有何不同以及辭職的階段
辭職中的幾乎每個具體數字都取決於您自己的文書工作。您欠多少通知時間，公司是否想要一份大食合約或一份大食都單或自己的列印表格，如何處理剩餘帶薪休假，您的保險和退休金記錄會發生什麼情況，以及誰必須簽署什麼，這些都受您的僱傭合約和公司的工作規則管轄。仔細閱讀合約和業務紀要，有不清楚的地方直接詢問HR。
如果您在日本的居留權與您的工作掛鉤，則需要向移民局辦理單獨的手續，並且有截止日期，因此請與相關辦公室或合格的顧問而不是同事確認適用於您的身份的內容。本指南中沒有任何關於您的權利的建議。它給你的是每次對話的語言，這是你實際上可以提前排練的部分。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | 我想查看工作規則；我可以在哪裡看到他們？ |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | 能介紹一下辭職流程嗎？ |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | 我需要提交哪些文件？ |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | 有這方面的公司表格嗎？ |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | 我想問一下我剩餘的帶薪休假。 |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | 我該什麼時候通知你？ |
| 階段 | 開頭短語 | 筆記 |
|---|---|---|
| 詢問時間 | ご相談したいことがあります。 Gosōdan Shitai koto ga arimasu。 | 私下詢問，不要在團隊面前詢問 |
| 陳述意圖 | 退職させていただきたく存じます。大食sasete itadakitaku zonjimasu。 | 謙卑的形式；說清楚一次 |
| 給出一個理由 | 一身上の都合により…Isshinjō no tsugō ni yori… | 高瞻遠矚，從不抱怨 |
| 提交通知 | 退職願を提出させていただきます。 Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu。 | 僅在對話之後並按照貴公司要求的形式 |
| 同意日期 | 最終出社日はいつになりますでしょうか。 Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka？ | 取決於合約、移交和休假 |
| 移交 | 引き継ぎ資料を作成しました。 Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | 書面文件加口頭演練 |
| 告訴客戶 | 私事で恐ですが…Shiji de kyōshuku desu ga... | 在同一則訊息中介紹您的繼任者 |
| 最後一天 | 本日をもちまして退職いたします。本實o mochimashite taishoku itashimasu。 | 對團隊的簡短問候，不到一分鐘 |
順序比任何單一短語更重要。在與經理交談之前提交文件，或在經理知道之前告訴同事，最有可能造成持久的摩擦，因為這消除了他們管理新聞的能力。首先私下與你的下屬交談，讓他們決定如何以及何時更廣泛地宣布這一消息。
向您的經理尋求私人時間
第一個要求應該故意含糊其辭。你還沒有宣布任何事情，只是要求在私人地方度過一段時間，而標準措辭就做到了這一點，而沒有暗示主題。要求一間會議室或一個安靜的角落本身就表明了嚴肅性，大多數經理都會正確理解。
在這裡，時機是一種真正的禮貌。避開最繁忙的時間，避開截止日期的前一天，給他們足夠長的時間，這樣談話就不必匆忙。三十分鐘是一個合理的要求。如果他們建議在辦公桌前進行，您也可以要求選擇一個私人的地方。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | 有件事想諮詢一下您；我可以佔用你一些時間嗎？ |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | 能給我大約三十分鐘嗎？ |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | 你有一點時間嗎？ |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | 如果可以的話，我想和你私下談談。 |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | 使用會議室可以嗎？ |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | 今天下午適合你嗎？ |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | 當然可以，那是什麼？ （經理回复，隨意） |
您表達意圖的對話
儘早說出這句話並一次。 Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu 是此刻通常使用的謙卑語氣：字面意思是，我謙卑地希望被允許辭職。翻譯起來聽起來很重，而且這個重量是適當的。不要將其軟化為可能會被誤認為是在思考的東西，因為聽到含糊不清的經理會認為談話是可以協商的。
先承認突然性，說出句子，然後停下來讓他們回應。接下來的沉默是正常的。大多數經理會問為什麼，有些會要求你重新考慮，有些會直接決定日期。把你的理由寫成兩個條款，不要在壓力下擴大它。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | 很抱歉這件事突然發生。 |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | 我想辭職。 |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | 我想在三月底離開。 |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | 這是我經過深思熟慮後做出的決定。 |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | 到現在為止你一直照顧我很多。 |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | 對於由此造成的麻煩，我深感抱歉。 |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | 請問為什麼？ （經理回复，隨意） |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | 你就不能再考慮一下嗎？ （經理回覆） |
給出理由而不是抱怨
慣例是解釋你正在走向什麼，而不是你要留下什麼。即使你的理由是真正的不滿，此時說出來也很難改善任何情況，而且往往會讓剩下的幾週變得更加困難。家庭狀況、回國、學習或改變領域都是無需過多探究就可以接受的原因。
如果您的經理催促您提供詳細資訊或為您提供住宿，請熱烈感謝他們並重複您的決定已經確定。 Arigatai ohanashi desu ga 是拒絕善意提議的固定短語，而“ketsui wa katai desu”，我的決心堅定，禮貌地結束了這一點。重複而不是爭論，並在每次複述中保持一致。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | 我因個人因素決定辭職。 |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | 家庭狀況意味著我將返回自己的國家。 |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | 我想在新的領域接受挑戰。 |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | 我有件事想回去學習。 |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | 我在這家公司學到的東西非常豐富。 |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | 這是一個善意的提議，但我已經下定決心了。 |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | 謝謝你邀請我留下來。 |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | 對不起，但它不會改變。 |
書面通知及其固定措辭
書面通知簡短、正式，而且幾乎完全固定。它通常是一張紙，將原因命名為 isshinjō no tsugō、預計離職日期、您的部門和姓名以及收件人（通常是公司總裁）。許多公司提供自己的表格，有些公司以電子方式接受；在手寫任何內容之前先詢問。
該文件會在談話之後而不是之前發送給您的經理。通常使用兩個結束動詞：請求式 taishokunegai 中的 onegai mōshiagemasu 和通知式 taishokutodoke 中的 itashimasu。由於各公司在所需格式和日期書寫方式上存在差異，因此請確認預期的格式，而不是複製您在其他地方找到的範本。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | 辭職信（申請表，書行） |
| 退職届 | Taishokutodoke | 辭職通知（通知表、書面行） |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | 就個人而言，由於個人情況（書面線條） |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | 我特此請求自 3 月 31 日起辭職。 （書面行） |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | 我將於 3 月 31 日辭職。 （書面行） |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | 營業部 山田太郎（台詞） |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | 我想提交我的辭職信。 |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | 這種格式可以接受嗎？ |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | 收到了，謝謝。 （經理回覆） |
約定出發日期
有兩個日期很重要，而且通常是不同的：saishū shussha-bi（您實際工作的最後一天）和 taishoku-bi（您的僱傭關係正式結束的日期）。兩人經常休剩餘的帶薪休假，這就是為什麼人們說他們在辦公室的最後一天早於離開的日期。您在這裡享有的權利取決於您的合約和公司規則，因此請詢問而不是假設。
帶著提議的日期和原因進行對話，並在交接方面保持靈活性。在出發前主動提出完成某項特定工作通常會受到很好的歡迎，而且花費很少。如果公司要求你停留的時間超出了你的能力範圍，請儘早明確地說出，而不是稍後同意並重新談判。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | 我在辦公室的最後一天是什麼時候？ |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | 我希望我的出發日期是 3 月 31 日。 |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | 交接需要多久時間？ |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | 我想留下來直到專案完成。 |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | 超出這個範圍對我來說是很困難的。 |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | 讓我和你討論一下日程安排。 |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | 剩餘帶薪休假如何處理？ |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | 然後讓我們安排這些日期。 （經理回覆） |
移交文件和移交對話
交接是決定你剩下的大部分聲譽的地方。 hikitsugi shiryō 是一份書面文件，列出了您重複執行的任務、每個任務所附的聯絡人、文件所在的位置、日曆中的截止日期以及僅在您腦海中的事情。在開始與人們討論之前先寫下它，這樣對話就可以是關於例外情況而不是基礎知識。
然後親自引導你的繼任者完成它，以簡短的會議而不是長時間的會議，並讓他們在你觀看時完成一次任務。如果您的公司可以接受，請提供一種聯絡您解答問題的方式。以真誠的報價結束是同事們最難忘的事情。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | 我已準備好移交文件。 |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | 誰將接替我？ |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | 我將從下週開始進行交接。 |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | 我負責三項任務。 |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | 首先讓我給你講一遍。 |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | 接下來，請嘗試自己做。 |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | 文件位於共用資料夾中。 |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | 有什麼不清楚的可以隨時問我。 |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | 我會好好交給你的。 |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | 謝謝你如此仔細地把它放在一起。 （同事回覆） |
向客戶和同事講述這項變化
外部公告通常要等到你的經理批准時間和措辭，並遵循一定的格式：簡短的個人說明、日期、繼任者的姓名和致謝。 “Shiji de kyōshuku desu ga”，意思是“這是個人事務，我不得不這樣做”，是向公司外部的人宣布自己離職的傳統開口方式。
同時介紹您的繼任者，而不是在稍後的訊息中，這樣客戶就不會感到被拋棄。如果可能的話，在出發前帶他們去參加會議或通話。在內部，無論你的經理發布什麼公告，都要遵循而不是提前發布，並保持你自己的版本與他們的版本一致。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | 這是個人問題，但我將於三月底離開公司。 |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | 感謝你們在我在這裡期間所做的一切。 |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | 田中將接替我的位置。 |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | 請容許我過來好好問候一下您。 |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | 我希望您能像以前一樣繼續與我們合作。 |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | 以後可以聯繫田中嗎？ |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | 對於這麼短的通知，我深表歉意。 |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | 真是遺憾，我們會想念你的。 （客戶回覆） |
最後一天的問候與回复
在最後一天，通常是在一天結束時，站在每個人都能聽到的地方向團隊致以簡短的問候。保持一分鐘以內。說出日期，感謝人們的支持，說出你學到的一件具體事情或一段記憶，祝福團隊一切順利，然後結束。其中沒有批評的餘地，除了輕微承認所造成的麻煩之外，道歉也沒有立足之地。
同事們會以鼓勵的方式回复，你也應該回答而不是只是鞠躬。 Ganbatte kudasai、karada ni ki o tsukete 和 osewa ni narimashita 都得到了簡短而熱情的答案。小禮物在某些工作場所很常見，而在其他工作場所則不常見，因此請遵循周圍人的做法，而不是假設規則。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | 今天是我在公司的最後一天。 |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | 你們都對我那麼好。 |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | 我知道我在很多方面都有不足，但您熱情地指導了我。 |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | 我將在下一個工作場所運用在這裡學到的知識。 |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | 雖然時間很短，但還是謝謝。 |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | 祝大家身體健康，一切順利。 |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | 最後，真的非常感謝。 |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | 謝謝你所做的一切。 （對每個同事說） |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | 在新的地方也要盡力而為。 （同事回覆） |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | 照顧好你自己。 （同事的回复，隨意） |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | 謝謝。你們都要好好的。 |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | 我們會想念你的。 （同事回覆） |
之後保持聯繫
日本的工作生活讓前同事念念不忘，良好的退出方式值得維持。在你最後一天之前詢問是否可以交換個人聯繫方式，因為公司政策有時會限制這一點，並在你離開後一兩週發送一條短信，而不是在當天發送一條長消息。當您適應新角色後，常規的後續行動是一個簡短的說明。
保持你們一起工作時的語氣。很長一段時間以來，Osewa ni narimashita 仍然是對前同事的標準開口，幾年後，當一個項目或介紹讓你重新聯繫時，再次收到人們的來信是很正常的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | 可以給您我的個人聯絡方式嗎？ |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | 請讓我保持聯絡。 |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | 安頓好後我會聯絡您。 |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | 我正在適應新的工作場所。 |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | 如果還有機會，我還想再合作。 |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | 當你在附近時請告訴我。 |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | 謝謝你當時的幫忙。 |
使過去幾週變得更加困難的錯誤
- 在直接經理面前告訴同事，這會消除他們管理公告的能力。
- 先提交書面通知，然後面談作為手續。
- 透過對話列出工作中出現的所有問題。
- 將意圖表述為問題，以便經理將其視為談判的開放立場。
- 假設通知期是根據您閱讀的內容而不是根據您自己的合約和工作規則。
- 交接文件不成文，僅靠口頭解釋。
- 最後一天沒有打招呼就消失了，這比任何作品都更能記住。
所有這些背後的模式是秩序和隱私。首先在一個關著門的房間裡與你的經理交談，排練一下句子並做出決定。之後的一切都是程序，一旦困難的九十秒鐘過去了，程序就容易處理得多。