家長日語：學校筆記、電話和表格

一學年的文件和時刻

下面的一切都會重複。一旦你知道每一個句子是由哪個句子開頭，這一年就不再像是一系列的驚喜了。學校制定了自己的有關截止日期、印章、報告時間和午餐安排的規則，這些規則因城市而異，並且每年都會變化，因此請將此用作形狀圖，並與您孩子的學校確認具體細節。這是桌子父母一側；工作人員方面，對於在日本學校任教的人來說，包含在英語教師的職位中。

聯絡人筆記本以及其中要寫的內容

聯繫筆記本在家裡和教室之間穿梭，它是一份工作文件，而不是一封信。將條目保留為一兩個句子，並保持禮貌的書面形式。最常見的條目是孩子一夜之間身體不適但要回來的便條、請求免除體育活動、關於誰來接孩子的便條以及對老師所做的事情表示感謝。

學會了兩個書擋，中間的就變得容易了。以「itsumo o-sewa ni natte orimasu」等固定問候語開始，以「yoroshiku onegai itashimasu」結束。他們之間，把事實說清楚。避免冗長解釋；老師在第一堂課前閱讀了數十篇​​這樣的內容，而清晰是最重要的禮貌。

打電話詢問缺勤或遲到

這個叫聲是整個學年中最固定的日文片段，因此也是最好背的一個。辦公室回答，你給出班級和孩子的全名，並說明你是誰，然後說明原因以及孩子是否會缺席或遲到，然後你感謝他們。另一端的人會在你說話的時候把它寫下來，所以中間有停頓的短句子對他們來說更容易，而不是更懶。

報告時間、是否需要打電話或使用應用程序，以及學校想要了解的有關疾病的信息，都因學校而異，因此請在年初詢問預期的方法和截止日期。如果醫生給了診斷，請說出疾病的名稱並詢問學校需要您做什麼，而不是假設您在其他地方讀到的規則。

如果你凍結了，恢復線是 sumimasen, mō ichido ii desu ka，意思是抱歉，我可以再說一次。學校辦公室沒人介意。真正的麻煩是掛斷電話時不確定訊息是否被記錄，所以最後確認一下：kesseki to iu koto de, yoroshii deshō ka，意思是標記為缺席，是這樣嗎？

回家通知及回條

列印的通知折疊在袋子中，通常會執行以下三件事之一：通知您、要求您帶一些東西或要求答复。回覆部分通常是頁面底部的一條條帶，標有切線，您可以填寫、密封或簽名，然後發回。這些欄位幾乎總是相同的：年份和班級、孩子的名字、監護人的名字以及參加或不參加的圓圈。

當一張表格打敗了你時，要問而不是猜測，並問兩件事：你被要求做什麼，以及什麼時候做。是否需要印章或簽名因學校和文件而異，因此請檢查而不是假設。在退回單據之前拍攝整張單據，因為您撕下的部分通常是上面有日期的部分。

學校午餐和過敏表格

在提供學校午餐的地方，菜單通常會提前帶回家，並列出每天提供的內容。如果您的孩子過敏或不能吃某些食物，學校會要求以書面形式提供，通常是單獨的表格，有時還附有醫生的證明。學校之間的安排差異很大，因此請儘早詢問學校可以做什麼和不能做什麼，而不是假設可以提供特定的住宿。

要具體、具體。說出食物的名稱，說出發生的情況，然後說出您想要什麼。如果您要求在某些日子移除某些東西、減少部分或打包午餐，請說明哪一天以及持續多長時間。然後詢問學校需要您提供什麼才能使之成為可能，並在聯繫筆記本中跟進，以便有書面記錄。

條款、活動和運動會

家長日文很大一部分只是日曆的詞彙。學期、觀察日、短途旅行和運動日都有自己的通知、自己的裝備清單以及走廊上其他家長提出的一系列問題。裝備上的文字比它們的外觀更重要：室內鞋、運動服、水瓶和午餐袋都列在每份清單上，幾乎普遍要求在所有東西上寫上孩子的名字。

對於運動會，家長實際提出的問題都是實用的。是否在雨中進行，何時開門，是否允許家長觀看或參與，是否允許拍照。提前詢問他們而不是早上，並詢問另一位家長以及通知，因為不成文的當地習俗通常是重要的部分。

日曆的大部分內容由四個字組成：gakki 表示學期，sankanbi 表示觀察日，ensoku 表示遠足，undōkai 表示運動會。為班主任添加“丹寧老師”，您可以很好地跟上大多數走廊對話，從而提出後續問題。

家長會及個別諮詢

在一年中的某個時候，您將與班主任進行一次簡短的預定談話，有時在學校，有時在家裡。這些通常很簡短，因此請提前確定您最想知道的內容並儘早詢問。好的問題是關於孩子在課堂上表現如何、他們與其他孩子相處得如何以及您可以在家做哪些有用的事情。

一開始就說你的日語仍在發展中，並要求老師放慢語速並寫下任何重要的內容。這不是道歉，而是一個實際的請求，使這次會議對你們雙方都更有用。用你想到的任何語言做筆記，並在最後重複要點以確認你理解它。

家長會及其角色

大多數學校都有家長協會，每年的某個時候都會舉行一次會議，決定來年的角色。不同學校和年級之間的運作方式差異很大，因此請詢問其他家長實際發生的情況，而不是依賴一般描述。一致的是語言：主席解釋角色，詢問是否有人自願，如果沒有人願意，則使用其他選擇方法。

您不必假裝您的日語比實際情況更好。明確地說出你可以做哪些任務並提供具體的建議，因為具體的建議比模糊的意願更受歡迎。當天在接待處幫忙、搬運設備或拍照都是真正的貢獻，並不依賴快速閱讀長文件。

當老師打電話詢問問題時

偶爾電話會響，是學校打來的，不是表格問題。老師通常會溫和地開口，說他們想告訴你一些事情，然後描述發生的事情。立即道歉的本能很強烈，但更有用的第一步是傾聽並詢問細節，因為你無法對摘要做出有用的回應。

詢問發生了什麼、何時以及學校已經做了什麼。然後說出你要在家做什麼，並主動提出如果有幫助的話可以進來。如果涉及另一個家庭，請詢問老師他們建議如何處理，而不是主動聯繫其他家長，因為學校通常更願意自己協調。

關於註冊的一個注意事項。 Mōshiwake arimasen 是一個完整的道歉，並讓你承擔責任。如果你還沒聽說發生了什麼，sore wa shirimasen deshita，意思是我不知道，然後提出一個問題，讓對話保持開放。明白後就道歉，而不是為了填補沉默。

每天十五分鐘養成習慣

這些都不需要學習課程。它需要你實際使用的二十個左右的句子才能自動進行，這樣早上七點四十分的電話就不會驚慌地開始你的一天。每天以較短的時間段工作並大聲排練，因為默讀短語列表會產生識別，而你在學校門口需要的是生產。

• 假設連續一週每天早上都接到缺勤電話，只改變原因。
• 每天晚上用手抄寫一份聯絡人筆記本條目，直到不假思索地開始和結束。
• 在手機上儲存已填寫的每份表格的相冊，作為下一份表格的範本。
• 學習一組套件單字：uwabaki、taisōfuku、suitō、kyūshoku-bukuro 以及姓名書寫要求。
• 在任何會議之前，用日語寫下你的兩個問題，並在門口宣讀。
• 記下老師使用的每個你不認識的單詞，並在當天晚上將其組合成一個句子。