有何不同以及辞职的阶段
辞职中的几乎每个具体数字都取决于您自己的文书工作。您欠多少通知时间，公司是否想要一份大食合同或一份大食都单或自己的打印表格，如何处理剩余带薪休假，您的保险和养老金记录会发生什么情况，以及谁必须签署什么，这些都受您的雇佣合同和公司的工作规则管辖。仔细阅读合同和业务纪要，有不清楚的地方直接询问HR。
如果您在日本的居留权与您的工作挂钩，则需要向移民局办理单独的手续，并且有截止日期，因此请与相关办公室或合格的顾问而不是同事确认适用于您的身份的内容。本指南中没有任何关于您的权利的建议。它给你的是每次对话的语言，这是你实际上可以提前排练的部分。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | 我想查看一下工作规则；我在哪里可以看到他们？ |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | 能介绍一下辞职流程吗？ |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | 我需要提交哪些文件？ |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | 有这方面的公司表格吗？ |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | 我想问一下我剩余的带薪休假。 |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | 我应该什么时候通知你？ |
| 阶段 | 开头短语 | 笔记 |
|---|---|---|
| 询问时间 | ご相谈したいことがあります。Gosōdan Shitai koto ga arimasu。 | 私下询问，不要在团队面前询问 |
| 陈述意图 | 退职させていただきたく存じます。大食sasete itadakitaku zonjimasu。 | 谦卑的形式；说清楚一次 |
| 给出一个理由 | 一身上の都合により…Isshinjō no tsugō ni yori… | 高瞻远瞩，从不抱怨 |
| 提交通知 | 退职愿を提出させていただきます。Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu。 | 仅在对话之后并按照贵公司要求的形式 |
| 同意日期 | 最终出社日はいつになりますでしょうか。Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka？ | 取决于合同、移交和休假 |
| 移交 | 引き継ぎ资料を作成しました。Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | 书面文件加口头演练 |
| 告诉客户 | 私事で恐缩ですが…Shiji de kyōshuku desu ga... | 在同一条消息中介绍您的继任者 |
| 最后一天 | 本日をもちまして退职いたします。本实o mochimashite taishoku itashimasu。 | 对团队的简短问候，不到一分钟 |
顺序比任何单个短语更重要。在与经理交谈之前提交文件，或者在经理知道之前告诉同事，最有可能造成持久的摩擦，因为这消除了他们管理新闻的能力。首先私下与你的下属交谈，让他们决定如何以及何时更广泛地宣布这一消息。
向您的经理寻求私人时间
第一个要求应该故意含糊其辞。你还没有宣布任何事情，只是要求在私人地方度过一段时间，而标准措辞就做到了这一点，而没有暗示主题。要求一间会议室或一个安静的角落本身就表明了严肃性，大多数经理都会正确理解。
在这里，时机是一种真正的礼貌。避开最繁忙的时间，避开截止日期的前一天，给他们足够长的时间，这样谈话就不必匆忙。三十分钟是一个合理的要求。如果他们建议在办公桌前进行，您也可以要求选择一个私人的地方。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | 有件事想咨询一下您；我可以占用你一些时间吗？ |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | 能给我大约三十分钟吗？ |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | 你有一点时间吗？ |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | 如果可以的话，我想和你私下谈谈。 |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | 使用会议室可以吗？ |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | 今天下午适合你吗？ |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | 当然可以，那是什么？ （经理回复，随意） |
您表达意图的对话
尽早说出这句话并一次。 Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu 是此刻通常使用的谦卑语气：字面意思是，我谦卑地希望被允许辞职。翻译起来听起来很重，而且这个重量是合适的。不要将其软化为可能会被误认为是在思考的东西，因为听到含糊不清的经理会认为谈话是可以协商的。
首先承认突然性，说出句子，然后停下来让他们回应。接下来的沉默是正常的。大多数经理会问为什么，有些会要求你重新考虑，有些会直接确定日期。把你的理由写成两个条款，不要在压力下扩大它。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | 很抱歉这件事突然发生。 |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | 我想辞职。 |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | 我想在三月底离开。 |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | 这是我经过深思熟虑后做出的决定。 |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | 到现在为止你一直照顾我很多。 |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | 对于由此造成的麻烦，我深表歉意。 |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | 请问为什么？ （经理回复，随意） |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | 你就不能再考虑一下吗？ （经理回复） |
给出理由而不是抱怨
惯例是解释你正在走向什么，而不是你要留下什么。即使你的理由是真正的不满，此时说出来也很难改善任何情况，而且往往会让剩下的几周变得更加困难。家庭情况、回国、学习或改变领域都是无需过多探究就可以接受的原因。
如果您的经理催促您提供详细信息或为您提供住宿，请热烈感谢他们并重复您的决定已经确定。 Arigatai ohanashi desu ga 是拒绝善意提议的固定短语，而“ketsui wa katai desu”，我的决心坚定，礼貌地结束了这一点。重复而不是争论，并在每次复述中保持一致。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | 我因个人原因决定辞职。 |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | 家庭情况意味着我将返回自己的国家。 |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | 我想在新的领域接受挑战。 |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | 我有件事想回去学习。 |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | 我在这家公司学到的东西非常丰富。 |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | 这是一个善意的提议，但我已经下定决心了。 |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | 谢谢你邀请我留下来。 |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | 对不起，但它不会改变。 |
书面通知及其固定措辞
书面通知简短、正式，而且几乎完全固定。它通常是一张纸，将原因命名为 isshinjō no tsugō、预计离职日期、您的部门和姓名以及收件人（通常是公司总裁）。许多公司提供自己的表格，有些公司以电子方式接受；在手写任何内容之前先询问。
该文件会在谈话之后而不是之前发送给您的经理。通常使用两个结束动词：请求式 taishokunegai 中的 onegai mōshiagemasu 和通知式 taishokutodoke 中的 itashimasu。由于各公司在所需格式和日期书写方式上存在差异，因此请确认预期的格式，而不是复制您在其他地方找到的模板。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | 辞职信（申请表，书面行） |
| 退職届 | Taishokutodoke | 辞职通知（通知表、书面行） |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | 就个人而言，由于个人情况（书面线条） |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | 我特此请求自 3 月 31 日起辞职。 （书面行） |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | 我将于 3 月 31 日辞职。 （书面行） |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | 营业部 山田太郎（台词） |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | 我想提交我的辞职信。 |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | 这种格式可以接受吗？ |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | 收到了，谢谢。 （经理回复） |
约定出发日期
有两个日期很重要，而且通常是不同的：saishū shussha-bi（您实际工作的最后一天）和 taishoku-bi（您的雇佣关系正式结束的日期）。两人经常休剩余的带薪休假，这就是为什么人们说他们在办公室的最后一天早于离开的日期。您在这里享有的权利取决于您的合同和公司规则，因此请询问而不是假设。
带着提议的日期和原因进行对话，并在交接方面保持灵活性。在出发前主动提出完成某项特定工作通常会受到很好的欢迎，而且花费很少。如果公司要求你停留的时间超出了你的能力范围，请尽早明确地说出，而不是稍后同意并重新谈判。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | 我在办公室的最后一天是什么时候？ |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | 我希望我的出发日期是 3 月 31 日。 |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | 交接需要多长时间？ |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | 我想留下来直到项目完成。 |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | 超出这个范围对我来说是很困难的。 |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | 让我和你讨论一下日程安排。 |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | 剩余带薪休假如何处理？ |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | 然后让我们安排这些日期。 （经理回复） |
移交文件和移交对话
交接是决定你剩下的大部分声誉的地方。 hikitsugi shiryō 是一份书面文件，列出了您重复执行的任务、每个任务所附的联系人、文件所在的位置、日历中的截止日期以及仅在您脑海中的事情。在开始与人们讨论之前先写下它，这样对话就可以是关于例外情况而不是基础知识。
然后亲自引导你的继任者完成它，以简短的会议而不是长时间的会议，并让他们在你观看时完成一次任务。如果您的公司可以接受，请提供一种联系您解答问题的方式。以真诚的报价结束是同事们最难忘的事情。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | 我已准备好移交文件。 |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | 谁将接替我？ |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | 我将从下周开始进行交接。 |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | 我负责三项任务。 |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | 首先让我给你讲一遍。 |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | 接下来，请尝试自己做一下。 |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | 文件位于共享文件夹中。 |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | 有什么不清楚的可以随时问我。 |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | 我会好好地交给你的。 |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | 谢谢你如此仔细地把它放在一起。 （同事回复） |
向客户和同事讲述这一变化
外部公告通常要等到你的经理批准时间和措辞，并且遵循一定的格式：简短的个人说明、日期、继任者的姓名和致谢。 “Shiji de kyōshuku desu ga”，意思是“这是个人事务，我不得不这样做”，是向公司外部的人宣布自己离职的传统开口方式。
同时介绍您的继任者，而不是在稍后的消息中，这样客户就不会感到被抛弃。如果可能的话，在出发前带他们去参加会议或通话。在内部，无论你的经理发布什么公告，都要遵循而不是提前发布，并保持你自己的版本与他们的版本一致。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | 这是个人问题，但我将于三月底离开公司。 |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | 感谢你们在我在这里期间所做的一切。 |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | 田中将接替我的位置。 |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | 请允许我过来好好地问候一下您。 |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | 我希望您能像以前一样继续与我们合作。 |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | 以后可以联系田中吗？ |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | 对于这么短的通知，我深表歉意。 |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | 真是遗憾，我们会想念你的。 （客户回复） |
最后一天的问候和回复
在最后一天，通常是在一天结束时，站在每个人都能听到的地方向团队致以简短的问候。保持一分钟以内。说出日期，感谢人们的支持，说出你学到的一件具体事情或一段记忆，祝愿团队一切顺利，然后结束。其中没有批评的余地，除了轻微承认所造成的麻烦之外，道歉也没有立足之地。
同事们会以鼓励的方式回复，你也应该回答而不是仅仅鞠躬。 Ganbatte kudasai、karada ni ki o tsukete 和 osewa ni narimashita 都得到了简短而热情的答案。小礼物在某些工作场所很常见，而在其他工作场所则不常见，因此请遵循周围人的做法，而不是假设规则。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | 今天是我在公司的最后一天。 |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | 你们都对我那么好。 |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | 我知道我在很多方面都有不足，但您热情地指导了我。 |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | 我将在下一个工作场所运用在这里学到的知识。 |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | 虽然时间很短，但还是谢谢你。 |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | 祝大家身体健康，一切顺利。 |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | 最后，真的非常感谢。 |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | 谢谢你所做的一切。 （对每个同事说） |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | 在新的地方也要尽力而为。 （同事回复） |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | 照顾好你自己。 （同事的回复，随意） |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | 谢谢。你们都要好好的。 |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | 我们会想念你的。 （同事回复） |
之后保持联系
日本的工作生活让前同事念念不忘，良好的退出方式值得维持。在你最后一天之前询问是否可以交换个人联系方式，因为公司政策有时会限制这一点，并在你离开后一两周发送一条短信，而不是在当天发送一条长消息。当您适应新角色后，常规的后续行动是一个简短的说明。
保持你们一起工作时的语气。很长一段时间以来，Osewa ni narimashita 仍然是对前同事的标准开口，几年后，当一个项目或介绍让你重新联系时，再次收到人们的来信是很正常的。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | 可以给您我的个人联系方式吗？ |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | 请让我保持联系。 |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | 安顿下来后我会联系您。 |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | 我正在适应新的工作场所。 |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | 如果还有机会，我还想再次合作。 |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | 当你在附近时请告诉我。 |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | 谢谢你当时的帮助。 |
使过去几周变得更加困难的错误
- 在直接经理面前告诉同事，这会消除他们管理公告的能力。
- 先提交书面通知，然后面谈作为手续。
- 通过对话列出工作中出现的所有问题。
- 将意图表述为问题，以便经理将其视为谈判的开放立场。
- 假设通知期是根据您阅读的内容而不是根据您自己的合同和工作规则。
- 交接文件不成文，仅靠口头解释。
- 最后一天没有打招呼就消失了，这比任何一部作品都更让人记住。
所有这些背后的模式是秩序和隐私。首先在一个关着门的房间里与你的经理交谈，排练一下句子并做出决定。之后的一切都是程序，一旦困难的九十秒过去了，程序就容易处理得多。