自由生活的四個字
Ochikara ni nareru to omoimasu，我相信我可以幫助你，這是結束一次良好的第一次會議的自信而謙虛的台詞； ochikara 是您提供服務的客戶的優勢或需求。 mitsumorisho 是報價，nōki 是截止日期，seikyūsho 是發票。還有兩個字描述您的身分：gyōmu itaku (業務委託) 是由外部方完成的合約工作，這是大多數自由職業的法律形式，而 kojin jigyōnushi (個人事業主) 是獨資經營者，這就是您出於稅務目的的身份。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| お力になれると思います。 | Ochikara ni nareru to omoimasu. | 我相信我可以幫助你。 |
| 見積書 | mitsumorisho | 書面報價 |
| 納期 | nōki | 交貨期限 |
| 請求書 | seikyūsho | 發票 |
| 業務委託 | gyōmu itaku | 自由職業合約工作 |
| 個人事業主 | kojin jigyōnushi | 獨資經營者 |
介紹您的服務
日本的客戶經常透過 shōkai (紹介) 介紹來找我，因此您的自我介紹將在共享辦公空間、聚會和第一次通話中重複出現。用一句話描述您所做的事情，用一句話描述您的業績記錄，jisseki (実績)。 Uketamawaru 是謙虛的動詞，表示承擔工作，聽起來很專業； shite imasu也不錯。提及與您合作過的日本客戶（如果屬實）可以讓謹慎的買家放心。以敞開的門而不是球場結束。
客戶從哪裡來？對於許多外國自由工作者來說，第一份工作是透過其他外國人和共享辦公空間獲得的，然後是透過滿意的客戶介紹的日本客戶。在當地商會、行業聚會以及共享辦公空間舉辦的商業社交活動中，簡短、清晰的日語介紹比精美的作品集更有效。日本也存在線上自由工作市場，用自然日語編寫的個人資料（最好由母語人士檢查）就是入場券。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| フリーランスでデザインをしています。 | Furīransu de dezain o shite imasu. | 我是一名自由設計師。 |
| ウェブサイト制作と英語のライティングを承っています。 | Webusaito seisaku to eigo no raitingu o uketamawatte imasu. | 我負責網站製作和英文寫作。 |
| 実績はこちらでご覧いただけます。 | Jisseki wa kochira de goran itadakemasu. | 你可以在這裡看到我過去的作品。 |
| 日本の企業とも取引があります。 | Nihon no kigyō to mo torihiki ga arimasu. | 我也在日本公司工作。 |
| お役に立てることがあれば、ぜひご連絡ください。 | Oyaku ni tateru koto ga areba, zehi gorenraku kudasai. | 如果我能幫上忙，請聯絡我。 |
範圍和期限
大多數自由職業爭議都與範圍有關，因此請在報價之前解決。 Sagyō naiyō（作業内容）是工作內容，shūsei（修正）是修訂，tsuika（追加）是附加工作。說明其中包含多少修訂，以及單獨引用額外的請求，betto omitsumori。對於截止日期，首先詢問客戶的意願，然後與 made ni nōhin shimasu 約定日期，如果您需要更多時間，請儘早詢問而不是延遲詢問。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 作業内容を確認させてください。 | Sagyō naiyō o kakunin sasete kudasai. | 讓我確認一下工作範圍。 |
| 納期はいつごろをご希望ですか。 | Nōki wa itsu goro o gokibō desu ka. | 您希望什麼時候送達？ |
| 修正は2回まで含まれています。 | Shūsei wa nikai made fukumarete imasu. | 最多包括兩輪修訂。 |
| 追加のご依頼は別途お見積りします。 | Tsuika no goirai wa betto omitsumori shimasu. | 額外的請求單獨引用。 |
| 来週の月曜日までに納品します。 | Raishū no getsuyōbi made ni nōhin shimasu. | 我會在下週一之前發貨。 |
| 少しお時間をいただけますか。 | Sukoshi ojikan o itadakemasu ka. | 我可以再多一點時間嗎？ |
| 單字 | 閱讀 | 意義 |
|---|---|---|
| 作業内容 | sagyō naiyō | 範圍，工作內容 |
| 納期 | nōki | 交貨期限 |
| 納品 | nōhin | 交付完成的作品 |
| 修正 | shūsei | 修訂或修正輪 |
| 追加 | tsuika | 超出範圍的額外工作 |
行情和談論金錢
報價以文件形式發布，但價格通常首先在會議上討論。始終說明數字是 zeinuki (税抜き)（不包括消費稅）還是 zeikomi (税込み)（包括消費稅）。 chakushukin (着手金) 是預付款，對於大型專案來說很常見。如果客戶的預算低於您的價格，不要簡單地刪除數字：調整範圍，這可以保護您的價格並為客戶提供真正的選擇。當包含在ukagatte mo yoroshii deshō ka中時，直接詢問預算在商務日語中是可以接受的。
您是否收取消費稅，以及發票登記系統對您有何影響，取決於您的營業額和登記情況；近年來，規則發生了變化，因此請向稅務局或會計師確認。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| お見積りをお送りします。 | Omitsumori o ookuri shimasu. | 我會寄給你一份報價。 |
| 金額は税抜きです。 | Kingaku wa zeinuki desu. | 該金額不含消費稅。 |
| 着手金として半額をお願いしています。 | Chakushukin toshite hangaku o onegai shite imasu. | 我要求一半作為預付款。 |
| ご予算を伺ってもよろしいでしょうか。 | Goyosan o ukagatte mo yoroshii deshō ka. | 我可以問一下你的預算嗎？ |
| この金額では難しいです。 | Kono kingaku dewa muzukashii desu. | 這個金額將是困難的。 |
| 内容を調整すれば対応できます。 | Naiyō o chōsei sureba taiō dekimasu. | 如果我們調整範圍，我就能做到。 |
發票和付款條件
日文 seikyūsho 列出了客戶的姓名、日期、每項、小計、稅費和總金額、付款截止日期以及 furikomisaki (振込先)、您的銀行詳細資料。常見的周期是getsumatsu jime yokugetsu matsu barai：當月底的發票在下月底支付。在報價單上寫下您的條款，並在發票上重複這些條款。銀行轉帳費用通常由日本客戶支付，但要這麼說。透過一行感謝信確認付款；客戶注意到。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 請求書を添付いたします。 | Seikyūsho o tenpu itashimasu. | 我附上發票。 |
| お支払いは月末締め翌月末払いでお願いします。 | Oshiharai wa getsumatsu jime yokugetsu matsu barai de onegai shimasu. | 付款方式：月底結算，下個月月底付款。 |
| 振込先は請求書に記載しています。 | Furikomisaki wa seikyūsho ni kisai shite imasu. | 銀行詳細資料位於發票上。 |
| 振込手数料はご負担いただけますか。 | Furikomi tesūryō wa gofutan itadakemasu ka. | 可以負擔轉會費嗎？ |
| ご入金を確認しました。ありがとうございます。 | Gonyūkin o kakunin shimashita. Arigatō gozaimasu. | 我已確認您的付款。謝謝。 |
禮貌地追
逾期付款通常是一種疏忽，第一次提醒時就應該假設如此。以 osoreirimasu ga 打開，對不起，聲明您無法確認付款，並為客戶提供一個保全面子的退出：ikichigai deshitara（如果我們的消息有交叉）。重新發送發票 nen 以防萬一。一週後的第二次提醒可以更加堅定，但仍然有禮貌。相同的軟結構可用於追蹤已交付工作的回饋，gokakunin no jōkyō 表示您的審核狀態。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、ご入金の確認が取れておりません。 | Osoreirimasu ga, gonyūkin no kakunin ga torete orimasen. | 抱歉，我還無法確認付款。 |
| お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。 | Oisogashii tokoro kyōshuku desu ga, gokakunin itadakemasu deshō ka. | 抱歉打擾您了，您能查一下嗎？ |
| 念のため、請求書を再送いたします。 | Nen no tame, seikyūsho o saisō itashimasu. | 以防萬一，我正在重新發送發票。 |
| 行き違いでしたら申し訳ありません。 | Ikichigai deshitara mōshiwake arimasen. | 如果我們的資訊有交叉，我們深表歉意。 |
| ご確認の状況はいかがでしょうか。 | Gokakunin no jōkyō wa ikaga deshō ka. | 審核進展如何？ |
留住客戶並獲得推薦
重複工作和shōkai是日本自由工作者的生存之道，兩者都取決於工作的結束方式。交付，感謝客戶，並留下okoegake kudasai，讓我知道。當表達為願望而不是請求時，尋求推薦是可以接受的。如果客戶遲交的簡報導致了匆忙，請在交付後溫和地說出來，並說明下次會有什麼幫助。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 今後ともよろしくお願いいたします。 | Kongo tomo yoroshiku onegai itashimasu. | 我期待再次與您合作。 |
| また何かあれば、お声がけください。 | Mata nanika areba, okoegake kudasai. | 如果有任何情況，請告訴我。 |
| ご紹介いただけるとうれしいです。 | Goshōkai itadakeru to ureshii desu. | 我很高興收到任何推薦。 |
| 次回は少し早めにご相談いただけると助かります。 | Jikai wa sukoshi hayame ni gosōdan itadakeru to tasukarimasu. | 下次，提前一點通知會有幫助。 |
常見錯誤
- 引用時不說 zeinuki 或 zeikomi。客戶將承擔更便宜的閱讀。
- 範圍模糊。在第一張發票之前（而不是之後）計算修訂次數並命名額外內容。
- 降低價格而不是範圍。較低的數字告訴客戶您的價格是可以協商的；較小的範圍則不然。
- 帶著責備追趕。 Mada haratte imasen，您還沒有付款，真實致命；使用上面的軟形式。
- 與友好的客戶一起休閒。即使一年後，給客戶寫的日語仍然保持禮貌。