Teiji, zangyō và hình dáng một ngày làm việc
Teiji, 定時, là thời điểm cố định một ngày làm việc của bạn chính thức kết thúc, và teiji de kaeru, về nhà đúng giờ, là một cụm từ nhỏ nhưng ẩn chứa rất nhiều cảm xúc. Bất cứ điều gì sau teiji đều là zangyō, 残業, làm thêm giờ. Bạn sẽ nghe thấy động từ zangyō suru, danh từ zangyō-dai hoặc zangyō teate để chỉ tiền làm thêm giờ và cụm từ giống tính từ zangyō ga ōi, có rất nhiều thời gian làm thêm giờ.
Hai từ mô tả làm thêm giờ bạn nên chú ý. Sabisu zangyō là tình trạng làm thêm giờ được thực hiện nhưng không được ghi lại hoặc không được trả lương, và mặc dù vấn đề này được thảo luận rộng rãi nhưng đó không phải là điều mà một công ty sẽ tuyên bố dưới dạng chính sách, vì vậy hãy lắng nghe điều đó trong những gì đồng nghiệp nói thay vì trong hợp đồng. Mikoshi zangyō, còn được gọi là kotei zangyō-dai, là một khoản trợ cấp làm thêm giờ cố định được tính vào lương cho một số giờ nhất định mỗi tháng. Đó là hợp pháp và phổ biến, nhưng nó có nghĩa là bạn nên hỏi mức trợ cấp bao gồm bao nhiêu giờ và điều gì xảy ra ngoài thời gian đó.
Hướng ngược lại cũng có lời nói. Sōtai sẽ về sớm khi được phép, chikoku đến muộn và kyūkei đang nghỉ ngơi. Yūkyū, viết tắt của yūkyū kyūka, được nghỉ phép có lương và kết thúc sớm để sử dụng nó là yūkyū o toru.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 今日は定時で帰ります。 | Kyō wa teiji de kaerimasu. | Hôm nay tôi sẽ đi đúng giờ. |
| 今日は少し残業します。 | Kyō wa sukoshi zangyō shimasu. | Hôm nay tôi sẽ làm thêm một chút. |
| 残業は事前に申請が必要ですか。 | Zangyō wa jizen ni shinsei ga hitsuyō desu ka. | Làm thêm giờ có cần phải xin trước không? |
| みなし残業は何時間分ですか。 | Minashi zangyō wa nan-jikan-bun desu ka. | Phụ cấp làm thêm giờ cố định bao gồm bao nhiêu giờ? |
| 明日は早退させていただきたいのですが。 | Ashita wa sōtai sasete itadakitai no desu ga. | Tôi muốn rời đi sớm vào ngày mai, nếu có thể. |
| 来週の金曜日に有休を取りたいです。 | Raishū no kin'yōbi ni yūkyū o toritai desu. | Tôi muốn nghỉ phép có lương vào thứ sáu tới. |
Chuyển từ: shifuto, kotai, nikkin và yakin
Shifuto, từ sự thay đổi trong tiếng Anh, là từ thường ngày trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống, bệnh viện và nhà máy. Shifuto ni hairu có nghĩa là trực ca, shifuto o kumu có nghĩa là sắp xếp ca làm việc, và shifuto-hyō là bàn ca. Kōtai, 交代, có nghĩa là thay phiên nhau, vì vậy kōtaisei là một hệ thống luân chuyển; ni-kōtai là hai ca một ngày và san-kōtai là ba ca.
Nikkin, 日勤, là trực ban ngày và yakin, 夜勤, là trực ban đêm. Các bệnh viện thường thêm junya, nửa đêm và shin'ya, đêm sâu, và các nhà máy có thể gọi ca sớm là hayaban và ca muộn là osoban. Kyūjitsu shukkin sẽ đến vào ngày nghỉ theo lịch trình; ngày nghỉ thay thế bạn có thể nhận được là daikyū. Nếu bạn được yêu cầu che chở cho ai đó, đó là daiwari hoặc đơn giản là kawari.
Furekkusu, thời gian linh hoạt, thường đi kèm với koa taimu, thời gian cốt lõi, khi mọi người phải có mặt. Jitan, viết tắt của jikan tanshuku, có nghĩa là chính thức giảm giờ làm, thường dành cho cha mẹ có con nhỏ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 来月のシフトはもう出ていますか。 | Raigetsu no shifuto wa mō dete imasu ka. | Bảng ca của tháng tới đã có chưa? |
| 夜勤は月に何回くらいありますか。 | Yakin wa tsuki ni nan-kai kurai arimasu ka. | Một tháng có bao nhiêu ca đêm? |
| うちは三交代制です。 | Uchi wa san-kōtaisei desu. | Chúng tôi thực hiện luân phiên ba ca. |
| 休日出勤の場合、代休は取れますか。 | Kyūjitsu shukkin no baai, daikyū wa toremasu ka. | Nếu tôi làm việc vào ngày nghỉ thì tôi có thể nghỉ thay ngày được không? |
| コアタイムは何時から何時までですか。 | Koa taimu wa nan-ji kara nan-ji made desu ka. | Thời gian cốt lõi từ và đến khi nào là thời gian? |
| 明日は早番ですか、遅番ですか。 | Ashita wa hayaban desu ka, osoban desu ka. | Ngày mai là ca sớm hay ca muộn? |
Hỏi về giờ trong cuộc phỏng vấn
Người phỏng vấn mong đợi các câu hỏi về giờ làm việc, nhưng việc đóng khung mới là vấn đề. Một câu hỏi nghe có vẻ miễn cưỡng, zangyō wa shitakunai desu, sẽ khiến bạn phải trả giá; một câu hỏi có vẻ như sẽ không có kế hoạch. Trung bình hãy sử dụng heikin shite và dono kurai, khoảng bao nhiêu và hỏi khi người phỏng vấn nói nani ka shitsumon wa arimasu ka, bạn có câu hỏi nào không.
Những điều cần hỏi là số giờ làm thêm trung bình mỗi tháng, liệu có trợ cấp làm thêm giờ cố định hay không, mô hình ca làm việc và các ca làm việc sắp tới được thông báo bao xa. Nếu quảng cáo việc làm liệt kê giờ làm việc, hãy tham khảo nó: boshū yōkō ni wa to arimashita ga, quảng cáo nói như vậy và hỏi chi tiết. Các hoạt động của công ty rất khác nhau và câu trả lời trung thực thường sẽ là một phạm vi, vì vậy hãy lắng nghe những mùa bận rộn, hanbōki, khi con số tăng lên.
Trong một cuộc phỏng vấn bán thời gian hoặc arubaito, các câu hỏi sẽ đi theo hướng khác: người phỏng vấn sẽ hỏi bạn có thể làm việc vào ngày và giờ nào, và bạn trả lời bằng shūshoku dekiru hi và jikan. Chuẩn bị sẵn danh sách trước khi bạn đi vào.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 残業は平均してどのくらいありますか。 | Zangyō wa heikin shite dono kurai arimasu ka. | Trung bình có bao nhiêu giờ làm thêm? |
| 繁忙期はいつ頃で、その時期の残業はどの程度ですか。 | Hanbōki wa itsu goro de, sono jiki no zangyō wa dono teido desu ka. | Khi nào là mùa bận rộn và có bao nhiêu thời gian làm thêm? |
| シフトはどのくらい前に決まりますか。 | Shifuto wa dono kurai mae ni kimarimasu ka. | Các ca làm việc được quyết định trước bao lâu? |
| 週に何日入れますか。 | Shū ni nan-nichi hairemasu ka. | Bạn có thể làm việc bao nhiêu ngày một tuần? |
| 平日の夕方と土日なら入れます。 | Heijitsu no yūgata to donichi nara hairemasu. | Tôi có thể làm các buổi tối các ngày trong tuần và cuối tuần. |
| フレックス制度はありますか。 | Furekkusu seido wa arimasu ka. | Có hệ thống thời gian linh hoạt không? |
Hỏi người quản lý của bạn về thời gian làm thêm dự kiến
Sau khi bạn được tuyển dụng, cuộc trò chuyện sẽ chuyển từ cuộc phỏng vấn sang jōshi, người quản lý của bạn. Mức độ keigo tăng lên một chút vì bạn đang hỏi về điều gì đó ảnh hưởng đến nhóm. Mở đầu tiêu chuẩn là sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, có điều tôi muốn hỏi, sau đó là câu hỏi. Nếu bạn không thể ở lại muộn vào một ngày cụ thể, hãy nói sớm, đưa ra lý do trong một mệnh đề và đưa ra giải pháp thay thế như đến sớm.
Thủ tục phê duyệt làm thêm giờ khác nhau tùy theo công ty: một số yêu cầu zangyō shinsei, đơn đăng ký làm thêm giờ, trước khi bạn bắt đầu; những người khác ghi lại nó sau đó. Hỏi xem điều gì áp dụng cho bạn và hỏi cách ghi giờ, bằng thẻ chấm công, taimu kādo, hệ thống hay tự báo cáo. Đây là những câu hỏi thực tế chứ không phải những lời phàn nàn và các nhà quản lý thường đánh giá cao việc bạn hỏi hơn là đoán mò.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 少しお聞きしたいことがあるのですが、今よろしいですか。 | Sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, ima yoroshii desu ka. | Có điều này tôi muốn hỏi; bây giờ có phải là thời điểm tốt không? |
| 今週はどのくらい残業が必要になりそうでしょうか。 | Konshū wa dono kurai zangyō ga hitsuyō ni narisō deshō ka. | Tuần này có thể cần bao nhiêu thời gian làm thêm? |
| 残業は申請してからでよろしいですか。 | Zangyō wa shinsei shite kara de yoroshii desu ka. | Tôi có nên nộp đơn trước khi làm thêm giờ không? |
| 申し訳ありませんが、水曜日は定時で失礼してもよろしいでしょうか。 | Mōshiwake arimasen ga, suiyōbi wa teiji de shitsurei shite mo yoroshii deshō ka. | Tôi xin lỗi, nhưng liệu tôi có thể về đúng giờ vào thứ Tư được không? |
| その分、木曜日は早めに出社します。 | Sono bun, mokuyōbi wa hayame ni shussha shimasu. | Để bù đắp cho việc đó, tôi sẽ đến sớm vào thứ năm. |
| 勤務時間はタイムカードで記録すればいいですか。 | Kinmu jikan wa taimu kādo de kiroku sureba ii desu ka. | Tôi có nên ghi lại số giờ của mình vào thẻ chấm công không? |
Đọc bảng ca
Shifuto-hyō thường là một lưới có tên ở bên cạnh và ngày tháng ở trên cùng và mỗi ô chứa một mã. Các mã không chuẩn; mỗi nơi làm việc đều có nơi làm việc riêng, vì vậy hãy hỏi huyền thoại Hanrei vào ngày đầu tiên của bạn. Một số phổ biến là 日 hoặc 日勤 cho ca ngày, 夜 hoặc 夜勤 cho ca đêm, 早 cho sớm, 遅 cho muộn, 休 cho một ngày nghỉ, 有 cho nghỉ phép có lương và 公 cho kỳ nghỉ của công ty. Thời gian có thể được viết bằng dấu ngã, chẳng hạn như 9:00〜18:00, hoặc bằng kara và được viết bằng lời nói.
Nếu một ô trống hoặc một mã không quen thuộc, hãy hỏi thay vì giả định. Bảng dưới đây tập hợp các từ vựng bạn cần đọc.
| Từ | Đọc | Nghĩa |
|---|---|---|
| 残業 | zangyō | làm thêm giờ |
| 定時 | teiji | thời gian hoàn thiện cố định |
| シフト表 | shifuto-hyō | bàn thay đổi |
| 交代制 | kōtaisei | hệ thống luân chuyển |
| 日勤 | nikkin | ca ngày |
| 夜勤 | yakin | ca đêm |
| 早番・遅番 | hayaban, osoban | ca sớm, ca muộn |
| 休日出勤 | kyūjitsu shukkin | làm việc vào một ngày nghỉ |
| 代休 | daikyū | ngày nghỉ thay thế |
| 有休 | yūkyū | nghỉ phép có lương |
| フレックス | furekkusu | thời gian linh hoạt |
| 休憩 | kyūkei | phá vỡ |
Khi bạn xác nhận to ca làm việc của mình, hãy nói ngày, ca và giờ: jūgo-nichi wa yakin de, jūku-ji kara desu ne, ngày mười lăm là ca đêm từ bảy giờ, phải không? Việc lặp lại nó sẽ phát hiện lỗi trước khi chúng khiến bạn mất một ngày.
Đổi ca với đồng nghiệp
Việc hoán đổi xảy ra liên tục ở nơi làm việc theo ca và nghi thức nhất quán: hỏi đồng nghiệp trước, sau đó nói với người quản lý. Mở đầu bằng ngày tháng và một lời xin lỗi nhẹ nhàng, sử dụng mẫu yêu cầu chẳng hạn như kawatte moraemasen ka và đổi ca của bạn. Nếu đồng nghiệp nói chotto thì đó là không, vì vậy hãy cảm ơn họ và thử tìm người khác thay vì thúc ép.
Khi ai đó đồng ý, việc hoán đổi sẽ không hoàn tất cho đến khi người quản lý biết. Một số nơi làm việc yêu cầu biểu mẫu hoặc tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhóm; những người khác hài lòng với một lời nói trực tiếp. Hãy hỏi quy tắc đó trong lần đầu tiên và sau đó thực hiện theo quy tắc đó mỗi lần, bởi vì một sự hoán đổi không được ghi lại có thể khiến ca làm việc bị lộ trên giấy.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 来週の土曜日、シフトを代わってもらえませんか。 | Raishū no doyōbi, shifuto o kawatte moraemasen ka. | Bạn có thể đổi ca với tôi vào thứ bảy tới được không? |
| その代わり、火曜日の早番に入ります。 | Sono kawari, kayōbi no hayaban ni hairimasu. | Đổi lại, tôi sẽ nhận ca sớm thứ Ba. |
| ちょっとその日は難しいです。 | Chotto sono hi wa muzukashii desu. | Ngày đó đối với tôi hơi khó khăn. |
| 田中さんと土曜日のシフトを交代してもよろしいでしょうか。 | Tanaka-san to doyōbi no shifuto o kōtai shite mo yoroshii deshō ka. | Có thể đổi ca thứ bảy với Tanaka được không? |
| 交代の場合、何か手続きは必要ですか。 | Kōtai no baai, nani ka tetsuzuki wa hitsuyō desu ka. | Có cần thủ tục gì để hoán đổi không? |
| 助かりました。ありがとうございます。 | Tasukarimashita. Arigatō gozaimasu. | Đó là một sự trợ giúp tuyệt vời. Cảm ơn. |
Những cụm từ bạn nghe về giờ
- Kyō wa teiji agari de ii yo: hôm nay bạn có thể hoàn thành đúng giờ
- Mō sukoshi nokotte moraeru?: bạn có thể ở lại lâu hơn một chút được không?
- Konshū wa hanbōki da kara: vì tuần này là mùa bận rộn
- Zangyō wa jizen shinsei de: phải đăng ký làm thêm giờ trước
- Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: nghỉ ngày thay thế trong vòng ba tháng (một quy định điển hình của công ty, nhưng hãy kiểm tra quy định của bạn)
- Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: Ngày mai tôi đi làm sớm nên tôi sẽ về trước
- Shifuto kibō wa nijū-nichi made ni dashite: gửi sở thích thay đổi của bạn trước ngày 20
Mục cuối cùng giới thiệu shifuto kibō, sở thích về ca làm việc của bạn, mà hầu hết các nơi làm việc dựa trên luân phiên thu thập hàng tháng. Chậm thời hạn thường có nghĩa là bạn sẽ nhận được những gì còn lại, vì vậy hãy ghi ngày đó vào lịch của bạn.
Những sai lầm cần tránh
Từ vựng phổ biến nhất là nhầm lẫn giữa yasumi, một ngày nghỉ và kyūkei, nghỉ ngơi; hãy yêu cầu kyūkei khi ý bạn là một ngày nghỉ và bạn sẽ có mười lăm phút. Một cách khác là sử dụng zangyō để chỉ việc tự nguyện thức khuya để hoàn thành nhiệm vụ cá nhân, việc này đồng nghiệp có thể coi là công việc và có thể gây nhầm lẫn cho hồ sơ. Nói nokorimasu đi, tôi sẽ ở lại nếu không phải làm thêm giờ.
Trong cuộc trò chuyện, đừng thông báo việc hoán đổi như thể đã được quyết định: nói kōtai o o-negai shitai no desu ga, Tôi muốn yêu cầu hoán đổi chứ không phải kōtai shimashita, tôi đã hoán đổi. Và đừng bao giờ coi câu trả lời của người phỏng vấn về số giờ như một lời hứa hẹn; nội quy công ty và các mùa bận rộn khác nhau và người ký vào bảng ca của bạn sẽ quyết định.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 今日は少し残って作業します。残業ではありません。 | Kyō wa sukoshi nokotte sagyō shimasu. Zangyō de wa arimasen. | Tôi sẽ ở lại một chút để làm việc gì đó. Đây không phải là làm thêm giờ. |
| 休憩ではなく、休みの希望です。 | Kyūkei de wa naku, yasumi no kibō desu. | Ý tôi là một ngày nghỉ chứ không phải nghỉ ngơi. |
| 交代をお願いしたいのですが、よろしいでしょうか。 | Kōtai o o-negai shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Tôi muốn yêu cầu đổi chỗ; liệu điều đó có ổn không? |
| 念のため、シフトを確認させてください。 | Nen no tame, shifuto o kakunin sasete kudasai. | Để chắc chắn, vui lòng cho phép tôi xác nhận ca làm việc của mình. |