जापानमा कार्यस्थल प्रतिक्रियाको आकार
जापानी अफिसमा प्रतिक्रियाले एउटा आकार पछ्याउँछ जुन तपाईंले यसलाई हेरेपछि सिक्न सजिलो हुन्छ: एक कुशन, एक विशिष्ट अवलोकन, एक सुझाव, र एक अगाडि देखिने नजिक। कुशनले संकेत गर्छ कि केहि नाजुक आउँदैछ। अवलोकन कामको बारेमा हो, व्यक्तिको होइन। सम्भावनाको रूपमा प्रस्ताव गरिएको छ। निकटताले सम्बन्धलाई सामान्यमा फर्काउँछ। कुनै पनि छुट्नुहोस् र टिप्पणी तपाईंले भन्न खोजेको भन्दा गाह्रो हुन्छ।
समय र स्थान शब्द जत्तिकै महत्त्वपूर्ण छ। आलोचनात्मक टिप्पणीहरू एकबाट एक दिइन्छ, टोलीको अगाडि होइन, र घटना पछि तुरुन्तै समीक्षाको लागि बचत गर्नुको सट्टा। सकारात्मक टिप्पणी सार्वजनिक हुन सक्छ, तर ती पनि छोटो राखिएको छ। एक बिन्दुको साथ एक निजी च्याट सन्देश अब धेरै कम्पनीहरूमा सबैभन्दा सामान्य प्रतिक्रिया च्यानल हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 今、少しいいですか。 | Ima, sukoshi ii desu ka. | के तपाईसँग अब एक पल छ? |
| 一つだけ気になった点があるのですが。 | Hitotsu dake ki ni natta ten ga aru no desu ga. | त्यहाँ एउटा मात्र कुरा मैले याद गरेको छु। |
| 資料のことで、ちょっとお話ししてもいいですか。 | Shiryō no koto de, chotto o-hanashi shite mo ii desu ka. | के म तपाइँसँग कागजातको बारेमा छोटकरीमा कुरा गर्न सक्छु? |
| 差し支えなければ、一つ提案があります。 | Sashitsukae nakereba, hitotsu teian ga arimasu. | यदि तपाईलाई आपत्ति छैन भने, मेरो एउटा सुझाव छ। |
एक टिप्पणी खोल्ने कुशन शब्दहरू
कुशोन कोटोबा, कुशन शब्दहरू, साना वाक्यांशहरू हुन् जुन कुनै पनि अप्ठ्यारो भन्दा पहिले जान्छन्। तिनीहरू सामग्री परिवर्तन गर्दैनन्; तिनीहरूले यसलाई प्राप्त गर्ने तरिका परिवर्तन गर्छन्। प्रतिक्रियाका लागि सबैभन्दा उपयोगी हितोत्सु की नि नट्टा नो देसु गा, एउटा कुराले मेरो ध्यान खिच्यो; osore-irimasu ga, माफ गर्नुहोस् तर; र, एक वरिष्ठलाई, शशिदेगमासि नो देसु गा, ओभरस्टेपिङको जोखिममा। च्याटमा, हल्का छोटो आई देसु का वा इचितेन डाके, केवल एक बिन्दुले उही काम गर्दछ।
अवलोकन त्यसपछि तटस्थ भाषामा पछ्याउँछ। तपाईंले के देख्नुभयो वर्णन गर्नुहोस्: सुजी गा चिगत्ते इरु यो देसु, तथ्याङ्क फरक देखिन्छ, माचिगत्ते इमासु भन्दा, यो गलत छ। यो देसु, यस्तो देखिन्छ, र मितै देसु, यस्तो देखिन्छ, तपाइँ निश्चित हुँदा पनि अवलोकन अस्थायी राख्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、一点確認させてください。 | Osore-irimasu ga, itten kakunin sasete kudasai. | माफ गर्नुहोस्, तर मलाई एक बिन्दु जाँच गर्न दिनुहोस्। |
| 気になったので共有しますね。 | Ki ni natta node kyōyū shimasu ne. | यसले मेरो ध्यान खिच्यो, त्यसैले म यसलाई साझा गर्नेछु। |
| 私の見落としかもしれませんが、二ページ目の数字が違うようです。 | Watashi no miotoshi kamo shiremasen ga, nipēji-me no sūji ga chigau yō desu. | म केहि हराएको हुन सक्छ, तर पृष्ठ दुई मा चित्र फरक देखिन्छ। |
| 細かい点で恐縮ですが、日付が先月のままになっています。 | Komakai ten de kyōshuku desu ga, hizuke ga sengetsu no mama ni natte imasu. | माफ गर्नुहोस् picky हुन, तर मिति अझै पछिल्लो महिना हो। |
| 念のためですが、送付先はこちらで合っていますか。 | Nen no tame desu ga, sōfu-saki wa kochira de atte imasu ka. | केवल सुरक्षित हुनको लागि, के यो सही प्राप्तकर्ता हो? |
सकारात्मक प्रतिक्रिया जुन घृणित लाग्दैन
जापानी भाषामा आलोचना भन्दा प्रशंसा झन् गाह्रो हुन्छ, किनकि कसैको मूल्याङ्कन गर्नु आफैमा वरिष्ठको कार्य हो। जोजु देसु ने वा योकु डेकिमाशिता, राम्रो भयो, प्रबन्धकबाट नयाँ भाडामा लिनु र साथीहरू बीच संरक्षण गर्नु स्वाभाविक हो। सुरक्षित ढाँचा भनेको कामको प्रशंसा गर्नु र त्यसको प्रभाव तपाईंमा हुनु हो। Tasukarimashita, जसले मलाई मद्दत गर्यो, यहाँ सबैभन्दा उपयोगी एकल शब्द हो, किनकि यसले तपाईंलाई लाभ उठाउने व्यक्तिको स्थितिमा राख्छ।
एक वरिष्ठलाई, पूर्ण रूपमा मूल्याङ्कन गर्नबाट जोगिन। Benkyō ni narimashita, मैले त्यसबाट सिकें, र sanko ni narimashita, त्यो उपयोगी सन्दर्भ थियो, न्याय नगरी प्रशंसा व्यक्त गर्नुहोस्। प्रशंसा छोटो राख्नुहोस्; लामो प्रशंसाले सहकर्मीहरूलाई असहज बनाउँछ र अस्वीकारको लहर निम्त्याउँछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 資料、とても分かりやすかったです。助かりました。 | Shiryō, totemo wakariyasukatta desu. Tasukarimashita. | कागजात पछ्याउन धेरै सजिलो थियो। यसले धेरै मद्दत गर्यो। |
| 先方への返信、早くて助かりました。 | Senpō e no henshin, hayakute tasukarimashita. | ग्राहकलाई तपाईंको द्रुत जवाफले वास्तवमै मद्दत गर्यो। |
| あのまとめ方、参考になりました。 | Ano matomekata, sankō ni narimashita. | तपाईंले संक्षेप गर्ने तरिका मेरो लागि उपयोगी थियो। |
| 昨日のプレゼン、とても勉強になりました。 | Kinō no purezen, totemo benkyō ni narimashita. | हिजोको प्रस्तुतिबाट धेरै कुरा सिकेको छु । |
| この部分、いいですね。このまま進めましょう。 | Kono bubun, ii desu ne. Kono mama susumemashō. | यो भाग राम्रो छ। जसरी छ त्यस्तै अगाडि बढौं । |
त्रुटि औंल्याउँदै र परिवर्तनको सुझाव दिँदै
एक पटक अवलोकन टेबलमा भएपछि, सुझाव निम्नानुसार छ। मूल रूप shita hō ga ii kamo shiremasen हो, यो राम्रो हुन सक्छ, जसले निर्देशनलाई सम्भावनामा परिणत गर्छ। कोहाईमा तपाईं शिता हो गा ii यो मा जान सक्नुहुन्छ; एक वरिष्ठलाई, ikaga deshō ka प्रयोग गर्नुहोस्, तपाई के सोच्नुहुन्छ, र तिनीहरूलाई निर्णय गर्न दिनुहोस्। यदि त्यहाँ धेरै समस्याहरू छन् भने, महत्त्वपूर्ण छनौट गर्नुहोस् र बाँकी लिखित रूपमा पठाउन प्रस्ताव गर्नुहोस्।
सुझाव सहित कारण दिनुहोस्। सहकर्मीहरूले परिवर्तनलाई धेरै सजिलै स्वीकार गर्छन् जब उनीहरूले किन देख्न सक्छन्: ग्राहकले पुरानो ढाँचा प्रयोग गर्दछ, संख्याहरू रिपोर्टसँग मेल खानुपर्छ। एउटा कारणले पनि टिप्पणी कामको बारेमा हो, उनीहरूको बारेमा होइन।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ここは表にした方が見やすいかもしれません。 | Koko wa hyō ni shita hō ga miyasui kamo shiremasen. | यो तालिकाको रूपमा पढ्न सजिलो हुन सक्छ। |
| 先方は旧フォーマットを使っているので、合わせた方がいいと思います。 | Senpō wa kyū fōmatto o tsukatte iru node, awaseta hō ga ii to omoimasu. | ग्राहकले पुरानो ढाँचा प्रयोग गर्दछ, त्यसैले मलाई लाग्छ कि हामीले यसलाई मिलाउनु पर्छ। |
| 結論を先に書くと、もっと伝わりやすくなると思います。 | Ketsuron o saki ni kaku to, motto tsutawariyasuku naru to omoimasu. | यदि तपाईंले निष्कर्ष पहिले राख्नुभयो भने, मलाई लाग्छ कि यो अझ राम्रो हुनेछ। |
| 他にも二、三点あるので、後でチャットで送りますね。 | Hoka ni mo ni-san ten aru node, ato de chatto de okurimasu ne. | त्यहाँ दुई वा तीन अन्य बिन्दुहरू छन्, त्यसैले म तिनीहरूलाई पछि च्याटमा पठाउनेछु। |
| もしよければ、私の方で直しておきましょうか。 | Moshi yokereba, watashi no hō de naoshite okimashō ka. | यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने, के म यसलाई मेरो छेउमा ठीक गर्छु? |
सिफ्टिङ दर्ता: कोहाई, डोर्यौ र जोशी
एउटै टिप्पणी रैंक संग आकार परिवर्तन। कोहाई, जुनियरको लागि, तपाईं सरल र अधिक निर्देशनात्मक हुन सक्नुहुन्छ, तर कुशन र कारण अझै पनि महत्त्वपूर्ण छ, किनकि जुनियरहरूले उनीहरूलाई वर्षौंसम्म कसरी सच्याइयो भनेर याद राख्छन्। एक dōryō, एक साथीको लागि, सबै कुरालाई बराबरको बीचमा सुझावको रूपमा राख्नुहोस् र ग्रेडिङ जस्तो लाग्ने कुनै पनि कुराबाट बच्न। जोशीलाई, तपाइँको प्रबन्धक, तपाइँ तपाइँको आफ्नै समझ को लागी एक प्रश्न उठाउँदै हुनुहुन्छ, एक पटक, गोप्य रूपमा, र यदि यो उठाइएन भने जान दिनुहोस्।
तालिकाले प्रत्येक स्तरमा समान चालहरू देखाउँछ। तपाईंको प्रबन्धक नभएको सेनपाइलाई कुन स्तरमा फिट हुन्छ तपाईंको सम्बन्ध र तपाईंको कार्यालयमा निर्भर गर्दछ; जब शंकामा, dōryō फारमहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
| सार्नुहोस् | कोहाईलाई | डोरियो को | जोशीलाई |
|---|---|---|---|
| खोल्दै | छोट्टो ii? | इमा सुकोशी आई देसु का। | शशिदेगमासि न देसु गा। |
| अवलोकन | कोको, सुजी गा चिगाउ यो। | कोको नो सुजी, चिगाउ यो देसु। | कोको नो सुजी, वाताशी नो रिकाइ दे वा कोतोशी नो बन का तो। |
| सुझाव | नौशिता हो गा आई यो। | नौशिता हो गा आई कामो शिरमासेन। | काकुनिं इतदकेमासु देशो का। |
| कारण | होकोकुशो को अवसेरु करा। | होकोकुशो से अवसेरु हिट्सुयो गा अरु नोड। | होकोकुशो को नो सेगोसेई गा कि नी नरिमाशीते। |
| प्रशंसा | Ii ne, tasukatta यो। | वकरियासुकट्टा देसु। तसुकरिमशिता। | Taihen benkyō ni narimashita। |
| बन्द गर्नुहोस् | कोरे करा मो योरोशिकु ने। | कङ्गो मो योरोशिकु ओनेगाइ शिमासु। | ओ-इसोगाशी टोकोरो शित्सुरेई इटाशिमाशिता। |
शशिदेगमासि नो देसु गाको शाब्दिक अर्थ हो म फर्वार्ड हुँदैछु, तर, जुनियरका लागि सिनियरसँग केही उठाउने मानक ओपनर हो। एक पटक प्रयोग गर्नुहोस्; यसलाई दोहोर्याउँदा चिन्ता लाग्छ।
च्याट र इमेल मा प्रतिक्रिया
लिखित प्रतिक्रियाले स्वर गुमाउँछ, त्यसैले यसलाई थप कुशनिंग चाहिन्छ, कम होइन। सुधार सहितको च्याट सन्देशमा अभिवादन, कुशन, एक बिन्दु, सुझाव र सफ्ट क्लोज हुनुपर्दछ, यद्यपि यसले यसलाई पाँच लाइनहरू बनाउँछ। इमोजीहरू धेरै टोलीहरूमा च्याटमा र इमेलमा ठाउँभन्दा बाहिर छन्; आफ्नो टोलीको बानी प्रतिलिपि गर्नुहोस्। कागजातमा इमेल प्रतिक्रिया सामान्यतया समग्र छाप दिने लाइन पछि नम्बर गरिएको सूचीको रूपमा जान्छ।
तलका पङ्क्तिहरू च्याट सन्देश र इमेलका लागि पुन: प्रयोज्य टुक्राहरू हुन्। विवरणहरू बदल्नुहोस्, अर्डर राख्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お疲れさまです。資料、拝見しました。 | O-tsukaresama desu. Shiryō, haiken shimashita. | नमस्ते। मैले कागजात हेरेको छु। |
| 全体的にとても分かりやすいと思います。 | Zentai-teki ni totemo wakariyasui to omoimasu. | समग्रमा मलाई लाग्छ कि यो पछ्याउन धेरै सजिलो छ। |
| 一点だけ、三ページ目のグラフの単位をご確認いただけますか。 | Itten dake, sanpēji-me no gurafu no tan'i o go-kakunin itadakemasu ka. | केवल एक बिन्दु, के तपाइँ पृष्ठ-तीन चार्टमा एकाइहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ? |
| 以下、気づいた点をまとめました。ご参考まで。 | Ika, kizuita ten o matomemashita. Go-sankō made. | मैले सन्दर्भको लागि तल देखेका बुँदाहरू सूचीबद्ध गरेको छु। |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | तपाईंको निरन्तर सहयोगको लागि धन्यवाद। |
अनुगमन गर्दै
कहिल्यै नपुगिएको प्रतिक्रियाले केही सिकाउँदैन। एक वा दुई दिन पछि छोटो फलो-अपले लूप बन्द गर्दछ: परिवर्तन गरिएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्, यदि यो थियो भने व्यक्तिलाई धन्यवाद, र यदि यो थिएन भने मद्दत प्रस्ताव गर्नुहोस्। मूल टिप्पणी भन्दा फलो-अप हल्का राख्नुहोस्; बिन्दु तपाईले ध्यान दिनुभएको देखाउनु हो, पीछा गर्नु होइन।
- टिप्पणी निजी रूपमा दिनुहोस्, एक समयमा एक बिन्दु, कारण सहित
- साना कुराहरू आफैं ठीक गर्न प्रस्ताव गर्नुहोस् जहाँ छिटो छ
- एक वा दुई दिन पछि परिणाम जाँच गर्नुहोस्, यसलाई दोस्रो सुधार नगरी
- परिवर्तनको लागि व्यक्तिलाई विशेष रूपमा धन्यवाद: naoshite kurete arigatō
- यदि केहि परिवर्तन भएन भने, दोहोर्याउनुको सट्टा केहि अस्पष्ट थियो कि भनेर सोध्नुहोस्
- एक कोहाईको लागि, यसलाई दोहोर्याउनुको सट्टा तिनीहरूको अर्को एक-देखि-एकको बिन्दुलाई नोट गर्नुहोस्
फलो-अप पहिलेको कुराको बारेमा sakki no ken, arigatō, tasukarimashita जत्तिकै छोटो हुन सक्छ, धन्यवाद, जसले मद्दत गर्यो। परिवर्तनका लागि धन्यवाद पाएका सहकर्मीहरूले उनीहरूलाई थप बनाउँछन्।
गल्तीहरू जोगिन
पहिलो गल्ती कुशन छोड्नु हो। Machigatte imasu, त्यो गलत हो, शिक्षक जस्तो कुनै लीड-इन आवाज बिना, एक जुनियरलाई पनि। दोस्रो भनेको जोजु वा इराइ जस्ता मूल्याङ्कनात्मक शब्दहरूद्वारा साथी वा वरिष्ठको प्रशंसा गर्नु हो, जुन तपाईं तिनीहरूभन्दा माथि हुनुहुन्छ। तेस्रोले अरूको अगाडि एकैचोटि धेरै सुधारहरू दिइरहेको छ। चौथोले कान्छो हुने साथीसँग kōhai दर्ता प्रयोग गरिरहेको छ; उमेर भूमिका भन्दा कम महत्त्वपूर्ण छ।
पाँचौं धेरै कडा पालना गर्दैछ, एक सुझावलाई दोहोर्याएर मागमा परिणत गर्दै। अन्तिम भनेको सार्वजनिक वा समूह च्याटमा व्यवस्थापकलाई प्रतिक्रिया दिनु हो। यसलाई एक पटक, निजी रूपमा, शशिदेगमासि नो देसु गाको साथ उठाउनुहोस्, र तिनीहरूले जे निर्णय गर्छन् स्वीकार गर्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| それ、間違っています。 | Sore, machigatte imasu. | त्यो गलत हो। (कुसन छैन; बेवास्ता गर्नुहोस्।) |
| ここ、少し違っているかもしれません。 | Koko, sukoshi chigatte iru kamo shiremasen. | यो थोरै बन्द हुन सक्छ। (नरम संस्करण।) |
| 部長、上手ですね。 | Buchō, jōzu desu ne. | तपाईं निपुण हुनुहुन्छ, सर। (वरिष्ठको मूल्याङ्कन गर्दछ; बेवास्ता गर्नुहोस्।) |
| 部長のご説明、大変勉強になりました。 | Buchō no go-setsumei, taihen benkyō ni narimashita. | तपाईको व्याख्याबाट मैले धेरै कुरा सिकें। (बरु प्रशंसा गर्दछ।) |
| 先日の件、何か分かりにくい点はありましたか。 | Senjitsu no ken, nanika wakarinikui ten wa arimashita ka. | अर्को दिनको बारेमा, केहि अस्पष्ट थियो? (एक राम्रो फलो-अप।) |