উদ্ধৃতি থেকে পেমেন্ট পর্যন্ত নথির চেইন
দুটি জাপানি কোম্পানির মধ্যে একটি সাধারণ চুক্তি এই মত যায়. ক্রেতা একটি উদ্ধৃতি চেয়েছেন এবং বিক্রেতা একটি মিতসুমরিশো পাঠান। ক্রেতা একটি হ্যাচুশো, একটি ক্রয় আদেশ পাঠিয়ে গ্রহণ করে; বিক্রেতার পক্ষ থেকে, সেই অর্ডারটি প্রাপ্তি জুচু, এবং তারা চুমন উকেশো বা জুচু কাকুনিনশো দিয়ে নিশ্চিত করতে পারে। বিক্রেতা একটি nōhinsho, একটি ডেলিভারি নোট, এবং প্রায়ই একটি kenshūsho বা juryōsho ক্রেতার কাছে গ্রহণযোগ্যতা হিসাবে স্বাক্ষর করার জন্য সরবরাহ করে। তারপর বিক্রেতা একটি সিকিউশো, চালান জারি করে, ক্রেতা ফুরিকোমি, ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করে এবং বিক্রেতা একটি রসিদ ইস্যু করতে পারে।
একটি কেইয়াকুশো, একটি চুক্তি, চলমান বা বৃহৎ সম্পর্কের জন্য এই চেইনের উপরে বসে এবং একটি কিহোন কেইয়াকুশো, একটি মৌলিক চুক্তি, প্রায়শই অনেকগুলি ছোট অর্ডার কভার করে যাতে প্রতিটির শুধুমাত্র একটি উদ্ধৃতি এবং একটি আদেশের প্রয়োজন হয়। ছোট কেনাকাটাগুলি বেশ কয়েকটি ধাপ এড়িয়ে যায়, তবে যেভাবেই হোক অর্ডারটি শিখুন, কারণ প্রতিটি ডকুমেন্ট নম্বর দ্বারা তার আগের একটিকে নির্দেশ করে৷
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| お見積もりをお願いできますでしょうか。 | O-mitsumori o onegai dekimasu deshō ka. | আপনি আমাদের একটি উদ্ধৃতি দিতে পারে? |
| 見積書の内容で発注いたします。 | Mitsumorisho no naiyō de hatchū itashimasu. | আমরা উদ্ধৃতি অনুযায়ী অর্ডার স্থাপন করা হবে. |
| ご注文を承りました。 | Go-chūmon o uketamawarimashita. | আমরা আপনার আদেশ পেয়েছি. |
| 納品書を添えてお送りします。 | Nōhinsho o soete o-okuri shimasu. | আমরা এটি একটি ডেলিভারি নোট সহ পাঠাব। |
| 請求書は月末に発行いたします。 | Seikyūsho wa getsumatsu ni hakkō itashimasu. | আমরা মাসের শেষে চালান ইস্যু করব। |
একটি মিতসুমরিশো এবং একটি হ্যাচুশো পড়া
একটি উদ্ধৃতিতে ক্রেতার নাম এবং onchū, sama এর সমতুল্য কোম্পানি, বিক্রেতার নাম এবং সীলমোহর, একটি সংখ্যা, mitsumori bangō এবং তারিখ সহ একটি শিরোনাম রয়েছে। বডি আইটেম তালিকাভুক্ত করে, হিনমেই, পরিমাণ সহ, সূর্যো, একক, তান'ই, একক মূল্য, টাঙ্কা এবং পরিমাণ, কিঙ্গাকু। নীচে সাবটোটাল, শোকেই, কনজাম্পশন ট্যাক্স, শোহিজেই এবং মোট, গোকেই। নীচের কাছাকাছি তিনটি ক্ষেত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ: nōki, প্রসবের সময়; shiharai jōken, পেমেন্ট শর্তাবলী; এবং yūkō kigen, মূল্য কতক্ষণ বৈধ। একটি বাইকো লাইন মন্তব্য ধারণ করে।
একটি হ্যাচুশো উদ্ধৃতিটি মিরর করে এবং ডেলিভারির ঠিকানা, নোহিন-সাকি, অনুরোধকৃত ডেলিভারির তারিখ, নোহিন কিবোবি এবং ক্রেতার অর্ডার নম্বর যোগ করে, যা বিক্রেতা চালানে উদ্ধৃত করবে। আপনি যখন একটি উদ্ধৃতি পান, তখন ইউনিটের দাম পরীক্ষা করুন, ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং বৈধতার সময়কাল পড়ুন: একটি উদ্ধৃতি যা আপনার অভ্যন্তরীণ অনুমোদন শেষ হওয়ার আগে মেয়াদ শেষ হয়ে যায় মানে দ্বিতীয় রাউন্ড।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| この金額は税込みですか、税抜きですか。 | Kono kingaku wa zeikomi desu ka, zeinuki desu ka. | এই পরিমাণ ট্যাক্স সহ বা ছাড়া? |
| 見積もりの有効期限を延ばしていただけますか。 | Mitsumori no yūkō kigen o nobashite itadakemasu ka. | আপনি উদ্ধৃতি বৈধতা প্রসারিত করতে পারে? |
| 納期はいつ頃になりますでしょうか。 | Nōki wa itsu goro ni narimasu deshō ka. | মোটামুটি কখন ডেলিভারি হবে? |
| 数量を変更した場合、単価は変わりますか。 | Sūryō o henkō shita baai, tanka wa kawarimasu ka. | যদি আমরা পরিমাণ পরিবর্তন করি, তাহলে কি ইউনিটের দাম পরিবর্তন হয়? |
একটি seikyūsho পড়া এবং অর্থ প্রদানের শর্তাবলী
একটি চালান আইটেম এবং মোটের পুনরাবৃত্তি করে এবং ক্ষেত্রগুলি যোগ করে যা নির্ধারণ করে যে কখন এবং কীভাবে টাকা চলে যায়। হাক্কোবি ইস্যু তারিখ। শিহরই কিগেন নির্ধারিত তারিখ। ফুরিকোমিসাকি হল ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট: ব্যাঙ্ক, শাখা, অ্যাকাউন্টের ধরন, ফুটসু বা তোজা, নম্বর এবং অ্যাকাউন্টের নাম, কোজা মেগি। Furikomi tesūryō, স্থানান্তর ফি, সাধারণত প্রদানকারী দ্বারা বহন করা হয়, এবং চালান এটি বলতে পারে। যোগ্য চালান ব্যবস্থার প্রবর্তনের পর থেকে, নিবন্ধিত ব্যবসার চালানগুলিও টি দিয়ে শুরুতে একটি নিবন্ধন নম্বর বহন করে; অ্যাকাউন্টিং জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে এটি আপনার কোম্পানিকে প্রভাবিত করে।
অর্থপ্রদানের শর্তাবলী দুটি অর্ধেকের সূত্র হিসাবে লেখা হয়। প্রথমার্ধ হল শিম, কাট-অফ যা চালানের একটি ব্যাচ বন্ধ করে; দ্বিতীয়টি হল বড়াই, যখন সেই ব্যাচটি দেওয়া হয়। Getsumatsu shime yokugetsu Matsu barai: মাসের শেষে বন্ধ, পরের মাসের শেষে পরিশোধ করা হয়। Nijū-nichi shime yokugetsu jū-nichi barai: বিংশ তারিখে বন্ধ, পরের মাসের দশ তারিখে পরিশোধ করা হয়। Yokuyokugetsu মানে পরের মাস। Sōkin টাকা পাঠানোর জন্য একটি সরল শব্দ; nyūkin টাকা আসছে, তাই nyūkin kakunin চেক করছে যে এটা এসেছে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| お支払い条件は月末締め翌月末払いです。 | O-shiharai jōken wa getsumatsu shime yokugetsu matsu barai desu. | অর্থপ্রদানের শর্তাবলী মাস-শেষের কাছাকাছি, পরবর্তী মাসের শেষে দেওয়া হয়। |
| 振込手数料はご負担いただけますでしょうか。 | Furikomi tesūryō wa go-futan itadakemasu deshō ka. | আপনি স্থানান্তর ফি কভার করতে পারেন? |
| 入金を確認いたしました。ありがとうございます。 | Nyūkin o kakunin itashimashita. Arigatō gozaimasu. | আমরা পেমেন্টের প্রাপ্তি নিশ্চিত করেছি। ধন্যবাদ |
| 支払期限を過ぎておりますが、ご入金の予定を教えていただけますか。 | Shiharai kigen o sugite orimasu ga, go-nyūkin no yotei o oshiete itadakemasu ka. | নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে গেছে; আপনি আমাদের বলতে পারেন যখন পেমেন্ট পরিকল্পনা করা হয়? |
| 請求書の宛名を部署名まで入れていただけますか。 | Seikyūsho no atena o bushomei made irete itadakemasu ka. | আপনি চালানে বিভাগের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন? |
নহিংসো, রিয়োশুশো এবং কেইয়াকুশো
একজন নহিংসো পণ্য নিয়ে ভ্রমণ করে এবং কী বিতরণ করা হয়েছিল তা তালিকাভুক্ত করে; ক্রেতা অর্ডারের বিপরীতে এটি পরীক্ষা করে, কেনশু, এবং রাখে। একটি জুরিশো বা একটি স্বাক্ষরিত অনুলিপি প্রমাণ হিসাবে বিক্রেতার কাছে ফিরে যায়। যখন একটি ডেলিভারি সংক্ষিপ্ত বা ক্ষতিগ্রস্থ হয়, তখন আপনি কল করার সময় nōhinsho নম্বরটি উদ্ধৃত করেন।
একটি ryōshūsho পেমেন্ট প্রাপ্তি নিশ্চিত করে। ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের সাথে, অনেক কোম্পানি ট্রান্সফার রেকর্ডকে রসিদ হিসাবে বিবেচনা করে এবং জিজ্ঞাসা না করা পর্যন্ত একটি ইস্যু করে না। একটি কেইয়াকুশো পুরো সম্পর্ক নির্ধারণ করে: পক্ষ, কো এবং উটসু, সুযোগ, মূল্য, শব্দ, কিকান, পুনর্নবীকরণ, কোশিন, সমাপ্তি, কাইজো এবং গোপনীয়তা, হিমিৎসু হোজি। চুক্তিগুলি প্রায়শই দুটি কপিতে প্রস্তুত করা হয়, প্রতিটি পক্ষের জন্য একটি, এবং প্রতিটি কোম্পানি উভয়ই স্ট্যাম্প দেয়। সংখ্যা অনুসারে নিবন্ধগুলি পড়ুন, jō: dai-san-jō, নিবন্ধ তিন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 納品書の数量と実際の数が合いません。 | Nōhinsho no sūryō to jissai no kazu ga aimasen. | ডেলিভারি নোটের পরিমাণ যা এসেছে তার সাথে মেলে না। |
| 受領書に署名してご返送ください。 | Juryōsho ni shomei shite go-hensō kudasai. | অনুগ্রহ করে স্বীকৃতিতে স্বাক্ষর করুন এবং এটি ফেরত পাঠান। |
| 領収書は必要でしょうか。 | Ryōshūsho wa hitsuyō deshō ka. | আপনি একটি রসিদ প্রয়োজন? |
| 契約書の第三条について確認させてください。 | Keiyakusho no dai-san-jō ni tsuite kakunin sasete kudasai. | আমাকে চুক্তির তিনটি অনুচ্ছেদ নিশ্চিত করতে দিন। |
| 契約期間は一年で、自動更新でよろしいですか。 | Keiyaku kikan wa ichinen de, jidō kōshin de yoroshii desu ka. | মেয়াদ স্বয়ংক্রিয় পুনর্নবীকরণ সহ এক বছর, এটা কি ঠিক? |
ইনকান, কাকুইন এবং ডেনশি কেইয়াকু
প্রথাগত চুক্তি স্বাক্ষরের পরিবর্তে স্ট্যাম্প করা হয়। কোম্পানির নিবন্ধিত সীল, jitsuin, স্বাক্ষর ব্লকে যায়; পৃষ্ঠাগুলির প্রতিটি জোড়ার সীমানা জুড়ে একটি keiin চাপানো হয় যাতে পৃষ্ঠাগুলি অদলবদল করা যায় না; এবং একটি teisei-in কোনো হস্তলিখিত সংশোধন চিহ্নিত করে। সাধারণ অভ্যন্তরীণ কাগজপত্রে একটি বর্গাকার কাকুইন বা একটি ব্যক্তিগত মাইটোম-ইন ব্যবহার করা হয় এবং স্ট্যাম্পিংয়ের জন্য ক্রিয়া হল ōin বা nattsuin। কে সিল ধারণ করে এবং কে এটি ব্যবহার করতে পারে তা একটি কঠোর অভ্যন্তরীণ নিয়ম।
ইলেকট্রনিক চুক্তি, denshi keiyaku, একটি ওয়েব পরিষেবার মাধ্যমে স্বাক্ষরিত এখন ব্যাপক। শব্দভান্ডার denshi shomei, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরে স্থানান্তরিত হয়; ডেনশি শোশিকি, একটি নথির বৈদ্যুতিন রূপ; এবং শোনিন, অনুমোদন, একটি কর্মপ্রবাহে। কিছু প্রতিপক্ষ এখনও কাগজের জন্য জিজ্ঞাসা করে, তাই আপনি কোন ফর্মটি গ্রহণ করতে পারেন তা জানানোর প্রয়োজন হতে পারে। একটি প্রদত্ত চুক্তির জন্য একটি সিল, একটি স্বাক্ষর বা একটি ই-স্বাক্ষর প্রয়োজন কিনা তা কোম্পানি, নথি এবং প্রতিপক্ষের উপর নির্ভর করে, তাই আপনার আইনি বা সাধারণ বিষয়ক দল, সোমুকে জিজ্ঞাসা করুন৷
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 契約書に押印をお願いいたします。 | Keiyakusho ni ōin o onegai itashimasu. | চুক্তি স্ট্যাম্প করুন. |
| 割印は各ページの綴じ目にお願いします。 | Wariin wa kaku-pēji no tojime ni onegai shimasu. | প্রতিটি পৃষ্ঠার বাঁধাই উপর ক্রস-পৃষ্ঠা সীল রাখুন. |
| 電子契約でも対応可能でしょうか。 | Denshi keiyaku demo taiō kanō deshō ka. | একটি ইলেকট্রনিক চুক্তি গ্রহণযোগ্য হবে? |
| 原本を二部作成し、一部をご返送ください。 | Genpon o nibu sakusei shi, ichibu o go-hensō kudasai. | অনুগ্রহ করে দুটি মূল প্রস্তুত করুন এবং একটি ফেরত দিন। |
প্রতিটি নথি বিনয়ের সাথে অনুরোধ করা
অনুরোধ প্যাটার্ন প্রতিটি নথির জন্য একই. o বা go দিয়ে এটির নাম দিন, এটি কী কভার করে তা বলুন, একটি সময়সীমা এবং একটি বিন্যাস দিন এবং কষ্টের জন্য ধন্যবাদ দিয়ে বন্ধ করুন৷ মূল ক্রিয়া হল go-sōfu itadakemasu deshō ka, আপনি কি পাঠাতে পারেন, বা ও-ওকুরি ইতাদাকেমাসু দেশো কা; একটি নতুন নথি জারি করার জন্য, go-hakkō itadakemasu deshō ka. সময়সীমা শক্ত হলে একটি কারণ যোগ করুন: shanai shori no tsugō de, অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াকরণের জন্য।
ফোনে, আপনার কোম্পানি এবং নাম যোগ করুন, এবং ডকুমেন্ট নম্বর পুনরাবৃত্তি করুন. আপনি যখন একটি নথি পাঠান, তখন ও-ওকুরি ইতাশিমাসু ব্যবহার করুন এবং তাদের গো-কাকুনিন কুদাসাই দিয়ে চেক করতে বলুন। দেরীতে থাকা নথির পিছু নেওয়াটা নম্র কিন্তু সরাসরি: সাকুজিৎসু ও-নেগাই শিতা সেকিউশো নো কেন দেসু গা, এবং তারপর প্রশ্ন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、今月分の請求書を来週金曜日までにご送付いただけますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, kongetsu-bun no seikyūsho o raishū kin'yōbi made ni go-sōfu itadakemasu deshō ka. | আপনাকে কষ্ট দেওয়ার জন্য দুঃখিত, আপনি কি আগামী শুক্রবারের মধ্যে এই মাসের চালান পাঠাতে পারবেন? |
| PDFでお送りいただければ助かります。 | PDF de o-okuri itadakereba tasukarimasu. | আপনি যদি এটি পিডিএফ হিসাবে পাঠাতে পারেন তবে এটি সাহায্য করবে। |
| 見積書を添付いたしましたので、ご確認ください。 | Mitsumorisho o tenpu itashimashita node, go-kakunin kudasai. | আমি উদ্ধৃতি সংযুক্ত করেছি; এটা চেক করুন. |
| 昨日お願いした請求書の件ですが、ご送付の予定はいつ頃でしょうか。 | Sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga, go-sōfu no yotei wa itsu goro deshō ka. | আমি গতকাল যে চালানটির জন্য অনুরোধ করেছি, মোটামুটিভাবে এটি কখন পাঠানো হবে? |
| お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 | O-tesū o o-kake shimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | কষ্টের জন্য দুঃখিত, এবং আপনাকে ধন্যবাদ. |
ডকুমেন্ট শব্দভান্ডার
টেবিলটি নথির নাম এবং ক্ষেত্রগুলি সংগ্রহ করে যা আপনি তাদের উপর পড়বেন।
| শব্দ | পড়া | অর্থ |
|---|---|---|
| 見積書 | mitsumorisho | উদ্ধৃতি |
| 発注書 | hatchūsho | ক্রয় আদেশ |
| 受注 | juchū | একটি আদেশ গ্রহণ (বিক্রেতার পক্ষ) |
| 納品書 | nōhinsho | ডেলিভারি নোট |
| 請求書 | seikyūsho | চালান |
| 領収書 | ryōshūsho | রসিদ |
| 契約書 | keiyakusho | চুক্তি |
| 支払条件 | shiharai jōken | পেমেন্ট শর্তাবলী |
| 締め | shime | একটি বিলিং সময়ের জন্য কাট-অফ |
| 翌月末払い | yokugetsu matsu barai | পরবর্তী মাসের শেষে পরিশোধ করা হয় |
| 振込先 | furikomisaki | স্থানান্তরের জন্য ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট |
| 有効期限 | yūkō kigen | বৈধতা সময়কাল |
| 押印 | ōin | একটি সীল লাগানো |
| 電子契約 | denshi keiyaku | ইলেকট্রনিক চুক্তি |
পেমেন্ট বিলম্বিত যে ভুল
বেশিরভাগ বিলম্ব একটি ক্ষেত্র থেকে আসে, বিবাদ নয়। ভুল কোম্পানির নামে সম্বোধন করা একটি চালান বা বিভাগের অনুপস্থিত; একটি ক্রয় অর্ডার নম্বর যা মেলে না; একটি ট্যাক্স লাইন অনুপস্থিত বা দ্বিগুণ; ভুল স্ক্রিপ্টে অ্যাকাউন্টের নামের সাথে ব্যাঙ্কের বিবরণ; একটি নির্ধারিত তারিখ যা ক্লায়েন্টের লজ্জাকে উপেক্ষা করে, তাই চালানটি একদিন দেরিতে আসে এবং এক মাস অপেক্ষা করে। চুক্তিতে, ক্লাসিক ত্রুটিগুলি হল একটি অনুপস্থিত কেইইন, ভুল সীল থেকে একটি স্ট্যাম্প, এবং একটি প্রতিপক্ষের নাম যা একটি অক্ষর দ্বারা নিবন্ধিত নামের থেকে আলাদা।
আপনি কোনো নথি পাঠানোর আগে, প্রাপকের নাম, এটি যে নম্বরটি উল্লেখ করে এবং চেইনের পূর্ববর্তী নথির বিপরীত শর্তাবলী পরীক্ষা করে দেখুন। যদি একজন ক্লায়েন্ট বলে যে একটি নথি ভুল, সংক্ষেপে ক্ষমাপ্রার্থী, ঠিক কোন ক্ষেত্রটি জিজ্ঞাসা করুন এবং একই দিনে সাবজেক্ট লাইনে সাই-হাক্কো দিয়ে পুনরায় প্রকাশ করুন। কোম্পানীর অনুশীলন এখানে প্রায় সব বিষয়েই আলাদা, সীল থেকে শুরু করে অর্থপ্রদানের মাস পর্যন্ত, তাই ভাষা শিখুন এবং তারপর আপনার কোম্পানী কীভাবে এটি করে তা একজন সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন।
- প্রতিটি নথিতে নাম, ওঞ্চু বা সামা এবং বিভাগ পরীক্ষা করুন
- পরেরটিতে পূর্ববর্তী নথির নম্বরটি উদ্ধৃত করুন
- পাঠানোর আগে zeikomi বা zeinuki এবং ট্যাক্স লাইন নিশ্চিত করুন
- ক্লায়েন্টের লজ্জা পড়ুন এবং তার আগে চালান পাঠান
- আপনি স্ট্যাম্প আগে জিজ্ঞাসা করুন; কারা সেগুলি ব্যবহার করতে পারে সে সম্পর্কে সিলের নিয়ম রয়েছে৷