工作與周遭一切之間的差距
日本的許多實驗室都用英語進行科學研究：論文、程式碼，通常還有幻燈片。這使得研究本身變得容易理解，但也造成了一個特定的陷阱，因為周圍的環境根本不是英語。
實驗室會議可能會改用日語進行討論。有關您合約的管理電子郵件將是日文。真正做出決定的走廊談話將是日語。一個精通自己領域但缺席所有領域的研究人員確實處於劣勢。
令人放心的是，看起來令人生畏的技術詞彙是簡單的一半：它是一個封閉的集合，其中大部分是片假名英語，並且上下文是共享的。
實驗室會議
實驗室會議遵循可預測的形式：進度報告、討論和公告。您自己的報告已準備好；討論是聽力負荷所在。
準備三句話進展和一個問題就足夠了大多數星期的時間，準備好意味著會議不會有壓力。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 先週の続きで、実験を行いました。 | Senshū no tsuzuki de, jikken o okonaimashita. | 繼續上週，我進行了實驗。 |
| 結果はまだ出ていません。 | Kekka wa mada dete imasen. | 結果還沒出來。 |
| うまくいかなかったので、条件を変えます。 | Umaku ikanakatta node, jōken o kaemasu. | 它不起作用，所以我會改變條件。 |
| ご意見をいただけますか。 | Goiken o itadakemasu ka. | 我可以知道你的想法嗎？ |
| 来週までにまとめます。 | Raishū made ni matomemasu. | 我將在下週之前進行總結。 |
| すみません、もう一度説明していただけますか。 | Sumimasen, mō ichido setsumei shite itadakemasu ka. | 抱歉，您能再解釋一下嗎？ |
報告某些功能不起作用是正常的，也是意料之中的。明確表述的負面結果比模糊的正面結果更好。
研討會和問題
呈現是準備好的一半；問題不是，而是研討會實際評判的地方。日本的學術提問往往形式上是間接的，實質上是直接的，這可能很難解析。
準備好購買時的短語。對於你不明白的問題，透過詢問來解決比回答錯誤的問題好得多。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | 謝謝你的提問。 |
| 確認させてください。……ということでしょうか。 | Kakunin sasete kudasai. ...to iu koto deshō ka. | 讓我確認一下：您的意思是…？ |
| その点はまだ検討していません。 | Sono ten wa mada kentō shite imasen. | 我還沒有研究過這一點。 |
| データがないので、推測になりますが。 | Dēta ga nai node, suisoku ni narimasu ga. | 我沒有數據，所以這只是猜測，但是 |
| 後ほど詳しくお話しできればと思います。 | Nochihodo kuwashiku ohanashi dekireba to omoimasu. | 希望我們稍後可以詳細討論。 |
| 貴重なご指摘、ありがとうございます。 | Kichō na goshiteki, arigatō gozaimasu. | 感謝您的寶貴意見。 |
行政
大學管理是外國研究人員最常遇到困難的地方，因為表格是日文的，截止日期很嚴格，而且國際辦公室並不處理所有事情。
最安全的方法是明確詢問截止日期並以書面形式確認要求，因為錯過行政截止日期可能會影響合約或簽證。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| この書類の締め切りはいつですか。 | Kono shorui no shimekiri wa itsu desu ka. | 該文件的截止日期是什麼時候？ |
| 英語版はありますか。 | Eigo-ban wa arimasu ka. | 有英文版嗎？ |
| 必要な書類を教えていただけますか。 | Hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu ka. | 您能告訴我需要哪些文件嗎？ |
| 記入例はありますか。 | Kinyūrei wa arimasu ka. | 有沒有填寫的例子？ |
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | 我應該在哪裡提交？ |
| メールでも大丈夫ですか。 | Mēru demo daijōbu desu ka. | 電子郵件可以接受嗎？ |
要求填寫範例是這裡最有用的問題。大多數辦公室都有一個，它可以立即解決整個表格。
資歷和發言者
日本實驗室的等級制度是明確的，它們決定了發言者、發言順序和語域。教授、副教授、博士後、博士生、碩士生形成了清晰的階梯。
其實際意義是一致的：無論友好程度如何，禮貌都要向上，不要公開反駁高級人員，單獨而不是在會議上提出分歧。
| 到 | 登記 | 筆記 |
|---|---|---|
| 教授 | 有禮貌、始終如一 | 絕不是簡單的形式 |
| 副教授 | 有禮貌的 | 與上面相同 |
| 博士後 | 禮貌、軟化 | 隨著時間的推移可能會放鬆 |
| 高年級學生 | 禮貌或隨意 | 跟隨他們的領導 |
| 小學生 | 休閒可以接受 | 還是要小心 |
| 行政 | 有禮貌的 | 正式登記 |
階梯與你自己的年資或職業資歷無關。這是關於在這個群體中的地位，外國研究人員有時會誤判。
練習不可預測的一半
這裡準備的一切都是真正準備好的：進度報告、簡報、管理問題。無法準備的是提問環節和討論，而這些決定了你如何被看待。
那一半需要角色扮演而不是學習。在 Unihongo 的沉浸式 3D 教室中向 AI 老師解釋您的研究並回答其問題提供了重要的條件，因為後續行動不是您的，答案必須現在就到達。
會議報告對於這裡的特定事情很有用：您的哪些解釋在後續行動中失敗了。這些是在真正的研討會之前適當準備的兩三點。
學習走廊日語和研討會日語。實驗室裡有很多決定是在會議結束後的五分鐘內做出的。