一個攤位四行
Sukoshi ohanashi dekimasu ka，我們可以聊一會兒嗎，與訪客之間的工作人員開始對話。名片 meishi (名刺) 在第一分鐘內交換。 Demo 與英語中的外來語相同，也是您要求查看的內容。 Gojitsu gorenraku shimasu，幾天後我會聯絡您，並以您遵守的承諾結束對話。他們周圍坐著tenjikai（展示会），表演； shutten（出展），展出；和raijōsha（来場者），訪客。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 少しお話しできますか。 | Sukoshi ohanashi dekimasu ka. | 我們可以聊一會兒嗎？ |
| 名刺 | meishi | 名片 |
| デモ | demo | 產品展示 |
| 後日ご連絡します。 | Gojitsu gorenraku shimasu. | 幾天後我會聯絡你。 |
| 展示会 | tenjikai | 貿易展覽 |
| 出展 | shutten | 展出 |
| 来場者 | raijōsha | 訪客，attendee |
以訪客身分走近展位
展位工作人員通常會先向您打招呼 irasshaimase 或點頭；你可以簡單地詢問服務是什麼。用heisha（弊社）（我們公司的謙稱詞）介紹您自己的公司，並在演講中將他們的公司稱為onsha（御社）。用一句話說出你感興趣的東西和你想學的東西；工作人員將對其進行解釋。如果你只是偵察的話，mata ato de ukagaimasu，我稍後會回來，讓你離開而不尷尬。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| どのようなサービスですか。 | Dono yō na sābisu desu ka. | 這是一種什麼樣的服務？ |
| 御社の製品に興味があります。 | Onsha no seihin ni kyōmi ga arimasu. | 我對你們的產品有興趣。 |
| 資料をいただけますか。 | Shiryō o itadakemasu ka. | 能給我一些材料嗎？ |
| 弊社は海外向けの物流をしています。 | Heisha wa kaigai muke no butsuryū o shite imasu. | 我們負責海外市場的物流。 |
| また後で伺います。 | Mata ato de ukagaimasu. | 我以後會回來的。 |
| 單字 | 誰的公司 | 使用地點 |
|---|---|---|
| 御社 onsha | 您的（尊敬的） | 演講中 |
| 貴社 kisha | 您的（尊敬的） | 書面形式 |
| 弊社 heisha | 我們的（謙虛的） | 對外人的演講與寫作 |
| 当社 tōsha | 我們的（中立） | 正式聲明、文件 |
交換卡
交換很快，但有一定的形狀。起立，用 mōshimasu 說出您的公司和姓名，然後雙手遞上名片，打印方向面向對方，如果您是訪客或初級團體，則位置略低於他們的位置。用雙手接過他們的chōdai itashimasu，然後實際閱讀。詢問名字的讀法是有禮貌的，而不是粗魯的，因為許多日本名字都有多種讀法。如果您的卡片用完，我們會向您道歉。在坐著的演講中，卡片通常按照人們就座的順序放在桌上。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| パテルと申します。 | Pateru to mōshimasu. | 我叫帕特爾。 |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | 謝謝，我會接受它（收到卡）。 |
| 恐れ入りますが、お名前はどう読みますか。 | Osoreirimasu ga, onamae wa dō yomimasu ka. | 打擾一下，你的名字怎麼讀？ |
| 名刺を切らしてしまいまして。 | Meishi o kirashite shimaimashite. | 恐怕我的卡已經用完了。 |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | 我期待與您合作。 |
請求 demo 並提出真實問題
demo 是對話變得有用的地方。帶著尊重的態度詢問 itadakemasu ka，然後提出一些問題來揭示產品是否適合：案例研究 (dōnyū jirei)、與競爭對手的差異、粗略價格、語言支援以及實施需要多長時間。 Dōnyū (導入) 是指採用或實施一個系統的詞，你會經常聽到它。對於價格，dono kurai要求提供一個粗略的數字，這就是商業價格的討論方式；確切的報價稍後提供。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| デモを見せていただけますか。 | Demo o misete itadakemasu ka. | 你能給我看一個demo嗎？ |
| 導入事例はありますか。 | Dōnyū jirei wa arimasu ka. | 您有案例研究嗎？ |
| 他社製品との違いは何ですか。 | Tasha seihin to no chigai wa nan desu ka. | 它與其他產品有何不同？ |
| 価格はどのくらいですか。 | Kakaku wa dono kurai desu ka. | 大概要花多少錢？ |
| 英語対応はありますか。 | Eigo taiō wa arimasu ka. | 有英文支持嗎？ |
| 導入までどのくらいかかりますか。 | Dōnyū made dono kurai kakarimasu ka. | 實施需要多長時間？ |
作為參展商操作展位
在桌子的另一邊，目標是快速而有禮貌地晉級。提供一個解釋，而不是開始解釋：yoroshikereba gosetsumei itashimasu。詢問訪客有什麼問題，kadai (課題)，它告訴您要展示產品的哪一部分。透過表格或卡片掃描收集聯絡方式，承諾提供資料，並感謝他們的光臨。謙卑的形式，itashimasu 和 ookuri shimasu，是這裡的標準形式，因為你是服事的對象。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| よろしければご説明いたします。 | Yoroshikereba gosetsumei itashimasu. | 如果你願意，我可以解釋一下。 |
| どのような課題をお持ちですか。 | Dono yō na kadai o omochi desu ka. | 您面臨哪些挑戰？ |
| こちらにご記入いただけますか。 | Kochira ni gokinyū itadakemasu ka. | 你能填寫這個嗎？ |
| 後ほど詳しい資料をお送りします。 | Nochihodo kuwashii shiryō o ookuri shimasu. | 稍後我會發詳細的資料。 |
| お立ち寄りいただき、ありがとうございました。 | Otachiyori itadaki, arigatō gozaimashita. | 感謝您的光臨。 |
研討會及招待會
大多數節目都會舉辦研討會和 kichō kōen (基調講演) 主題演講，許多節目以 konshinkai (懇親会) 結束，這是一場有飲料的社交招待會。這就是談話放鬆的地方。讚揚演講是演講者自然的開場白，而且dochira kara okoshi desu ka，你來自哪裡，可以與任何人合作。 Jōhō kōkan (情報交換)，交換訊息，是對尚未銷售會議的未來聊天的禮貌名稱。
在接待處，人們為彼此倒酒，而不是為自己倒酒；當有人倒酒時，用雙手握住杯子，然後回敬，這是日本與會者註意到的一個小動作。食物是次要的，所以帶著你的卡片流通。如果資深人士邀請您去第二個地點，a nijikai (二次会)，則該邀請是一個好兆頭；接受很容易，因為第二天起得很早而禮貌地拒絕也是很正常的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 講演、とても参考になりました。 | Kōen, totemo sankō ni narimashita. | 你的談話內容非常豐富。 |
| 名刺交換をお願いできますか。 | Meishi kōkan o onegai dekimasu ka. | 我們可以交換卡片嗎？ |
| どちらからお越しですか。 | Dochira kara okoshi desu ka. | 你從哪裡來？ |
| どのようなお仕事をされていますか。 | Dono yō na oshigoto o sarete imasu ka. | 你從事什麼類型的工作？ |
| ぜひ一度、情報交換させてください。 | Zehi ichido, jōhō kōkan sasete kudasai. | 有時間我們交換一下資訊吧。 |
後續電子郵件
幾天內發送，讓對方記住你的臉。結構是固定的：感謝您為節目命名，一行回憶您所討論的內容，一個具體的請求，附件和結束語。 Senjitsu (先日) 表示前幾天，是幾天過去後的標準開場白；如果您在同一天晚上寫，請使用honjitsu。以書面形式，他們的公司變成kisha (貴社)。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 先日は展示会でお話しさせていただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa tenjikai de ohanashi sasete itadaki, arigatō gozaimashita. | 感謝您在展會上與我交談。 |
| 改めてご説明の機会をいただけますでしょうか。 | Aratamete gosetsumei no kikai o itadakemasu deshō ka. | 我能有機會更詳細地解釋一下嗎？ |
| 来週のご都合はいかがでしょうか。 | Raishū no gotsugō wa ikaga deshō ka. | 下週你的行程安排得怎樣？ |
| 資料を添付いたします。 | Shiryō o tenpu itashimasu. | 我附上材料。 |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | 我期待著繼續我們的會談。 |
常見錯誤
- 說anata no kaisha。在演講中使用 onsha，在書面中使用 kisha； anata 在商務日語中被避免。
- 不讀卡片就將其裝進口袋。閱讀的暫停是交換的一部分，需要五秒鐘的時間。
- 在企業攤位詢問ikura desu ka。這並沒有錯，但是dono kurai符合設定並得到了更有用的答案。
- 承諾跟進卻沒有做到。 Gojitsu gorenraku shimasu 被視為承諾；發送電子郵件。
- 累了就掉keigo。到了晚些時候，itashimasu 和 itadakemasu ka 仍然很重要；你最後見到的人可能是記得你的人。