Az alapötlet: a pecsét csak annyira erős, mint a rekordja
Az aláírás és a pecsét különböző módon oldja meg ugyanazt a problémát. Az aláírást nehéz lemásolni, mert a kezed egyedi. A pecsétet könnyű utánozni, ezért erősségének máshonnan kell származnia: egy regisztrált benyomás, amivel összehasonlítható egy új. A formális szó inkan (印鑑) ezt mutatja. Szó szerint pecsétpéldányról van szó, a referenciapéldány az aktában van.
A pecsétekkel kapcsolatos minden abból következik, hogy megkérdezzük, hol van az irat. A városi hivatal őrzi a jitsuin rekordját, így ingatlan és nagyobb szerződések esetén elfogadják. Az Ön bankja tartja a ginkōin rekordját, tehát ennél a banknál működik. Senki sem tartja nyilván a mitomein-t, tehát csak azt mutatja, hogy látott és elfogadott valamit. Hallani fog a pecsétekről az ajtóban, az irodában és a pultnál.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Bélyegzőt vagy aláírást kérek. (szállító sofőr) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Jó az aláírás? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Tudsz itt bélyegezni? (kolléga, alkalmi) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Magával van a pecsétje? (hivatalnok) |
Hanko, inkan és a körülöttük lévő szavak
A napi beszédben a hanko (判子) és az inkan egyaránt magát a bélyeget jelenti. Hanko a mindennapi szó; inkan formálisabbnak hangzik, és ezt mondják a hivatalnokok. Szigorúan az objektum egy inshō (印章), és a vörös jel, amelyet hagy, az in'ei (印影), ez a megkülönböztetés elsősorban a jogi szövegekben számít.
Az ige osu, megnyomni: hanko o osu. Az űrlapokon és a keigo-ban az natsuin (捺印) és a ōin (押印) egyaránt bélyegzést jelent, és a személyzet azt mondja, hogy go-natsuin kudasai. A mindennapi használat során a kettő felcserélhető.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Pecsétet bélyegezni |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Kérjük, bélyegezze le a pecsétjét. (hivatalnok) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Hol kell bélyegezni? (alkalmi) |
| Szó | Olvasás | Jelentése |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Pecsét, a mindennapi szó |
| 印鑑 | inkan | Pecsét, a formai szó; szó szerint pecsétminta |
| 印影 | in'ei | A benyomást egy fóka hagyja |
| 朱肉 | shuniku | Vörös tintapárna; szó szerint vermilion hús |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Bélyegzés, nyomtatványokon és keigóban |
| 三文判 | sanmonban | Olcsó kész tömítés; szó szerint hárommonos pecsét, a mon egy kis értékű régi érme |
Három pecsét, három munka
Azok, akik pecsétet használnak, gyakran hármat tartanak, és ezek külön tartása a lényeg: ha az egyiket elveszik vagy lemásolják, a sérülés annak szintjén megáll. A jitsuin (実印), szó szerint valódi pecsétet az önkormányzati hivatalban tartják nyilván. Az ginkōin (銀行印) számlanyitásakor regisztrálva van egy banknál. A mitomein (認印), szó szerint elismerő pecsét, sehol nincs bejegyezve, és a mindennapi munkát végzi.
A jitsuin általában a legnagyobb, és gyakran a teljes nevet viseli; a többi általában kisebb, és csak a vezetéknevet jelenítheti meg. Ezek szokások, nem szabályok, és sok külföldi lakosnak csak egy mitomein van.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | A regisztrált pecsétemet otthon tartom. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | A mindennapi pecsét jó. (hivatalnok) |
| Pecsét | Olvasás | Regisztrálva: | Tipikus felhasználások |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Az önkormányzati hivatal | Ingatlan, autóbejegyzés, kölcsönök, öröklés |
| 銀行印 | ginkōin | Az Ön bankja | Számlanyitás, számlás kifizetések, csoportos beszedési megbízások |
| 認印 | mitomein | Senki | Csomagok, körlevelek, belső papírmunka |
| 浸透印 | shintōin | Senki | Csak csomagok és belső megjegyzések |
Miért utasítják el az önfestő bélyegeket?
Az önfestő bélyegző shintōin (浸透印), szó szerint átitató pecsét, a tintáját egy puha gumi felületen tárolja. A legtöbben shachihatának hívják, a legismertebb készítője után. Gyors és tiszta, tökéletesen alkalmas csomagokhoz vagy körlevél inicializálásához.
Alkalmazza az alapötletet, és az elutasításnak van értelme. A puha gumi minden nyomásnál kicsit másképp összenyomódik és használat közben kopik, így előfordulhat, hogy ugyanabból a bélyegzőből származó két lenyomat nem egyezik pontosan. Az azonosakat tömegesen gyártják a gyakori vezetéknevekre, így egy egyezés amúgy is kevésnek bizonyulna. Ahol egy lenyomatot össze kell hasonlítani egy rekorddal, ott egy önfestő bélyeg nem tudja ellátni a feladatot, és a nyomtatványok ezt előre megmondják.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Önfestő bélyegzőket nem fogadunk el (űrlapokra nyomtatva) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Kérjük, használjon tintapárnát befogadó pecsétet. (hivatalnok) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Kölcsönkérhetek egy tintapárnát? |
Hol és hogyan kell bélyegezni
A nyomtatványon a pecsét helye 印 jelzéssel van ellátva, általában egy kis nyomtatott körben a névsor végén, néha ㊞-ként. Bélyegezze úgy, hogy a lenyomat fedje a jelet. Ha egy doboz helyett ōin vagy natsuin van, bélyegezzen bele. Először írja be a nevét, majd bélyegezze meg.
A jó benyomás kerek, teljes és álló. A hibák neve: nijimi, foltos vagy dupla kép a túl sok tinta miatt vagy egy csúszás; kasure, halvány vagy törött lenyomat a túl kevés tinta vagy az egyenetlen nyomás miatt; és katamuki, dőlés a pecsétet rossz irányba tartva.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | A bélyeg halványan jött ki. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Le tudnád ismét bélyegezni mellé? (hivatalnok) |
- Ellenőrizze, merre halad felfelé: sok tömítésen van egy kis pont vagy bevágás irányadó.
- Ahelyett, hogy egyszer megnyomná, enyhén koppintson többször a tintapárnára.
- Tegyen valami enyhén puhát a papír alá, például bélyegzőszőnyeget vagy jegyzetfüzetet.
- Nyomja le egyenesen, egyenletes nyomással egy másodpercig, majd emelje fel egyenesen, hintázás nélkül.
- Törölje le a tömítés felületét, mielőtt eltenné.
Az alapokon túl: pecsét elkészítése és regisztrálása
A gyakori japán vezetéknevekhez kész pecséteket az irodaszerboltokban és a száz jenes boltokban árulnak. Az idegen nevet egy hankoya (はんこ屋) fókaboltban kell megrendelni, általában katakana, néha latin ábécé vagy a hangnak választott kandzsi nyelven. Számítson rá, hogy percek helyett napokat kell várnia.
A jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録) regisztrációja abban az önkormányzati hivatalban történik, ahol Ön bejegyzett lakos, pecséttel és lakcímkártyájával. Ön megkapja a regisztrációs kártyát, majd beszerezheti a pecsétbejegyzési tanúsítványt, amelyet általában inkan shōmei (印鑑証明) néven hívnak, valahányszor egy szerződés ezt kéri. Minden önkormányzat megszabja a saját szabályait a méretre és a név melyik formáját fogadja el, ezért rendelés előtt ellenőrizze. Gumi és önfestő tömítések nem elfogadottak.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Szeretnék pecsétet regisztrálni. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Regisztrálhatok pecsétet a katakanában? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Megvan a pecsét regisztrációs kártyája? (hivatalnok) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Kérem a pecsétbizonyítványom egy példányát. |
Korrekciós, tartalék és osztott tömítések
A szerződéseken és a hivatalos nyomtatványokon a javításokat lepecsételjük. Húzzon egy dupla vonalat a hibába, írja be a javítást a közelébe, és nyomjon egy teisei-in (訂正印), javító pecsétet a vonalra vagy mellé, ugyanazt a pecsétet használva, mint máshol a dokumentumban. Egyes irodák egyszerűen a friss formát részesítik előnyben.
A sute-in (捨印), szó szerint kidobott pecsét, extra benyomást jelent a margón, amely lehetővé teszi a másik félnek, hogy később kijavítsa az apróbb hibákat. Kényelmes, de előzetesen engedélyt ad, ezért csak akkor hagyjon egyet, ha megbízik a címzettben. Két másik könnyen összetéveszthető: a keiin (契印) egy dokumentum oldalai közötti csatlakozást illeszti, így az oldalakat nem lehet felcserélni, míg a wariin (割印) két külön dokumentumot, például egy szerződést és annak másolatát, annak bizonyítására, hogy összetartoznak.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Szükséges-e tartalék tömítés a margón? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Kérjük, tegye ide a javító pecsétet. (hivatalnok) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Kérjük, bélyegezze le a szerződés mindkét példányát. |
Kevesebb tömítés, mint korábban
2020 óta a nemzeti kormány az adminisztratív eljárások túlnyomó többségéből eltávolította a pecsétre vonatkozó követelményt, és sok városi hivatal, bank és vállalat áttért az aláírásra vagy az online űrlapokra. A bejegyzett pecsétek megmaradnak olyan súlyosabb ügyekben, mint a tulajdon, az autó regisztrációja és egyes szerződések.
A gyakorlat továbbra is irodánként, bankonként és munkáltatónként eltérő. Néhány vállalat mindent jóváhagy az interneten; mások még mindig adják a papírt egy sor bélyegért. A gyakorlati megközelítés az, hogy sorban állás előtt kérdezzük meg: szükséges-e pecsét, melyik, és hogy megteszi-e az aláírás. Az űrlap többi részének kitöltésével és magával a bankpulttal külön bejegyzések foglalkoznak.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | A pecsét már nem szükséges. (hivatalnok) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Csak egy aláírás jó. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Kérlek, hozd magaddal a pecsétet is, minden esetre. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Milyen pecsétre van szüksége? |
Gyakori hibák: hanko
Egy tömítés használata mindenhez. Kényelmes, de ha a jitsuin-ja megegyezik a mitomein-vel, akkor minden csomagszelvény továbbítja a regisztrált benyomást. Tartsa otthon a regisztrált pecsétet, és csak kérésre hozza magával.
Önfestő bélyegző bevitele a bankba vagy a városi hivatalba. Úgy néz ki, mint egy megfelelő pecsét, ezért az újoncok azt feltételezik, hogy számít. Vigyen magával egy tintapárnát, amikor a tét nagyobb, mint egy csomag.
Elfelejti, hogy melyik pecsétet regisztrálta a bankban. Két hasonló pecsét esetén a tanulók találgatnak, és az eltérés leállítja a tranzakciót. Jegyezze fel a fiók megnyitásának napján.
Újra bélyegzés egy folt tetejére. Az ösztön az, hogy javítsa a benyomást, de egy második megnyomás ugyanazon a helyen rontja a helyzetet. Bélyegezze mellé, vagy kérdezze meg, hogy az iroda hogyan szeretné javítani.
Fejjel lefelé bélyegzés. A kerek tömítések nem adnak támpontot, így a tanulók azt az oldalt nyomják, ahol tartják őket. A tinta használata előtt ellenőrizze a vezetőjelölést.