मूल विचार: कागजमा यात्रा गर्ने निर्णय
Ringi (稟議) रीनबाट बनाइएको हो, नम्रताका साथ एक उच्चलाई रिपोर्ट गर्न, र gi, विचार-विमर्श, त्यसैले यो शाब्दिक रूपमा विचार-विमर्शको लागि एक उच्च अधिकारीलाई राखिएको कुरा हो। कागजात भनेको ringisho (稟議書) हो, sho को अर्थ लिखित कागजात हो। A ringi निर्णयहरूका लागि प्रयोग गरिन्छ जसलाई अरू कसैको अख्तियार चाहिन्छ: उपकरणहरू किन्न, सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्ने, भाडामा लिने, निर्धारित लागतभन्दा माथिको यात्रा।
प्रणालीले साझा रूपमा निर्णयहरूको दृष्टिकोणलाई प्रतिबिम्बित गर्दछ। नतिजाको साथ बाँच्ने सबैले प्रस्ताव हेर्छन् र यसमा आफ्नो नाम राख्छन्, त्यसैले कसैले पनि पछि भन्न सक्दैन कि उनीहरूलाई कहिल्यै भनिएको थिएन, र जिम्मेवारी मार्गमा फैलिएको छ। मूल्य समय हो। कति आवश्यकता एक ringi कम्पनी द्वारा व्यापक रूपमा भिन्न हुन्छ; स्टार्ट-अपहरूले च्याट सन्देश प्रयोग गर्न सक्छन् जहाँ पुरानो फर्मले फारम प्रयोग गर्दछ। nemawashi मा सम्बन्धित पोष्टले पहिले आउने कुरालाई समेट्छ, र जागिर शीर्षकहरूमा भएको पोस्टले मार्गमा रहेका पदहरूलाई समेट्छ। दुई सहकर्मीहरू खरीदको बारेमा छलफल गर्दैछन्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| この件、稟議が必要ですか。 | Kono ken, ringi ga hitsuyō desu ka. | के यो एक ringi को आवश्यकता छ? |
| 五十万円以上は稟議が要ります。 | Gojū-man-en ijō wa ringi ga irimasu. | 500,000 येन माथिको कुनै पनि कुरालाई ringi चाहिन्छ। |
| 来週までに稟議を上げます。 | Raishū made ni ringi o agemasu. | म अर्को हप्ता सम्म ringi पेश गर्नेछु। |
| 稟議、今どこまで行ってる？ | Ringi, ima doko made itteru? | ringi कति टाढा छ? |
मार्ग: kiansha देखि kessaisha सम्म
ड्राफ्टर, kiansha (起案者), शाब्दिक रूपमा मस्यौदा उठाउने व्यक्ति, एक पटकमा एक श्रेणी माथि रिङ्गिशो पठाउँछ। अन्तिममा कसले अनुमोदन गर्छ त्यो कम्पनीको अनुमोदन प्राधिकरणमा नियमहरू द्वारा सेट गरिन्छ, kessai केन्जेन (決裁権限), सामान्यतया प्रकार र रकमद्वारा: सानो खरिद विभाग प्रबन्धकमा रोकिन सक्छ, ठूलो एक निर्देशक वा अध्यक्षमा जान सक्छ। बाटोमा यो aigi (合議) को लागि सम्बन्धित विभागहरूमा छेउमा जान सक्छ, सामान्यतया अनुमोदन मार्गहरूमा यसरी पढ्नुहोस्, यद्यपि gōgi पनि सुनिन्छ, ताकि लेखा वा कानुनी यसलाई जाँच गर्न सक्छ। कुनै पनि अनुमोदनकर्ताले यसलाई फिर्ता पठाउन सक्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| この金額だと、決裁者は本部長になります。 | Kono kingaku da to, kessaisha wa honbuchō ni narimasu. | यस रकमको लागि, अन्तिम अनुमोदनकर्ता डिभिजन प्रमुख हो। |
| 経理の合議も必要です。 | Keiri no aigi mo hitsuyō desu. | यसलाई लेखाबाट साइन-अफ पनि चाहिन्छ। |
| 係長、ハンコをお願いできますか。 | Kakarichō, hanko o onegai dekimasu ka. | के म तपाईंको टिकटको लागि सोध्न सक्छु, कृपया? |
| भूमिका | पढ्दै | बाटोमा के गर्छन् |
|---|---|---|
| 起案者 | kiansha | प्रस्तावको मस्यौदा र संलग्नकहरू सङ्कलन गर्दछ |
| 係長 | kakarichō | पहिलो जाँच: तथ्य, तथ्याङ्क र ढाँचा |
| 課長 | kachō | खण्डको लागि व्यापार मुद्दाको न्याय गर्दछ |
| 部長 | buchō | विभागको लागि अनुमोदन; प्रायः सानो रकमको लागि अन्तिम |
| 合議先 | aigi-saki | सम्बन्धित विभागहरू, जस्तै लेखा वा कानूनी |
| 決裁者 | kessaisha | यस रकमको लागि अधिकार राख्छ र यसलाई आधिकारिक बनाउँछ |
रिङ्गिशो पढ्दै: हेडर र टिकट बक्सहरू
फर्म्याटहरू कम्पनी अनुसार फरक हुन्छन्, तर धेरैजसो रिङ्गिशोले एउटै क्षेत्रहरू बोक्छन्: मस्यौदाको मिति, kianbi; ड्राफ्टर र तिनीहरूको विभाग; विषय, केन्मेई, जुन परम्परागत रूपमा कुनै केनमा समाप्त हुन्छ, सम्बन्धमा; राशि, kingaku; संलग्नकहरू, tenpu shiryō, जस्तै उद्धरणहरू; र परिणामको लागि बक्स। तलको मुख्य भागले उद्देश्य, कारणहरू र विचार गरिएका विकल्पहरू सेट गर्दछ।
स्ट्याम्प बक्सहरूको पङ्क्ति ōinran (押印欄), शाब्दिक रूपमा सिलहरू थिच्ने स्तम्भ हो। धेरै ढाँचाहरूमा सबैभन्दा वरिष्ठ बाकस बायाँ र ड्राफ्टर दायाँमा हुन्छ, त्यसैले टिकटहरू दायाँबाट बायाँ, परम्परागत ठाडो लेखनको दिशामा भरिन्छ। प्रत्येक अनुमोदनकर्ताले आफ्नो थर, एक मिटोमिन, शाब्दिक रूपमा एक स्वीकृति छापको साथ एउटा सानो व्यक्तिगत छाप थिच्दछ। केही कार्यस्थलहरूले मालिकको बाकस तिर मोहरलाई अलिकति झुकाउने चलन राख्छन्, मानौं झुकेको; धेरै मानिसहरूले यसलाई कहिल्यै भेटेका छैनन्, त्यसैले तपाईंका सहकर्मीहरूले के गर्छन् त्यसलाई पछ्याउनुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 件名の書き方はこれで合っていますか。 | Kenmei no kakikata wa kore de atte imasu ka. | के यो विषय लेख्ने सही तरिका हो? |
| 見積書を二通添付しました。 | Mitsumorisho o ni-tsū tenpu shimashita. | मैले दुईवटा उद्धरणहरू संलग्न गरेको छु। |
| ハンコ、逆さまになってるよ。 | Hanko, sakasama ni natteru yo. | (सहकर्मी) तपाईंको टिकट उल्टो छ। |
जोडा जसले विद्यार्थीहरूलाई भ्रमित गर्छ
Kessai क्लासिक जाल हो। लिखित 決裁, यो अधिकार भएको व्यक्ति द्वारा अनुमोदन हो; दोस्रो कान्जीको अर्थ अदालतको आदेशमा जस्तै न्याय गर्नु हो।決済 लेखिएको, यो भुक्तानको बन्दोबस्त हो, कार्ड टर्मिनलहरूमा र kessai-bi मा, सेटलमेन्ट मिति। इनपुट विधिहरूले प्राय: पहिले भुक्तानी हिज्जे प्रस्ताव गर्दछ। मस्यौदा जाँच गर्ने नयाँ व्यक्तिले सबैले एक पटक सोधेको प्रश्न सोध्छन्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 決裁と決済、どっちの漢字でしたっけ。 | Kessai to kessai, dotchi no kanji deshitakke. | Kessai र kessai: यो फेरि कुन कांजी थियो? |
| अवधि | पढ्दै | अर्थ | भ्रममा पर्नु हुँदैन |
|---|---|---|---|
| 決裁 | kessai | अधिकार भएको व्यक्ति द्वारा अन्तिम स्वीकृति | 決済 kessai, भुक्तानी व्यवस्थित गर्दै |
| 承認 | shōnin | मार्गको एक चरणमा अनुमोदनकर्ता ठीक छ | 決裁 kessai, अन्तिम, बाध्यकारी एक |
| 稟議 | ringi | स्वीकृतिको लागि परिचालित | 回覧 kairan, पढ्नको लागि मात्र प्रसारित |
| 差し戻し | sashimodoshi | परिमार्जन गरी पुन: पेश गर्न फिर्ता पठाइयो | 却下 kyakka, पूर्ण रूपमा अस्वीकार गरियो |
| 根回し | nemawashi | पहिले अनौपचारिक वार्ता | 稟議 ringi, औपचारिक रेकर्ड पछि |
Ringi र nemawashi: अघिको कुराकानी, कागज पछि
Nemawashi, शाब्दिक रूपमा जराको वरिपरि जाँदै, प्रस्ताव पेश गर्नु अघि प्रत्येक व्यक्तिसँग कुराकानी गर्ने अनौपचारिक काम हो। Ringi यसले परिणामलाई आधिकारिक बनाउँछ। A ringi बिना nemawashi प्रश्नहरू लिएर फर्कने प्रवृत्ति हुन्छ, किनभने पहिलो पटक अनुमोदनकर्ताले विचार सुन्छ जब यो डेस्कमा अवतरण हुन्छ; nemawashi बिना ringi कुनै औपचारिक प्रभाव छैन। त्यसैले राम्रोसँग तयार ringi मा अनुमोदनकर्ताहरूले यसलाई पहिलो पटक विरलै पढ्छन्। वरिष्ठ सहकर्मीले नयाँ व्यक्तिलाई सल्लाह दिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 稟議を上げる前に、部長に一度相談しておいたほうがいいよ。 | Ringi o ageru mae ni, buchō ni ichido sōdan shite oita hō ga ii yo. | तपाईंले ringi पेश गर्नु अघि, तपाईंले यसलाई एक पटक विभाग प्रबन्धकसँग कुरा गर्नु राम्रो हुन्छ। |
| 経理には事前に話を通してあります。 | Keiri ni wa jizen ni hanashi o tōshite arimasu. | मैले पहिले नै यसलाई विगतको लेखा चलाएको छु। |
| 根回しは済んでいます。 | Nemawashi wa sunde imasu. | जग्गाको काम भइसकेको छ । |
आधारभूत कुराहरूभन्दा बाहिर: इलेक्ट्रोनिक ringi र फेडिङ ह्यान्को
धेरै कम्पनीहरूले अब डेन्शी ringi (電子稟議), इलेक्ट्रोनिक ringi, कार्यप्रवाह प्रणालीमा, wākufurō शिसुटेमु चलाउँछन्। मार्ग सफ्टवेयरमा सेट गरिएको छ, प्रत्येक अनुमोदनकर्ताले सूचना प्राप्त गर्दछ, र अनुमोदन एउटा बटन हो, कहिलेकाँही अनुमोदनकर्ताको छापको छविको साथ प्रदर्शित हुन्छ। Sashimodoshi लिखित टिप्पणीको साथ आइपुग्छ, र इतिहासले देखाउँछ कसले कहिले अनुमोदन गर्छ। जब एक अनुमोदनकर्ता टाढा छ, एक डेपुटीले उनीहरूको स्थानमा अनुमोदन गर्न सक्छ, dairi shōnin।
२०२० मा परिवर्तनको गति बढ्यो। त्यस वर्षको जुनमा मन्त्रिपरिषद्को कार्यालय, न्याय मन्त्रालय र अर्थ, व्यापार र उद्योग मन्त्रालयले एउटा प्रश्नोत्तर प्रकाशित गर्यो, जसमा भनिएको छ कि कानूनले आवश्यक नभएसम्म, सम्झौता बिना छाप वैध छ, र टाढाको कामले कागजी मार्गहरू अव्यावहारिक बनाएको छ। कागज र हान्को केही कम्पनीहरू र सार्वजनिक कार्यालयहरूमा जीवित छन्, त्यसैले सोध्नुहोस् कि तपाइँ कुन प्रणाली प्रयोग गर्नुहुन्छ। एउटा टोलीले अनलाइन अनुमोदनहरू ह्यान्डल गर्दैछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| システムで申請しておいてください。 | Shisutemu de shinsei shite oite kudasai. | कृपया प्रणाली मार्फत पेश गर्नुहोस्। |
| 承認ボタンを押しておきました。 | Shōnin botan o oshite okimashita. | मैले अनुमोदन थिचेको छु। |
| 部長が出張中なので、代理承認になります。 | Buchō ga shutchō-chū na node, dairi shōnin ni narimasu. | विभाग प्रबन्धक व्यवसायमा टाढा छन्, त्यसैले एक डिप्टीले यसलाई अनुमोदन गर्नेछ। |
| 差し戻しのコメントを確認してください。 | Sashimodoshi no komento o kakunin shite kudasai. | कृपया फिर्ता गरिएको अनुरोधमा टिप्पणीहरू जाँच गर्नुहोस्। |
यात्रा को क्रिया: ageru, mawasu, tōru, oriru
अफिस वार्ताले ringi लाई यसको आन्दोलनद्वारा वर्णन गर्दछ। तपाईं ringi ओ एगेरु, यसलाई माथि उठाउनुहोस्, र ringi o mawasu, यसलाई घुमाउनुहोस्। यो या त ringi ga tōru, मार्फत पुग्छ, वा शशिमोडोसरेरु, फिर्ता पठाइन्छ। अन्तिम स्वीकृति kessai गा ओरिरु, तल आउँछ, किनकि यो माथिबाट ओर्लिन्छ। सप्लायरहरूलाई, मानिसहरू भन्छन् shanai de ringi - chū desu, यो आन्तरिक स्वीकृति मार्फत गइरहेको छ, अझै भन्न को लागी एक विनम्र तरीका। वरिष्ठहरूसँग, समान क्रियाहरू केइगोमा देखा पर्दछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 稟議を回しておきました。 | Ringi o mawashite okimashita. | मैले ringi राउन्ड पठाएको छु। |
| 課長のハンコをもらいに行ってきます。 | Kachō no hanko o morai ni itte kimasu. | म खण्ड प्रबन्धकको टिकट लिन बाहिर छु। |
| やっと決裁が下りました。 | Yatto kessai ga orimashita. | अन्ततः स्वीकृति आइसकेको छ। |
| 稟議が通ったので、発注を進めます。 | Ringi ga tōtta node, hatchū o susumemasu. | ringi मार्फत गयो, त्यसैले म अर्डरको साथ अगाडि बढ्नेछु। |
| 金額の根拠が弱いと差し戻されました。 | Kingaku no konkyo ga yowai to sashimodosaremashita. | रकमको आधार कमजोर भएकाले फिर्ता पठाइएको हो । |
| 現在、社内で稟議中です。 | Genzai, shanai de ringi-chū desu. | (एक आपूर्तिकर्तालाई) यो हाल आन्तरिक स्वीकृति मार्फत जाँदैछ। |
| ご確認のうえ、ご承認をお願いいたします。 | Go-kakunin no ue, go-shōnin o onegai itashimasu. | (अनुमोदनकर्तालाई इमेल) कृपया समीक्षा गर्नुहोस् र अनुमोदन गर्नुहोस्। |
नयाँहरूले गर्ने सामान्य गल्तीहरू ringi
स्वीकृति कागजातमा 決済 लेख्दै। कारण इनपुट विधि हो, जसले प्राय: kessai को लागि भुक्तानी शब्द प्रस्ताव गर्दछ। प्रत्येक kessai a ringi मा जाँच गर्नुहोस् र 決裁 प्रयोग गर्नुहोस्।
मनाउन ringi को प्रयोग गर्दै। बैठकमा प्रस्तावहरू बहस गरिएका संस्कृतिहरूका नयाँ आगमनहरूले केसलाई कागजातमा प्याक गर्छन् र अनुमोदनकर्ताहरू जित्ने आशा गर्छन्। मनाउने nemawashi को हो; रिङ्गिशोले के सहमति भएको छ भनेर रेकर्ड गर्दछ।
समय बचत गर्न एक स्तर छोड्दै। यसलाई सीधा buchō मा लैजाँदा प्रभावकारी महसुस हुन्छ, तर मार्गको क्रम प्रत्येक श्रेणीलाई देखाइएको सम्मानको अंश हो, र छोडिएको kakarichō ले यसलाई फिर्ता पठाउन सक्छ। ढिलो हुँदा पनि बाटो पछ्याउनुहोस्।
प्रारम्भिक टिकटलाई निर्णयको रूपमा व्यवहार गर्दै। प्रत्येक shōnin ले प्रगति जस्तै महसुस गर्छ, र यो छ, तर केवल kessai कम्पनी प्रतिबद्ध गर्दछ। चाँडै अर्डर राख्नाले तपाईंलाई व्यक्तिगत रूपमा कहिल्यै स्वीकृत नगरिएको खरिदको व्याख्या गर्न छोड्न सक्छ।