1 月第一週的四句話
商務新年問候由四部分組成：將電子郵件標記為問候語的主題、去年的感謝、今年的請求以及您親自來訪的原因。一般的新年問候本身 akemashite omedetō gozaimasu 在語音中首先出現，並且位於電子郵件正文的頂部；下面幾行將其變成商務問候語。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 新年のご挨拶 | Shinnen no goaisatsu | 新年問候（主旨） |
| 旧年中はお世話になりました。 | Kyūnenchū wa osewa ni narimashita. | 感謝您去年的關照。 |
| 本年もよろしくお願いします。 | Honnen mo yoroshiku onegai shimasu. | 期待今年也能合作。 |
| 新年のご挨拶に伺いました。 | Shinnen no goaisatsu ni ukagaimashita. | 我是來向你拜年的。 |
新年問候適用的時間
這句問候屬於新年的開始。在商業中，它用於假期後的第一封電子郵件、電話和會議，對於許多辦公室來說，假期大約從 1 月 4 日或 5 日開始。許多人一直使用它直到Matsu no uchi，也就是新年裝飾亮起的時期。該期限通常在 1 月 7 日結束，而某些地區（包括 Kansai 的部分地區）傳統上將其保留到 1 月 15 日左右，因此做法各不相同。
之後，完整的問候語開始聽起來很晚。單行 honnen mo yoroshiku onegai itashimasu 仍然適用於您當年第一次聯繫的人。如果你很晚才寫信，請禮貌地承認。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 新年のご挨拶が遅くなりましたが、本年もよろしくお願いいたします。 | Shinnen no goaisatsu ga osoku narimashita ga, honnen mo yoroshiku onegai itashimasu. | 遲來的，我期待今年與您合作。 |
| 定時 | 電子郵件開啟 | 筆記 |
|---|---|---|
| 第一個工作天 | Akemashite omedetō gozaimasu，然後是開門紅 | 標準期限 |
| 直到 1 月 7 日左右（部分地區稍晚） | 拜年還是很自然 | Matsu no uchi |
| 一月中下旬，今年第一次接觸 | 通常的開場白，然後 honnen mo yoroshiku | 跳過 omedetō |
| 第一次接觸很晚 | Shinnen no goaisatsu ga osoku narimashita 嘎 | 簡短地道歉 |
開場白，從正式到親切
全公司範圍內的電子郵件和正式通知通常以非常正式的 tsutsushinde shinnen no oyorokobi o mōshiagemasu 開頭，謹致以新年祝賀。給客戶的個人電子郵件通常以 akemashite omedetō gozaimasu 開頭，然後是常規開場白和你的姓名。對於每天寫信給的聯絡人，問候語可以更輕鬆一些，但在商務場合要避免使用 akeome 這種隨意的簡短形式。
你會經常看到shinnen akemashite omedetō gozaimasu。它很普遍，但有些人認為它是多餘的，因為shinnen和akemashite說的是同一件事，所以正式的作家經常避免它。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 謹んで新年のお慶びを申し上げます。 | Tsutsushinde shinnen no oyorokobi o mōshiagemasu. | 謹此，我們祝您新年快樂。 （非常正式） |
| あけましておめでとうございます。 | Akemashite omedetō gozaimasu. | 新年快樂。 （標準） |
| 新年おめでとうございます。 | Shinnen omedetō gozaimasu. | 新年快樂。 （禮貌，稍微正式） |
| 本日より通常営業しております。 | Honjitsu yori tsūjō eigyō shite orimasu. | 從今天起我們照常營業。 |
回顧與展望
問候之後，電子郵件感謝讀者去年的支持，並請求他們今年的支持。這兩行是商務新年祝福的核心，它們與年終電子郵件具有相同的正式等級。第三行，祝福讀者健康繁榮，常見於公司通知和高層人士的電子郵件中。
就像 12 月一樣，一個具體的句子讓一封個人電子郵件感覺真實：你將開始的一個項目，或者你在休息前討論的計劃。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Kyūnenchū wa kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | 我們衷心感謝您去年給予的特別支持。 （非常正式） |
| 旧年中は大変お世話になりました。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. | 非常感謝您去年的幫忙。 |
| 本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Honnen mo kawaranu goaiko no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 今年希望得到你的繼續惠顧。 （正式的） |
| 皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gotakō o oinori mōshiagemasu. | 我們祝福大家身體健康、幸福快樂。 |
| 春からの新しいプロジェクトも、どうぞよろしくお願いいたします。 | Haru kara no atarashii purojekuto mo, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | 我們期待著今年春天啟動的新計畫。 |
寄給熟識客戶的簡短範例
這是今年發給你經常合作的客戶的第一封電子郵件。它問候、感謝、展望，然後才轉向實際業務，這可以在同一封電子郵件中進行。每一行都是身體的一條線。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | 親愛的先生或女士Yamada， |
| あけましておめでとうございます。さくら物産の佐藤です。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | 新年快樂。這是 Sakura Bussan 中的 Sato。 |
| 旧年中は大変お世話になりました。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. | 非常感謝您去年的幫忙。 |
| 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Honnen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | 我們期待今年與您合作。 |
| さて、年末にご相談した件ですが、 | Sate, nenmatsu ni gosōdan shita ken desu ga, | 現在，關於我們在 12 月討論的問題， |
當面拜訪：第一次拜訪與第一通電話
一些公司，尤其是銷售公司，保留nenshi mawari的習俗，在一月的第一周或第二週對重要客戶進行短暫的新年拜訪。這次訪問不是一次會議。你在約定的時間到達，打招呼，有時會遞上一份小禮物，例如公司日曆或毛巾，然後在幾分鐘後離開，因為客戶也在接待其他訪客。海關因行業而異，許多辦事處現在透過電子郵件或視訊通話進行相同的操作。
打電話的順序是一樣的：問候、去年、今年，然後才是生意。與自己辦公室的同事一起，第一天早上簡單的 akemashite omedetō gozaimasu、kotoshi mo yoroshiku onegai shimasu 就足夠了。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| あけましておめでとうございます。新年のご挨拶に伺いました。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Shinnen no goaisatsu ni ukagaimashita. | 你：新年快樂。我是來給大家拜年的。 |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | 客戶：謝謝您百忙之中前來。 |
| ささやかですが、弊社のカレンダーです。 | Sasayaka desu ga, heisha no karendā desu. | 你：雖然很小，但這是我們公司的行事曆。 |
| 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Honnen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | 您：我們期待今年與您合作。 |
| こちらこそ、よろしくお願いいたします。 | Kochira koso, yoroshiku onegai itashimasu. | 客戶：同樣，我們也很期待。 |
| お忙しいところ、失礼いたしました。 | Oisogashii tokoro, shitsurei itashimashita. | 你：謝謝你的寶貴時間。 （當你離開時） |
對方正在服喪時
在日本，一年中失去親人的家庭處於mochū狀態，處於哀悼之中，通常不慶祝新年。許多人在十一月或十二月寄出哀悼明信片，以便其他人知道不要寄賀年片。在商業上，這種習慣的應用比較寬鬆，但如果你知道的話，最好先進行調整。
修復方法很簡單：刪除 omedetō 和慶祝開場，並保留前瞻線。如果你在哀悼的人，你也可以這樣寫，沒人會覺得冷。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 喪中 | mochū | 哀悼中 |
| 旧年中は大変お世話になりました。本年もよろしくお願いいたします。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. Honnen mo yoroshiku onegai itashimasu. | 去年謝謝你；我們期待今年。 （沒有omedetō） |
1 月郵件常見的錯誤
- 直接從業務開始今年的第一封電子郵件。即使在一封簡短的電子郵件中，也要將問候語和兩個固定的台詞放在前面。
- 十二月寫kyūnenchū，或寫honnen表示去年一月。 1 月 1 日，這句話發生了變化。
- 對客戶端使用 akeome 或 kotoyoro。這些隨意的簡短形式是為朋友準備的。
- 一月底傳送完整的新年祝福。到那時，簡短的honnen mo yoroshiku就足夠了。
- 在新年訪問中停留很長時間。幾分鐘是有禮貌的；顧客可能有一隊訪客。
- 寫信 omedetō 給你認識的正在哀悼的人。
和 AI Sensei 一起演練第一次拜訪
閱讀台詞與在大廳鞠躬時說出來的台詞不同。在AI Sensei中選擇Yamada-sensei，詢問：請扮演一位接待新年客人的客戶經理，有禮貌的日本人，讓我致以問候和一份小禮物。然後將角色切換為電話上的客戶端。之後，練習報告會列出你的更正和你使用的詞彙。
在會議之前，請 Mocchi 透過簡短的電子郵件詢問你有關 kyūnenchū、honnen 和 kotoshi 的問題。 Mocchi 記下你不斷交換的單字並將其放入你的下一次複習中，以便年末和新年單字在你的腦海中保持分開。