As palavras para licença: yūkyū, kyūka e o-yasumi
Comece com os substantivos. Kyūka está de licença no sentido formal de RH. Yūkyū kyūka, geralmente abreviado para yūkyū, é uma licença remunerada, o subsídio que você acumula após seis meses. Yasumi é a palavra cotidiana para um dia de folga ou intervalo, e com o título honorífico o- torna-se a palavra que você diz a um gerente: o-yasumi. Então você fala sobre yūkyū quando discute sua mesada ou preenche um formulário, e diz o-yasumi o itadaku quando pergunta.
Vale a pena conhecer alguns parentes. Hankyū é meio dia. Daikyū é um dia de folga em que você trabalhou. Kekkin é uma ausência injustificada, e byōketsu é uma ausência por doença, que o guia ao chamar em caso de doença cobre. Nenkyū é outra abreviação de nenji yūkyū kyūka, então um colega que diz nenkyū toru significa a mesma licença remunerada.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Quantos dias de licença remunerada me restam? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Estou pensando em tirar férias remuneradas no próximo mês. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Posso tirar a tarde de folga como meio dia? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Eu gostaria de tirar um dia de folga para trabalhar no fim de semana passado. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Onde posso enviar um pedido de licença? |
Perguntando pessoalmente, passo a passo
A maneira mais segura de perguntar é pessoalmente, num momento tranquilo, antes de colocar qualquer coisa no sistema. Abra com uma almofada como ima yoroshii desu ka, indique a data e use o padrão itadaku. Terminar com yoroshii deshō ka ou o-negai dekimasu ka transforma a frase em uma pergunta e sai da sala do gerente para dizer deixe-me verificar. Um yasumimasu plano, vou embora, mais parece informar do que perguntar, o que pode cair mal mesmo quando a licença é seu direito.
Mantenha a troca curta: data, solicitação, uma linha sobre cobertura, obrigado. Se você tem consulta marcada, diga; caso contrário, shiyō de, por motivos particulares, ou yōji ga arimashite, tenho algo a fazer, é o suficiente.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Chefe, você tem um momento? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Eu gostaria de tirar folga na próxima sexta-feira, tudo bem? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | Por motivos particulares, posso tirar um dia de folga? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | Tenho uma consulta no hospital, então gostaria de ter apenas a manhã de folga. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Se isso for inconveniente, farei isso outro dia. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | Obrigado. Vou submeter o pedido. |
Tempo, motivos e transferência de uma linha
O tempo é mais importante do que o texto. As regras da empresa sobre aviso prévio variam e muitos regulamentos de trabalho determinam um número mínimo de dias, portanto, verifique o seu. Além da regra: pergunte assim que souber, evite prazos de fechamento e divulgação se puder e pergunte antes de pagar os voos. Os gerentes podem alterar legalmente o horário da licença em casos excepcionais, jiki henkō, portanto, uma solicitação antecipada dá espaço a todos.
Você não deve um motivo detalhado. Uma única frase resolve o problema: shiyō de para assuntos privados, kazoku no yōji de para assuntos de família, tsūin de para uma consulta médica, ryokō de para uma viagem. Um simples shiyō desu é uma resposta completa.
O movimento que transforma um pedido em um sim fácil é a frase de transferência: diga em uma frase o que acontece com seu trabalho enquanto você está fora. Os colegas lembram-se se as suas ausências criaram trabalho para eles.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Lamento que seja em cima da hora, mas posso tirar folga depois de amanhã? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | Pedi a Tanaka para cobrir as coisas naquele dia. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Terminarei os documentos com prazo até o dia anterior. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | Não há nada específico agendado para esse dia. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | Se houver uma emergência, posso responder se você entrar em contato com meu celular. |
Perguntando no chat e por e-mail
Muitas equipes agora lidam com as licenças por meio de uma ferramenta de chat ou de um sistema de RH, com conversa presencial apenas para intervalos mais longos. As mensagens de bate-papo são mais curtas que os e-mails, mas usam os mesmos verbos humildes. Comece com o nome e o-tsukaresama desu, indique a data e o pedido, adicione a linha de cobertura e feche com yoroshiku onegai itashimasu. Os e-mails adicionam uma linha de assunto curta e um encerramento um pouco mais completo.
As linhas abaixo são peças de modelo que você pode reutilizar em ordem. Se a sua empresa utiliza um sistema de aprovação, a mensagem muitas vezes se torna uma nota de cortesia dizendo shinsei o dashimashita, enviei a solicitação.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Assunto: Pedido de licença (3 de outubro) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Olá, aqui é Yamamoto. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Estou escrevendo porque gostaria de tirar férias remuneradas na sexta-feira, 3 de outubro, por motivos particulares. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | O trabalho durante a minha ausência já foi entregue ao Sato. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Ficaria muito grato se você pudesse confirmar. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Enviei a solicitação no sistema, por isso agradeceria sua aprovação. |
O que o chefe diz de volta
As respostas vêm em três sabores: sim, deixe-me verificar e você pode movê-lo. Às vezes, os alunos perdem a resposta do meio, porque kakunin shimasu, vou verificar, parece neutro, mas significa que a resposta ainda não é sim. Um sim genuíno é daijōbu desu, ii desu yo, ou um casual un, ii yo. Uma solicitação de mudança de data geralmente vem acompanhada de um motivo, como uma visita de um cliente, e uma alternativa.
Quando a resposta for um reagendamento, não discuta e não desista silenciosamente: ofereça outra data na hora ou diga que vai verificar. Quando a resposta for sim, agradeça, envie a solicitação formal e, para intervalos mais longos, lembre a equipe um ou dois dias antes.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | Isso é bom. Tenha um bom descanso. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Esse dia pode ser difícil. Você poderia fazer outro dia? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Vou verificar a programação e te retorno. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Apenas certifique-se de que a transferência seja sólida. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Entendido. Então que tal quinta-feira? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Obrigado. Contarei com você naquele dia, então. |
Deixe o vocabulário que você encontrará nos formulários e no chat
Os formulários de saída e os portais de RH usam um vocabulário escrito compacto que difere do que as pessoas dizem em voz alta. A tabela reúne as palavras que você lerá no formulário shinsei, no regulamento de trabalho e no chat da equipe. Quais tipos existem, quantos dias eles duram e se são pagos, tudo depende da sua empresa.
| Palavra | Leitura | Significado |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | Licença remunerada, geralmente abreviada para yūkyū |
| 年休 | nenkyū | Férias anuais, outra redução da mesma coisa |
| 半休 | hankyū | Licença de meio dia, manhã (gozen) ou tarde (gogo) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Licença remunerada por hora, onde a empresa permitir |
| 代休 | daikyū | Dia em vez de trabalhar nas férias |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Dia de folga trocado combinado com antecedência |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Licença especial, por exemplo, casamentos ou luto |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Deixe para comemorações e condolências |
| 欠勤 | kekkin | Ausência sem licença, não remunerada e anotada |
| 申請 | shinsei | Aplicação ou solicitação |
| 承認 | shōnin | Aprovação, o que o gestor clica |
| 取得 | shutoku | Partindo, o verbo formal nos formulários |
Você também verá shutoku-ritsu, a taxa de adesão, em avisos incentivando as pessoas a aproveitarem suas licenças. As empresas devem garantir que os funcionários tirem um número mínimo de dias por ano, portanto, um gerente incentivando você a usar seu yūkyū é normal e não uma dica.
Antes, durante e depois: uma breve lista de verificação
A solicitação é apenas o primeiro passo. Tirar uma boa licença significa que o dia passa sem ninguém te perseguindo e você volta de uma forma que mantém a boa vontade.
- Verifique a regra de aviso prévio no regulamento de trabalho e pergunte o mais cedo possível
- Pergunte primeiro ao gerente, pessoalmente ou por chat, e depois envie a solicitação formal
- Escreva uma linha sobre quem cobre o quê e diga diretamente a essa pessoa
- Coloque a ausência no calendário compartilhado e defina uma resposta de ausência temporária
- Para pausas mais longas, envie um breve lembrete à equipe um ou dois dias antes
- Deixe um recado em sua mesa ou no chat com o contato para assuntos urgentes
- No retorno, diga tadaima modorimashita e agradeça a quem cobriu
- Traga um pequeno omiyage após uma viagem, se esse for o costume em seu escritório
O agradecimento no retorno é a etapa que os alunos pulam. Um curto o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita para o gerente e um fuzai-chū wa arigatō gozaimashita para o colega que cobriu fecha o ciclo e torna a próxima solicitação mais fácil.
Erros a evitar
O erro mais comum é gramatical: dizer yasumimasu, irei embora, como uma declaração a um gerente. Não é rude por si só, mas ignora o quadro de solicitação que os locais de trabalho japoneses esperam, e é isso que as pessoas querem dizer quando reclamam que um colega estrangeiro acaba de anunciar suas férias. Envolva-o em itadakitai no desu ga e o mesmo conteúdo se tornará um pedido educado.
O segundo erro é a ordem: reservar a viagem e depois perguntar. A terceira é explicativa demais, oferecendo uma longa história pessoal de quando shiyō de serviria. A quarta é tratar Kakunin Shimasu como um sim. Aguarde a aprovação e aja.
Por fim, não desapareça no dia sem uma mensagem de ausência e um contato. Estar inacessível quando ninguém sabia que você estava de folga é o que os colegas lembram.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | Estou de folga na sexta-feira. (Parece um anúncio; evite falar com um gerente.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Será que eu poderia tirar folga na sexta-feira? (A versão educada.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Desculpe, já reservei o voo. (A situação a evitar.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | Foi aprovado? (Um acompanhamento suave após kakunin shimasu.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Obrigado por me deixar tirar folga outro dia. |