交流是短暫的場景，不是隱藏的考驗
一次美食交換大約需要二十秒，並且按固定順序運行，這對學習者來說是個好消息。兩個人站起來，移動距離，讓他們之間沒有桌子，提供卡片，每人說一組話，用雙手接住，閱讀打印的內容，然後坐下。一旦熟悉了訂單，您的注意力就可以集中到真正重要的部分，即您現在手中的名稱和公司。
它有助於將每一個慣例視為實用的而不是神秘的。站著用雙手，小卡易傳難丟。大聲朗讀它可以確認您下一個小時需要的名字。不在主人面前寫字是正常的禮貌。每條規則背後都有一個簡單的理由，記住這個理由比記住一張你一知半解的禁令要容易得多。
誰先提供以及為什麼通常是您
在該特定會議中地位較低的一方首先提出。這意味著客方先於主方，而賣方先於買方。如果你去某人的辦公室提出建議，你先提出建議。在每個團隊中，順序是自上而下的：您的經理與他們的對應人員交換，然後您與他們的交換，因此請注意並跟隨您的上級。
現代實踐通常是同時進行的交流。兩人都右手拿著自己的牌，如果對方排名高於自己，則將其提供給比對方低一點的牌，用左手接過提供的牌，然後將右手舉過，以便雙手支撐他們收到的牌。如果時間不對，只需交出您的，然後再接收即可。沒有人在數節拍。
- 首先是客隊，其次是東道主。
- 首先是賣方，其次是買方。
- 雙方由資歷最高的人先交換，然後依照等級順序依序交換。
- 握住卡片的邊緣，這樣手指就不會遮蓋名稱或標誌。
- 將卡片轉向接收者，這樣他們就可以在不旋轉卡片的情況下讀取卡片。
作為雙邊序列的交換
以下是雙方的完整交流，按順序排列，您作為訪客。將其作為一個場景而不是詞彙表來閱讀。請注意每一輪有多短：一行用於命名自己，一行用於接受，一行用於確認您剛剛閱讀的內容。整個談話都與坐下來的時間相吻合。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 株式会社さくらの田中と申します。 | Kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | 你：我是櫻花株式會社的田中。 |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | 你：我期待與你合作。 |
| ご丁寧にありがとうございます。頂戴いたします。 | Go-teinei ni arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | 他們：你真是太好了。我會接受的。 |
| 申し遅れました。株式会社みどりの佐藤でございます。 | Mōshiokuremashita. Kabushiki-gaisha Midori no Satō de gozaimasu. | 他們：我應該早點說的。我是Midori Inc.的佐藤。 |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | 你：謝謝你，我會接受的。 |
| 営業部の佐藤様でいらっしゃいますね。 | Eigyō-bu no Satō-sama de irasshaimasu ne. | 你：所以你是銷售部的佐藤先生。 |
| はい、さようでございます。 | Hai, sayō de gozaimasu. | 他們：是的，沒錯。 |
| 本日はよろしくお願いいたします。 | Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | 你：謝謝你今天邀請我。 |
Mōshiokuremashita 的大致意思是說話者應該早點介紹自己，每當有人在交出名片之前說話時，它就會出現。 Chōdai itashimasu 是表示接收的動詞，也是這裡最有用的一行；在第一次商務會議中，單獨的 arigatō gozaimasu 很熱情，但有點不正式。
清楚說出自己的名字和公司
供養行有固定的形狀：公司、否、姓氏、to mōshimasu。公司是第一位的，因為您的隸屬關係比您的名字更能辨識您的身分。慢慢地說公司，然後一個小間隙，然後是名稱，因為聽者正在嘗試同時匹配聲音以打印。如果您的名字不是日語，請先大聲說出姓氏，然後準備好重複一次。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 初めまして、株式会社さくらの田中と申します。 | Hajimemashite, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | 你好嗎。我是櫻花株式會的田中。 |
| 営業部でマーケティングを担当しております。 | Eigyō-bu de māketingu o tantō shite orimasu. | 我在銷售部門負責行銷。 |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | 感謝您今天抽出時間。 |
| どうぞよろしくお願い申し上げます。 | Dōzo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 我期待與您合作。 |
收到卡片並大聲朗讀
用雙手拿起卡片的下角，將其保持在胸部左右的高度，然後實際查看幾秒鐘。然後說一件你剛剛讀到的事情。這不是阿諛奉承，而是阿諛奉承。這是您檢查部門、職位和姓名是否正確的方法，而所有者就站在您面前，可以免費糾正您。
完成這項工作的程式碼行是一個末尾帶有 ne 的簡單觀察程式碼。它不需要直接提問就可以進行確認，而回覆通常是一句簡短的「嗨」加上一句額外的細節，這讓你坐下來後可以開始閒聊。將卡片放在手中，而不是放在口袋中，直到每個人都就座。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ありがとうございます。頂戴いたします。 | Arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | 謝謝。我會拿走你的卡。 |
| 恐れ入ります。 | Osore irimasu. | 謝謝你，真是太好了。 |
| 技術部の部長でいらっしゃるのですね。 | Gijutsu-bu no buchō de irassharu no desu ne. | 所以你是工程部的主管。 |
| 御社は大阪にも拠点がおありなのですね。 | Onsha wa Ōsaka ni mo kyoten ga oari na no desu ne. | 我看到你們公司在大阪也有基地。 |
問名字的讀法
日本的姓氏是用漢字書寫的，其讀法是不可預測的，並且相同的字符可以有多種讀法。因此，日本人在這個時候互相詢問讀書的情況，聽起來很專注，而不是無知。交流是最便宜的詢問時間，因為之後你將不得不承認你已經在半個小時內迴避了這個人的名字。
放下卡片之前先詢問一下。以“shitsurei desu ga”或“osore irimasu ga”開頭，然後直接詢問。如果你有一個合理的猜測，提供它比冷漠地詢問更友好，因為對方只需要確認或糾正一個音節。聽到後重複朗讀，然後在下一個句子中使用它，以便將其牢牢記住。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 失礼ですが、お名前は何とお読みすればよろしいでしょうか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi sureba yoroshii deshō ka. | 請問，你的名字我該怎麼讀？ |
| 恐れ入りますが、下のお名前の読み方を教えていただけますでしょうか。 | Osore irimasu ga, shita no onamae no yomikata o oshiete itadakemasu deshō ka. | 請問你的名字怎麼讀？ |
| はせがわ様でよろしいでしょうか。 | Hasegawa-sama de yoroshii deshō ka. | 長谷川的說法正確嗎？ |
| はい、はせがわと申します。珍しい読み方でして。 | Hai, Hasegawa to mōshimasu. Mezurashii yomikata deshite. | 是的，讀的是長谷川。這是一次不尋常的閱讀。 |
| ありがとうございます。はせがわ様ですね。 | Arigatō gozaimasu. Hasegawa-sama desu ne. | 謝謝。那麼長谷川。 |
會議期間桌上的卡片
收到的卡片留在外面。將卡片直接放入您的盒子中看起來就像為您剛認識的人關閉檔案，因此您將卡片放在您面前的桌子上，並按照卡片主人坐的位置進行排列。這個佈局是一個座位表：它可以讓你在整個會議中稱呼正確的人的名字，而無需猜測，這就是這個習慣得以延續的真正原因。
當卡片拿出來時，盡可能少地處理它們。不要在上面寫字，不要在上面堆放筆記本，思考時不要滑動它們。如果最後一張卡片留在桌子上，那就意味著忘記了這個人，所以把它們收起來是站起來的一部分，而不是你以後可能會記住的東西。
- 按照你對面的人的座位順序排列卡片。
- 將最高級人員的卡片放在您自己的卡片盒頂部，位於您的左前方。
- 保持卡片遠離杯子、冷凝水和筆記型電腦。
- 當卡片的主人可以看到您時，不要在卡片上寫任何內容。
- 會議結束時，將它們收集起來並放入名片盒中，而不是放入褲袋中。
- 一邊說“shisurei itashimasu”，一邊整理卡片並站起來。
當您用完卡片或忘記帶卡片時
每個人都會遇到這種情況，並且有一個固定的公式。簡短地道歉一次，然後繼續前進；冗長的解釋讓這一刻變得更加重要。標準動詞是 kirasu，即用完，即使事實是您將箱子留在桌子上，也會使用它。然後承諾發送您的詳細信息，並在當天實際發送。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| あいにく名刺を切らしておりまして、大変申し訳ございません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, taihen mōshiwake gozaimasen. | 恐怕我的卡已經用完了。我很抱歉。 |
| 後日、改めてお送りいたします。 | Gojitsu, aratamete o-okuri itashimasu. | 我稍後會再次向您發送我的詳細資料。 |
| 恐れ入りますが、お名刺を頂戴できますでしょうか。 | Osore irimasu ga, omeishi o chōdai dekimasu deshō ka. | 打擾一下，可以給我你的卡嗎？ |
| お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか。 | Onamae o o-ukagai shite mo yoroshii deshō ka. | 我可以問你的名字嗎？ |
如果另一方也沒有卡片，請大聲詢問名字並立即將其寫在筆記本上，包括閱讀內容。當你沒有卡片時，仍然用雙手接過他們的卡片並大聲朗讀。換貨不會因為您的空箱而取消；只有您的一半被推遲到電子郵件。
引用會議的後續電子郵件
只有當卡片交換後有訊息時，卡片交換才有價值。在當天或第二天早上發送一封簡短的電子郵件。有用的主題行指明目的並識別您的身份，例如本日のお禮(株式會社さくら・田中)，因為收件人當天下午可能收集了幾張卡片，需要讓您一目了然。
正文有四個動作：感謝他們抽出時間，說明你是誰以及你們在哪裡見面，提及討論過的一件具體事情，因此該消息顯然不是模板，最後以前瞻性的問候語結束。將其保留在螢幕上。日本商務信函中的第一封電子郵件很長，會導致延遲回复，而不是熱情的回复。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | 感謝您今天在百忙之中抽空。 |
| 先ほどご挨拶させていただきました、株式会社さくらの田中です。 | Sakihodo goaisatsu sasete itadakimashita, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka desu. | 我是您今天早些時候見過的 Sakura Inc. 的田中。 |
| ご相談いただいた件につきまして、社内で確認いたします。 | Gosōdan itadaita ken ni tsukimashite, shanai de kakunin itashimasu. | 關於你提到的問題，我會內部核實。 |
| 改めてご連絡差し上げます。 | Aratamete gorenraku sashiagemasu. | 我很快會再次與您聯繫。 |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 我期待著從現在起與您合作。 |
如何排練整個場景
手裡拿著一張真正的卡片，大聲練習這種站立姿勢，因為語言和動作必須同時達到。坐在辦公桌前默默閱讀台詞並不能訓練出讓溝通感到平靜的時機。五分鐘的實際排練勝過一個小時的閱讀有關習俗的內容。
- 一邊實際拿著卡片，一邊說出你的奉獻台詞，直到你不再看自己的手。
- 排練接收：chōdai itashimasu，看兩秒鐘，然後觀察一次以 ne 結尾。
- 練習讀名問題，直到它流利地出來，這樣驚喜永遠不會變成沉默。
- 練習一次無卡道歉，這樣措辭就可以在你需要的那一天之前準備好。
- 當天晚上憑記憶寫下後續電子郵件，並與上面的短語進行比較。
- 將其與您已經可以說的自我介紹結合起來，這樣交流後的會議就可以進行了。