প্রয়োগ: শুচো শিনসেই
একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে কিছুই shinsei আগে ঘটবে. ফর্মটি গন্তব্য, তারিখ, এক লাইনে উদ্দেশ্য, আপনি যে ব্যক্তি বা কোম্পানিতে যাবেন এবং খরচের একটি অনুমান জিজ্ঞাসা করে। এটি আপনার পরিচালকের কাছে যায় এবং কখনও কখনও দ্বিতীয় অনুমোদনকারীর কাছে যায়৷ অনেক কোম্পানী এটি ব্যয় সিস্টেমের একটি পর্দা; কিছুতে এটি এখনও একটি হ্যাঙ্কো সহ একটি কাগজের ফর্ম। এটি কোন সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন এবং সাম্প্রতিক একটি অনুলিপি করুন।
কথ্য সংস্করণটি প্রথমে আসে: কেন ট্রিপ প্রয়োজন তা আপনার পরিচালককে বলুন এবং কিছু পূরণ করার আগে একটি সম্মতি নিন। Shucchō o mōshiagemasu স্বাভাবিক নয়; শুচ্চো শিতাই নো দেশু গা বা শুচ্চো নো কিয়োকা ও ইতাদাকিতাই নো দেশু গা বলুন এবং তারিখ এবং উদ্দেশ্য যোগ করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 来月、大阪支社に出張したいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, Ōsaka shisha ni shucchō shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | আমি আগামী মাসে ওসাকা শাখায় একটি ব্যবসায়িক সফরে যেতে চাই; এটা কি সব ঠিক হবে? |
| 目的は、新システムの導入打ち合わせです。 | Mokuteki wa, shin shisutemu no dōnyū uchiawase desu. | উদ্দেশ্য নতুন ব্যবস্থা প্রবর্তন সম্পর্কে একটি বৈঠক. |
| 日程は十日から十二日の二泊三日を予定しています。 | Nittei wa tōka kara jūninichi no nihaku mikka o yotei shite imasu. | আমি 10 তম থেকে 12 তম, তিন দিন এবং দুই রাতের পরিকল্পনা করছি। |
| 出張申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shucchō shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | আমি ট্রিপের আবেদন জমা দিয়েছি, তাই আপনার অনুমোদনের জন্য আমি কৃতজ্ঞ থাকব। |
| 概算の費用は交通費と宿泊費で五万円ほどです。 | Gaisan no hiyō wa kōtsūhi to shukuhakuhi de goman-en hodo desu. | পরিবহন এবং বাসস্থানের জন্য মোটামুটি খরচ প্রায় পঞ্চাশ হাজার ইয়েন। |
অ্যাডমিনের মাধ্যমে পরিবহন এবং হোটেল বুকিং
একবার শিনসেই অনুমোদিত হলে, বুকিং সাধারণত সোমু, সাধারণ বিষয় বা চুক্তিবদ্ধ ভ্রমণ ডেস্কের মাধ্যমে যায়। কিছু কোম্পানি আপনাকে সীমার মধ্যে বুক করতে দেয় এবং পরে দাবি করে, এবং কিছু একটি কর্পোরেট কার্ড ইস্যু করে। আপনাকে রুট, প্রস্থানের সময়, আসন পছন্দ এবং হোটেলের এলাকা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা হবে। সংরক্ষিত আসন, shiteiseki, শিনকানসেনের জন্য আদর্শ; সবুজ গাড়ি এবং ফ্লাইটগুলি প্রায়ই গ্রেড দ্বারা সীমাবদ্ধ থাকে।
আপনি যে টিকিটগুলি পাবেন তার জন্য শব্দগুলি জানুন: একটি জোশকেন হল বেস ফেয়ার টিকেট, একটি টোকিউকেন হল এক্সপ্রেস সাপ্লিমেন্ট এবং একটি ইকি-উকেটোরি হল একটি কোড সহ স্টেশন মেশিনে সংগ্রহ করা একটি টিকিট৷ বুকিংয়ের পরে পরিবর্তনগুলি একই ডেস্কের মাধ্যমে ফিরে যায়, তাই দিনে পরিবর্তন না করে তাড়াতাড়ি জিজ্ঞাসা করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 十日の朝の新幹線と、二泊分のホテルをお願いできますか。 | Tōka no asa no shinkansen to, nihaku-bun no hoteru o onegai dekimasu ka. | আপনি কি 10 তম সকালে এবং দুটি হোটেল রাতে শিনকানসেন বুক করতে পারেন? |
| 席は窓側の指定席でお願いします。 | Seki wa madogawa no shiteiseki de onegai shimasu. | একটি সংরক্ষিত উইন্ডো সিট, দয়া করে. |
| ホテルは支社の近くであればどこでも構いません。 | Hoteru wa shisha no chikaku de areba doko demo kamaimasen. | যে কোনো হোটেল যতক্ষণ শাখার কাছাকাছি থাকে ততক্ষণই ভালো। |
| 帰りの時間を一本遅らせることはできますか。 | Kaeri no jikan o ippon okuraseru koto wa dekimasu ka. | রিটার্ন একটি ট্রেন পরে সরানো যেতে পারে? |
| チケットは駅で受け取る形ですか。 | Chiketto wa eki de uketoru katachi desu ka. | আমি কি স্টেশনে টিকিট সংগ্রহ করব? |
রূপরেখায় ব্যয়ের নিয়ম
প্রতিটি কোম্পানীর একটি ryohi kitei আছে, যাতায়াত খরচ প্রবিধান, যা সেট করে কি পরিশোধ করা হবে এবং কিভাবে। সাধারণ টুকরা হল kōtsūhi, পরিবহন; শুকুহাকুহি, বাসস্থান, প্রায়ই প্রতি রাতে ক্যাপড; nittō, ছোট খরচের জন্য একটি দৈনিক ভাতা; এবং সেটাই, একজন ক্লায়েন্টকে বিনোদন দেওয়া, যার জন্য সাধারণত আলাদা অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। একা খাওয়া খাবার সাধারণত দাবি করার পরিবর্তে নিট্টো দ্বারা আচ্ছাদিত হয়, তবে এটি পরিবর্তিত হয়।
একটি নিয়ম যা পরিবর্তিত হয় না তা হল রসিদ। প্রতিটি হোটেল, ট্যাক্সি এবং দোকানে একটি ryōshūsho, একটি আনুষ্ঠানিক রসিদ চেয়ে নিন এবং আপনার কোম্পানির প্রয়োজন হলে কোম্পানির নামে এটির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। ট্যাক্সিগুলিকে প্রায়শই অনুমতি দেওয়া হয় যখন কোনও ব্যবহারিক বিকল্প নেই এবং কেন প্রত্যাশিত তা ব্যাখ্যা করে একটি নোট। নিয়ম দ্বারা নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে সিসান, ব্যয় নিষ্পত্তি জমা দিন, অথবা দাবি প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 領収書を会社名でお願いします。 | Ryōshūsho o kaisha-mei de onegai shimasu. | কোম্পানির নামে একটি রসিদ, দয়া করে. |
| 宛名は株式会社山田商事でお願いします。 | Atena wa kabushiki-gaisha Yamada Shōji de onegai shimasu. | ইয়ামাদা শোজি কোং লিমিটেডের সাথে যোগাযোগ করুন। |
| タクシーは終電後だったので利用しました。 | Takushī wa shūden-go datta node riyō shimashita. | আমি একটি ট্যাক্সি ব্যবহার করেছি কারণ এটি শেষ ট্রেনের পরে ছিল। |
| 出張の精算は帰社後一週間以内でよろしいですか。 | Shucchō no seisan wa kisha-go isshūkan inai de yoroshii desu ka. | খরচ নিষ্পত্তির জন্য জরিমানা ফেরত এক সপ্তাহের মধ্যে? |
| この費用は日当に含まれますか。 | Kono hiyō wa nittō ni fukumaremasu ka. | এই খরচ কি দৈনিক ভাতা দ্বারা আচ্ছাদিত? |
গন্তব্য অফিসে পৌঁছে
একটি শাখা বা একটি ক্লায়েন্ট অফিসে আগমন একটি ছোট স্ক্রিপ্ট অনুসরণ করে. রিসেপশনে আপনি আপনার কোম্পানী, আপনার নাম এবং আপনি কার সাথে দেখা করছেন তা জানান। যখন আপনার হোস্ট উপস্থিত হয়, প্রথম লাইনটি হয় ও-সেওয়া নি নাত্তে ওরিমাসু, আপনার অব্যাহত সমর্থনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, অথবা, আপনার নিজের কোম্পানির শাখায়, ও-সুকারেসমা দেসু। তারপর আসে টোই টোকোরো লাইন: হোস্ট বলবে তোই তোকোরো ও আরিগাতো গোজাইমাসু, এতদূর আসার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, এবং আপনি একটি সংক্ষিপ্ত কোচিরা কোসো দিয়ে উত্তর দেবেন।
Omiyage, যদি আপনি এটি নিয়ে আসেন, এই সময়ে এক বাক্যে হস্তান্তর করা হয়, tsumaranai mono desu ga or the lighter minasan de dōzo, অনুগ্রহ করে শেয়ার করুন, এবং হোস্ট এটি না খুলেই একপাশে রাখে। যাত্রা বা আবহাওয়া সম্পর্কে ছোট কথাবার্তা সভা কক্ষে হাঁটা; এটি দুই বা তিনটি এক্সচেঞ্জে রাখুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 東京本社の田中と申します。佐藤部長にお約束をいただいております。 | Tōkyō honsha no Tanaka to mōshimasu. Satō buchō ni o-yakusoku o itadaite orimasu. | আমি টোকিওর হেড অফিস থেকে তানাকা। মিঃ সাতোর সাথে আমার একটা অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে। |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | আপনার অব্যাহত সমর্থনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| 遠いところをありがとうございます。 | Tōi tokoro o arigatō gozaimasu. | এত দীর্ঘ পথ আসার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. (হোস্ট।) |
| こちらこそ、お時間をいただきありがとうございます。 | Kochira koso, o-jikan o itadaki arigatō gozaimasu. | সময় করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| 東京の菓子です。皆さんでどうぞ。 | Tōkyō no kashi desu. Minasan de dōzo. | এগুলো টোকিওর মিষ্টি। তাদের শেয়ার করুন. |
| 新幹線は混んでいましたが、予定通り着きました。 | Shinkansen wa konde imashita ga, yotei-dōri tsukimashita. | শিনকানসেন ভিড় ছিল, কিন্তু আমি নির্ধারিত সময়ে পৌঁছেছি। |
ফর্ম এবং চ্যাটে ট্রিপ শব্দভান্ডার
নীচের শব্দগুলি শিনসেই প্রদর্শিত হবে, ব্যয় সিস্টেমে এবং বার্তাগুলিতে অ্যাডমিন আপনাকে পাঠাবে। রিডিংগুলি শিখুন যাতে আপনি সেগুলিকে ডেস্কে উচ্চস্বরে বলতে পারেন, কেবল স্ক্রিনে তাদের চিনতে পারেন না।
| শব্দ | পড়া | অর্থ |
|---|---|---|
| 出張申請 | shucchō shinsei | ব্যবসায়িক ভ্রমণের আবেদন |
| 出張命令 | shucchō meirei | ট্রিপ অর্ডার, কিছু কোম্পানির আনুষ্ঠানিক অনুমোদন |
| 旅費規程 | ryohi kitei | ভ্রমণ ব্যয় প্রবিধান |
| 交通費 | kōtsūhi | পরিবহন খরচ |
| 宿泊費 | shukuhakuhi | বাসস্থান খরচ |
| 日当 | nittō | দৈনিক ভাতা |
| 精算 | seisan | ব্যয় নিষ্পত্তি |
| 仮払い | karibarai | ট্রিপ আগে নগদ অগ্রিম |
| 領収書 | ryōshūsho | আনুষ্ঠানিক প্রাপ্তি |
| 出張報告 | shucchō hōkoku | ট্রিপ রিপোর্ট |
| 直行直帰 | chokkō chokki | বাড়ি থেকে সরাসরি যাওয়া এবং সরাসরি বাড়ি ফিরে আসা |
| 帰社 | kisha | অফিসে ফিরছি |
Chokkō chokki জানার যোগ্য: এর অর্থ হল আপনি বাড়ি থেকে সরাসরি গন্তব্যে যান এবং অফিস পেরিয়ে না গিয়ে বাড়িতে আসেন এবং এটি সাধারণত শিনসেই বা চ্যাটে বলা দরকার যাতে দলটি জানে আপনি কোথায় আছেন।
ট্রিপ রিপোর্ট এবং ফিরে
শুচ্চো হোকোকু ট্রিপ বন্ধ করে দেয়। এটি সংক্ষিপ্ত এবং বাস্তবসম্মত: তারিখ, গন্তব্য, লোকেদের সাথে দেখা, উদ্দেশ্য, ফলাফল, পরবর্তী ক্রিয়া এবং খরচ, সেই ক্রমে। বেশিরভাগ কোম্পানির একটি ফর্ম বা একটি টেমপ্লেট আছে; কেউ কেউ ম্যানেজারের কাছে একটি ইমেল গ্রহণ করেন। এটি এক বা দুই দিনের মধ্যে প্রত্যাশিত, এবং আপনার ম্যানেজার সাধারণত এটি পড়ার আগে আপনার প্রথম সকালে একটি উচ্চারিত সারাংশ চাইবেন। ফলাফলের সাথে নেতৃত্ব দিন, তারপরে পরবর্তী পদক্ষেপ, তারপরে যেকোন কিছু ভুল হয়েছে।
রিটার্ন নিজেই তার নিজস্ব লাইন আছে. আপনি যখন ভিতরে যাবেন তখন তাদাইমা মোডোরিমাশিতা বলুন, যে আপনাকে কভার করেছে তাকে ধন্যবাদ জানান এবং টিমের উদ্দেশ্যে একটি শব্দের সাথে শেয়ার করা জায়গায় ওমিয়েজ রাখুন। তারপর রসিদ সহ সীসান জমা দিন। প্রথম কয়েকবার নীচের চেকলিস্টটি ব্যবহার করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| ただいま戻りました。出張中はありがとうございました。 | Tadaima modorimashita. Shucchō-chū wa arigatō gozaimashita. | আমি ফিরে এসেছি। আমি দূরে ছিল যখন আবরণ জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| 大阪の土産です。休憩室に置いておきますね。 | Ōsaka no miyage desu. Kyūkeishitsu ni oite okimasu ne. | ওসাকা থেকে স্যুভেনির। আমি তাদের বিরতির ঘরে রেখে দেব। |
| 結論から申しますと、導入時期は来春で合意しました。 | Ketsuron kara mōshimasu to, dōnyū jiki wa raishun de gōi shimashita. | উপসংহারের সাথে শুরু করার জন্য, আমরা পরবর্তী বসন্তের জন্য রোল-আউটে সম্মত হয়েছি। |
| 詳細は本日中に出張報告にまとめて提出します。 | Shōsai wa honjitsu-chū ni shucchō hōkoku ni matomete teishutsu shimasu. | আমি ট্রিপ রিপোর্টে বিস্তারিত লিখব এবং আজ জমা দেব। |
| 経費の精算も明日までに済ませます。 | Keihi no seisan mo ashita made ni sumasemasu. | আমিও কালকের মধ্যে খরচ মিটিয়ে ফেলব। |
- তাদাইমা মডোরিমাশিতা বলুন এবং কভার করা সহকর্মীদের ধন্যবাদ
- ম্যানেজারকে দুই মিনিটের কথ্য সারাংশ দিন, প্রথমে উপসংহার
- কোম্পানির সময়সীমার মধ্যে shucchō hōkoku জমা দিন
- সিসানের সাথে প্রতিটি রসিদ সংযুক্ত করুন এবং কোনো ট্যাক্সি বা অতিরিক্ত খরচ ব্যাখ্যা করুন
- আপনার পরিদর্শন করা অফিস বা ক্লায়েন্টকে একটি ধন্যবাদ-ইমেল পাঠান
- ওমিয়েজটি বের করে দিন এবং দলকে বলুন এটি সেখানে আছে
- শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে মিটিং থেকে পরবর্তী কাজ এবং তারিখ রেকর্ড করুন
এড়ানোর জন্য ভুল
প্রথম ভুল হল অনুমোদনের আগে বুকিং করা। যদি শিনসেই প্রত্যাখ্যান করা হয় বা তারিখ পরিবর্তন হয়, একটি স্ব-বুক করা টিকিট আপনার সমস্যা হয়ে দাঁড়ায়। দ্বিতীয়টি হল রসিদ হারানো; একটি ryōshūsho ছাড়া একটি দাবি প্রায়ই সরাসরি প্রত্যাখ্যান করা হয়. তৃতীয়টি আপনার নিজের শাখায় ক্লায়েন্ট রেজিস্টার বা ক্লায়েন্টের সাথে সহকর্মী রেজিস্টার ব্যবহার করছে। চতুর্থটি একটি দেরী বা অস্পষ্ট প্রতিবেদন: একটি হোকোকু যা বলে যে মিটিংটি ভাল হয়েছে ম্যানেজারকে কিছুই বলে না এবং এক সপ্তাহ পরে যেটি আসে সে পরামর্শ দেয় যে ট্রিপটি গুরুত্বপূর্ণ নয়।
পরিশেষে, ট্রিপটিকে দল থেকে ছুটির সময় হিসাবে বিবেচনা করবেন না। আপনি অন্যথায় সম্মত না হলে আগমন এবং প্রস্থানের সময় একটি দ্রুত চ্যাট বার্তা, এবং অফিস সময়ে পৌঁছানো যায়, বেশিরভাগ কোম্পানিতে প্রত্যাশিত।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 先に自分で新幹線を取ってしまいました。 | Saki ni jibun de shinkansen o totte shimaimashita. | আমি নিজেই শিনকানসেন বুক করে রেখেছি। (পরিস্থিতি এড়াতে হবে।) |
| 承認が下りてから手配をお願いします。 | Shōnin ga orite kara tehai o onegai shimasu. | অনুমোদন হয়ে গেলে অনুগ্রহ করে ব্যবস্থা করুন। (এডমিন কি বলবে।) |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | আমি একটি রসিদ হারিয়েছি; আমার কি করা উচিত? |
| 会議はうまくいきました。 | Kaigi wa umaku ikimashita. | মিটিং ভালোই চলল। (একটি প্রতিবেদনের জন্য খুব অস্পষ্ট।) |
| 先方と納期を三月末で合意し、次回は二月に再訪の予定です。 | Senpō to nōki o sangatsu-matsu de gōi shi, jikai wa nigatsu ni saihō no yotei desu. | আমরা ক্লায়েন্টের সাথে মার্চ-এন্ড ডেলিভারিতে সম্মত হয়েছি, এবং পরবর্তী সফর ফেব্রুয়ারির জন্য পরিকল্পনা করা হয়েছে। (নির্দিষ্ট।) |
| 大阪支社に到着しました。夕方に一度連絡します。 | Ōsaka shisha ni tōchaku shimashita. Yūgata ni ichido renraku shimasu. | আমি ওসাকা শাখায় পৌঁছেছি। আমি আজ সন্ধ্যায় একবার চেক ইন করব. |