मूल विचार: एक निर्णय जो कागज पर चलता है
Ringi (稟議) का निर्माण रिन से किया गया है, जिसका अर्थ है किसी वरिष्ठ को विनम्रतापूर्वक रिपोर्ट करना, और जीआई, विचार-विमर्श, इसलिए यह वस्तुतः विचार-विमर्श के लिए किसी के वरिष्ठों के समक्ष रखा गया मामला है। दस्तावेज़ रिंगिशो (稟議書) है, sho का अर्थ लिखित दस्तावेज़ है। ए ringi का उपयोग उन निर्णयों के लिए किया जाता है जिनके लिए किसी और के अधिकार की आवश्यकता होती है: उपकरण खरीदना, अनुबंध पर हस्ताक्षर करना, किराए पर लेना, निर्धारित लागत से अधिक यात्रा करना।
सिस्टम साझा किए गए निर्णयों के दृष्टिकोण को दर्शाता है। जो कोई भी परिणाम के साथ जीएगा, वह प्रस्ताव देखता है और उस पर अपना नाम डालता है, ताकि बाद में कोई यह न कह सके कि उन्हें कभी नहीं बताया गया था, और जिम्मेदारी पूरे मार्ग पर फैल जाती है। कीमत समय है. ringi की कितनी आवश्यकता है, यह कंपनी के अनुसार व्यापक रूप से भिन्न होता है; स्टार्ट-अप एक चैट संदेश का उपयोग कर सकते हैं जहां एक पुरानी फर्म एक फॉर्म का उपयोग करती है। nemawashi पर संबंधित पोस्ट सबसे पहले आने वाली बातचीत को कवर करती है, और नौकरी के शीर्षकों पर पोस्ट मार्ग पर रैंकों को कवर करती है। दो सहकर्मी खरीदारी पर चर्चा कर रहे हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| この件、稟議が必要ですか。 | Kono ken, ringi ga hitsuyō desu ka. | क्या इसके लिए ringi की आवश्यकता है? |
| 五十万円以上は稟議が要ります。 | Gojū-man-en ijō wa ringi ga irimasu. | 500,000 येन से ऊपर की किसी भी चीज़ के लिए ringi की आवश्यकता होती है। |
| 来週までに稟議を上げます。 | Raishū made ni ringi o agemasu. | मैं अगले सप्ताह तक ringi जमा कर दूंगा। |
| 稟議、今どこまで行ってる？ | Ringi, ima doko made itteru? | ringi कितनी दूर आ गया है? |
मार्ग: kiansha से kessaisha तक
ड्राफ्टर, kiansha (起案者), वस्तुतः वह व्यक्ति जो ड्राफ्ट बढ़ाता है, रिंगिशो को एक समय में एक रैंक ऊपर भेजता है। अंतिम मंजूरी कौन देगा, यह अनुमोदन प्राधिकारी पर कंपनी के नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है, kessai केन्गेन (決裁権限), आमतौर पर प्रकार और राशि के आधार पर: एक छोटी खरीदारी विभाग प्रबंधक के पास रुक सकती है, एक बड़ी खरीदारी निदेशक या अध्यक्ष के पास जा सकती है। रास्ते में यह aigi (合議) के लिए संबंधित विभागों में बग़ल में जा सकता है, आमतौर पर अनुमोदन मार्गों में इस तरह से पढ़ा जाता है, हालांकि gōgi भी सुना जाता है, ताकि लेखांकन या कानूनी इसकी जांच कर सके। कोई भी अनुमोदक इसे वापस भेज सकता है.
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| この金額だと、決裁者は本部長になります。 | Kono kingaku da to, kessaisha wa honbuchō ni narimasu. | इस राशि के लिए अंतिम अनुमोदक प्रभाग प्रमुख होता है। |
| 経理の合議も必要です。 | Keiri no aigi mo hitsuyō desu. | इसके लिए लेखांकन से साइन-ऑफ़ की भी आवश्यकता होती है। |
| 係長、ハンコをお願いできますか。 | Kakarichō, hanko o onegai dekimasu ka. | क्या मैं कृपया आपका स्टाम्प माँग सकता हूँ? |
| भूमिका | पढ़ना | वे मार्ग पर क्या करते हैं |
|---|---|---|
| 起案者 | kiansha | प्रस्ताव का मसौदा तैयार करता है और संलग्नक एकत्रित करता है |
| 係長 | kakarichō | पहली जांच: तथ्य, आंकड़े और प्रारूप |
| 課長 | kachō | अनुभाग के लिए व्यावसायिक मामले का न्याय करता है |
| 部長 | buchō | विभाग के लिए अनुमोदन; अक्सर छोटी रकम के लिए अंतिम होता है |
| 合議先 | aigi-saki | संबंधित विभाग, जैसे लेखांकन या कानूनी |
| 決裁者 | kessaisha | इस राशि के लिए अधिकार रखता है और इसे आधिकारिक बनाता है |
रिंगिशो पढ़ना: हेडर और स्टैम्प बॉक्स
कंपनी के अनुसार प्रारूप अलग-अलग होते हैं, लेकिन अधिकांश रिंगिशो में समान फ़ील्ड होते हैं: प्रारूपण की तिथि, कियानबी; ड्राफ्टर और उनका विभाग; विषय, केनमेई, जो परंपरागत रूप से नो केन में समाप्त होता है, के संबंध में; राशि, किंगकु; अनुलग्नक, टेनपु shiryō, जैसे उद्धरण; और परिणाम के लिए एक बॉक्स। नीचे दिया गया भाग उद्देश्य, कारण और विचार किए गए विकल्पों को निर्धारित करता है।
स्टाम्प बक्सों की पंक्ति ōinran (押印欄) है, जिसका शाब्दिक अर्थ सील दबाने का स्तंभ है। कई फॉर्मों में सबसे वरिष्ठ बॉक्स बाईं ओर होता है और ड्राफ्टर का बॉक्स दाईं ओर होता है, इसलिए पारंपरिक ऊर्ध्वाधर लेखन की दिशा में स्टांप दाएं से बाएं ओर भरे जाते हैं। प्रत्येक अनुमोदक अपने उपनाम, माइटोमिन, वस्तुतः एक पावती मुहर के साथ एक छोटी व्यक्तिगत मुहर लगाता है। कुछ कार्यस्थलों पर सील को बॉस के बक्से की ओर थोड़ा झुकाने की प्रथा चलती है, मानो झुक रहे हों; कई लोगों ने इसे कभी नहीं देखा है, इसलिए आपके सहकर्मी जो करते हैं उसका अनुसरण करें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 件名の書き方はこれで合っていますか。 | Kenmei no kakikata wa kore de atte imasu ka. | क्या विषय लिखने का यह सही तरीका है? |
| 見積書を二通添付しました。 | Mitsumorisho o ni-tsū tenpu shimashita. | मैंने दो उद्धरण संलग्न किये हैं. |
| ハンコ、逆さまになってるよ。 | Hanko, sakasama ni natteru yo. | (सहयोगी) आपका स्टाम्प उल्टा है। |
जोड़े जो शिक्षार्थियों को भ्रमित करते हैं
Kessai क्लासिक ट्रैप है। लिखित रूप से, यह अधिकार वाले व्यक्ति द्वारा अनुमोदन है; दूसरे कांजी का अर्थ है न्याय करना, जैसा कि अदालत के फैसले में होता है। लिखित 決済, यह भुगतान का निपटान है, कार्ड टर्मिनलों पर शब्द और kessai-बीआई, निपटान तिथि में। इनपुट विधियाँ अक्सर पहले भुगतान वर्तनी की पेशकश करती हैं। ड्राफ्ट की जाँच करने वाला एक नवागंतुक वह प्रश्न पूछता है जो हर कोई एक बार पूछता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 決裁と決済、どっちの漢字でしたっけ。 | Kessai to kessai, dotchi no kanji deshitakke. | Kessai और kessai: यह फिर कौन सा कांजी था? |
| अवधि | पढ़ना | अर्थ | भ्रमित होने की नहीं |
|---|---|---|---|
| 決裁 | kessai | प्राधिकारी व्यक्ति द्वारा अंतिम अनुमोदन | 決済 kessai, भुगतान निपटाना |
| 承認 | shōnin | मार्ग के एक चरण में अनुमोदक को कोई आपत्ति नहीं है | 決裁 kessai, अंतिम, बाध्यकारी |
| 稟議 | ringi | अनुमोदन हेतु परिचालित किया गया | 回覧 कैरान, केवल पढ़ने के लिए प्रसारित |
| 差し戻し | sashimodoshi | संशोधित और पुनः सबमिट करने के लिए वापस भेजा गया | 却下 क्यक्का, सिरे से खारिज कर दिया |
| 根回し | nemawashi | पहले से अनौपचारिक बातचीत | 稟議 ringi, बाद में औपचारिक रिकॉर्ड |
Ringi और nemawashi: बात पहले, पेपर बाद में
Nemawashi, वस्तुतः जड़ों का चक्कर लगाना, किसी प्रस्ताव को प्रस्तुत करने से पहले प्रत्येक व्यक्ति के साथ बात करने का अनौपचारिक कार्य है। Ringi वही है जो परिणाम को आधिकारिक बनाता है। एक ringi के बिना nemawashi प्रश्नों के साथ वापस आने की प्रवृत्ति होती है, क्योंकि एक अनुमोदक पहली बार विचार के बारे में तब सुनता है जब वह डेस्क पर आता है; nemawashi बिना ringi का कोई औपचारिक प्रभाव नहीं पड़ता। यही कारण है कि अच्छी तरह से तैयार किए गए ringi पर अनुमोदक शायद ही इसे पहली बार पढ़ते हैं। एक वरिष्ठ सहकर्मी एक नवागंतुक को सलाह देता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 稟議を上げる前に、部長に一度相談しておいたほうがいいよ。 | Ringi o ageru mae ni, buchō ni ichido sōdan shite oita hō ga ii yo. | ringi सबमिट करने से पहले, बेहतर होगा कि आप एक बार विभाग प्रबंधक से इस बारे में बात कर लें। |
| 経理には事前に話を通してあります。 | Keiri ni wa jizen ni hanashi o tōshite arimasu. | मैं इसे पहले ही लेखांकन से पहले चला चुका हूँ। |
| 根回しは済んでいます。 | Nemawashi wa sunde imasu. | ज़मीनी काम हो चुका है. |
बुनियादी बातों से परे: इलेक्ट्रॉनिक ringi और लुप्त होती हेंको
कई कंपनियां अब डेंशी ringi (電子稟議), इलेक्ट्रॉनिक ringi, वर्कफ़्लो सिस्टम में चलाती हैं, wākufurō शिसुटेमु। मार्ग सॉफ़्टवेयर में सेट किया गया है, प्रत्येक अनुमोदक को एक अधिसूचना मिलती है, और अनुमोदन एक बटन है, जो कभी-कभी अनुमोदक की मुहर की छवि के साथ प्रदर्शित होता है। Sashimodoshi एक लिखित टिप्पणी के साथ आता है, और इतिहास दिखाता है कि किसने कब मंजूरी दी। जब कोई अनुमोदक दूर होता है, तो एक डिप्टी उसके स्थान पर अनुमोदन कर सकता है, दिन shōnin.
बदलाव 2020 में तेज हो गया। उस वर्ष जून में कैबिनेट कार्यालय, न्याय मंत्रालय और अर्थव्यवस्था, व्यापार और उद्योग मंत्रालय ने एक प्रश्नोत्तर प्रकाशित किया जिसमें कहा गया था कि, जब तक किसी कानून की आवश्यकता न हो, एक अनुबंध बिना मुहर के वैध है, और दूरस्थ कार्य ने कागजी मार्गों को अव्यावहारिक बना दिया है। कागज और हैंको कुछ कंपनियों और सार्वजनिक कार्यालयों में बचे रहते हैं, इसलिए पूछें कि आपका सिस्टम किस प्रणाली का उपयोग करता है। एक टीम ऑनलाइन अनुमोदन संभाल रही है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| システムで申請しておいてください。 | Shisutemu de shinsei shite oite kudasai. | कृपया इसे सिस्टम के माध्यम से सबमिट करें. |
| 承認ボタンを押しておきました。 | Shōnin botan o oshite okimashita. | मैंने अनुमोदन दबा दिया है. |
| 部長が出張中なので、代理承認になります。 | Buchō ga shutchō-chū na node, dairi shōnin ni narimasu. | विभाग प्रबंधक व्यवसाय के सिलसिले में बाहर है, इसलिए एक डिप्टी इसे मंजूरी देगा। |
| 差し戻しのコメントを確認してください。 | Sashimodoshi no komento o kakunin shite kudasai. | कृपया लौटाए गए अनुरोध पर टिप्पणियाँ जाँचें। |
यात्रा की क्रियाएँ: अगेरु, मवासु, tōru, ओरिरु
कार्यालय वार्ता इसके आंदोलन द्वारा एक ringi का वर्णन करती है। तू ringi हे अगेरू, इसे ऊपर की ओर उठा, और ringi o mawasu, इसे चारों ओर भेज। यह या तो ringi गा tōru, पार हो जाता है, या सैशिमोडोसारेरू, वापस भेज दिया जाता है। अंतिम अनुमोदन kessai गा ओरिरू, नीचे आता है, क्योंकि यह ऊपर से उतरता है। आपूर्तिकर्ताओं से, लोग कहते हैं शनाई दे ringi-chū देसु, यह आंतरिक अनुमोदन से गुजर रहा है, यह कहने का एक विनम्र तरीका है कि अभी नहीं। वरिष्ठों के साथ, वही क्रियाएँ कीगो में दिखाई देती हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 稟議を回しておきました。 | Ringi o mawashite okimashita. | मैंने ringi राउंड भेज दिया है। |
| 課長のハンコをもらいに行ってきます。 | Kachō no hanko o morai ni itte kimasu. | मैं अनुभाग प्रबंधक की मुहर लेने जा रहा हूं। |
| やっと決裁が下りました。 | Yatto kessai ga orimashita. | आख़िरकार मंजूरी मिल गई है. |
| 稟議が通ったので、発注を進めます。 | Ringi ga tōtta node, hatchū o susumemasu. | ringi पूरा हो गया, इसलिए मैं आदेश के साथ आगे बढ़ूंगा। |
| 金額の根拠が弱いと差し戻されました。 | Kingaku no konkyo ga yowai to sashimodosaremashita. | रकम का आधार कमजोर होने के कारण इसे वापस भेज दिया गया। |
| 現在、社内で稟議中です。 | Genzai, shanai de ringi-chū desu. | (आपूर्तिकर्ता से) यह वर्तमान में आंतरिक अनुमोदन से गुजर रहा है। |
| ご確認のうえ、ご承認をお願いいたします。 | Go-kakunin no ue, go-shōnin o onegai itashimasu. | (अनुमोदनकर्ता को ईमेल) कृपया समीक्षा करें और अनुमोदन करें। |
नवागंतुकों द्वारा की जाने वाली सामान्य गलतियाँ ringi
अनुमोदन दस्तावेज़ में 決済 लिखना। इसका कारण इनपुट पद्धति है, जो अक्सर kessai के लिए पहले भुगतान शब्द प्रदान करती है। ringi में प्रत्येक kessai को जांचें और 決裁 का उपयोग करें।
मनाने के लिए ringi का उपयोग करना। उन संस्कृतियों के नवागंतुक जहां बैठक में प्रस्तावों पर बहस की जाती है, मामले को दस्तावेज़ में पैक करते हैं और उम्मीद करते हैं कि इससे अनुमोदनकर्ता जीत जाएंगे। अनुनय nemawashi से संबंधित है; रिंगिशो रिकॉर्ड करता है कि क्या सहमति हुई है।
समय बचाने के लिए एक स्तर को छोड़ना। इसे सीधे buchō पर ले जाना कुशल लगता है, लेकिन मार्ग का क्रम प्रत्येक रैंक को दिखाए गए सम्मान का हिस्सा है, और एक छोड़ा हुआ kakarichō इसे वापस भेज सकता है। मार्ग धीमा होने पर भी उसका अनुसरण करें।
शीघ्र मोहर को निर्णय मानना। प्रत्येक shōnin प्रगति की तरह महसूस होता है, और यह है, लेकिन केवल kessai ही कंपनी के लिए प्रतिबद्ध है। जल्दी ऑर्डर देने से आपको व्यक्तिगत रूप से उस खरीदारी के बारे में बताना पड़ सकता है जिसे कभी मंजूरी नहीं मिली थी।