Ryōshūsho 或 reshīto：要索取哪張收據
第一個決定發生在收銀台。 reshīto 是收銀機印刷的逐項單據； ryōshūsho 是一種正式收據，包含收款人行、atena、目的行、tadashigaki、日期、金額以及商店名稱和印章。有些店家會從收銀機印一份「ryōshūsho」；小餐廳常手寫一份。用 ryōshūsho o onegai shimasu 詢問，並期待兩個問題：要寫的名字和目的。
您是否需要兩酒商取決於您的公司並且通常取決於金額。許多人接受日常用品的 reshīto，因為它是逐項列出的，而用於客戶晚宴或大宗採購的 ryōshūsho 則很常見。如有疑問，請兩者都採用。如果您遺失了收據，大多數公司都會提供一份表格或說明來解釋遺失情況，但他們可能不接受索賠，因此在假設之前先詢問 keiri。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | 請出示收據。 |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | 我該在上面寫什麼名字？ |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | ABC 公司，有請。 |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | 請將用途寫為食物和飲料。 |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | 我遺失了收據；我該怎麼辦？ |
Kōtsuhi 和 tatekae：資金如何流動
Kōtsuhi（運輸費用）是最常見的索賠，也是收據最少的索賠。對於火車和公共汽車，您記錄日期、從車站到車站的路線、目的和票價，通常是最便宜的合理路線；公司可能會根據票價搜索進行檢查。保留您的 IC 卡歷史記錄，riyō rireki，您可以在許多車站機器上列印它，因為有些公司會要求它。計程車需要收據，通常還需要一個理由，例如行李過重或遲到。通勤費是分開的：通勤費是作為津貼支付的，不能透過京菲生產申請。
資金本身通常透過「tatekae」轉移：您先付款，然後索回。對於大額或計劃內的開支，請在旅行前索取預付款。報銷通常在固定日期加到薪資中或透過轉帳支付，具體日期因公司而異。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | 交通的話，寫路線和票價就夠了嗎？ |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | 我已經列印了我的IC卡使用記錄。 |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | 沒有末班車了，所以我搭了計程車。 |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | 我可以預支商務旅遊費用嗎？ |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | 我支付的金額什麼時候會被轉移？ |
表單欄位：hizuke、kingaku、tekiyō、kanjō kamoku
無論表單是紙本表單還是網路系統，每一行都有相同的四個欄位。 Hizuke 是花錢的日期，而不是您提交文件的日期。 Kingaku 是指金額，含稅，除非表格將 zeinuki 和 zeikomi 分開。 Tekiyō 是描述或目的，是現場會計最仔細閱讀的：用幾句話寫出誰、什麼和為什麼，例如 A-sha uchiawase、kōhī nimei-bun、與 A 公司開會時的兩人咖啡。 Kanjō Kamoku 是從清單中選擇的帳戶類別。
這些類別名稱看起來很相似，因此請學習常見的名稱：ryohi kōtsuhi（旅行和交通）、kōsaihi（招待客戶）、kaigihi（會議茶點）、shōmōhinhi（用品）、tsushinhi（電話和郵資）、shinbun toshohi（書籍）。特定費用屬於哪一類由公司決定；如果清單不清楚，請詢問而不是猜測，因為錯誤的類別是退回訂單的最常見原因。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | 該費用屬於什麼帳戶類別？ |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | 我應該在描述中提供多少詳細資訊？ |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | 我寫的是含稅金額嗎？ |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | 日期是我付款的那天嗎？ |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | 您能告訴我會議費用和娛樂費用的差異嗎？ |
預先批准、提交和截止日期
許多公司要求jizen shōnin（即預先批准）用於小額日常支出之外的任何事情：客戶晚餐、設備、旅行。這可能是一張表格、一張用於郵票的圓形印章，或是給您經理的一封訊息。花錢前先詢問，給出目的、人員和大概金額；事先批准的經理很少會在事後質疑這一主張。
提交（teishutsu）遵循公司的規則，截止時間，通常每月一次。按日期順序附上收據、裝訂或透明文件，或將照片上傳到系統，並將表格交給您的經理批准，然後再發送給 keiri。加入時確認截止日期和付款日期，因為兩者差異很大，並注意哪些索賠需要原始收據而不是照片。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | 我計劃下週與 A 公司共進晚餐。我可以獲得預先批准嗎？ |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | 三個人，預計每人五千日元左右。 |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | 我應該在什麼時候提交費用報銷？ |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | 我正在提交這個月的費用。請檢查它們。 |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | 我錯過了截止時間；你還能接受嗎？ |
禮貌地向凱裡提問
會計團隊 keiri 整個月都會回答每個人提出的相同問題，因此您提出問題的方式很重要。以“o-isogashii tokoro sumimasen”開頭，以“keihi no ken de”命名主題，並提出一個明確的問題。在電子郵件中，將月份和您的姓名放在主題行中。避免要求：即使你在等待錢，hayaku shite kudasai 也是一個錯誤。請詢問 itsu goro ni narimasu ka。
如果索賠被退回，sashimodoshi，感謝他們，修復它並在同一天重新提交。 Keiri 記得是誰讓他們的工作變得輕鬆，當你需要例外時，善意很重要。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | 抱歉打擾您，可以問一下費用方面的問題嗎？ |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | 這張收據可以接受嗎？ |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | 上個月的付款大概什麼時候能付清？ |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | 能告訴我為什麼被退回嗎？ |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | 今天我會更正並重新提交。 |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | 感謝您指出這一點。 |
您可能會被問到的問題
會計的問題是可以預見的。誰在場，有多少，敢於南美德：這決定了類別。目的是什麼，不馴服。為什麼選擇這條路線或這輛計程車。收據是否涵蓋個人物品；一張載有自己飲料的收銀單將被查詢。金額是否超過公司限額，需由經理蓋章。在提交之前準備好答案，並將關鍵答案寫在 tekiyō 欄位中，這樣就不會被詢問。
如實、簡短地回答。如果確實發生了錯誤，例如要求私人咖啡，請用 sumimasen, watashi no kojin-teki na mono deshita 說出來，並要求他們刪除該行。試圖證明它的成本比咖啡還高。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | 這次聚餐，你和誰一起去的，有多少人？ |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | A公司的佐藤先生和我們這邊的兩個人，總共三個人。 |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | 請告訴我這個出租車費的原因。 |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | 此收據是否包含任何個人物品？ |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | 抱歉，一件物品是私人物品。請刪除該金額。 |
費用詞彙
這些是表格、系統選單和 keiri 電子郵件中的文字。
| 單字 | 閱讀 | 意義 |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | 費用結算、費用索賠 |
| 領収書 | ryōshūsho | 正式收據 |
| レシート | reshīto | 逐項直到單 |
| 宛名 | atena | 收據的名稱為 |
| 但し書き | tadashigaki | 收據上的目的行 |
| 交通費 | kōtsūhi | 運輸費用 |
| 立替 | tatekae | 先自掏腰包付款 |
| 仮払い | karibarai | 預借現金 |
| 摘要 | tekiyō | 描述、目的字段 |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | 帳戶類別 |
| 事前承認 | jizen shōnin | 預先核准 |
| 締め日 | shimebi | 截止日期 |
| 差し戻し | sashimodoshi | 發回更正的索賠 |
導致索賠被退回的錯誤
大多數生魚片都面臨同樣的問題。當公司需要時，提供一張沒有 Atena 的收據。只說「uchiawase」的tekiyō，沒有公司或人員。一個類別猜錯了。運輸部門聲稱的路線比合理路線更長。模糊或裁剪的收據照片。索賠在 shime 之後提交，並在沒有任何警告的情況下持續到下個月。而且，最尷尬的是工作收據上的個人物品，這引發了對其他每一行的疑問。
所有這些規則都是公司決定的：限制、類別、照片是否被接受以及多晚才為時已晚。安全習慣在任何地方都是一樣的。在收銀台索取正確的收據，在背面或當天在應用程式中註明用途，不確定時詢問 keiri，並在截止日期前提交，而不是在截止日期前提交。
- 需要涼酒時，請在收銀台詢問 atena wa kaisha-mei de
- 在 tekiyō 欄位中寫下目的、公司和人數
- 從清單中選擇類別；詢問兩個人何時合適
- 認領合理路線並保留IC卡歷史記錄
- 獲得晚餐、設備和旅行的預先批准
- 在 shime 之前提交並在當天修復任何返回的行