උපුටා දැක්වීමේ සිට ගෙවීම දක්වා ලේඛන දාමය
ජපන් සමාගම් දෙකක් අතර සාමාන්‍ය ගනුදෙනුවක් සිදුවන්නේ මේ ආකාරයට ය. ගැණුම්කරු මිල කැඳවීමක් ඉල්ලා සිටින අතර විකුණුම්කරු මිට්සුමොරිෂෝ යවයි. ගැණුම්කරු හැචෝෂෝ, මිලදී ගැනීමේ ඇණවුමක් යැවීමෙන් පිළිගනී; විකිණුම්කරුගේ පැත්තෙන්, එම ඇණවුම ජූචු වන අතර, ඔවුන්ට චූමන් උකේෂෝ හෝ ජුචු කකුනින්ෂෝ මගින් තහවුරු කළ හැක. විකුණුම්කරු nōhinsho, බෙදාහැරීමේ සටහනක් සහ බොහෝ විට ගැනුම්කරුට පිළිගැනීමක් ලෙස අත්සන් කිරීම සඳහා kenshūsho හෝ juryōsho සමඟ බෙදා දෙයි. එවිට විකිණුම්කරු seikyūsho නිකුත් කරයි, ඉන්වොයිසිය, ගැණුම්කරු furikomi මගින් ගෙවයි, බැංකු හුවමාරුව, සහ විකුණුම්කරුට ryōshūsho, රිසිට්පතක් නිකුත් කළ හැකිය.
keiyakusho, කොන්ත්‍රාත්තුවක්, පවතින හෝ විශාල සබඳතා සඳහා මෙම දාමයට ඉහළින් වාඩි වී සිටින අතර, මූලික ගිවිසුමක් වන kihon keiyakusho, බොහෝ විට කුඩා ඇණවුම් බොහොමයක් ආවරණය කරයි, එවිට සෑම කෙනෙකුටම අවශ්‍ය වන්නේ උද්ධෘතයක් සහ ඇණවුමක් පමණි. කුඩා මිලදී ගැනීම් පියවර කිහිපයක් මග හරියි, නමුත් කෙසේ වෙතත් ඇණවුම ඉගෙන ගන්න, මන්ද සෑම ලේඛනයක්ම ඊට පෙර එක අංකයට යොමු කරයි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| お見積もりをお願いできますでしょうか。 | O-mitsumori o onegai dekimasu deshō ka. | ඔබට අපට උපුටා දැක්වීමක් ලබා දිය හැකිද? |
| 見積書の内容で発注いたします。 | Mitsumorisho no naiyō de hatchū itashimasu. | උපුටා දැක්වීමට අනුව අපි ඇණවුම කරන්නෙමු. |
| ご注文を承りました。 | Go-chūmon o uketamawarimashita. | ඔබගේ ඇණවුම අපට ලැබී ඇත. |
| 納品書を添えてお送りします。 | Nōhinsho o soete o-okuri shimasu. | අපි එය බෙදා හැරීමේ සටහනක් සමඟ යවන්නෙමු. |
| 請求書は月末に発行いたします。 | Seikyūsho wa getsumatsu ni hakkō itashimasu. | අපි මාසය අවසානයේ ඉන්වොයිසිය නිකුත් කරන්නෙමු. |
මිට්සුමොරිෂෝ සහ හැචුෂෝ කියවීම
උද්ධෘතයක ගැනුම්කරුගේ නම සහ onchū, sama ට සමාන සමාගම, විකුණුම්කරුගේ නම සහ මුද්‍රාව, අංකයක්, mitsumori bangō සහ දිනය සහිත ශීර්ෂයක් ඇත. ශරීරය අයිතම ලැයිස්තුගත කරයි, ප්‍රමාණය, sūryō, ඒකකය, tan'i, ඒකක මිල, ටැංකි, සහ ප්‍රමාණය, kingaku සමග hinmei. පහතින් උප එකතුව, shōkei, පරිභෝජන බද්ද, shōhizei සහ එකතුව, gōkei පැමිණේ. පහළට ආසන්න ක්ෂේත්‍ර තුනක් වඩාත්ම වැදගත් වේ: nōki, බෙදා හැරීමේ කාලය; shiharai jōken, ගෙවීම් නියමයන්; සහ yūkō kigen, කොපමණ කාලයක් මිල වලංගු වේ. Bikō රේඛාවක් අදහස් දරයි.
Hatchūsho විසින් උපුටා දැක්වීම පිළිබිඹු කරන අතර, විකුණුම්කරු විසින් ඉන්වොයිසිය මත උපුටා දක්වන බෙදාහැරීමේ ලිපිනය, nōhin-saki, ඉල්ලූ බෙදාහැරීමේ දිනය, nōhin kibōbi සහ ගැණුම්කරුගේ ඇණවුම් අංකය එක් කරයි. ඔබට මිල කැඳවීමක් ලැබුණු විට, ඒකක මිල ගණන් පරීක්ෂා කරන්න, බදු ඇතුළත් දැයි පරීක්ෂා කරන්න, සහ වලංගු කාල සීමාව කියවන්න: ඔබේ අභ්යන්තර අනුමැතිය අවසන් වීමට පෙර කල් ඉකුත් වන උද්ධරණයක් යනු දෙවන වටයකි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| この金額は税込みですか、税抜きですか。 | Kono kingaku wa zeikomi desu ka, zeinuki desu ka. | මෙම මුදල බද්දක් ඇති හෝ රහිතද? |
| 見積もりの有効期限を延ばしていただけますか。 | Mitsumori no yūkō kigen o nobashite itadakemasu ka. | ඔබට උපුටා දැක්වීමේ වලංගු භාවය දීර්ඝ කළ හැකිද? |
| 納期はいつ頃になりますでしょうか。 | Nōki wa itsu goro ni narimasu deshō ka. | දළ වශයෙන් බෙදා හැරීම කවදාද? |
| 数量を変更した場合、単価は変わりますか。 | Sūryō o henkō shita baai, tanka wa kawarimasu ka. | අපි ප්‍රමාණය වෙනස් කළොත් ඒකක මිල වෙනස් වේද? |
seikyūsho සහ ගෙවීම් නියමයන් කියවීම
ඉන්වොයිසියක් අයිතම සහ එකතුව පුනරාවර්තනය කරන අතර මුදල් චලනය වන්නේ කවදාද සහ කෙසේද යන්න තීරණය කරන ක්ෂේත්‍ර එක් කරයි. Hakkōbi යනු නිකුත් කරන දිනයයි. Shiharai kigen යනු නියමිත දිනයයි. Furikomisaki යනු බැංකු ගිණුමයි: බැංකුව, ශාඛාව, ගිණුම් වර්ගය, futsū හෝ tōza, අංකය සහ ගිණුමේ නම, kōza meigi. Furikomi tesūryō, මාරු කිරීමේ ගාස්තුව, සාමාන්‍යයෙන් ගෙවන්නා විසින් දරනු ලබන අතර, ඉන්වොයිසිය එසේ පැවසිය හැක. සුදුසුකම් ලත් ඉන්වොයිසි පද්ධතිය හඳුන්වාදීමේ සිට, ලියාපදිංචි ව්‍යාපාරවල ඉන්වොයිසි ද T අකුරින් ආරම්භ වන ලියාපදිංචි අංකයක් දරයි; එය ඔබේ සමාගමට බලපාන ආකාරය ගිණුම්කරණයෙන් විමසන්න.
ගෙවීම් නියමයන් අර්ධ දෙකක සූත්‍රයක් ලෙස ලියා ඇත. පළමු භාගය ෂිම්, ඉන්වොයිසි තොගයක් වසා දමන කපා හැරීම; දෙවැන්න බාරයි, එම කණ්ඩායම ගෙවන විට. Getsumatsu shime yokugetsu matsu barai: මාසය අවසානයේ වසා ඇත, ඊළඟ මාසය අවසානයේ ගෙවනු ලැබේ. Nijū-nichi shime yokugetsu jū-nichi barai: විසිවනදා වසා ඇත, ලබන මස දහවන දින ගෙවනු ලැබේ. Yokuyokugetsu යනු ඊළඟ මාසයයි. Sōkin යනු මුදල් යැවීම සඳහා සරල වචනයකි; nyūkin යනු මුදල් පැමිණේ, එබැවින් nyūkin kakunin එය පැමිණ ඇත්දැයි පරීක්ෂා කරයි.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| お支払い条件は月末締め翌月末払いです。 | O-shiharai jōken wa getsumatsu shime yokugetsu matsu barai desu. | ගෙවීම් නියමයන් මාසය අවසන් වන අතර, ඊළඟ මාසය අවසානයේ ගෙවනු ලැබේ. |
| 振込手数料はご負担いただけますでしょうか。 | Furikomi tesūryō wa go-futan itadakemasu deshō ka. | ඔබට මාරු කිරීමේ ගාස්තුව ආවරණය කළ හැකිද? |
| 入金を確認いたしました。ありがとうございます。 | Nyūkin o kakunin itashimashita. Arigatō gozaimasu. | අපි ගෙවීම් ලදුපත තහවුරු කර ඇත. ඔයාට ස්තූතියි. |
| 支払期限を過ぎておりますが、ご入金の予定を教えていただけますか。 | Shiharai kigen o sugite orimasu ga, go-nyūkin no yotei o oshiete itadakemasu ka. | නියමිත දිනය අවසන් වී ඇත; ගෙවීම සැලසුම් කරන විට ඔබට අපට කියන්න පුළුවන්ද? |
| 請求書の宛名を部署名まで入れていただけますか。 | Seikyūsho no atena o bushomei made irete itadakemasu ka. | ඔබට ඉන්වොයිසියට දෙපාර්තමේන්තුවේ නම ඇතුළත් කළ හැකිද? |
Nōhinsho, ryōshūsho සහ keiyakusho
nōhinsho භාණ්ඩය සමඟ ගමන් කර බෙදා හරින ලද දේ ලැයිස්තුගත කරයි; ගැණුම්කරු එය ඇණවුමට එරෙහිව පරීක්ෂා කර, kenshū, සහ එය තබා ගනී. ජූරිෂෝ හෝ අත්සන් කළ පිටපතක් සාක්ෂියක් ලෙස විකුණන්නා වෙත ආපසු යයි. බෙදාහැරීමක් කෙටි වූ විට හෝ හානි වූ විට, ඔබ ඇමතූ විට ඔබ උපුටා දක්වන්නේ nōhinsho අංකයයි.
ryōshūsho විසින් ගෙවීම් ලැබුණු බව තහවුරු කරයි. බැංකු මාරුවීම් සමඟ, බොහෝ සමාගම් මාරු කිරීමේ වාර්තාව රිසිට්පත ලෙස සලකන අතර ඉල්ලන්නේ නම් මිස එකක් නිකුත් නොකරයි. keiyakusho විසින් සම්පූර්ණ සම්බන්ධතාවය සකසයි: පාර්ශවයන්, kō සහ otsu, විෂය පථය, මිල, පදය, kikan, අලුත් කිරීම, kōshin, termination, kaijo, සහ රහස්‍යභාවය, himitsu hoji. කොන්ත්‍රාත්තු බොහෝ විට පිටපත් දෙකකින් සකස් කර ඇත, එක් එක් පැත්තට එකක්, සහ සෑම සමාගමක්ම මුද්රා තබයි. අංක අනුව ලිපි වෙත යොමු වන්න, jō: dai-san-jō, තුන්වන ලිපිය.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 納品書の数量と実際の数が合いません。 | Nōhinsho no sūryō to jissai no kazu ga aimasen. | බෙදා හැරීමේ සටහනේ ඇති ප්‍රමාණය පැමිණි දෙයට නොගැලපේ. |
| 受領書に署名してご返送ください。 | Juryōsho ni shomei shite go-hensō kudasai. | කරුණාකර පිළිගැනීමට අත්සන් කර එය ආපසු එවන්න. |
| 領収書は必要でしょうか。 | Ryōshūsho wa hitsuyō deshō ka. | ඔබට රිසිට්පතක් අවශ්‍යද? |
| 契約書の第三条について確認させてください。 | Keiyakusho no dai-san-jō ni tsuite kakunin sasete kudasai. | කොන්ත්රාත්තුවේ තුන්වන වගන්තිය තහවුරු කිරීමට මට ඉඩ දෙන්න. |
| 契約期間は一年で、自動更新でよろしいですか。 | Keiyaku kikan wa ichinen de, jidō kōshin de yoroshii desu ka. | වාරය ස්වයංක්‍රීයව අලුත් කිරීමත් සමඟ වසරක්, එය හරිද? |
ඉන්කන්, කකුයින් සහ ඩෙන්ෂි කීයාකු
සම්ප්‍රදායික ගිවිසුම් අත්සන් කරනවාට වඩා මුද්රා තබා ඇත. සමාගමේ ලියාපදිංචි මුද්‍රාව, ජිට්සුයින්, අත්සන බ්ලොක් එකට යයි; පිටු මාරු කළ නොහැකි වන පරිදි එක් එක් පිටු යුගලයේ සීමාව හරහා keiin තද කර ඇත; සහ teisei-in ඕනෑම අතින් ලියන ලද නිවැරදි කිරීමක් සලකුණු කරයි. සාමාන්‍ය අභ්යන්තර පත්‍රිකා හතරැස් කැකුයින් හෝ පුද්ගලික මයිටෝමයක් භාවිතා කරයි, මුද්රා තැබීම සඳහා ක්‍රියා පදය ōin හෝ nattsuin වේ. මුද්‍රාව දරන්නේ කවුරුන්ද සහ එය භාවිතා කළ හැක්කේ කාටද යන්න දැඩි අභ්යන්තර නීතියකි.
වෙබ් සේවාවක් හරහා අත්සන් කරන ලද ඉලෙක්ට්රොනික ගිවිසුම්, denshi keiyaku දැන් පුළුල් ලෙස පැතිර ඇත. වචන මාලාව ඩෙන්ෂි ෂෝමේ, ඉලෙක්ට්රොනික අත්සන වෙත මාරු වේ; denshi shoshiki, ලේඛනයක ඉලෙක්ට්රොනික ආකෘතිය; සහ shōnin, අනුමැතිය, වැඩ ප්‍රවාහයක. සමහර සගයන් තවමත් කඩදාසි ඉල්ලයි, එබැවින් ඔබට පිළිගත හැකි පෝරමය සඳහන් කිරීමට ඉල්ලීමක් අවශ්‍ය විය හැකිය. ලබා දී ඇති කොන්ත්‍රාත්තුවක් සඳහා මුද්රාවක්, අත්සනක් හෝ විද්‍යුත් අත්සනක් අවශ්‍යද යන්න සමාගම, ලේඛනය සහ ප්‍රතිවිරුද්ධ පාර්ශ්වය මත රඳා පවතී, එබැවින් ඔබේ නෛතික හෝ සාමාන්‍ය කටයුතු කණ්ඩායමෙන් විමසන්න, sōmu.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 契約書に押印をお願いいたします。 | Keiyakusho ni ōin o onegai itashimasu. | කරුණාකර කොන්ත්රාත්තුව මුද්රා කරන්න. |
| 割印は各ページの綴じ目にお願いします。 | Wariin wa kaku-pēji no tojime ni onegai shimasu. | කරුණාකර එක් එක් පිටුවේ බන්ධනය මත හරස් පිටු මුද්‍රාව තබන්න. |
| 電子契約でも対応可能でしょうか。 | Denshi keiyaku demo taiō kanō deshō ka. | ඉලෙක්ට්රොනික ගිවිසුමක් පිළිගත හැකිද? |
| 原本を二部作成し、一部をご返送ください。 | Genpon o nibu sakusei shi, ichibu o go-hensō kudasai. | කරුණාකර මුල් පිටපත් දෙකක් සකස් කර එකක් ආපසු එවන්න. |
සෑම ලේඛනයක්ම ආචාරශීලීව ඉල්ලා සිටීම
සෑම ලේඛනයක් සඳහාම ඉල්ලීම් රටාව සමාන වේ. එය o හෝ යන්න සමඟ නම් කරන්න, එය ආවරණය කරන දේ කියන්න, කාල සීමාවක් සහ ආකෘතියක් ලබා දෙන්න, සහ කරදරයට ස්තුති කරමින් වසා දමන්න. හරය ක්‍රියා පදය go-sōfu itadakemasu deshō ka, could you send, or o-okuri itadakemasu deshō ka; නව ලේඛනයක් නිකුත් කිරීම සඳහා, go-hakkō itadakemasu deshō ka. නියමිත කාලය දැඩි නම් හේතුවක් එක් කරන්න: shanai shori no tsugō de, අභ්යන්තර සැකසුම් සඳහා.
දුරකථනයෙන්, ඔබේ සමාගම සහ නම එකතු කරන්න, ලේඛන අංකය නැවත නැවත කරන්න. ඔබ ලේඛනයක් එවන විට, o-okuri itashimasu භාවිතා කර go-kakunin kudasai සමඟ පරීක්ෂා කරන ලෙස ඔවුන්ගෙන් ඉල්ලා සිටින්න. ප්‍රමාද වූ ලේඛනයක් පසුපස හඹා යාම ආචාරශීලී නමුත් සෘජු ය: sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga, පසුව ප්රශ්නය.
| ජපන් | රොමාජි | අර්ථය |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、今月分の請求書を来週金曜日までにご送付いただけますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, kongetsu-bun no seikyūsho o raishū kin'yōbi made ni go-sōfu itadakemasu deshō ka. | ඔබට කරදර කිරීමට කණගාටුයි, ඔබට මෙම මාසයේ ඉන්වොයිසිය ලබන සිකුරාදා වන විට එවිය හැකිද? |
| PDFでお送りいただければ助かります。 | PDF de o-okuri itadakereba tasukarimasu. | ඔබට එය PDF ලෙස යැවීමට හැකි නම් එය උපකාරී වනු ඇත. |
| 見積書を添付いたしましたので、ご確認ください。 | Mitsumorisho o tenpu itashimashita node, go-kakunin kudasai. | මම උපුටා ගැනීම අමුණා ඇත; කරුණාකර එය පරීක්ෂා කරන්න. |
| 昨日お願いした請求書の件ですが、ご送付の予定はいつ頃でしょうか。 | Sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga, go-sōfu no yotei wa itsu goro deshō ka. | මම ඊයේ ඉල්ලා සිටි ඉන්වොයිසිය ගැන, දළ වශයෙන් එය යවන්නේ කවදාද? |
| お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 | O-tesū o o-kake shimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | කරදරයට සමාවෙන්න, ස්තූතියි. |
ලේඛන වචන මාලාව
වගුව ලේඛනවල නම් සහ ඔබ ඒවා කියවන ක්ෂේත්‍ර එකතු කරයි.
| වචනය | කියවීම | අර්ථය |
|---|---|---|
| 見積書 | mitsumorisho | උපුටා ගැනීම |
| 発注書 | hatchūsho | ගැණුම් ඇණවුම |
| 受注 | juchū | ඇණවුමක් ලැබීම (විකුණන්නාගේ පැත්ත) |
| 納品書 | nōhinsho | බෙදාහැරීමේ සටහන |
| 請求書 | seikyūsho | ඉන්වොයිසිය |
| 領収書 | ryōshūsho | රිසිට්පත |
| 契約書 | keiyakusho | ගිවිසුම |
| 支払条件 | shiharai jōken | ගෙවීම් කොන්දේසි |
| 締め | shime | බිල්පත් කාල සීමාවක් සඳහා කපා හැරීම |
| 翌月末払い | yokugetsu matsu barai | ඊළඟ මාසය අවසානයේ ගෙවනු ලැබේ |
| 振込先 | furikomisaki | මාරු කිරීම සඳහා බැංකු ගිණුම |
| 有効期限 | yūkō kigen | වලංගු කාලය |
| 押印 | ōin | මුද්රාවක් ඇලවීම |
| 電子契約 | denshi keiyaku | ඉලෙක්ට්රොනික ගිවිසුම |
ගෙවීම් ප්‍රමාද කරන වැරදි
බොහෝ ප්‍රමාදයන් පැමිණෙන්නේ ක්ෂේත්‍රයකින් මිස ආරවුලකින් නොවේ. වැරදි සමාගමේ නමට ආමන්ත්‍රණය කරන ලද ඉන්වොයිසියක් හෝ දෙපාර්තමේන්තුව අතුරුදහන් වීම; නොගැලපෙන මිලදී ගැනීමේ ඇණවුම් අංකයක්; බදු රේඛාවක් අතුරුදහන් හෝ දෙගුණයක්; වැරදි පිටපතක ගිණුමේ නම සහිත බැංකු විස්තර; සේවාදායකයාගේ ශෝකය නොසලකා හරින නියමිත දිනයක්, එබැවින් ඉන්වොයිසිය දිනක් ප්‍රමාද වී පැමිණ මාසයක් බලා සිටී. කොන්ත්‍රාත්තු වලදී, සම්භාව්‍ය දෝෂයන් වන්නේ අතුරුදහන් වූ keiin, වැරදි මුද්‍රාවෙන් මුද්දරයක් සහ එහි ලියාපදිංචි නාමයෙන් එක් අක්ෂරයකින් වෙනස් වන ප්‍රතිවිරුද්ධ නාමයකි.
ඔබ කිසියම් ලේඛනයක් යැවීමට පෙර, ලබන්නාගේ නම, එය සඳහන් කරන අංකය සහ දාමයේ පෙර ලේඛනයට එරෙහි නියමයන් පරීක්ෂා කරන්න. සේවාදායකයෙක් ලේඛනයක් වැරදි යැයි පවසන්නේ නම්, කෙටියෙන් සමාව ඉල්ලන්න, හරියටම කුමන ක්ෂේත්‍රයදැයි විමසන්න, සහ විෂය රේඛාවේ sai-hakkō සමඟ එදිනම නැවත නිකුත් කරන්න. මුද්රා සිට ගෙවීම් මාස දක්වා මෙහි සෑම දෙයකටම පාහේ සමාගම් පරිචය වෙනස් වේ, එබැවින් භාෂාව ඉගෙන ගෙන ඔබේ සමාගම එය කරන්නේ කෙසේදැයි සගයකුගෙන් විමසන්න.
- සෑම ලේඛනයකම නම, onchū හෝ sama, සහ දෙපාර්තමේන්තුව පරීක්ෂා කරන්න
- ඊළඟ ලේඛනයේ පෙර ලේඛනයේ අංකය උපුටා දක්වන්න
- යැවීමට පෙර zeikomi හෝ zeinuki සහ බදු රේඛාව තහවුරු කරන්න
- සේවාලාභියාගේ ශෝකය කියවා ඊට පෙර ඉන්වොයිසිය යවන්න
- මුද්දර දැමීමට පෙර අසන්න; මුද්රා වලට ඒවා භාවිතා කළ හැක්කේ කාටද යන්න පිළිබඳව නීති ඇත