交流是短暂的场景，不是隐藏的考验
一次美食交换大约需要二十秒，并且按固定顺序运行，这对于学习者来说是个好消息。两个人站起来，移动距离，让他们之间没有桌子，提供卡片，每人说一组话，用双手接住，阅读打印的内容，然后坐下。一旦熟悉了订单，您的注意力就可以集中到真正重要的部分，即您现在手中的名称和公司。
它有助于将每一个惯例视为实用的而不是神秘的。站着用双手，小卡易传难丢。大声朗读它可以确认您下一个小时需要的名字。不在主人面前写字是正常的礼貌。每条规则背后都有一个简单的理由，记住这个理由比记住一张你一知半解的禁令要容易得多。
谁先提供以及为什么通常是您
在该特定会议中地位较低的一方首先提出。这意味着客方先于主方，而卖方先于买方。如果你去某人的办公室提出建议，你首先提出建议。在每个团队中，顺序是自上而下的：您的经理与他们的对应人员交换，然后您与他们的交换，因此请注意并跟随您的上级。
现代实践通常是同时进行的交流。两人都右手拿着自己的牌，如果对方排名高于自己，则将其提供给比对方低一点的牌，用左手接过提供的牌，然后将右手举过，以便双手支撑他们收到的牌。如果时间不对，只需交出您的，然后再接收即可。没有人在数节拍。
- 首先是客队，其次是东道主。
- 首先是卖方，其次是买方。
- 双方由资历最高的人先交换，然后按照等级顺序依次交换。
- 握住卡片的边缘，这样手指就不会遮盖名称或徽标。
- 将卡片转向接收者，这样他们就可以在不旋转卡片的情况下读取卡片。
作为双边序列的交换
以下是双方的完整交流，按顺序排列，您作为访客。将其作为一个场景而不是词汇表来阅读。请注意每一轮有多短：一行用于命名自己，一行用于接受，一行用于确认您刚刚阅读的内容。整个谈话都与坐下来的时间相吻合。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 株式会社さくらの田中と申します。 | Kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | 你：我是樱花株式会社的田中。 |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | 你：我期待与你合作。 |
| ご丁寧にありがとうございます。頂戴いたします。 | Go-teinei ni arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | 他们：你真是太好了。我会接受的。 |
| 申し遅れました。株式会社みどりの佐藤でございます。 | Mōshiokuremashita. Kabushiki-gaisha Midori no Satō de gozaimasu. | 他们：我应该早点说的。我是Midori Inc.的佐藤。 |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | 你：谢谢你，我会接受的。 |
| 営業部の佐藤様でいらっしゃいますね。 | Eigyō-bu no Satō-sama de irasshaimasu ne. | 你：所以你是销售部的佐藤先生。 |
| はい、さようでございます。 | Hai, sayō de gozaimasu. | 他们：是的，没错。 |
| 本日はよろしくお願いいたします。 | Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | 你：谢谢你今天邀请我。 |
Mōshiokuremashita 的大致意思是说话者应该早点介绍自己，每当有人在交出名片之前说话时，它就会出现。 Chōdai itashimasu 是表示接收的动词，也是这里最有用的一行；在第一次商务会议中，单独的 arigatō gozaimasu 很热情，但有点不正式。
清楚地说出自己的名字和公司
供养行有固定的形状：公司、否、姓氏、to mōshimasu。公司是第一位的，因为您的隶属关系比您的名字更能识别您的身份。慢慢地说公司，然后一个小间隙，然后是名称，因为听者正在尝试同时匹配声音以打印。如果您的名字不是日语，请先大声说出姓氏，然后准备好重复一次。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 初めまして、株式会社さくらの田中と申します。 | Hajimemashite, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | 你好吗。我是樱花株式会社的田中。 |
| 営業部でマーケティングを担当しております。 | Eigyō-bu de māketingu o tantō shite orimasu. | 我在销售部门负责市场营销。 |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | 感谢您今天抽出时间。 |
| どうぞよろしくお願い申し上げます。 | Dōzo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 我期待与您合作。 |
收到卡片并大声朗读
用双手拿起卡片的下角，将其保持在胸部左右的高度，然后实际查看几秒钟。然后说一件你刚刚读到的事情。这不是阿谀奉承，而是阿谀奉承。这是您检查部门、职位和姓名是否正确的方法，而所有者就站在您面前，可以免费纠正您。
完成这项工作的代码行是一个末尾带有 ne 的简单观察代码。它不需要直接提问就可以进行确认，而回复通常是一句简短的“嗨”加上一句额外的细节，这让你坐下来后可以开始闲聊。将卡放在手中，而不是放在口袋中，直到每个人都就座。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ありがとうございます。頂戴いたします。 | Arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | 谢谢。我会拿走你的卡。 |
| 恐れ入ります。 | Osore irimasu. | 谢谢你，真是太好了。 |
| 技術部の部長でいらっしゃるのですね。 | Gijutsu-bu no buchō de irassharu no desu ne. | 所以你是工程部的主管。 |
| 御社は大阪にも拠点がおありなのですね。 | Onsha wa Ōsaka ni mo kyoten ga oari na no desu ne. | 我看到你们公司在大阪也有基地。 |
询问名字的读法
日本的姓氏是用汉字书写的，其读法是不可预测的，并且相同的字符可以有多种读法。因此，日本人在这个时候互相询问读书的情况，听起来很专注，而不是无知。交流是最便宜的询问时间，因为之后你将不得不承认你已经在半个小时内回避了这个人的名字。
放下卡片之前先询问一下。以“shitsurei desu ga”或“osore irimasu ga”开头，然后直接询问。如果你有一个合理的猜测，提供它比冷漠地询问更友好，因为对方只需要确认或纠正一个音节。听到后重复朗读，然后在下一个句子中使用它，以便将其牢牢记住。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 失礼ですが、お名前は何とお読みすればよろしいでしょうか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi sureba yoroshii deshō ka. | 请问，你的名字我该怎么读？ |
| 恐れ入りますが、下のお名前の読み方を教えていただけますでしょうか。 | Osore irimasu ga, shita no onamae no yomikata o oshiete itadakemasu deshō ka. | 请问你的名字怎么读？ |
| はせがわ様でよろしいでしょうか。 | Hasegawa-sama de yoroshii deshō ka. | 长谷川的说法正确吗？ |
| はい、はせがわと申します。珍しい読み方でして。 | Hai, Hasegawa to mōshimasu. Mezurashii yomikata deshite. | 是的，读的是长谷川。这是一次不寻常的阅读。 |
| ありがとうございます。はせがわ様ですね。 | Arigatō gozaimasu. Hasegawa-sama desu ne. | 谢谢。那么长谷川。 |
会议期间桌上的卡片
收到的卡片留在外面。将卡片直接放入您的盒子中看起来就像为您刚认识的人关闭档案，因此您将卡片放在您面前的桌子上，并按照卡片主人坐的位置进行排列。这种布局是一个座位表：它可以让你在整个会议中称呼正确的人的名字，而无需猜测，这就是这个习惯得以延续的真正原因。
当卡片拿出来时，尽可能少地处理它们。不要在上面写字，不要在上面堆放笔记本，思考时不要滑动它们。如果最后一张卡片留在桌子上，那就意味着忘记了这个人，所以把它们收起来是站起来的一部分，而不是你以后可能会记住的东西。
- 按照你对面的人的座位顺序排列卡片。
- 将最高级人员的卡放在您自己的卡盒顶部，位于您的左前方。
- 保持卡片远离杯子、冷凝水和笔记本电脑。
- 当卡的主人可以看到您时，不要在卡上写任何内容。
- 会议结束时，将它们收集起来并放入名片盒中，而不是放入裤袋中。
- 一边说“shisurei itashimasu”，一边整理卡片并站起来。
当您用完卡或忘记带卡时
每个人都会遇到这种情况，并且有一个固定的公式。简短地道歉一次，然后继续前进；冗长的解释让这一刻变得更加重要。标准动词是 kirasu，即用完，即使事实是您将箱子留在桌子上，也会使用它。然后承诺发送您的详细信息，并在当天实际发送。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| あいにく名刺を切らしておりまして、大変申し訳ございません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, taihen mōshiwake gozaimasen. | 恐怕我的卡已经用完了。我很抱歉。 |
| 後日、改めてお送りいたします。 | Gojitsu, aratamete o-okuri itashimasu. | 我稍后会再次向您发送我的详细信息。 |
| 恐れ入りますが、お名刺を頂戴できますでしょうか。 | Osore irimasu ga, omeishi o chōdai dekimasu deshō ka. | 打扰一下，可以给我你的卡吗？ |
| お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか。 | Onamae o o-ukagai shite mo yoroshii deshō ka. | 我可以问你的名字吗？ |
如果另一方也没有卡片，请大声询问名字并立即将其写在笔记本上，包括阅读内容。当你没有卡片时，仍然用双手接过他们的卡片并大声朗读。换货不会因您的空箱而取消；只有你的一半被推迟到电子邮件。
引用会议的后续电子邮件
只有当卡片交换后有一条消息时，卡片交换才有价值。在当天或第二天早上发送一封简短的电子邮件。有用的主题行指明目的并识别您的身份，例如本日のお礼(株式会社さくら・田中)，因为收件人当天下午可能收集了几张卡片，需要让您一目了然。
正文有四个动作：感谢他们抽出时间，说明你是谁以及你们在哪里见面，提及讨论过的一件具体事情，因此该消息显然不是模板，最后以前瞻性的问候语结束。将其保留在屏幕上。日本商务信函中的第一封电子邮件很长，会导致延迟回复，而不是热情的回复。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | 感谢您今天在百忙之中抽出时间。 |
| 先ほどご挨拶させていただきました、株式会社さくらの田中です。 | Sakihodo goaisatsu sasete itadakimashita, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka desu. | 我是您今天早些时候见过的 Sakura Inc. 的田中。 |
| ご相談いただいた件につきまして、社内で確認いたします。 | Gosōdan itadaita ken ni tsukimashite, shanai de kakunin itashimasu. | 关于你提到的问题，我会内部核实。 |
| 改めてご連絡差し上げます。 | Aratamete gorenraku sashiagemasu. | 我很快会再次与您联系。 |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | 我期待着从现在起与您合作。 |
如何排练整个场景
手里拿着一张真正的卡片，大声练习这种站立姿势，因为语言和动作必须同时达到。坐在办公桌前默默阅读台词并不能训练出让交流感到平静的时机。五分钟的实际排练胜过一个小时的阅读有关习俗的内容。
- 一边实际拿着卡片，一边说出你的奉献台词，直到你不再看自己的手。
- 排练接收：chōdai itashimasu，看两秒钟，然后观察一次以 ne 结尾。
- 练习读名问题，直到它流利地出来，这样惊喜永远不会变成沉默。
- 练习一次无卡道歉，这样措辞就可以在你需要的那一天之前准备好。
- 当天晚上凭记忆写下后续电子邮件，并将其与上面的短语进行比较。
- 将其与您已经可以说的自我介绍结合起来，这样交流后的会议就可以进行了。