退租的四句話
日本的每一次搬家都有相同的主幹：宣布日期、完成合約取消、參加檢查並等待押金。 Taikyo (退去) 表示離開出租房屋，kaiyaku (解約) 表示取消合同，這四行將引導您完成整個過程。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 月末で退去します。 | Getsumatsu de taikyo shimasu. | 我月底要搬走。 |
| 解約の手続きをお願いします。 | Kaiyaku no tetsuzuki o onegai shimasu. | 我想解約。 |
| 立ち会いはいつですか。 | Tachiai wa itsu desu ka. | 退租驗屋是什麼時候？ |
| 敷金はいつ戻りますか。 | Shikikin wa itsu modorimasu ka. | 押金什麼時候會退回？ |
第一步：提出退租通知
首先找到合約中的取消條款。日本的住宅合約通常要求提前一個月通知，有時甚至更長，根據合同，租金可能會計算到月底或按天計算。致電管理公司（kanri gaisha、管理会社）或管理您公寓的代理人，詢問他們希望如何收到通知：許多人會發送一份取消表格，即 kaiyaku todoke (解約届)，需要填寫並返回。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 来月末で退去したいんですが。 | Raigetsu-matsu de taikyo shitai n desu ga. | 我想在下個月月底搬出去。 |
| 解約届はどうやって出せばいいですか。 | Kaiyaku todoke wa dō yatte daseba ii desu ka. | 我該如何提交取消表格？ |
| 家賃は日割りになりますか。 | Yachin wa hiwari ni narimasu ka. | 房租是按天計算的嗎？ |
| 退去日は何日になりますか。 | Taikyo-bi wa nannichi ni narimasu ka. | 我的搬離日期是哪一天？ |
第二步：大型垃圾、水電瓦斯與地址
家具和大型電器不能與普通垃圾一起丟棄。向您所在的城市預訂 sodai gomi (粗大ごみ) 收集，購買它告訴您的處置票 (shori-ken, 処理券)，並在收集當天早上將物品拿出來。在三月等繁忙時期，收集日期可能會晚幾週，因此請在確定日期後立即預訂。一些電器，例如冰箱、洗衣機和空調，遵循單獨的回收規則，因此請詢問城市或商店。
致電電力、燃氣和自來水公司告知您的搬出日期，以便他們停止服務並發送最終帳單。然後訪問您所在的市或區政府。如果您要搬到另一個城市或離開日本，請提交 tenshutsu todoke (転出届)；在同一城市內，a tenkyo todoke (転居届)。如果您提交轉寄通知 tensō todoke (転送届)，日本郵政可以將您的郵件轉寄一年。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 粗大ごみの収集を申し込みたいです。 | Sodai gomi no shūshū o mōshikomitai desu. | 我想預約一次大件垃圾收集。 |
| ベッドとソファを出したいです。 | Beddo to sofa o dashitai desu. | 我想扔掉一張床和一張沙發。 |
| 引っ越すので、電気を止めたいんですが。 | Hikkosu node, denki o tometai n desu ga. | 我要搬家，所以我想停電。 |
| 転出届を出しに来ました。 | Tenshutsu todoke o dashi ni kimashita. | 我來提交搬出通知。 |
| 郵便の転送をお願いしたいです。 | Yūbin no tensō o onegai shitai desu. | 我希望轉寄我的郵件。 |
押金與恢復原狀：會花到錢的詞
您的 shikikin (敷金) 是針對未付租金和損壞而持有的押金。當您離開時，房東會扣除修復公寓的費用 genjō kaifuku (原状回復)，然後退還其餘部分。日本國土交通省發布了關於誰支付什麼費用的指南，這些指南被廣泛使用：一般來說，正常磨損和老化（tsūjō shōmō、keinen rekka）是房東的費用，而租戶超出正常使用造成的損壞是租戶的費用。合約可以包含特殊條款（tokuyaku、特約），例如固定清潔費，因此您自己的合約也很重要。
禮金 reikin (礼金) 有所不同：它是您入住時支付的不可退還款項，因此不要指望它會退回。
| 一般是房東的費用 | 通常是租客的費用 |
|---|---|
| 壁紙被陽光曬得褪色 | 螺絲或釘子造成的孔超出允許範圍 |
| 地板上放置家具的痕跡 | 您造成的污漬或燒傷 |
| Tatami 以及配件隨時間老化 | 寵物造成的傷害 |
| 正常使用造成的地板磨損 | 因忽視通風或清潔房間而發黴 |
這些是一般範例，而不是裁決。如果推論看起來有誤，可以要求細分並討論；當地消費者諮詢中心也處理有關存款的問題。
第三步：退租驗屋
最後一天，管理公司的人員在 tachiai (立ち会い) 的空公寓與您會面。他們檢查每個房間，記錄損壞情況，在某些情況下讀取儀表並收回鑰匙。您可能會被要求籤署一份對所發現內容的確認書。現在是大聲說出來的時刻：如果您搬入時有標記，請說出來，並展示您搬入當天的照片（如果有）。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| では、お部屋を確認させていただきます。 | Dewa, oheya o kakunin sasete itadakimasu. | 代理人：那我現在就去檢查房間。 |
| この傷は入居した時からありました。 | Kono kizu wa nyūkyo shita toki kara arimashita. | 我搬進來的時候這個標記就在這裡。 |
| 入居時の写真があります。 | Nyūkyo-ji no shashin ga arimasu. | 我有剛搬進來時的照片。 |
| これは経年劣化ではないですか。 | Kore wa keinen rekka de wa nai desu ka. | 這不就是隨著時間的推移而老化嗎？ |
| 鍵をお返しします。 | Kagi o okaeshi shimasu. | 我要歸還鑰匙。 |
| 明細をいただけますか。 | Meisai o itadakemasu ka. | 可以給我一個詳細的明細嗎？ |
如果你要離開日本
離開這個國家會增加一些步驟。出發前在市辦公室提交您的 tenshutsu todoke；櫃檯會告訴您什麼適用於您的居留卡和其他記錄。關閉或結算你的電話合約、你的水電費和任何每月付款，並決定如果你離開後返還你的押金將如何到達你的手中：許多人給代理人一個他們保留一段時間的日本銀行帳戶，或者請值得信賴的朋友幫忙。儘早詢問管理公司如何處理這個問題，因為程序不同。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 来月、帰国します。 | Raigetsu, kikoku shimasu. | 我下個月就要回國了。 |
| 敷金の返金は海外でも受け取れますか。 | Shikikin no henkin wa kaigai demo uketoremasu ka. | 國外可以退押金嗎？ |
| 帰国前に何をすればいいですか。 | Kikoku mae ni nani o sureba ii desu ka. | 離開日本前我需要做什麼？ |
| 精算はいつ頃になりますか。 | Seisan wa itsu goro ni narimasu ka. | 大概什麼時候可以結算？ |
要避免的常見錯誤
- 僅當合約要求書面形式時才透過電話發出通知。詢問如何提交並保留副本。
- 將大件垃圾留到上週。三月和四月左右，藏品常常被預訂滿。
- 將大件物品與普通垃圾一起丟棄。未開票的 sodai gomi 不會被收集，可能會給鄰居帶來麻煩。
- 在檢查表上簽字而不閱讀。簽名前請詢問 kore wa nan no hiyō desu ka（這筆費用是多少？）。
- 期待 reikin 回來。僅 shikikin 押金可退還，扣除有效扣除額。
- 忘了市政府。當您搬到另一個城市或離開日本時提交 tenshutsu todoke 可以保持您的記錄井然有序。