第一个月作为差事清单
几乎每个远程工作人员到达时都遵循相同的粗略顺序,每个步骤都有一个句子可以让您找到合适的人。程序、所需文件和步骤顺序因市政府和您自己的情况而异,并且会随着时间而变化,因此请将此表视为形状图,而不是规则清单。在您出发之前,请与相关办公室或提供者确认适用于您的情况。
| 差事 | 发生在哪里 | 打开它的行 |
|---|---|---|
| 地址登记 | 区政府或市役所 | 転入の手続きをお愿いします。 |
| 在留卡更新 | 区政府窗口 | 留在留カードを持ってきました。 |
| 健康和养老金问题 | 同一栋大楼内设有单独的柜台 | こちらの窓口でいですか? |
| 银行或付款设置 | 银行分行 | 口座を开きたいのですが。 |
| 水电 | 电话或网络表格 | 电気の使用开始をお愿いしたいのですが。 |
| 燃气开业参观 | 您的公寓,有一名工程师 | ガ斯の开露台の予约をお愿いします。 |
| 上网线 | 电话,然后上门安装 | 因ターネットの回线を申し込みたいです。 |
| 联合办公试用 | 空间本身 | 见学をお愿いできますか? |
| 税务或会计问题 | 税务局或专业人士 | 手続きについて相谈したいのですが。 |
| 业务交付 | 你的门或储物柜 | 置き配でお愿いします。 |
| 与邻居见面 | 走廊或者入口处 | 邻に越してきました。 |
其中两个已经在这个博客上有自己的指南。市政厅手续帖子和银行帖子中涵盖了穿过市政府办公室的柜台和分行开户对话的信息,因此本指南将它们各占一个段落,并将其篇幅花在专门针对在家工作的差事上。
区役所和在留卡
您的第一次办公室访问通常是关于您的地址。你拿一个号码,等待叫号,然后在柜台交出你的文件,柜台工作人员会填写大部分表格,并指着你填写的方框。整个交流只需四句话和大量指点就可以完成,工作人员已经习惯了。您不能跳过的是理解答复,因为您经常会被带到同一大楼的第二个柜台处理相关事宜。
一开始就明确地说,你的日语水平有限,但你想尝试用日语,并要求展示文字而不是解释。各个城市的要求有所不同,并且取决于您的居住身份,因此请直接询问柜台您还需要携带什么以及何时携带,并将答案写在他们面前,以便他们可以更正。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 転入の手続きをお願いします。 | Tennyū no tetsuzuki o onegai shimasu. | 我想办理入住登记。 |
| 在留カードを持ってきました。 | Zairyū kādo o motte kimashita. | 我带了居留卡。 |
| 住所変更をしたいのですが。 | Jūsho henkō o shitai no desu ga. | 我想更改我的注册地址。 |
| 番号札を取ってお待ちください。 | Bangō-fuda o totte o-machi kudasai. | 拿一张整理券,请稍候。 (职员) |
| こちらの用紙にご記入ください。 | Kochira no yōshi ni go-kinyū kudasai. | 请填写这张表格。 (职员) |
| ここは何を書きますか? | Koko wa nani o kakimasu ka? | 我在这里写什么? |
| 書き方を教えていただけますか? | Kakikata o oshiete itadakemasu ka? | 你能告诉我如何填写这个吗? |
| 次はどこの窓口ですか? | Tsugi wa doko no madoguchi desu ka? | 接下来我该去哪个柜台? |
| 他に必要な書類はありますか? | Hoka ni hitsuyō na shorui wa arimasu ka? | 我还需要其他文件吗? |
| ゆっくり話していただけますか? | Yukkuri hanashite itadakemasu ka? | 请你慢慢说好吗? |
公用事业、互联网和安装访问
电和水通常是最简单的,通常可以通过表格开始。天然气通常需要有人在您在场的情况下打开供应,而互联网线路通常需要进行调查或安装访问。这是对远程工作人员的日语进行测试的地方,因为通话完全是关于日期、时间窗口以及工程师是否需要进来,而且进展很快。
拨号前准备三件事:你会大声读出的地址、你可以在家的日子以及要求某人重复约会的句子。尽早询问工作单位是否需要进入公寓,因为这决定了您是否可以在访问期间接听电话。如果您进行视频会议,请询问线路会中断多长时间,并安排当天的移动热点。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 電気の使用開始をお願いしたいのですが。 | Denki no shiyō kaishi o onegai shitai no desu ga. | 我想开始电力服务。 |
| 水道はいつから使えますか? | Suidō wa itsu kara tsukaemasu ka? | 从什么时候开始我可以使用水? |
| ガスの開栓の予約をお願いします。 | Gasu no kaisen no yoyaku o onegai shimasu. | 我想预约燃气开放。 |
| 立ち会いは必要ですか? | Tachiai wa hitsuyō desu ka? | 我需要在场吗? |
| インターネットの回線を申し込みたいです。 | Intānetto no kaisen o mōshikomitai desu. | 我想申请一条互联网线路。 |
| 開通までどのくらいかかりますか? | Kaitsū made dono kurai kakarimasu ka? | 生产线还有多久才能投入使用? |
| 工事は何日かかりますか? | Kōji wa nan-nichi kakarimasu ka? | 安装需要多少天? |
| 部屋の中の作業はありますか? | Heya no naka no sagyō wa arimasu ka? | 公寓内有工作吗? |
| 十時から十二時の間でお願いします。 | Jū-ji kara jūni-ji no aida de onegai shimasu. | 请在十到十二之间。 |
| 平日の午後でも大丈夫です。 | Heijitsu no gogo demo daijōbu desu. | 工作日的下午也很好。 |
| その日は在宅しています。 | Sono hi wa zaitaku shite imasu. | 那天我会在家。 |
| もう一度、日にちを教えてください。 | Mō ichido, hinichi o oshiete kudasai. | 你能再告诉我一次日期吗? |
| 当日、担当者からお電話します。 | Tōjitsu, tantōsha kara o-denwa shimasu. | 当天工程师会打电话给您。 (提供者) |
| ご在宅の時間帯を教えてください。 | Go-zaitaku no jikantai o oshiete kudasai. | 请告诉我们您什么时候在家。 (提供者) |
在这些电话中最有用的一个习惯是在挂断电话之前重复预约:按日期、星期几和时间窗口的顺序。 Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne。如果任何部分有问题,线上的人会立即纠正,并且您无需花费任何费用就可以发现错误。
选择并加入联合办公空间
对于工作不是日语的人来说,联合办公空间可以同时做两份工作。它解决了实际问题,即大多数公寓在晚上八点没有地方进行视频通话,它解决了社交问题,因为它每天给你同样的面孔。在做出决定之前,先拜访两到三个,询问远程工作人员实际需要的东西:呼叫亭、开放时间、是否可以接收包裹以及是否可以接受在办公桌前打电话。
当你加入时,请刻意利用第一天。向接待人员打招呼,说您从今天开始使用该空间,并问一个您已经知道答案的小问题。这就是点头之交的开始,而点头之交又变成了明年你每天早上都会学到的两分钟日语。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 見学をお願いできますか? | Kengaku o onegai dekimasu ka? | 我可以四处看看吗? |
| 見学は予約が必要です。 | Kengaku wa yoyaku ga hitsuyō desu. | 旅游需要预订。 (职员) |
| 月額のプランはありますか? | Getsugaku no puran wa arimasu ka? | 你有每月计划吗? |
| オンライン会議が多いのですが、大丈夫ですか? | Onrain kaigi ga ōi no desu ga, daijōbu desu ka? | 我有很多在线会议;可以吗? |
| 通話をしてもいい席はありますか? | Tsūwa o shite mo ii seki wa arimasu ka? | 有可以接听电话的座位吗? |
| こちらが通話ブースです。 | Kochira ga tsūwa būsu desu. | 这是呼叫亭。 (职员) |
| 個室は予約制ですか? | Koshitsu wa yoyakusei desu ka? | 私人房间需要提前预订吗? |
| 何時まで利用できますか? | Nan-ji made riyō dekimasu ka? | 我可以使用它到什么时候? |
| 荷物を受け取っていただけますか? | Nimotsu o uketotte itadakemasu ka? | 你能帮我接收包裹吗? |
| 今日から使わせていただきます。 | Kyō kara tsukawasete itadakimasu. | 我将从今天开始使用这个空间。 |
| 隣、空いていますか? | Tonari, aite imasu ka? | 你旁边的座位有空吗? |
| お先に失礼します。 | O-saki ni shitsurei shimasu. | 我先于你出发。 |
税务局和会计师的对话
你的收入如何处理取决于你的居住身份、你的雇主或客户在哪里、以及你的报酬如何,而这些都不是通过博客文章就能解决的。本节可以为您提供对话的形式和对话的语言。您可以带着文件去当地税务局询问,或者聘请专业人士并在一开始就向他们清楚地描述您的情况。
出发前准备好您的工作描述:谁向您付款、来自哪个国家、支付频率以及以何种货币支付。用两短句而不是长句来表达。然后询问需要带什么、什么时候带,并询问是否需要预约。不要假设您在网上阅读的任何内容都适用于您,并与办公室或与您交谈的专业人士确认每一点。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 手続きについて相談したいのですが。 | Tetsuzuki ni tsuite sōdan shitai no desu ga. | 我想问一下程序。 |
| 予約は必要ですか? | Yoyaku wa hitsuyō desu ka? | 我是否需要预约? |
| 海外の会社から報酬を受け取っています。 | Kaigai no kaisha kara hōshū o uketotte imasu. | 我收到海外公司的付款。 |
| 毎月、ドルで振り込まれます。 | Maitsuki, doru de furikomaremasu. | 我每月的工资以美元计算。 |
| 私の場合、何が必要でしょうか? | Watashi no baai, nani ga hitsuyō deshō ka? | 就我而言,我需要什么? |
| 必要な書類を教えてください。 | Hitsuyō na shorui o oshiete kudasai. | 请告诉我需要哪些文件。 |
| 英語の資料はありますか? | Eigo no shiryō wa arimasu ka? | 你有什么英文的吗? |
| 税理士さんを紹介していただけませんか? | Zeirishi-san o shōkai shite itadakemasen ka? | 你能给我介绍一位会计师吗? |
| 顧問料はどのくらいでしょうか? | Komonryō wa dono kurai deshō ka? | 持续费用大概是多少? |
| 初回の相談は無料ですか? | Shokai no sōdan wa muryō desu ka? | 第一次咨询是免费的吗? |
| 確認してご連絡します。 | Kakunin shite go-renraku shimasu. | 我会检查并回复您。 (职员) |
这里有一个短语比其他短语更有价值:mō ichido, yukkuri onegai shimasu,意思是再一次,慢慢地,请。税务柜台没有人介意被询问。合理地说,他们介意的是一个人在解释后点头,但一个月后回来却做了错事。
当您通话时送货
远程工作意味着包裹,包裹意味着会议中途的门铃。送货司机的工作时间很紧,而且语速很快,所以整个交流过程值得排练,直到不假思索为止。通常,司机会宣布公司名称,要求盖章或签名,然后移交物品。如果您无法上门,大多数服务都会让您指定一个投递箱、一个储物柜或一个再次投递时段。
留在您邮箱中的重新投递通知是其中的另一半。它有一个电话号码和一个自动菜单,并且会询问单据号码和数字形式的时段。学会大声读出自己的单号并说出两个小时的窗口,那么这个电话就需要不到一分钟的时间。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 宅配便です。 | Takkyūbin desu. | 送货。 (司机在门口) |
| ご印鑑をお願いします。 | Go-inkan o onegai shimasu. | 请您盖章。 (司机) |
| サインでもいいですか? | Sain demo ii desu ka? | 签名可以吗? |
| 少々お待ちください。 | Shōshō o-machi kudasai. | 请稍等一下。 |
| 今、会議中なので、置き配でお願いします。 | Ima, kaigi-chū na node, okihai de onegai shimasu. | 我正在开会,所以请把它放在门口。 |
| 宅配ボックスに入れてください。 | Takuhai bokkusu ni irete kudasai. | 请将其放入送货箱中。 |
| 不在の場合は、また明日でお願いします。 | Fuzai no baai wa, mata ashita de onegai shimasu. | 如果我出去的话,明天就好了。 |
| 再配達をお願いします。 | Saihaitatsu o onegai shimasu. | 我想安排重新投递。 |
| 伝票番号は、一二三四です。 | Denpyō bangō wa, ichi ni san yon desu. | 票据号码是一二三四。 |
| 午後七時から九時の間でお願いします。 | Gogo shichi-ji kara ku-ji no aida de onegai shimasu. | 请在晚上七点到九点之间。 |
| 会社宛の荷物も届きます。 | Kaisha-ate no nimotsu mo todokimasu. | 寄给我公司的包裹也到达这里。 |
当有人问起时解释你做什么
邻居、房东、送货员和官员最终都会问你做什么,部分是出于好奇,部分是因为一个人整天待在家里在工作日的街道上很不寻常。准备好一个明确的答案,因为在这里犹豫会让一个普通的问题感觉像是一场审讯。两句话就足够了:领域,以及公司在国外而你在家工作的事实。
它还可以帮助您周围的人。如果你的邻居知道你在打视频电话,那么隔着墙的英语声音就会变得普通而不是奇怪,提前简短的道歉会有很大的帮助。搬进来后自我介绍时,加上一句白天在家,一句仍在学习日语,大部分尴尬就消失了。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| お仕事は何をされていますか? | O-shigoto wa nani o sarete imasu ka? | 你做什么工作? (邻居) |
| 海外の会社でリモートで働いています。 | Kaigai no kaisha de rimōto de hataraite imasu. | 我在一家海外公司远程工作。 |
| ソフトウェアの仕事です。 | Sofutowea no shigoto desu. | 我从事软件工作。 |
| 家で仕事をしています。 | Ie de shigoto o shite imasu. | 我在家工作。 |
| 日中は家にいることが多いです。 | Nitchū wa ie ni iru koto ga ōi desu. | 我白天通常在家。 |
| 会議が多いので、声が聞こえたらすみません。 | Kaigi ga ōi no de, koe ga kikoetara sumimasen. | 我有很多会议,如果你听到我的声音,我很抱歉。 |
| 隣に越してきました。よろしくお願いします。 | Tonari ni koshite kimashita. Yoroshiku onegai shimasu. | 我已经搬到隔壁了。很高兴见到你。 |
| 日本語はまだ勉強中です。 | Nihongo wa mada benkyō-chū desu. | 我还在学日语。 |
| 何かあったら言ってください。 | Nanika attara itte kudasai. | 如果有什么情况请告诉我。 |
没有人警告远程工作人员的问题
一旦任务完成,压力就消失了。当地合同工每天都因为同事、会议和午餐而被迫学习日语。远程工作者则不然,公寓、送货应用程序和说英语的朋友群可以陪伴你很长时间。完全有可能在日本度过一年,结束时只能点咖啡,什么都不做,不是因为语言很难,而是因为一周内没有什么需要它。
解决办法不是更多的研究。它正在履行当地工作本来可以提供的义务。这意味着在固定的时间与其他人进行固定的约会,而日语是唯一的选择,再加上每天进行简短的排练,这样这些约会就不会令人感到羞辱。就像对待定期工作会议一样对待它:它在日历中,并且不会因为您感到疲倦而移动。
- 将一个工作日的早上指定为出差时间,并在当天亲自用日语完成所有约会。
- 每周同一时间从同一家小商店或咖啡馆购买,直到工作人员认出您为止。
- 参加一项按计划进行的活动,例如体育课、运动或兴趣圈。
- 每天向你的同事问一个真正的问题,而不仅仅是问候他们。
- 用三句话大声说出你每天晚上做了什么,这样当天发生的事情就可以说出来了。
- 设定一条规则,在使用翻译应用程序之前,必须尝试用日语进行两分钟以内的任何操作。
每周例行公事让你保持演讲
下面的例程假设使用另一种语言进行一整天的工作,因此它仍然很小。工作日早上 15 分钟和周末更长的一段时间就足以阻止下滑,只要大声说话并且对某人或某事做出回应。默默读书是不行的,因为远程生活的失败模式不是领悟,而是生产。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| すみません、これ、日本語で何と言いますか? | Sumimasen, kore, nihongo de nan to iimasu ka? | 请问,这个用日语怎么说? |
| 日本語の練習をしたいので、日本語でお願いします。 | Nihongo no renshū o shitai no de, nihongo de onegai shimasu. | 我想练习,所以日语请。 |
| いつものでお願いします。 | Itsumo no de onegai shimasu. | 平常的,请。 |
| 最近、寒くなりましたね。 | Saikin, samuku narimashita ne. | 最近天气变冷了不是吗? |
| この辺に住んでいます。 | Kono hen ni sunde imasu. | 我住在这附近。 |
| 先週は忙しかったです。 | Senshū wa isogashikatta desu. | 上周很忙。 |
| 今日は会議が三つありました。 | Kyō wa kaigi ga mittsu arimashita. | 我今天开了三个会议。 |
| 明日は工事の人が来ます。 | Ashita wa kōji no hito ga kimasu. | 工程师明天来。 |
| 少しずつ話せるようになってきました。 | Sukoshi zutsu hanaseru yō ni natte kimashita. | 我渐渐能说话了。 |
| また来ますね。 | Mata kimasu ne. | 我会再来的。 |
请注意这些是多么普通。这就是要点:让远程工作人员的日语保持活力的句子并不高级,如果你的工作是用日语进行的,那么你已经说了五十遍了。故意说它们只是付出工作不再自动收集的做法。
在任务发生之前进行排练
本指南中的每个场景都是一个简短的脚本,有一个已知的开头、两三个可能的答复和一个出口。这使他们成为提前排练的理想选择,并且排练的节拍是在柜台上即兴演奏,而有人在你后面等着。按照你自己月份的顺序而不是本页的顺序来完成它们,当线条出现时毫不犹豫地停止,而不是当它完美地出现时停止。
特别是在通话中记录自己的声音。实用程序和重新投递线路消除了面对面差事所需的手势和指点,这正是他们感到异常困难的原因,也正是几次排练获得回报的原因。如果句子不断折叠,请缩短它。陌生人能听懂的短句比他们听不懂的长句更好。
- 将您的地址、您的姓名(工作人员会读出)以及您的工作描述写在一张卡片上。
- 排练两次网络通话:一次是您了解日期的情况,一次是您必须再次询问的情况。
- 练习按照日期、工作日和时间窗口重复约会。
- 为联合办公招待会准备一个问题,并在第一天使用它。
- 保留柜台使用的您不知道的单词列表,并在当天晚上查找它们。

