रयोशूशो या रेशितो: कौन सी रसीद मांगनी है
पहला निर्णय तब तक होता है। रेशितो वह आइटमयुक्त पर्ची है जिसे रजिस्टर प्रिंट करता है; एक रयोशोशो एक औपचारिक रसीद है जिसमें आदाता लाइन, अटेना, एक उद्देश्य लाइन, तदाशिगाकी, तारीख, राशि और दुकान का नाम और मोहर शामिल है। कुछ दुकानें रजिस्टर से रयोशोशो छापती हैं; छोटे रेस्तरां अक्सर हाथ से लिखते हैं। इसके लिए ryōshūsho o onegai shimasu से पूछें, और दो प्रश्नों की अपेक्षा करें: लिखने का नाम और उद्देश्य।
आपको रयोशूशो की आवश्यकता है या नहीं यह आपकी कंपनी और अक्सर राशि पर निर्भर करता है। कई लोग रोजमर्रा की वस्तुओं के लिए रेशिटो स्वीकार करते हैं क्योंकि यह आइटमयुक्त होता है, जबकि ग्राहक के रात्रिभोज या बड़ी खरीदारी के लिए रयोशूशो आम है। जब संदेह हो तो दोनों ले लें। यदि आप रसीद खो देते हैं, तो अधिकांश कंपनियों के पास नुकसान की व्याख्या करने वाला एक फॉर्म या नोट होता है, लेकिन वे दावा स्वीकार नहीं कर सकते हैं, इसलिए मानने से पहले केरी से पूछें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | कृपया एक रसीद। |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | इस पर क्या नाम लिखूं? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | एबीसी कॉर्पोरेशन, कृपया। |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | कृपया उद्देश्य को भोजन और पेय के रूप में लिखें। |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | मैंने रसीद खो दी है; मुझे क्या करना चाहिए? |
कोत्सुही और ताटेके: पैसा कैसे बहता है
कोत्सुही, परिवहन लागत, सबसे अधिक बार दावा किया जाने वाला और सबसे कम प्राप्तियों वाला दावा है। ट्रेनों और बसों के लिए आप तारीख, स्टेशन से स्टेशन तक का मार्ग, उद्देश्य और किराया, आमतौर पर सबसे सस्ता उचित मार्ग रिकॉर्ड करते हैं; कंपनी किराया खोज के विरुद्ध इसकी जांच कर सकती है। अपने आईसी कार्ड का इतिहास रखें, रियॉ रिरेकी, जिसे आप कई स्टेशन मशीनों पर प्रिंट कर सकते हैं, क्योंकि कुछ कंपनियां इसकी मांग करती हैं। टैक्सियों को रसीद की आवश्यकता होती है और आमतौर पर इसका एक कारण होता है, जैसे भारी सामान या देर से समाप्त होना। आवागमन अलग है: त्सुकिन टीटे को भत्ते के रूप में भुगतान किया जाता है और केही सेइसन के माध्यम से इसका दावा नहीं किया जाता है।
पैसा आम तौर पर टेटेके द्वारा चलता है: आप पहले भुगतान करते हैं और वापस दावा करते हैं। किसी बड़े या नियोजित खर्च के लिए, यात्रा से पहले अग्रिम राशि, करीबई मांगें। प्रतिपूर्ति आम तौर पर वेतन में जोड़ी जाती है या एक निश्चित दिन पर स्थानांतरण द्वारा भुगतान की जाती है, और दिन कंपनी के अनुसार अलग-अलग होता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | क्या परिवहन के लिए मार्ग और किराया लिखना पर्याप्त है? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | मैंने अपना आईसी कार्ड उपयोग इतिहास मुद्रित कर लिया है। |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | कोई आखिरी ट्रेन नहीं थी इसलिए मैंने टैक्सी ले ली. |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | क्या मुझे व्यावसायिक यात्रा की लागत के लिए अग्रिम राशि मिल सकती है? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | मेरे द्वारा भुगतान की गई राशि कब हस्तांतरित की जाएगी? |
प्रपत्र फ़ील्ड: हिज़ुके, किंगाकू, टेकियो, कांजो कमोकू
चाहे फॉर्म कागज़ का हो या वेब सिस्टम का, प्रत्येक पंक्ति में समान चार फ़ील्ड होते हैं। हिज़ुके वह तारीख है जब पैसा खर्च किया गया था, न कि वह तारीख जब आप फाइल करते हैं। किंगाकु वह राशि है, जिसमें कर शामिल है जब तक कि फॉर्म ज़ेइनुकी और ज़िकोमी को अलग नहीं करता। टेकियो विवरण या उद्देश्य है, और यह क्षेत्र लेखांकन है जिसे सबसे अधिक ध्यान से पढ़ा जाता है: कुछ शब्दों में कौन, क्या और क्यों लिखें, जैसे कि ए-शा उचियावासे, कोही निमेई-बुन, ए कंपनी के साथ बैठक में दो लोगों के लिए कॉफी। कांजो कामोकू खाता श्रेणी है, जिसे एक सूची से चुना गया है।
श्रेणी के नाम एक जैसे दिखते हैं, इसलिए सामान्य नाम जानें: यात्रा और परिवहन के लिए रयोही कोत्सुही, ग्राहकों के मनोरंजन के लिए कोसाईही, जलपान की बैठक के लिए काइगीही, आपूर्ति के लिए शोमोहिन्हि, फोन और डाक शुल्क के लिए त्सुशिन्हि, पुस्तकों के लिए शिनबुन तोशोही। कोई दिया गया खर्च किस श्रेणी में जाएगा, यह कंपनी का निर्णय है; यदि सूची अस्पष्ट है, तो अनुमान लगाने के बजाय पूछें, क्योंकि गलत श्रेणी किसी पंक्ति के बाउंस होने का सबसे आम कारण है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | यह व्यय किस खाता श्रेणी में आता है? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | मुझे विवरण में कितना विवरण देना चाहिए? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | क्या मैं कर सहित राशि लिखूं? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | क्या वह दिनांक जिस दिन मैंने भुगतान किया था? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | क्या आप मुझे बैठक लागत और मनोरंजन के बीच अंतर बता सकते हैं? |
पूर्व-अनुमोदन, प्रस्तुतीकरण और समय सीमा
कई कंपनियों को छोटे नियमित खर्चों से परे किसी भी चीज़ के लिए पूर्व-अनुमोदन की आवश्यकता होती है: ग्राहक रात्रिभोज, उपकरण, यात्रा। यह एक फॉर्म, टिकटों के लिए प्रसारित रिंगिशो या आपके प्रबंधक को एक संदेश हो सकता है। खर्च करने से पहले पूछें, उद्देश्य, लोगों और एक मोटी रकम बताएं; एक प्रबंधक जिसने पहले ही मंजूरी दे दी हो, बाद में शायद ही कभी दावे पर सवाल उठाता हो।
सबमिशन, टीशुत्सु, कंपनी की शिम, कट-ऑफ, अक्सर मासिक का अनुसरण करता है। रसीदों को दिनांक क्रम में, स्टेपल करके या स्पष्ट फ़ाइल में संलग्न करें, या सिस्टम पर फ़ोटो अपलोड करें, और केइरी में जाने से पहले फॉर्म को अनुमोदन के लिए अपने प्रबंधक को सौंप दें। जब आप शामिल हों तो समय सीमा और भुगतान दिवस की पुष्टि करें, क्योंकि दोनों व्यापक रूप से भिन्न होते हैं, और ध्यान दें कि किन दावों के लिए फोटो के बजाय मूल रसीद की आवश्यकता होती है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | मैं अगले सप्ताह ए कंपनी के साथ रात्रिभोज की योजना बना रहा हूं। क्या मुझे पूर्व-अनुमोदन मिल सकता है? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | तीन लोग, और मुझे प्रति व्यक्ति लगभग पाँच हजार येन की उम्मीद है। |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | मुझे व्यय दावे कब तक प्रस्तुत करने चाहिए? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | मैं इस महीने का खर्च जमा कर रहा हूं. कृपया उनकी जांच करें. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | मैं कट-ऑफ से चूक गया हूं; क्या आप अब भी इसे स्वीकार कर सकते हैं? |
केइरी से विनम्रतापूर्वक प्रश्न पूछना
लेखांकन टीम, केरी, पूरे महीने सभी के समान प्रश्नों का उत्तर देती है, इसलिए आपके पूछने का तरीका मायने रखता है। ओ-इसोगाशी टोकोरो सुमिमासेन के साथ खोलें, विषय को केही नो केन डे के साथ नाम दें, और एक स्पष्ट प्रश्न पूछें। ईमेल में सब्जेक्ट लाइन में महीना और अपना नाम डालें। जब आप पैसे की प्रतीक्षा कर रहे हों तब भी मांग करने से बचें: हयाकु शिते कुदासाई एक गलती है। इसके बजाय इत्सु गोरो नी नारीमासु का पूछें।
यदि कोई दावा वापस कर दिया जाता है, तो सशिमोदोशी, उन्हें धन्यवाद दें, इसे ठीक करें और उसी दिन पुनः सबमिट करें। केइरी को याद है कि कौन अपना काम आसान बनाता है, और सद्भावना तब मायने रखती है जब आपको अपवाद की आवश्यकता होती है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | आपको परेशान करने के लिए क्षमा करें, क्या मैं खर्चों के बारे में कुछ पूछ सकता हूँ? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | क्या यह रसीद स्वीकार्य है? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | मोटे तौर पर पिछले महीने का भुगतान कब होगा? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | क्या आप मुझे बता सकते हैं कि इसे क्यों लौटाया गया? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | मैं इसे ठीक कर दूंगा और आज पुनः सबमिट करूंगा। |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | उसे इंगित करने के लिए धन्यवाद। |
आपसे जो प्रश्न पूछे जा सकते हैं
लेखांकन के प्रश्न पूर्वानुमानित होते हैं। वहां कौन था और कितने थे, नानमेई डे की हिम्मत करें: इससे श्रेणी तय होती है। क्या प्रयोजन था, नन न तमे नी। यह मार्ग या यह टैक्सी क्यों? क्या रसीद में व्यक्तिगत वस्तुएँ शामिल हैं; आपके लिए पेय सहित एक टिल स्लिप के बारे में पूछा जाएगा। क्या राशि कंपनी की सीमा से अधिक है जिसके लिए प्रबंधक की मोहर की आवश्यकता है। सबमिट करने से पहले उत्तर तैयार करें और मुख्य उत्तरों को टेकियो फ़ील्ड में लिखें ताकि उनसे कभी पूछा न जाए।
तथ्यात्मक एवं संक्षिप्त उत्तर दीजिए। यदि कुछ वास्तविक गलती थी, जैसे कि व्यक्तिगत कॉफी का दावा करना, तो सुमिमासेन, वाताशी नो कोजिन-टेकी ना मोनो देशिता के साथ कहें और उन्हें लाइन हटाने के लिए कहें। इसे उचित ठहराने का प्रयास कॉफ़ी से अधिक महंगा है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | इस डिनर में आप किसके साथ और कितने लोगों के साथ गए थे? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | ए कंपनी के मिस्टर सातो और हमारी तरफ से दो, कुल मिलाकर तीन। |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | कृपया मुझे इस टैक्सी किराये का कारण बताएं। |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | क्या इस रसीद में कोई व्यक्तिगत वस्तुएँ शामिल हैं? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | क्षमा करें, एक आइटम व्यक्तिगत था. कृपया वह राशि हटा दें. |
व्यय शब्दावली
ये शब्द फॉर्म पर, सिस्टम मेनू में और केइरी के ईमेल में हैं।
| शब्द | पढ़ना | अर्थ |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | व्यय निपटान, व्यय दावा |
| 領収書 | ryōshūsho | औपचारिक रसीद |
| レシート | reshīto | पर्ची तक आइटम किया गया |
| 宛名 | atena | रसीद किस नाम से बनाई गई है |
| 但し書き | tadashigaki | रसीद पर प्रयोजन पंक्ति |
| 交通費 | kōtsūhi | परिवहन लागत |
| 立替 | tatekae | पहले जेब से भुगतान करना |
| 仮払い | karibarai | नकद अग्रिम |
| 摘要 | tekiyō | विवरण, उद्देश्य क्षेत्र |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | खाता श्रेणी |
| 事前承認 | jizen shōnin | पूर्व अनुमोदन |
| 締め日 | shimebi | तिथि काट |
| 差し戻し | sashimodoshi | दावा सुधार के लिए वापस भेजा गया |
गलतियाँ जिनके कारण दावा वापस भेजा जाता है
अधिकांश सशिमोदोषी के लिए यही समस्याएँ जिम्मेदार हैं। जब कंपनी को इसकी आवश्यकता होती है तो बिना किसी रसीद के रसीद। एक टेकियो जो केवल उचियावासे कहता है, बिना किसी कंपनी या हेडकाउंट के। एक श्रेणी का अनुमान ग़लत था. परिवहन ने समझदार से अधिक लंबे मार्ग के लिए दावा किया। रसीद की एक तस्वीर जो धुंधली या कटी हुई है। शिकायत के बाद दावा दायर किया गया और बिना किसी चेतावनी के अगले महीने तक लागू कर दिया गया। और, सबसे अजीब, काम की रसीद पर एक व्यक्तिगत आइटम, जो हर दूसरी पंक्ति के बारे में सवाल उठाता है।
इन सभी पर नियम कंपनी के निर्णय हैं: सीमाएं, श्रेणियां, क्या तस्वीरें स्वीकार की जाती हैं और कितनी देर बहुत देर हो चुकी है। सुरक्षित आदतें हर जगह समान हैं। टिल पर सही रसीद मांगें, उसी दिन पीछे या ऐप में उद्देश्य नोट करें, अनिश्चित होने पर केरी से पूछें, और समय सीमा से पहले सबमिट करें, उस पर नहीं।
- अटेना वा कैशा-मेई डे से पूछें कि कब तक रयोशूशो की आवश्यकता है
- टेकियो फ़ील्ड में उद्देश्य, कंपनी और कर्मचारियों की संख्या लिखें
- सूची से श्रेणी चुनें; जब दो फिट लगने लगें तो पूछें
- समझदार मार्ग का दावा करें और आईसी कार्ड का इतिहास रखें
- रात्रिभोज, उपकरण और यात्रा के लिए पूर्व-अनुमोदन प्राप्त करें
- शिम से पहले सबमिट करें और उसी दिन किसी भी लौटाई गई लाइन को ठीक करें