姓氏在前：日本名字是如何建立的
日本名字由兩部分組成：姓氏 myōji 或 sei，以及名字 namae 或 mei。他們先說出並寫出姓氏，不帶逗號：山田花子。表格有兩個標有 sei 和 mei 的框框，一行用於假名、注音的閱讀，因為同一個漢字可以有多種讀法。大多數姓氏都是兩個漢字，並且沒有中間名。
因為姓氏是名字的公共部分，所以它是帶有 san 的部分，也是您在幾乎所有情況下使用的部分。名字是私人的；它屬於家人、親密的朋友和個人。這就是為什麼詢問新認識的人的名字會讓人感覺冒犯，而對「o-namae wa」（你叫什麼名字）的回答通常只是姓氏。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 山田花子と申します。 | Yamada Hanako to mōshimasu. | 我叫山田花子（謙虛）。 |
| お名前は何とお読みするんですか。 | O-namae wa nan to o-yomi suru n desu ka. | 你的名字怎麼唸？ |
| 苗字は田中です。 | Myōji wa Tanaka desu. | 我姓田中。 |
| 下のお名前もうかがってもいいですか。 | Shita no o-namae mo ukagatte mo ii desu ka. | 我還可以問你的名字嗎？ |
| ふりがなをお願いします。 | Furigana o onegai shimasu. | 請加入您名字的發音。 |
在 san、sama、kun 和 chan 之間進行選擇
該決定從 san 開始並向上或向下移動。姓氏後的「San」適用於同事、鄰居、店主、孩子朋友的父母以及幾乎所有與您不親近的成年人。為客戶、客戶和您所服務的任何人移動到 sama，並在信件的地址行中移動。向下移動到「kun」表示男孩和在學校或工作的男同學，「chan」表示小孩、女孩和親密的女性朋友。老闆可能會稱呼年輕員工「田中君」；員工永遠不會歸還它。
切勿在自己的名字上加上任何後綴，當您向外人談論自己的家庭或公司時，也不要使用後綴：“uchi no Tanaka”，我們的“田中”，是接待員對訪客稱呼同事的方式。這種放棄是謙虛，而不是粗魯，而將自己的老闆佐藤先生稱為客戶是學習者的常見錯誤。網站上的後綴指南深入介紹了每個結尾；這裡的要點是，選擇取決於誰在聽以及誰被點名。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 田中さん、ちょっといいですか。 | Tanaka-san, chotto ii desu ka. | 田中先生，有時間嗎？ |
| 鈴木様、お待たせいたしました。 | Suzuki-sama, o-matase itashimashita. | 鈴木先生，很抱歉讓您（對一位顧客）久等了。 |
| 佐藤くん、これお願い。 | Satō-kun, kore onegai. | 佐藤，你能應付得來嗎？ （高級至初級） |
| ゆいちゃん、おいで。 | Yui-chan, oide. | Yui，過來（對一個孩子）。 |
| うちの田中がお世話になっております。 | Uchi no Tanaka ga o-sewa ni natte orimasu. | 謝謝你對我們田中的照顧（對外人來說）。 |
標題而不是名字
在許多設定中，名稱會消失，取而代之的是標題。老師、醫生、律師和政治家無論是單獨的還是在姓氏之後都是老師，而稱你的醫生為山田先生聽起來很隨意。在公司裡，比你高的人按級別稱呼：buchō，部門主管； kachō，科長；社長，社長。你可以說 Suzuki-buchō 或簡稱 buchō，當老闆不在時，同事們會稱他為 buchō。帶有「san」的姓氏是指與你同級或外來的人。
家庭用語的功能相同：年長的兄弟姊妹和父母按其角色「onii-chan」或「o-tō-san」來稱呼，而弟弟妹妹則按名字稱呼。顧客也會用角色詞來稱呼店員：「tenin-san」是指店員，「untenshu-san」是指司機。當你了解某人的工作時，你通常已經學會如何稱呼他們。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 先生、質問があります。 | Sensei, shitsumon ga arimasu. | 老師，我有一個問題。 |
| 部長、少しお時間よろしいでしょうか。 | Buchō, sukoshi o-jikan yoroshii deshō ka. | 部門主管，能佔用您一點時間嗎？ |
| 課長は今、会議中です。 | Kachō wa ima, kaigi-chū desu. | 科長現在正在開會。 |
| 店員さん、すみません。 | Tenin-san, sumimasen. | 對不起（對店員）。 |
| 運転手さん、次の角で止めてください。 | Untenshu-san, tsugi no kado de tomete kudasai. | 司機，請停在下一個路口。 |
使用名字時
名字出現在三種情況。每個人都以名字加上「燦」或「坤」來稱呼孩子。家人從大到小，依序稱呼名字。而親密的朋友，尤其是那些在學校或大學認識的朋友，一生中都會使用名字或暱稱，有時是“chan”或“kun”，有時是裸名。夫妻之間通常會直呼其名。
外國人是一個特例。日本人通常認為西方人喜歡直呼其名，從第一次見面就會用你的名字加上「san」、「Jon-san」。這是對你們的文化的禮貌，而不是邀請你們使用他們的名字作為回報。如果您希望別人稱呼您的姓氏，請直白地說。如果一個日本人想讓你用他們的名字，他們會告訴你：Hanako de ii desu yo，Hanako 很好。在那之前，請保留姓氏。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 花子でいいですよ。 | Hanako de ii desu yo. | 花子很好（你可以用我的名字）。 |
| 下の名前で呼んでもいいですか。 | Shita no namae de yonde mo ii desu ka. | 我可以直呼你的名字嗎？ |
| じゃあ、ジョンさんって呼びますね。 | Jā, Jon-san tte yobimasu ne. | 那我就叫你喬恩桑吧。 |
| 苗字で呼んでもらえると嬉しいです。 | Myōji de yonde moraeru to ureshii desu. | 如果你叫我的姓氏我會很高興。 |
地址形式一覽
表格給出了學習者最常遇到的人的常用形式。如果列出兩種形式，第一種是更安全的選擇。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 何とお呼びすればいいですか。 | Nan to o-yobi sureba ii desu ka. | 我該怎麼稱呼你？ |
| 名刺を頂戴してもよろしいですか。 | Meishi o chōdai shite mo yoroshii desu ka. | 我可以要你的名片嗎？ |
| 人 | 閱讀 | 如何應對他們 |
|---|---|---|
| 同僚 | dōryō | 姓氏加san；僅在受邀時使用名字 |
| 上司 | jōshi | 單獨稱謂，或姓氏加稱謂 |
| 部下 | buka | 姓氏加上 san，或 kun，用於某些公司的初級員工 |
| 先生 | sensei | Sensei，單獨或姓氏之後 |
| お客様 | o-kyaku-sama | 姓氏加 sama，或 o-kyaku-sama（如果未知） |
| 取引先 | torihikisaki | 姓氏加 sama 或 san，切勿加名字 |
| 近所の人 | kinjo no hito | 姓氏加san |
| 友達 | tomodachi | 名字、暱稱或沒有後綴的姓氏 |
| 子ども | kodomo | 名字加 chan 或 kun |
| 店員 | tenin | Tenin-san，或只是 sumimasen |
| 知らない大人 | shiranai otona | 沒有名字；sumimasen 和禮貌用語 |
名片消除了猜測：使用名片上列印的頭銜，或姓氏加上 san（如果沒有），並在會議期間將名片放在桌子上。
介紹您自己的名字和羅馬字母順序
當您給出自己的名字時，請確定一次順序並保留它。大多數外國人都按照西方順序說出自己的名字，Jon Sumisu desu，然後幫助聽者：Sumisu ga myōji desu，Smith 是姓氏。日本人對此已經習慣了，會叫你 Sumisu-san，或更常見的是 Jon-san。如果您的名字很長，請提供您想要使用的縮寫形式。用片假名寫在卡片或表格上可以幫助每個人以同樣的方式閱讀它。
日本名字的羅馬字母順序尚未確定。一個世紀以來，大多數日本人都用西方風格的英文寫下自己的名字：Hanako Yamada，許多公司名片仍然如此。政府現在在官方英語中首先使用姓氏，有時在大寫字母中使用姓氏“YAMADA Hanako”，以明確命令。兩者都可以接受，但要保持一致，如果您不確定姓氏的哪一部分，請詢問而不是猜測。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ジョン・スミスです。スミスが苗字です。 | Jon Sumisu desu. Sumisu ga myōji desu. | 我是約翰史密斯。史密斯是我的姓氏。 |
| ジョンと呼んでください。 | Jon to yonde kudasai. | 請叫我約翰。 |
| カタカナではこう書きます。 | Katakana de wa kō kakimasu. | 片假名是這樣寫的。 |
| どちらが苗字ですか。 | Dochira ga myōji desu ka. | 姓氏是哪一個？ |
地區和世代差異
年長的演講者和傳統的工作場所依賴頭銜和姓氏，六十多歲的經理可能會在整個職業生涯中稱呼每個男性下級姓氏加「坤」。年輕的公司，尤其是科技公司和新創公司，已經轉向所有人使用 san，無論級別如何，有些公司明確要求員工不要使用頭銜。當你加入日本工作場所時，在確定表格之前先聽一周；公司的習慣高於任何一般規則。
從地區來看，日本西部的名字稍微溫暖一些。在關西，年長的說話者通常會聽到姓氏加“韓”，商店工作人員可以更自由地稱呼老顧客的名字。世界各地的學校都將所有學生的稱呼從男孩“kun”和女孩“san”改為“san”，因此年輕的日本人可能會覺得舊的劃分很奇怪。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| うちの会社は全員さん付けです。 | Uchi no kaisha wa zen'in san-zuke desu. | 在我們公司每個人都使用 san。 |
| 関西では『田中はん』と言う人もいます。 | Kansai de wa 'Tanaka-han' to iu hito mo imasu. | 在關西，有人說田中半。 |
| 学校では男子も女子もさん付けになりました。 | Gakkō de wa danshi mo joshi mo san-zuke ni narimashita. | 在學校裡，男孩和女孩現在都用「san」來稱呼。 |
外國人常犯的錯誤
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 失礼しました。山田先生ですね。 | Shitsurei shimashita. Yamada-sensei desu ne. | 對此感到抱歉。是山田老師吧？ |
| お名前をもう一度いいですか。 | O-namae o mō ichido ii desu ka. | 可以再告訴我一次你的名字嗎？ |
| 何とお呼びすれば失礼にならないですか。 | Nan to o-yobi sureba shitsurei ni naranai desu ka. | 我該怎樣稱呼你才不會失禮呢？ |
- 不請自來地直呼其名，尤其是對客戶、醫生和老年人
- 自我介紹時將 san 附加到自己的名字後面
- 與外人交談時用 san 稱呼自己的老闆或同事
- 當 Sensei 是預期的頭銜時，使用 san 表示老師或醫生
- 猜測名字的哪一部分是姓氏並將其倒推
- 稱呼陌生人為“o-jii-san”或“o-bā-san”，這會冒犯他人
- 在文件之間更改姓名的片假名拼寫
從命名錯誤中恢復很容易：說shitsurei shimashita，抱歉，然後從那時起使用正確的形式。日本人在這裡幾乎原諒外國人的任何事情，但當你學習時，他們會注意到，並且在第二次會議上使用同事的正確頭銜會贏得安靜的尊重。