A ideia central: um número que o estado lhe dá, um cartão que você escolhe carregar
O nome oficial do número é kojin bangō (個人番号), literalmente 'número individual'; mainanbā, My Number, é seu apelido inventado em inglês. Possui 12 dígitos e é utilizado em procedimentos previdenciários, fiscais e de desastres. Você não se inscreve para isso. Cerca de duas a três semanas depois de registrar seu endereço, um aviso em papel kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書), com número, chega por correio registrado. Guarde-o, mas conheça os seus limites: não é documento de identificação e não pode comprovar o seu número.
O cartão, mainanbā kādo (マイナンバーカード), formalmente kojin bangō kādo, é algo para o qual você se inscreve. É um documento de identificação com fotografia e a forma mais cómoda de comprovar o seu número. Sem ele, uma cópia do seu registro de residente mostrando o número faz o mesmo trabalho. A mesa coloca a família lado a lado.
| Item | Leitura | O que é isso | Como você consegue isso |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Seu número de 12 dígitos | Automaticamente, quando você cadastra um endereço |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Aviso em papel do número; não ID | Por correio registado |
| 通知カード | tsūchi kādo | Cartão de papel mais antigo, não emitido desde 25 de maio de 2020 | Somente se você recebeu um antes disso |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | Identificação plástica com foto e chip | Você se inscreve e depois retira na prefeitura |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Cartão de residência que também é cartão My Number, desde 14 de junho de 2026 | Solicitado junto com um procedimento de imigração ou endereço |
No seu primeiro dia no novo emprego, alguém do RH vai pedir o número, pois a folha de pagamento e o seguro social precisam dele.
Solicitando o cartão e coletando-o
O formulário de inscrição vem no mesmo envelope do edital numérico, com código QR para inscrição pelo smartphone. Você também pode se inscrever por computador, em algumas cabines fotográficas ou por correio, com foto tirada nos últimos seis meses. Cerca de um mês depois, um cartão postal, o kōfu tsūchisho (交付通知書), literalmente 'aviso de transferência', convida você para a prefeitura; alguns escritórios exigem agendamento. Traga o cartão postal e seu cartão de residência como documento de identidade. O funcionário compara seu rosto com a foto, pede que você confirme os detalhes e define seus PINs.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Meu aviso de cobrança chegou, então vim pegar meu cartão. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Você tem um compromisso? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Vou dar uma olhada na sua identidade. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Deixe-me comparar a foto com você. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Está tudo certo no cartão? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Sim, está tudo bem. |
O que o cartão mostra em cada lado
A frente traz shimei, jūsho, seinengappi e seibetsu, os quatro itens (yon jōhō) de nome, endereço, data de nascimento e sexo, com sua foto e a linha ... feita yūkō, válida até. Uma caixa separada mostra o denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), literalmente 'período válido do certificado eletrônico', que termina mais cedo. A caixa de acréscimos tsuikiran (追記欄), recebe alterações posteriores, como um novo endereço. O verso traz o número de 12 dígitos, seu nome e data de nascimento e o chip.
Os dois lados têm funções diferentes. A frente é um documento de identidade com foto que você pode mostrar em um banco, uma loja de telefones ou um hotel. O verso é para verificações de números, que apenas algumas organizações podem fazer.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Você tem prova de identidade? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Meu cartão My Number está bom? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Copiaremos apenas a frente. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Você poderia não copiar o verso, por favor? |
Quatro PINs e o que cada um desbloqueia
Ao retirar o cartão, o atendente solicita que você defina anshō bangō (暗証番号), PINs, em um formulário ou teclado. O chip contém dois certificados eletrônicos. O shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), literalmente 'certificado para assinaturas', assina aplicativos on-line, como uma declaração de imposto de renda; sua senha tem de 6 a 16 caracteres e deve misturar letras maiúsculas e números. O riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), literalmente 'certificado para comprovar o usuário', apenas confirma que você é você, com quatro dígitos.
Mais dois PINs de quatro dígitos protegem a função de registro de residente e a função que lê seu número e quatro itens em formulários. Os três PINs curtos podem compartilhar um número, mas evitem sua data de nascimento. No balcão, o atendente orienta você.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Por favor, defina seus PINs. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Insira um número de quatro dígitos. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | É correto usar o mesmo número para todos os três? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Por favor use letras maiúsculas. |
Onde você realmente o usa
A maioria dos usos se enquadra em dois grupos: locais que precisam do número e locais que precisam do chip. Seu empregador e uma empresa de valores mobiliários precisam do número; uma loja de conveniência e uma clínica precisam do chip e de um PIN ou do seu rosto. Em uma máquina multicopiadora konbini você pode imprimir jūminhyō no utsushi (住民票の写し), literalmente 'cópia do comprovante de residência', o comprovante de endereço que os proprietários e empregadores solicitam, caso seu município ofereça o serviço. Registrar o cartão como seu cartão de seguro saúde, chamado maina hokenshō, permite que as clínicas leiam o status do seu seguro em um leitor de cartão. Um recém-chegado pede ajuda ao balconista de uma loja de conveniência.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Posso obter uma cópia do meu registro de residente aqui? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Onde está a máquina multicópia? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Coloque seu cartão e digite seu PIN. |
| Lugar | Leitura | O que você faz lá | O que precisa |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Forneça seu número de folha de pagamento e seguro social | O número |
| コンビニ | konbini | Imprima uma cópia do seu registro de residente | Chip e PIN de quatro dígitos |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Mostre-o como seu cartão de seguro saúde | Chip e, em seguida, PIN facial ou de quatro dígitos |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Mudança, certificados, atualização do cartão | Cartão e PINs de quatro dígitos |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Contas de investimento e transferências para o exterior | O número |
| マイナポータル | mainapōtaru | O portal online do governo | Chip e PIN de quatro dígitos |
| imposto eletrônico | ī-takkusu | Preenchendo uma declaração de imposto on-line | Chip e senha de assinatura |
A própria visita ao banco e os formulários com caixa para o seu número, cada um tem seu guia.
Além do básico: dois prazos de validade e a etapa extra para residentes estrangeiros
O cartão e seus certificados expiram separadamente. O cartão emitido para maiores de 18 anos dura até ao décimo aniversário após a emissão, ou ao quinto para menores de 18 anos; os certificados duram até o quinto aniversário após emissão em qualquer idade. Um aviso chega dois a três meses antes de qualquer um deles expirar, e você renova na prefeitura com três meses de antecedência.
Os residentes estrangeiros com período de permanência têm um terceiro limite: o cartão expira no último dia desse período, ou no décimo aniversário, o que ocorrer primeiro. A renovação do seu status pela Imigração não atualiza o cartão. Após receber seu novo cartão de residência, dirija-se à prefeitura e solicite um yūkō kikan henkō (有効期間変更), alteração do prazo de validade, antes da data antiga. Nenhum lembrete é enviado para isso. O Cartão de Residência Especificado não foge à regra: a sua função My Number também termina com o seu prazo de validade original. Se você deixar o Japão definitivamente, os estrangeiros deverão devolver o cartão.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | O meu período de estadia foi prolongado, por isso gostaria de alterar a validade do cartão. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Você tem seu novo cartão de residência? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Gostaria de renovar os certificados eletrônicos também. |
Um cartão perdido ou um PIN bloqueado
Se o cartão for perdido ou roubado, ligue para a linha de atendimento 24 horas do cartão para suspendê-lo imediatamente, comunique a perda à polícia e solicite um novo cartão na prefeitura. Um PIN bloqueado é fixado na prefeitura onde você está registrado; você traz o cartão e define um novo. Aqui estão as duas situações, da sua parte e da do balconista.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Perdi meu cartão My Number. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Por favor, suspenda o cartão. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Você denunciou isso à polícia? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | Esqueci meu PIN. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Está trancado. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Gostaria de redefinir meu PIN. |
Erros comuns com Meu Número
- Dizer que você não tem meu número porque nunca se inscreveu. O número e o cartão compartilham um nome; o número chegou com o aviso. Procure esse envelope.
- Permitir que uma academia ou uma locadora copie os dois lados. Os hábitos do cartão de residência fazem com que as pessoas ofereçam os dois lados. Ofereça apenas a frente; a parte de trás é para empregadores e governo.
- Digitar a senha longa na loja de conveniência ou na clínica. Existem dois certificados. As verificações diárias usam o PIN de quatro dígitos; o longo é para assinar.
- Deixar o cartão expirar após uma renovação de status. As pessoas presumem que a imigração o atualiza. Solicite à prefeitura uma alteração do período de validade antes da data antiga.
- Adivinhar um PIN esquecido até que ele seja bloqueado. Três tentativas erradas bloqueiam um PIN de quatro dígitos. Depois de duas faltas, pare e vá até a prefeitura.