Szabadnapkérés japánul: Yūkyū kérések hangon, chaten és e-mailben

A szabadság szavak: yūkyū, kyūka és o-yasumi

Kezdje a főnevekkel. A Kyūka a formális, HR-es értelemben vett szabadság. A yūkyū kyūka, amelyet általában yūkyū-ra rövidítenek, fizetett szabadság, a hat hónap után felhalmozott juttatás. A Yasumi a mindennapi szó egy szabadnapra vagy szünetre, és a megtisztelő o-val azzá a szóvá válik, amit egy menedzsernek mondasz: o-yasumi. Tehát yūkyū-ról beszélsz, amikor megbeszéled a juttatásodat vagy kitölt egy űrlapot, és azt mondod, hogy o-yasumi o itadaku, amikor megkérdezed.

Néhány rokont érdemes tudni. Hankyū egy fél nap. A Daikyū egy nap a munkaszüneti nap helyett. A Kekkin egy igazolatlan távollét, a byōketsu pedig a betegség miatti távollét, amit a betegbiztosítási tájékoztató ismertet. A Nenkyū a nenji yūkyū kyūka másik rövidítése, tehát egy kolléga, aki azt mondja, hogy nenkyū toru ugyanazt a fizetett szabadságot jelenti.

UnihongoÜzleti japán

有休ゆうきゅうはあと何なん日にち残っのこっていますか。Hány nap fizetett szabadság van még hátra?

Érdeklődni személyesen, lépésről lépésre

A legbiztosabb módja annak, hogy négyszemközt kérdezz, egy csendes pillanatban, mielőtt bármit is behelyezne a rendszerbe. Nyissa ki egy párnával, például ima yoroshii desu ka, majd adja meg a dátumot, és használja az itadaku mintát. A yoroshii deshō ka vagy o-negai dekimasu ka szavakkal végződő mondat kérdéssé változtatja a mondatot, és kilép a menedzser szobájából, és azt mondja, hadd ellenőrizzem. Egy lapos yasumimasu, elmegyek, inkább úgy hangzik, mint a tájékoztatás, mint a kérdezés, ami még akkor is rosszul sülhet el, ha joga van a szabadságra.

A csere legyen rövid: dátum, kérés, egy sor a fedezetről, köszönöm. Ha határozott időpontja van, szóljon; egyébként elég a shiyō de, privát okokból, vagy yōji ga arimashite, van mit foglalkoznom vele.

Időzítés, okok és az egysoros átadás

Az időzítés többet jelent, mint a megfogalmazás. A vállalati felmondási szabályok eltérőek, és sok munkaügyi szabályzat megnevezi a napok minimális számát, ezért ellenőrizze a sajátját. A szabályon túl: kérdezzen, amint tudja, lehetőleg kerülje a zárási és bejelentési határidőket, és kérdezzen, mielőtt kifizeti a repülőjegyet. A vezetők kivételes esetekben törvényesen módosíthatják a szabadság idejét, jiki henkō, így a korai kérés mindenkinek teret ad.

Nem tartozol részletes indoklással. Egyetlen kifejezés teszi a dolgát: shiyō de magánügyekhez, kazoku no yōji de családi ügyekhez, tsūin de orvosi időponthoz, ryokō de utazáshoz. Egy egyszerű shiyō desu teljes válasz.

Az a lépés, ami egy kérést könnyű igenné változtat, az az átadási vonal: mondd el egy mondatban, mi történik a munkáddal, amíg kint vagy. A kollégák emlékeznek arra, hogy az Ön távollétei munkát végeztek-e.

Érdeklődni chaten és emailben

Sok csapat ma már a csevegőeszközön vagy a HR-rendszeren keresztül kezeli a szabadságot, és csak hosszabb szünetek esetén szólal meg személyesen. A csevegőüzenetek rövidebbek, mint az e-mailek, de ugyanazokat az alázatos igéket használják. Kezdje a névvel és az o-tsukaresama desuval, adja meg a dátumot és a kérést, adja hozzá a lefedettségi sort, és zárja a yoroshiku onegai itashimasu szóval. Az e-mailek egy rövid tárgysort és egy kicsit teljesebb lezárást adnak hozzá.

Az alábbi sorok sablondarabok, amelyeket sorrendben újra felhasználhat. Ha az Ön cége jóváhagyási rendszert használ, az üzenet gyakran üdvözlőlevélké válik, amely szerint shinsei o dashimashita, benyújtottam a kérelmet.

Amit a főnök mond vissza

A válaszok három ízben érkeznek: igen, hadd nézzem meg, és meg tudod mozgatni. A tanulók néha kihagyják a középsőt, mert a kakunin shimasu, megnézem, semlegesen hangzik, de ez azt jelenti, hogy a válasz még nem igen. Az igazi igen a daijōbu desu, ii desu yo vagy egy alkalmi un, ii yo. A dátum áthelyezésére irányuló kérés általában okot, például ügyféllátogatást és alternatívát tartalmaz.

Ha a válasz egy átütemezés, ne vitatkozz, és ne hajtogass csendben: ajánlj fel egy másik időpontot a helyszínen, vagy mondd, hogy megnézed. Ha a válasz igen, köszönje meg nekik, nyújtsa be a hivatalos kérést, és hosszabb szünetek esetén egy-két nappal előtte emlékeztesse a csapatot.

Hagyja el a szókincset, amellyel találkozni fog az űrlapokon és a chaten

A távozási űrlapok és a HR-portálok tömör írott szókincset használnak, amely eltér attól, amit az emberek hangosan mondanak. A táblázat összegyűjti azokat a szavakat, amelyeket egy shinsei űrlapon, a munkaszabályzatban és a csapatcsevegésben fog olvasni. Az, hogy mely típusok léteznek, hány napot szállítanak és fizetnek-e, az az Ön cégétől függ.

Látni fogja a shutoku-ritsut, az igénybevételi arányt is azokban a közleményekben, amelyek arra ösztönzik az embereket, hogy használják ki a szabadságukat. A vállalatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy a személyzet minden évben minimális számú napot tölt el, így ha a menedzser rábír, hogy használja a yūkyū-t, az normális és nem célzás.

Előtte, közben és utána: egy rövid ellenőrző lista

A kérés csak az első lépés. Ha jól veszed ki a szabadságot, az azt jelenti, hogy a nap úgy telik el, hogy senki sem üldöz, és úgy térsz vissza, hogy megmarad a jóindulat.

• Ellenőrizze a munkavégzési szabályzatban található értesítési szabályt, és kérdezze meg a lehető leghamarabb
• Először kérdezze meg a vezetőt személyesen vagy chaten, majd nyújtsa be a hivatalos kérelmet
• Írj egy sort arról, hogy ki mit takar, és mondd el közvetlenül az illetőnek
• Írja be a távollétet a megosztott naptárba, és állítson be egy távolléti választ
• Hosszabb szünetek esetén egy-két nappal korábban küldjön egy rövid emlékeztetőt a csapatnak
• Sürgős ügyekben hagyjon jegyzetet az asztalán vagy a csevegésben a kapcsolattartóval
• Visszatérve mondd a tadaima modorimashita, és köszönd meg annak, aki fedezte
• Vigyen magával egy kis ómiyage-t utazás után, ha az irodájában ez a szokás

A köszönet a visszatéréskor az a lépés, amelyet a tanulók kihagynak. Egy rövid o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita a menedzsernek és egy fuzai-chū wa arigatō gozaimashita a kollégának, aki takarta, lezárja a hurkot, és megkönnyíti a következő kérést.

Elkerülendő hibák

A leggyakoribb hiba a nyelvtani: a yasumimasu, kiszállok, mint egy vezetői nyilatkozat. Ez önmagában nem durva, de átugorja a japán munkahelyek által elvárt kérési keretet, és erre gondolnak az emberek, amikor arról panaszkodnak, hogy egy külföldi kolléga éppen szabadságát hirdeti meg. Csomagolja be itadakitai no desu ga-ba, és ugyanaz a tartalom udvarias kéréssé válik.

A második hiba a sorrend: le kell foglalni az utat, majd megkérdezni. A harmadik túlmagyarázza, hosszú személyes történetet kínál, amikor shiyō de megtenné. A negyedik a kakunin shimasu-t igenként kezeli. Várja meg a jóváhagyást, majd cselekedjen.

Végül, ne tűnjön el a napon kívüli üzenet és kapcsolatfelvétel nélkül. A kollégák emlékeznek arra, hogy elérhetetlen vagy, amikor senki sem tudta, hogy távol van.