लागू गर्दै: शुच्चो शिन्सेई
सिन्सी भन्दा पहिले व्यापार यात्रामा केहि हुँदैन। फारमले गन्तव्य, मितिहरू, एक लाइनमा उद्देश्य, तपाईंले भ्रमण गर्ने व्यक्ति वा कम्पनी, र लागतको अनुमान सोध्छ। यो तपाइँको प्रबन्धक र कहिलेकाहीँ दोस्रो अनुमोदनकर्तामा जान्छ। धेरै कम्पनीहरूमा यो खर्च प्रणालीमा स्क्रिन हो; केहीमा यो अझै पनि हान्कोको साथ कागजको रूप हो। एक सहकर्मीलाई सोध्नुहोस् कि यो कुन हो र भर्खरको प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
बोलिएको संस्करण पहिले आउँछ: आफ्नो प्रबन्धकलाई किन यात्राको आवश्यकता छ भनी बताउनुहोस् र तपाईंले केहि भर्नु अघि सहमति लिनुहोस्। Shucchō o mōshiagemasu प्राकृतिक होइन; शुच्चो शिताई नो देसु गा वा शुच्चो नो क्योका ओ इटाडाकिताई नो देसु गा भन्नुहोस्, र मिति र उद्देश्य थप्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 来月、大阪支社に出張したいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, Ōsaka shisha ni shucchō shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | म अर्को महिना ओसाका शाखामा व्यापार यात्रामा जान चाहन्छु; के त्यो सबै ठीक हुनेछ? |
| 目的は、新システムの導入打ち合わせです。 | Mokuteki wa, shin shisutemu no dōnyū uchiawase desu. | यसको उद्देश्य नयाँ प्रणाली लागू गर्ने बारे बैठक हो। |
| 日程は十日から十二日の二泊三日を予定しています。 | Nittei wa tōka kara jūninichi no nihaku mikka o yotei shite imasu. | म 10 देखि 12 औं, तीन दिन र दुई रात योजना गर्दैछु। |
| 出張申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shucchō shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | मैले यात्रा आवेदन पेस गरेको छु, त्यसैले म तपाईंको स्वीकृतिको लागि आभारी हुनेछु। |
| 概算の費用は交通費と宿泊費で五万円ほどです。 | Gaisan no hiyō wa kōtsūhi to shukuhakuhi de goman-en hodo desu. | ढुवानी र आवासको लागि लगभग पचास हजार येन खर्च हुन्छ। |
व्यवस्थापक मार्फत यातायात र होटल बुकिङ
एक पटक shinsei स्वीकृत भएपछि, बुकिंग सामान्यतया sōmu, सामान्य मामिलाहरू, वा अनुबंधित यात्रा डेस्क मार्फत जान्छ। केही कम्पनीहरूले तपाइँलाई सीमा भित्र बुक गर्न र पछि दावी गर्न दिन्छ, र केहि कर्पोरेट कार्ड जारी गर्दछ। तपाईलाई रुट, तपाईले चाहानु भएको प्रस्थान समय, सिट प्राथमिकता र होटलको लागि क्षेत्र सोधिनेछ। आरक्षित सीटहरू, shiteiseki, shinkansen को लागि मानक हो; हरियो कार र उडानहरू प्रायः ग्रेडद्वारा प्रतिबन्धित हुन्छन्।
तपाईंले प्राप्त गर्नुहुने टिकटहरूको लागि शब्दहरू जान्नुहोस्: एक जोशकेन आधार भाडा टिकट हो, एक टोक्युकेन एक्सप्रेस सप्लिमेन्ट, र एकी-उकेटोरी कोड सहित स्टेशन मेसिनमा सङ्कलन गरिएको टिकट हो। बुकिंग पछि परिवर्तनहरू एउटै डेस्क मार्फत फिर्ता जान्छन्, त्यसैले दिन परिवर्तन गर्नु भन्दा पहिले सोध्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 十日の朝の新幹線と、二泊分のホテルをお願いできますか。 | Tōka no asa no shinkansen to, nihaku-bun no hoteru o onegai dekimasu ka. | के तपाइँ 10 औं बिहान र दुई होटल रात मा shinkansen बुक गर्न सक्नुहुन्छ? |
| 席は窓側の指定席でお願いします。 | Seki wa madogawa no shiteiseki de onegai shimasu. | एक आरक्षित विन्डो सीट, कृपया। |
| ホテルは支社の近くであればどこでも構いません。 | Hoteru wa shisha no chikaku de areba doko demo kamaimasen. | कुनै पनि होटेल शाखाको नजिक भएसम्म राम्रो हुन्छ। |
| 帰りの時間を一本遅らせることはできますか。 | Kaeri no jikan o ippon okuraseru koto wa dekimasu ka. | के रिटर्न एक ट्रेन पछि सार्न सकिन्छ? |
| チケットは駅で受け取る形ですか。 | Chiketto wa eki de uketoru katachi desu ka. | के म स्टेशनमा टिकटहरू सङ्कलन गर्छु? |
रूपरेखामा खर्च नियमहरू
प्रत्येक कम्पनीसँग रियोही काइटी, यात्रा खर्च नियमहरू छन्, जसले के प्रतिपूर्ति र कसरी गर्ने भनेर सेट गर्दछ। सामान्य टुक्राहरू kōtsūhi, यातायात; शुकुहाकुही, आवास, प्रायः प्रति रात क्याप गरिएको; निट्टो, साना लागतहरूको लागि दैनिक भत्ता; र settai, ग्राहकको मनोरन्जन गर्दै, जसलाई सामान्यतया छुट्टै स्वीकृति चाहिन्छ। एक्लै खाएको खाना सामान्यतया दावी गर्नुको सट्टा निट्टो द्वारा कभर गरिन्छ, तर यो फरक हुन्छ।
फरक नहुने एउटा नियम भनेको रसिद हो। प्रत्येक होटेल, ट्याक्सी र पसलमा औपचारिक रसिद माग्नुहोस् र तपाईंको कम्पनीलाई आवश्यक भएमा कम्पनीको नाममा सोध्नुहोस्। ट्याक्सीहरूलाई प्रायः अनुमति दिइन्छ जब त्यहाँ कुनै व्यावहारिक विकल्प छैन, र किन अपेक्षा गरिएको छ भनेर व्याख्या गर्ने नोट। नियमले तोकेको म्यादभित्र सिजन, खर्चको ब्यबस्थापन पेश गर्नुहोस्, वा दाबी अस्वीकार गर्न सकिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 領収書を会社名でお願いします。 | Ryōshūsho o kaisha-mei de onegai shimasu. | कम्पनीको नाममा एक रसिद, कृपया। |
| 宛名は株式会社山田商事でお願いします。 | Atena wa kabushiki-gaisha Yamada Shōji de onegai shimasu. | कृपया यसलाई Yamada Shoji Co., Ltd मा पठाउनुहोस्। |
| タクシーは終電後だったので利用しました。 | Takushī wa shūden-go datta node riyō shimashita. | मैले ट्याक्सी प्रयोग गरें किनभने यो अन्तिम ट्रेन पछि थियो। |
| 出張の精算は帰社後一週間以内でよろしいですか。 | Shucchō no seisan wa kisha-go isshūkan inai de yoroshii desu ka. | के जरिवाना फिर्ता गरेको एक साता भित्र खर्च तिर्नु पर्ने हुन्छ ? |
| この費用は日当に含まれますか。 | Kono hiyō wa nittō ni fukumaremasu ka. | के यो लागत दैनिक भत्ता द्वारा कभर हुन्छ? |
गन्तव्य कार्यालयमा आइपुग्दै
शाखा वा ग्राहक कार्यालयमा आगमन एउटा सानो लिपि पछ्याउँछ। रिसेप्शनमा तपाइँ तपाइँको कम्पनी, तपाइँको नाम र तपाइँ को भ्रमण गर्दै हुनुहुन्छ। तपाईंको होस्ट देखा पर्दा, पहिलो लाइन ओ-सेवा नि नत्ते ओरिमसु हो, तपाईंको निरन्तर सहयोगको लागि धन्यवाद, वा, तपाईंको आफ्नै कम्पनीको शाखामा, ओ-त्सुकरेसामा देसु। त्यसपछि tōi tokoro लाइन आउँछ: होस्टले tōi tokoro o arigatō gozaimasu भन्नेछ, यति टाढा आउनु भएकोमा धन्यवाद, र तपाईंले छोटो कोचिरा कोसोको जवाफ दिनुहुन्छ।
ओमियागे, यदि तपाईंले ल्याउनुभयो भने, यस बिन्दुमा एक वाक्यमा हस्तान्तरण गरिएको छ, त्सुमारनाई मोनो देसु गा वा लाइटर मिनासन दे डोजो, कृपया यसलाई साझा गर्नुहोस्, र होस्टले यसलाई नखोली नै छेउमा राख्छ। यात्राको बारेमा सानो कुराकानी वा मौसमले बैठक कोठामा पैदल यात्रा भर्छ; यसलाई दुई वा तीन एक्सचेंजहरूमा राख्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 東京本社の田中と申します。佐藤部長にお約束をいただいております。 | Tōkyō honsha no Tanaka to mōshimasu. Satō buchō ni o-yakusoku o itadaite orimasu. | म टोकियो हेड अफिसबाट तानाका हुँ। मेरो मिस्टर सातोसँग भेटघाट छ। |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | तपाईंको निरन्तर सहयोगको लागि धन्यवाद। |
| 遠いところをありがとうございます。 | Tōi tokoro o arigatō gozaimasu. | यति लामो बाटो आउनु भएकोमा धन्यवाद। (होस्ट।) |
| こちらこそ、お時間をいただきありがとうございます。 | Kochira koso, o-jikan o itadaki arigatō gozaimasu. | समय निकाल्नु भएकोमा धन्यवाद। |
| 東京の菓子です。皆さんでどうぞ。 | Tōkyō no kashi desu. Minasan de dōzo. | यी टोकियोका मिठाइहरू हुन्। कृपया तिनीहरूलाई साझा गर्नुहोस्। |
| 新幹線は混んでいましたが、予定通り着きました。 | Shinkansen wa konde imashita ga, yotei-dōri tsukimashita. | शिन्कान्सेन भीड थियो, तर म निर्धारित समयमै आइपुगेँ। |
फारमहरूमा र च्याटमा शब्दावली यात्रा गर्नुहोस्
तलका शब्दहरू shinsei मा देखा पर्दछ, खर्च प्रणालीमा र सन्देशहरूमा व्यवस्थापकले तपाईंलाई पठाउनेछ। पढाइहरू सिक्नुहोस् ताकि तपाईं तिनीहरूलाई डेस्कमा ठूलो स्वरमा भन्न सक्नुहुन्छ, तिनीहरूलाई स्क्रिनमा मात्र चिन्नुहुन्न।
| शब्द | पढ्दै | अर्थ |
|---|---|---|
| 出張申請 | shucchō shinsei | व्यापार यात्रा आवेदन |
| 出張命令 | shucchō meirei | ट्रिप अर्डर, केही कम्पनीहरूमा औपचारिक स्वीकृति |
| 旅費規程 | ryohi kitei | यात्रा खर्च नियमहरू |
| 交通費 | kōtsūhi | यातायात लागत |
| 宿泊費 | shukuhakuhi | आवास लागत |
| 日当 | nittō | दैनिक भत्ता |
| 精算 | seisan | खर्चको ब्यबस्थापन |
| 仮払い | karibarai | यात्रा अघि नगद अग्रिम |
| 領収書 | ryōshūsho | औपचारिक रसिद |
| 出張報告 | shucchō hōkoku | यात्रा रिपोर्ट |
| 直行直帰 | chokkō chokki | घरबाट सिधै जाने र सिधै घर फर्कने |
| 帰社 | kisha | अफिस फर्किंदै |
Chokkō chokki जान्न लायक छ: यसको मतलब तपाईं घरबाट सीधा गन्तव्यमा जानुहुन्छ र अफिस पास नगरिकन घर आउनुहुन्छ, र यो सामान्यतया shinsei मा वा च्याटमा बताउन आवश्यक छ ताकि टोलीलाई तपाईं कहाँ हुनुहुन्छ भनेर थाहा हुन्छ।
यात्रा रिपोर्ट र फिर्ता
शुच्चो होकोकुले यात्रा बन्द गर्छ। यो छोटो र तथ्यपरक छ: मिति, गन्तव्य, मानिसहरू भेटे, उद्देश्य, नतिजा, अर्को कार्य र लागत, त्यस क्रममा। धेरै कम्पनीहरूसँग फारम वा टेम्प्लेट हुन्छ; केहीले प्रबन्धकलाई इमेल स्वीकार गर्छन्। यो एक वा दुई दिन भित्र अपेक्षित छ, र तपाइँको प्रबन्धक सामान्यतया तपाइँको पहिलो बिहान फिर्ता बोलिएको सारांश पढ्नु भन्दा पहिले नै चाहिन्छ। नतिजाको साथ नेतृत्व गर्नुहोस्, त्यसपछि अर्को चरण, त्यसपछि केहि पनि गलत भयो।
फिर्ताको आफ्नै रेखाहरू छन्। तपाईं भित्र जाँदा tadaima modorimashita भन्नुहोस्, तपाईंको लागि कभर गर्ने जो कोहीलाई धन्यवाद दिनुहोस्, र टोलीलाई एक शब्दको साथ साझा ठाउँमा ओमियाज राख्नुहोस्। त्यसपछि रसिदहरू सहित सीसन बुझाउनुहोस्। पहिलो केही पटक तलको चेकलिस्ट प्रयोग गर्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ただいま戻りました。出張中はありがとうございました。 | Tadaima modorimashita. Shucchō-chū wa arigatō gozaimashita. | म फर्किएँ। म टाढा हुँदा कभर गर्नु भएकोमा धन्यवाद। |
| 大阪の土産です。休憩室に置いておきますね。 | Ōsaka no miyage desu. Kyūkeishitsu ni oite okimasu ne. | ओसाका बाट स्मृति चिन्ह। म तिनीहरूलाई ब्रेक कोठामा छोडिदिन्छु। |
| 結論から申しますと、導入時期は来春で合意しました。 | Ketsuron kara mōshimasu to, dōnyū jiki wa raishun de gōi shimashita. | निष्कर्षको साथ सुरु गर्न, हामीले अर्को वसन्तको लागि रोल-आउटमा सहमति जनायौं। |
| 詳細は本日中に出張報告にまとめて提出します。 | Shōsai wa honjitsu-chū ni shucchō hōkoku ni matomete teishutsu shimasu. | म यात्रा प्रतिवेदनमा विवरणहरू लेख्नेछु र यसलाई आज पेश गर्नेछु। |
| 経費の精算も明日までに済ませます。 | Keihi no seisan mo ashita made ni sumasemasu. | भोलिसम्म खर्चको टुंगो पनि पूरा गर्छु । |
- tadaima modorimashita भन्नुहोस् र कभर गर्ने सहकर्मीहरूलाई धन्यवाद
- प्रबन्धकलाई दुई मिनेट बोलेको सारांश दिनुहोस्, पहिले निष्कर्ष
- कम्पनीको म्याद भित्र shucchō hōkoku पेश गर्नुहोस्
- seisan मा प्रत्येक रसिद संलग्न गर्नुहोस् र कुनै पनि ट्याक्सी वा अतिरिक्त लागत व्याख्या गर्नुहोस्
- तपाईंले भ्रमण गर्नुभएको कार्यालय वा ग्राहकलाई धन्यवाद-इमेल पठाउनुहोस्
- ओमियाज बाहिर राख्नुहोस् र टोलीलाई बताउनुहोस् कि यो त्यहाँ छ
- साझा क्यालेन्डरमा बैठकबाट अर्को कार्यहरू र मितिहरू रेकर्ड गर्नुहोस्
गल्तीहरू जोगिन
पहिलो गल्ती अनुमोदन अघि बुकिङ हो। यदि shinsei अस्वीकार गरियो वा मिति परिवर्तन भयो भने, एक सेल्फ-बुक गरिएको टिकट तपाईंको समस्या हुन्छ। दोस्रो रसिदहरू हराइरहेको छ; ryōshūsho बिनाको दाबी प्रायः सिधै अस्वीकार गरिन्छ। तेस्रो तपाईको आफ्नै शाखामा ग्राहक दर्ता वा ग्राहकसँग सहकर्मी दर्ता प्रयोग गर्दैछ। चौथो एक ढिलो वा अस्पष्ट रिपोर्ट हो: एक होकोकु जसले बैठक राम्रो भयो भनेर प्रबन्धकलाई केही पनि बताउँदैन, र एक हप्ता पछि आइपुगेकोले सुझाव दिन्छ कि यात्राले फरक पर्दैन।
अन्तमा, टोलीबाट समय बिदाको रूपमा यात्रालाई व्यवहार नगर्नुहोस्। आगमन र प्रस्थानमा द्रुत च्याट सन्देश, र कार्यालय समयमा पहुँचयोग्य हुनु, धेरै कम्पनीहरूमा अपेक्षा गरिन्छ जबसम्म तपाईं अन्यथा सहमत हुनुभएको छैन।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 先に自分で新幹線を取ってしまいました。 | Saki ni jibun de shinkansen o totte shimaimashita. | मैले पहिले नै शिन्कान्सेन बुक गरिसकेको छु। (परिस्थिति जोगिनु पर्छ।) |
| 承認が下りてから手配をお願いします。 | Shōnin ga orite kara tehai o onegai shimasu. | कृपया स्वीकृति प्राप्त भएपछि यसलाई व्यवस्थित गर्नुहोस्। (एडमिनले के भन्नुहुन्छ।) |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | मैले एउटा रसिद हराएको छु; मैले के गर्नुपर्छ? |
| 会議はうまくいきました。 | Kaigi wa umaku ikimashita. | बैठक राम्रै चल्यो । (रिपोर्टको लागि धेरै अस्पष्ट।) |
| 先方と納期を三月末で合意し、次回は二月に再訪の予定です。 | Senpō to nōki o sangatsu-matsu de gōi shi, jikai wa nigatsu ni saihō no yotei desu. | हामीले ग्राहकसँग मार्च-अन्त डेलिभरीमा सहमति जनायौं, र अर्को भ्रमण फेब्रुअरीमा योजना गरिएको छ। (विशिष्ट।) |
| 大阪支社に到着しました。夕方に一度連絡します。 | Ōsaka shisha ni tōchaku shimashita. Yūgata ni ichido renraku shimasu. | म ओसाका शाखामा आइपुगेको छु। म आज साँझ एक पटक जाँच गर्नेछु। |