準時是什麼意思
規定的時間是活動開始的時間，而不是您到達的時間。對於兩點開會，這意味著要在兩點之前就座，並拿出材料。
這就是讓人抓狂的差別。 13:59 到達，然後花三分鐘找到房間、脫下外套並打開筆記型電腦，即使您在該時間之前到達，也將被視為遲到。
大多數人的工作時間是五到十分鐘，這可以吸收你不熟悉的建築物的小摩擦。
| 場合 | 目標到達 | 筆記 |
|---|---|---|
| 客戶會議 | 提早10分鐘 | 在接待處等候，而不是在房間等候 |
| 內部會議 | 提早5分鐘 | 就座並準備好 |
| 求職面試 | 提早 10–15 分鐘 | 提早到達大樓 |
| 餐廳預訂 | 準時 | 遲到15點可能會失去桌子 |
| 與朋友見面 | 準時 | 如果有延遲的話一則訊息 |
| 醫療預約 | 提早10分鐘 | 文書工作需要時間 |
太早到達客戶會議也很尷尬。在附近等候並提前十分鐘進入接待處是通常的妥協方案。
當你要遲到的時候
一旦您知道，該訊息就會立即發出，而不是在您準確計算出自己會遲到多長時間之後。早期帶有粗略估計的訊息比從門口發送的精確訊息更容易被接受。
保持簡短：事實、估計、道歉。解釋可以等到您到達後進行。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、少し遅れます。 | Mōshiwake arimasen, sukoshi okuremasu. | 抱歉，我會稍微遲到一點。 |
| 電車が遅れており、十分ほど遅れそうです。 | Densha ga okurete ori, jippun hodo okuresō desu. | 火車晚點；我大概會遲到十分鐘。 |
| 十四時十五分頃に着く見込みです。 | Jūyoji jūgofun goro ni tsuku mikomi desu. | 我預計 14:15 左右到達。 |
| お待たせして申し訳ありません。 | Omatase shite mōshiwake arimasen. | 我很抱歉，讓您久等了。 |
| 先に始めていただいて結構です。 | Saki ni hajimete itadaite kekkō desu. | 請隨意開始，無需我。 |
| ご迷惑をおかけしました。 | Gomeiwaku o okake shimashita. | 對於造成您的不便，我深表歉意。 |
交通延誤
火車延誤是可接受的例外情況，系統也支援這種情況。當線路中斷時，車站會在門口發放一份確認延誤的證明，無需您自行解釋。
工作場所和學校將這些視為慣例。提出要求是正常行為，而不是不尋常的要求。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 遅延証明書をください。 | Chien shōmeisho o kudasai. | 可以給我一張延誤證明嗎？ |
| 人身事故で止まっています。 | Jinshin jiko de tomatte imasu. | 由於事故而停止。 |
| 振替輸送はありますか。 | Furikae yusō wa arimasu ka. | 有替代交通嗎？ |
| 運転再開はいつ頃ですか。 | Unten saikai wa itsu goro desu ka. | 大約什麼時候恢復服務？ |
| 別のルートで向かいます。 | Betsu no rūto de mukaimasu. | 我會走另一條路。 |
| 三十分ほど遅れる見込みです。 | Sanjippun hodo okureru mikomi desu. | 我預計會遲到大約三十分鐘。 |
某些線路還可以從運營商的網站上獲取延誤證明，如果您已經通過登機口，這會很有用。
重新安排
更改約會並不是人們擔心的問題。重要的是儘早採取行動，提出替代方案而不是提出一個懸而未決的問題，道歉一次而不是長時間道歉。
提供兩個或三個特定的插槽將請求轉變為其他人可以在一行中做出的決定。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 日程を変更させていただけますでしょうか。 | Nittei o henkō sasete itadakemasu deshō ka. | 我可以要求更改日期嗎？ |
| 急な予定が入ってしまいまして。 | Kyū na yotei ga haitte shimaimashite. | 出乎意料的事情發生了。 |
| 来週の火曜か水曜はいかがでしょうか。 | Raishū no kayō ka suiyō wa ikaga deshō ka. | 下週二或週三適合你嗎？ |
| ご都合のよい時間をお知らせください。 | Gotsugō no yoi jikan o oshirase kudasai. | 請告訴我一個方便的時間。 |
| 直前のご連絡で恐縮です。 | Chokuzen no gorenraku de kyōshuku desu. | 對於這麼短的通知，我深表歉意。 |
| ご調整いただきありがとうございます。 | Gochōsei itadaki arigatō gozaimasu. | 感謝您接受更改。 |
讓它發揮作用的習慣
在日本，守時與其說是紀律，不如說是規劃利潤，因為交通系統足夠可靠，人們可以圍繞它制定緊湊的時間表，並且單個中斷會級聯。
那些看似從不遲到的居民，行動並沒有更快；相反，他們行動得更快。他們提前離開並考慮了後備路線。
- 前一天晚上檢查路線，而不是在月台上。
- 對於您沒有參觀過的任何建築物，請增加十分鐘。
- 了解一條常規通勤的替代路線。
- 保留對方的電話號碼，而不僅僅是他們的電子郵件。
- 從平台發送訊息，而不是計程車。
壓力下說的
尷尬的是不認識短語；它是站在一輛停止的火車上製作這些文件的，八分鐘後就要開始會議。
這是一個口語問題，而不是一個詞彙問題，而且它需要排練。在 Unihongo 的 3D 教室中與 AI 老師一起練習延遲呼叫和抵達時的道歉，直到他們在沒有集合的情況下出來，這意味著當您需要它們時，您也不需要翻譯。
兩句流暢，勝過十二句已知。選擇延遲訊息和到達道歉，並進行練習，直到它們自動出現。
抵達時的道歉與傳達的訊息一樣重要。說一次，坐下來，然後繼續前進。