優惠的四個字
Naitei o itadakimashita、我收到了一份工作offer，就是用謙虛的方式告訴別人你的消息； itadaku 表達了對提供它的公司的尊重。 rōdō jōken tsūchisho（労働条件通知書）是雇主提供的工作條件的書面聲明；有些公司首先發送單獨的錄取通知書ofā retā。 Nenshū (年収) 是年薪，這是討論最多offer的數字，nyūshabi (入社日) 是你的開始日期。還有兩個字構成了決定：naitei shōdakusho (内定承諾書)，接受表，和 naitei jitai (内定辞退)，拒絕。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | 我收到了一份工作邀約。 |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | 書面條件聲明 |
| 年収 | nenshū | 年薪 |
| 入社日 | nyūshabi | 開始日期 |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | 報價接受表 |
| 内定辞退 | naitei jitai | 拒絕報價 |
收到offer：先說什麼
此聘用機會通常由人力資源部門 jinji (人事) 透過電話或電子郵件提供。無論您有何感受，第一個回應都包含三個部分：感謝、高興和請求時間檢查條件。這不是停滯；而是。這是預期的，它會保護你。然後詢問他們何時需要答案。這一切都是禮貌的 keigo，yoroshii deshō ka 軟化每一個請求。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | 感謝您讓我了解此優惠。 |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | 我很高興。 |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | 我可以檢查條件後回覆嗎？ |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | 我該在什麼時候回覆？ |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | 我可以有書面條件嗎？ |
閱讀條件表
這張紙很厚，但有幾個術語表達了含義。 Kihonkyū(基本給)是基本工資，獎金和加班費的計算依據。 Shōyo (賞与) 是獎金，通常每年支付兩次，通常以基本工資的月數表示；詢問是否有保證或基於績效。 Kotei zangyōdai（固定残業代），也稱為minashi zangyō，是工資中內建的固定金額的加班費；該表應說明其涵蓋的小時數。 Shiyō kikan(試用期間)是試用期，一般為幾個月。 Yūkyū kyūka(有給休暇)是帶薪休假，shakai hoken(社会保険)是健康、養老、就業保險等社會保險。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | 基本工資 |
| 賞与 | shōyo | 獎金 |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | 固定加班費 |
| 試用期間 | shiyō kikan | 試用期 |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | 有薪休假 |
| 社会保険 | shakai hoken | 社會保險 |
| 紙張上的線 | 要檢查什麼 | 為什麼這很重要 |
|---|---|---|
| 基本給 基本工資 | 標題數字是基本工資還是基本加津貼？ | 獎金和加班費根據基本工資計算 |
| 固定残業代 固定加班時間 | 它涵蓋了多少小時，以及超出這些小時後會發生什麼 | 高薪和固定工作時間比看起來低 |
| 賞与 獎金 | 保證或基於績效；多少個月 | 年薪可能會假設不確定的獎金 |
| 試用期間 試用期 | 長度以及期間的薪資或福利是否有所不同 | 一些公司減少或延遲支付試用期福利 |
| 通勤手当 通勤津貼 | 完整或封頂 | 長途通勤可能會花費您每個月的費用 |
禮貌詢問條件
直接提問是可以的，但是要帶著緩衝來打開。 Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga，有件事我想確認一下，這表明有一個問題即將到來，並且您知道這是一個小小的強加。然後明明白白地問。有關實際加班、遠距工作和試用期條件的問題很正常，顯示你是認真的。如果您需要簽證或改變身份，請立即詢問公司是否處理這些文書工作。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | 有件事我想確認一下。 |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | 每個月有多少加班費？ |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | 固定加班時間是多少小時？ |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | 試用期間條件一樣嗎？ |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | 可以在家工作嗎？ |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | 您能支持簽證程序嗎？ |
談薪水不自毀前程
在日本，談判是講道理的對話，而不是競賽。首先請求允許討論薪資，然後給出一個具體的錨點：你當前的薪水、競爭性的報價或你在面試時所說的數字。將請求表述為具有負勢形式的問題 itadakenai deshō ka，它詢問某件事是否可能，而不是要求它。如果答案是否定的，您可以移至開始日期、休假或試用期後回顧；許多公司的空間比基本工資還要大。
始終保持溫暖的語氣，感謝他們無論結果如何都考慮到了這一點。下面的對話是與HR的溝通。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | 你：我可以談談工資嗎？ |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | 你：你能考慮一下我現在的薪水和經驗嗎？ |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | 你：我希望是我面試時給的數字。 |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR：我會內部核實一下，然後回覆你。 |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | 你：如果這很難的話，我們可以討論一下開始日期還是休假嗎？ |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | 你：謝謝你考慮這個問題。 |
如果是真實的並且中立地說：tasha kara mo naitei o itadaite imasu，我也收到了另一家公司的報價，則提及另一個報價是可以接受的。不要發明一個；日本的招募圈很小。
接受報價
以書面明確接受，如果公司打電話，也可以透過電話明確接受。 Shōdaku itashimasu 是表示接受的謙卑動詞。然後確定開始日期；如果您在目前工作中需要時間交接，hikitsugi (引き継ぎ)，請直接說出來，因為日本公司尊重適當的交接，通常會等待。以前瞻性線結束。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | 我接受這個提議。 |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | 請將開始日期定為 4 月 1 日。 |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | 我需要一點時間來交接目前的工作。 |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | 我期待與您合作。 |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | 我會盡快做出貢獻。 |
優雅地拒絕
拒絕是很常見的事情，公司也已經習慣了，但速度和形式很重要：迅速做出決定，如果可以的話給招聘人員打電話，並在當天發送一封簡短的電子郵件。結構是感謝、仔細考慮、決定和簡短的道歉。您可以在一行中給出一個理由，例如選擇另一家公司，但您不必這樣做。謙卑的zonjimasu，思考，使jitai sasete itadakitaku zonjimasu成為標準公式。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
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| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | 經過深思熟慮，這次我必須拒絕。 |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | 感謝您抽出寶貴的時間。 |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | 我決定去另一家公司。 |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | 很抱歉我沒能達到您的期望。 |
Goen (ご縁) 是一種聯繫或紐帶，日本企業用它來軟化接受和拒絕。選擇另一家公司等於選擇另一種聯繫，這不能怪罪任何人。
常見錯誤
- 出於禮貌在電話裡接受了，然後嘗試進行談判。先詢問時間；接受後的談判要困難得多。
- 與需求談判。 Hoshii desu，我想要，聽起來生硬；使用 itadakenai deshō ka 和原因。
- 將 nenshū 視為實得工資。年薪數字為毛額，可能包括不確定的獎金；分別找出kihonkyū和shōyo。
- 做出決定後的鬼魂。不回覆您不接受的報價將被記住。兩條線的下跌為未來敞開了大門。
- 在電子郵件中混合暫存器。如果以keigo開頭，則保持到最後；一句不經意的結束語會抵消掉一個謹慎的訊息。