的答案 |
|---|---|---|
| 進入 | どうぞお入りください。 Dōzo o-hairi kudasai。 | 失禮いたします。 Shitsurei itashimasu。 |
| 坐下 | どうぞおかけください。 Dōzo o-kake kudasai。 | ありがとうございます。 Arigatō gozaimasu。 |
| 自我介紹 | 簡単に自己的介紹介をお願いします。 Kantan ni jikoshōkai o onegai shimasu。 | はい、山田と申します。海，山田向mōshimasu。 |
| 動機 | 志望動機を教えてください。 Shibō dōki o oshiete kudasai. | 理由は二點ございます。 Riyū wa ni-ten gozaimasu. |
| 優勢 | 長所は何ですか。 Chōsho wa nan desu ka. | 私の長所は〜な點です。 Watashi no chōsho wa ... na ten desu. |
| 弱點 | 短所も教えてください。 Tansho mo oshiete kudasai。 | 改善に取り組んでいる點として... Kaizen ni torikunde iru 十到shite... |
| 離開你的工作 | 退職理由をお聞かせください。 Taishoku riyū o o-kikase kudasai. | 前職では〜しておりました。 Zenshoku de wa ... shite orimashita. |
| 計劃在這裡 | 入社後は何をしたいですか。 Nyūsha-go wa nani o Shitai desu ka. | まずは〜を擔當したいです。 Mazu wa ... o tantōshitai desu. |
| 您的問題 | 何かご質問はありますか。 Nani ka go-shitsumon wa arimasu ka. | はい、二點お侍いします。嗨，ni-ten o-ukagai shimasu。 |
| 閉幕式 | 本日は以上です。 Honjitsu wa ijō desu. | ありがとうございました。 Arigatō gozaimashita. |
請注意，幾乎每個階段都有一個固定的開頭短語。這些開口可以為您贏得兩到三秒鐘的思考時間，並表明您了解房間的運作方式。
目標暫存器
使用禮貌的 desu 和 masu 作為基礎，在合適的地方添加謙卑的動詞 orimasu、itashimasu、mairimasu 和 mōshimasu，然後就到此為止。無法承受的沉重敬語，在最糟糕的時刻，會在句子中崩潰；此部落格上的 keigo 指南涵蓋了您需要的更廣泛的系統。有兩個習慣可以降低你的註冊量：在描述自己時將 imasu 替換為 orimasu，在發表意見時將 omoimasu 替換為 to kangaete orimasu。兩者都是關於你自己行為的謙卑形式，因此它們不能像敬語形式那樣被誤用。為公司說“onsha”，把“kisha”留給寫作。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 私はマーケティングを担当しております。 | Watashi wa māketingu o tantō shite orimasu. | 我負責行銷。 |
| 三年間、営業の仕事をしてまいりました。 | San-nenkan, eigyō no shigoto o shite mairimashita. | 我從事銷售工作三年了。 |
| 御社のホームページを拝見しました。 | Onsha no hōmupēji o haiken shimashita. | 我看過你們公司的網站。 |
| 長期的に働きたいと考えております。 | Chōkiteki ni hatarakitai to kangaete orimasu. | 我想在這裡長期工作。 |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | 我期待著與您交談。 |
進入房間的第一分鐘
敲三下門，等待道藏，開門並在進門前說「shitsurei itashimasu」。站在椅子旁邊，說出你的名字，只有在被邀請時才坐下。在網路上，相當於提前幾分鐘加入並用你的名字向鏡頭打招呼。在這兩種情況下，你說的第一句話都是問候和感謝，而不是直接進入你的背景。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | 打擾一下。 （進入時說） |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | 謝謝你今天抽空陪我。 |
| 山田と申します。よろしくお願いいたします。 | Yamada to mōshimasu. Yoroshiku onegai itashimasu. | 我的名字是山田。我期待著與您交談。 |
| どうぞおかけください。 | Dōzo o-kake kudasai. | 請坐。 |
| ありがとうございます。失礼いたします。 | Arigatō gozaimasu. Shitsurei itashimasu. | 謝謝。打擾一下。 （當你坐下時） |
這裡的自我介紹很短：你的名字，你目前或最近的角色，以及一句話介紹你的工作。保留動機問題的細節，問題大約還有九十秒的時間。
先說你的結論
日本商業演講預先給了答案。說出答案是什麼，數一下你有多少個理由，按順序給出它們，然後關閉循環。对于学习者来说，惯例是一份礼物，因为它使长答案变得容易理解，并在你紧张开始缩短句子时为你提供支撑。 Riyū wa ni-ten gozaimasu 讓你只承諾兩點，並阻止面試官等待第三點。以 ijō desu 結束，這樣很明顯你已經停止了，因為第二語言中的尾隨停頓讀作候選人已經無話可說了。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 結論から申し上げますと、二つございます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu to, futatsu gozaimasu. | 首先給我的結論，有兩件事。 |
| 理由は二点ございます。 | Riyū wa ni-ten gozaimasu. | 有兩個原因。 |
| 一点目は、経験を活かせる点です。 | Itten-me wa, keiken o ikaseru ten desu. | 首先是我可以利用我的經驗。 |
| 以上が私の志望動機です。 | Ijō ga watashi no shibō dōki desu. | 這就是我申請的原因。 |
為什麼選擇我們公司：shiboudouki 答案
大多數的日本訪談都是由 Shibō dōki 決定。一个好的答案将有关该公司的特定内容与您所做的特定内容结合起来，并且它不能转移：如果它对行业中的任何公司都同样有效，那么它根本就不算答案。說出您真正閱讀過的產品、市場或網站的某個部分，然後附上您自己的具體經驗。安全號碼有兩個原因，一是關於他們的，一是關於您的，依序排列。即使薪資、地點和簽證贊助是真的，也不要提及這些內容。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 志望動機を教えていただけますか。 | Shibō dōki o oshiete itadakemasu ka? | 你能告訴我你為什麼申請嗎？ |
| 御社を志望した理由は二つございます。 | Onsha o shibō shita riyū wa futatsu gozaimasu. | 我申請加入貴公司有兩個原因。 |
| 一つ目は、海外向けのサービスに力を入れていらっしゃる点です。 | Hitotsu-me wa, kaigai-muke no sābisu ni chikara o irete irassharu ten desu. | 第一個是你正在投資為海外用戶提供服務。 |
| 二つ目は、前職で培った英語での顧客対応の経験を活かせると考えたからです。 | Futatsu-me wa, zenshoku de tsuchikatta eigo de no kokyaku taiō no keiken o ikaseru to kangaeta kara desu. | 第二是我相信我可以利用我在上一份工作中建立的面向英語客戶的體驗。 |
| そのため、御社で働きたいと強く思っております。 | Sono tame, onsha de hatarakitai to tsuyoku omotte orimasu. | 基於這些原因，我非常想在貴公司工作。 |
優點和缺點
Chōsho 和 tansho 通常是成對出現的，並且經常同時出現。力量需要證據：用一句話來命名特徵，用一句話來描述它產生結果的情況。弱点必须是真实的，但可以生存，而且必须紧随其后的是你正在采取的措施，因为没有对策的弱点听起来很粗心，而伪装的优势，比如工作太努力，在日语中听起来就像在英语中一样回避。過於謹慎，在尋求幫助之前對自己承擔太多責任，或在決定所有工作之前需要時間。你的日文程度不會，因為面試官已經聽出來了。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ご自身の長所は何だとお考えですか。 | Go-jishin no chōsho wa nan da to o-kangae desu ka? | 您認為自己的優勢是什麼？ |
| 私の長所は、粘り強く物事を進められる点です。 | Watashi no chōsho wa, nebarizuyoku monogoto o susumerareru ten desu. | 我的優點是我可以耐心地完成任務。 |
| 前職では、半年かけて業務マニュアルを整備しました。 | Zenshoku de wa, hantoshi kakete gyōmu manyuaru o seibi shimashita. | 在我之前的工作中，我花了六個月的時間來整理工作手冊。 |
| 短所は、慎重になりすぎるところです。 | Tansho wa, shinchō ni narisugiru tokoro desu. | 我的弱點是我可能過於謹慎。 |
| そのため、まず期限を決めてから作業を始めるようにしております。 | Sono tame, mazu kigen o kimete kara sagyō o hajimeru yō ni shite orimasu. | 因此，我在開始工作之前會設定一個最後期限。 |
你為什麼離開上一份工作
大食裡遊是一個信任問題，而不是好奇問題：面試官想知道那裡發生的事情是否會在這裡再次發生。中立地陳述情況，然後將其轉化為前瞻性的內容，所以不是舊地方出了什麼問題，而是你現在想做的事情。批評前雇主、經理或工作文化對你來說是最具破壞性的舉動，即使批評是公平的。如果你被解雇或者你的合同只是终止了，请用“kaisha no jijō de”或“keiyaku manryō de”直白地说出来，因为逃避的代价比事实要大。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 前職を退職された理由を教えてください。 | Zenshoku o taishoku sareta riyū o oshiete kudasai. | 請告訴我你離開之前工作的原因。 |
| 前職では主に国内のお客様を担当しておりました。 | Zenshoku de wa omo ni kokunai no o-kyakusama o tantō shite orimashita. | 在我之前的工作中，我主要處理國內客戶。 |
| より海外の案件に関わりたいと考え、転職を決めました。 | Yori kaigai no anken ni kakawaritai to kangae, tenshoku o kimemashita. | 我想參與更多的海外項目，所以我決定換工作。 |
| 契約満了により退職いたしました。 | Keiyaku manryō ni yori taishoku itashimashita. | 當我的合約到期時，我離開了。 |
加入後想做什麼
這個問題考驗的是你是否對這個角色有真實的了解。從兩個角度回答：你首先要做什麼，以及你幾年後想達到什麼水準。第一個應該是謙虛和具體的，通常是關於學習日常工作並快速變得有用。第二個可能更有野心，只要它留在公司內部。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 入社後はどのような仕事をしたいですか。 | Nyūsha-go wa dono yō na shigoto o shitai desu ka? | 加入後你想從事什麼樣的工作？ |
| まずは現場の業務を覚え、早くチームの戦力になりたいです。 | Mazu wa genba no gyōmu o oboe, hayaku chīmu no senryoku ni naritai desu. | 首先我想學習日常工作並快速對團隊有用。 |
| 三年後には、海外のお客様の窓口を任せていただけるようになりたいです。 | San-nen-go ni wa, kaigai no o-kyakusama no madoguchi o makasete itadakeru yō ni naritai desu. | 三年後，我希望成為海外客戶值得信賴的聯絡人。 |
| 日本語も継続して勉強しております。 | Nihongo mo keizoku shite benkyō shite orimasu. | 我也在繼續學習日語。 |
當你沒聽清楚問題時
每个人有时都会错过一个问题，而你如何处理它本身正在被评估，所以猜测和陷入错误的答案比提问要糟糕得多。共有三個動作可供選擇。要求重複，要求較慢的版本，或重複你的理解並確認。第三個是最強的，因為它表明您遵循了大部分問題，一旦您獲得這份工作，您將繼續使用它。詢問一次而不是重複詢問，並避免單獨說“wakarimasen”，這會被視為斷然拒絕，而不是請求幫助。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、もう一度お願いできますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, mō ichido onegai dekimasu deshō ka? | 抱歉，您能再說一次嗎？ |
| 少しゆっくりお話しいただけますでしょうか。 | Sukoshi yukkuri o-hanashi itadakemasu deshō ka? | 你能說得慢一點嗎？ |
| 確認させていただきたいのですが、チームの人数についてのご質問でしょうか。 | Kakunin sasete itadakitai no desu ga, chīmu no ninzū ni tsuite no go-shitsumon deshō ka? | 我可以查一下：您的問題是關於團隊規模的嗎？ |
| 少し考えるお時間をいただけますか。 | Sukoshi kangaeru o-jikan o itadakemasu ka? | 我可以給我一點時間思考嗎？ |
| 申し訳ございません、その言葉の意味が分かりませんでした。 | Mōshiwake gozaimasen, sono kotoba no imi ga wakarimasen deshita. | 對不起，我不明白這個字的意思。 |
您向他們提出的問題
當面試官問「nani ka go-shitsumon wa arimasu ka」時，正確的答案是「是」。這個最後階段稱為“gyaku-shitsumon”，它被視為評估的一部分，因為它顯示了您所關注的內容。準備好三個問題，並期望在面試過程中至少回答其中一個問題，這正是您需要三個而不是一個的原因。詢問工作、團隊或第一年評估你的方式。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 最後に何かご質問はありますか。 | Saigo ni nani ka go-shitsumon wa arimasu ka? | 在我們結束之前您還有什麼問題嗎？ |
| はい、二点お伺いしてもよろしいでしょうか。 | Hai, ni-ten o-ukagai shite mo yoroshii deshō ka? | 是的，我可以問兩件事嗎？ |
| 入社後の研修について教えていただけますか。 | Nyūsha-go no kenshū ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | 能介紹一下加入後的訓練狀況嗎？ |
| チームでは日本語と英語をどのように使い分けていらっしゃいますか。 | Chīmu de wa Nihongo to Eigo o dono yō ni tsukaiwakete irasshaimasu ka? | 團隊日常如何使用日語和英語？ |
| 先ほどお話しいただいた新しいプロジェクトについて、もう少し伺えますか。 | Sakihodo o-hanashi itadaita atarashii purojekuto ni tsuite, mō sukoshi ukagaemasu ka? | 我能多了解一下您之前提到的新專案嗎？ |
- 團隊的結構以及您每天將與誰一起工作
- 加入這個職位的人的前三個月會是什麼樣子
- 日語和英語在團隊內的實際使用情況
- 做好這份工作的人與其他人的做法不同
- 對面試官之前提到的事情進行的後續行動，總是效果很好
- 除了屬於錄用階段或招募人員的薪資、假期和加班之外的任何內容
- 公司網站的首頁上沒有任何答案，看起來像是跳過了準備工作
結束以及之後發生的事情
感謝他們，明確表示你想要這份工作，然後乾乾淨淨地離開。日本的採訪通常以關於時間安排的說明結束，預期的答覆是“shōchi itashimashita”，後面是一句“你會等待他們的消息”。站起來，輕輕鞠躬，在門口說「shitsurei itashimasu」。線上面試時，請先等待面試官掛斷電話。對於職業生涯中期的招募來說，同一天發送一封簡短的感謝電子郵件是正常的：五行感謝，一封真實的細節，一行重申您的興趣。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Honjitsu wa kichō na o-jikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | 感謝您今天抽出寶貴時間。 |
| ぜひ御社で働かせていただきたいと思っております。 | Zehi onsha de hatarakasete itadakitai to omotte orimasu. | 我非常希望有機會在貴公司工作。 |
| 結果は一週間以内にご連絡いたします。 | Kekka wa isshūkan inai ni go-renraku itashimasu. | 我們將在一周內與您聯繫並告知結果。 |
| 承知いたしました。ご連絡をお待ちしております。 | Shōchi itashimashita. Go-renraku o o-machi shite orimasu. | 明白了。我期待您的來信。 |
| それでは、失礼いたします。 | Sore de wa, shitsurei itashimasu. | 那我就告辭了。 |