数字之前的文档形状
几乎每张日本工资单都是由相同的三个模块构建而成，无论是由什么软件生成的。 勤怠 (kintai) 以天数和小时数计算您的出勤情况。 支给 (shikyū) 列出公司支付给您的所有费用并总计。 控除（kōjo）列出所有取出的内容并总计。底线从第一个总数中减去第二个总数。一旦您找到这三个块标题，陌生的布局就会变成熟悉的文档，其中的列会四处移动。
标题包含单据涵盖的期间和付款日期，这两者不是同一件事。一张单子可以涵盖截止日期之前的工作，称为缔め日 (shimebi)，并在稍后的日期支付，即支给日 (shikyūbi)。这种差距是新员工认为工时缺失的最常见原因：月底的加班时间通常会出现在下个月的工资单上。
- 首先找到三个块标题：勤怠、支给、控除
- 阅读标题，了解涵盖的期间和付款日期，它们通常不同
- 在阅读任何单独的行之前，找到两个总计（总额和净额）
- 保留上个月的单据，以便您随时可以进行比较
- 将每个数字视为雇主的计算结果来解释，而不是您应该猜测的东西
工资单字段参考
| 场地 | 阅读 | 一般意味着什么 |
|---|---|---|
| 给与明细书 | 久阳明斋 | 工资单本身，工资详细信息的声明 |
| 支给年月日 | 式九年加比 | 付款日期 |
| 缔め日 | 志美 | 计算期间的截止日期 |
| 対象期间 | 大正机关 | 此单据涵盖的期间 |
| 社员番号 | 沙因邦戈 | 您的员工编号 |
| 的 | 正族 | 您所在的部门或科室 |
| 勤怠 | 锦带 | 出勤块标题 |
| 出勤日数 | 缩金日苏 | 您在此期间参加工作的天数 |
| 労働日数 | Rōdō nissū | 天数按工作日计算 |
| 欠勤日数 | 吉金尼苏 | 无带薪休假缺勤天数 |
| 有给休憩 | 游久久香 | 带薪休假，通常缩写为有给 |
| 有给取得日数 | 行急 Shutoku nissū | 在此期间休的带薪休假天数 |
| 有给残日数 | 游久残日 | 带薪休假剩余天数 |
| 特别休憩 | 德别急香 | 公司规定的特别休假 |
| 遅刻早退 | 筑国曹体 | 迟到和早退 |
| 労働时间 | 罗德时间观 | 计为工作的总小时数 |
| 时间外労働 | 时间街红道 | 在规定时间之外工作的时间 |
| 残业时间 | 残行事件 | 加班时间 |
| 深夜労働 | Shin'ya rōdō | 深夜工作时间 |
| 休日出勤 | 急实缩金 | 在预定的休息日完成工作 |
| 支给 | 志久 | 付款块标题 |
| 基本给 | 纪本久 | 津贴前的基本工资 |
| 役职手当 | 药食茶馆 | 与您的职位挂钩的津贴 |
| 通勤手当 | 月金茶 | 通勤津贴，通常是通勤卡 |
| 住宅手当 | 十拓茶 | 公司提供的住房补贴 |
| 家族手当 | 和族茶馆 | 与家属相关的津贴 |
| 资格手当 | 鹿角茶 | 您持有的资格的津贴 |
| 精勤手当 | 精金茶 | 与出勤相关的津贴 |
| 时间外手当 | 吉康街奶茶 | 按预定时间以外的时间付费 |
| 残业手当 | 藏行茶 | 加班费是同一想法的另一个常见标签 |
| 深夜手当 | Shin'ya茶 | 与深夜时间相关的工资 |
| 休日手当 | 急实茶馆 | 与休息日工作相关的工资 |
| 课非税通勤费 | 日风津津日 | 通勤费中被视为免税的部分 |
| 课税対象额 | 风大正学 | 用作税款计算基础的部分 |
| 総支给额 | 宗式九学 | 工资总额，付款总额 |
| 控除 | 古城 | 扣除块标题 |
| 健康保険料 | 健幸法研两 | 您的健康保险份额 |
| 介护保険料 | 海吾法宪两 | 长期护理保险，显示符合资格的年龄 |
| 厚生年金保険料 | 公生年金法研令 | 您在雇员养老金中的份额 |
| 就业保険料 | 红阳法研两 | 您的就业保险份额 |
| 社会保険料合计 | 释海法研两gōkei | 社会保险额度小计 |
| 利润 | 圣德斋 | 从此付款中预扣的所得税 |
| 居住民税 | 十民齐 | 通过工资征收住民税 |
| 标准还款月额 | 孝顺凤舟月学 | 用于保险计算的参考月度数据 |
| 扶养家族 | 芙蓉家族 | 家属已登记您的工资记录 |
| 财形蓄蓄 | 财庆长竹 | 从源头扣除的储蓄计划 |
| 社宅费 | 尺飞 | 公司向您收取住宿费用 |
| 组合费 | 久米爱日 | 存在工会的地方缴纳工会会费 |
| 食事代 | 食事台 | 餐费或食堂费 |
| 立替金 | 塔特凯金 | 公司垫付的资金现已收回 |
| その他控除 | 索诺塔·科城 | 任何其他公司扣除 |
| 控除合计 | 古城五景 | 扣除块总计 |
| 差引支给额 | 指引四季学 | 扣除后的净工资 |
| 振込额 | 折子见学 | 转入您账户的金额 |
| 手取り | 手取 | 实得工资的口语 |
不同薪资系统的标签有所不同，因此您的单据可能会使用较短的形式，例如健康保险为“健保”，养老金为“厚年”。阅读比确切的字符更重要：如果你能大声说出这个词，你就可以询问它。此列表中没有任何内容告诉您任何数字应该是什么，也没有一个关于您自己的情况的建议。对于您自己的情况，请与您雇主的薪资或人力资源联系人或合格的专业人士确认详细信息。
读取出勤块
出勤栏是您可以自己检查的栏，因为您就在那里。在查看资金块中的任何内容之前，将天数和小时数与您自己的记录进行比较，因为几乎所有意外的薪资变化都是从这里的数字变化开始的。加班是常见的嫌疑人：由于截止日期的原因，您在月底附近的工作时间可能会出现在下一张单上，因此在纸面上，安静的一个月之后是繁重的一个月可能会出现逆转。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 今月の出勤日数は何日になっていますか。 | Kongetsu no shukkin nissū wa nan-nichi ni natte imasu ka. | 这个月记录为多少个工作日？ |
| 残業時間の集計期間を教えていただけますか。 | Zangyō jikan no shūkei kikan o oshiete itadakemasu ka. | 你能告诉我加班时间是算在哪一段时间吗？ |
| 先月の残業分は今回の給与に含まれていますか。 | Sengetsu no zangyō-bun wa konkai no kyūyo ni fukumarete imasu ka. | 这笔费用包含上个月的加班费吗？ |
| 遅刻早退の欄に一件ついているのですが、日付を確認できますか。 | Chikoku sōtai no ran ni ikken tsuite iru no desu ga, hizuke o kakunin dekimasu ka. | 迟到或早退一栏有一个条目；我可以查一下日期吗？ |
检查您的带薪休假余额
带薪休假通常会出现两次：您在此期间休假的天数和剩余的天数。余额是值得关注的数字，因为休假是按照与您自己的开始日期而不是日历年相关的时间表授予的，并且公司以不同的方式显示它。如果您自己的计数和单据不一致，则间隙通常是在不同类别下记录的一天，而不是缺失的一天，因此在得出结论之前询问它属于哪个类别。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 有給の残日数はどこを見ればいいですか。 | Yūkyū no zan-nissū wa doko o mireba ii desu ka. | 我应该在哪里查找剩余的带薪休假？ |
| 現在の有給残日数を確認したいのですが。 | Genzai no yūkyū zan-nissū o kakunin shitai no desu ga. | 我想查看我当前剩余的带薪休假。 |
| 今月は有給を一日使いました。 | Kongetsu wa yūkyū o ichi-nichi tsukaimashita. | 这个月我用了一天带薪休假。 |
| 有給の付与日はいつになりますか。 | Yūkyū no fuyobi wa itsu ni narimasu ka. | 我什么时候可以享受带薪休假？ |
| 来月、有給を一日いただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, yūkyū o ichi-nichi itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | 我想下个月休一天带薪休假；这样可以吗？ |
| 明細の有給残と私の記録が少し違うようです。確認をお願いできますか。 | Meisai no yūkyū-zan to watashi no kiroku ga sukoshi chigau yō desu. Kakunin o onegai dekimasu ka. | 单据上的休假余额和我自己的记录似乎略有不同。我可以请你检查一下吗？ |
读取支付区块
付款块以基本给（您的基本工资）开始，然后添加津贴，每个津贴以手当（teate）结尾。津贴是附加在以下条件上的金钱：角色、通勤、资格、家庭状况或计划外的工作时间。贵公司是否提供任何给定的津贴以及以什么条件提供，都是由其自己的规则规定的，因此有用的问题从来不是津贴应该是多少，而是哪个规则创建了它以及什么改变了它。
通勤是最常变化的津贴，因为它遵循您的地址和路线。如果您搬家或路线发生变化，通常需要您开始办理文书工作。加班费是另一个经常变动的因素，它应该跟踪出勤块中的时间；如果时间看起来正确并且付款线看起来与您的预期不同，请询问两者之间的关系，而不是假设其中任何一个都是错误的。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 基本給はどの欄に書かれていますか。 | Kihonkyū wa dono ran ni kakarete imasu ka. | 哪一栏显示基本工资？ |
| この手当は何の手当でしょうか。 | Kono teate wa nan no teate deshō ka. | 这是一项什么样的津贴？ |
| 通勤手当は定期券の分でしょうか。 | Tsūkin teate wa teikiken no bun deshō ka. | 通勤费是通勤费吗？ |
| 残業手当はどの欄に入っていますか。 | Zangyō teate wa dono ran ni haitte imasu ka. | 加班费记入哪一栏？ |
| 引っ越したので、通勤手当の変更手続きを知りたいです。 | Hikkoshita node, tsūkin teate no henkō tetsuzuki o shiritai desu. | 我已经搬家了，所以想了解更改通勤津贴的程序。 |
| 総支給額と差引支給額の違いを教えていただけますか。 | Sō shikyūgaku to sashihiki shikyūgaku no chigai o oshiete itadakemasu ka. | 您能解释一下总额和净额之间的差异吗？ |
读取扣除块
扣除部分通常从社会保险额度、健康保险、养老金和就业保险开始，然后是税收额度，然后是针对您公司的任何具体内容。其中每一项都是在自己的审查周期中通过自己的方法计算的，这就是为什么它们不会全部一起移动，以及为什么其中一个可以改变而其他则几个月保持不变的原因。尤其是居民税，其处理方式与所得税不同，对于在日本工作第二年的人来说，这是一个常见的意外来源。
这正是停止猜测的关键。这些规则背后的规则是技术性的，它们取决于您的个人情况，并且会发生变化。这里没有任何关于您自己的扣除的建议。请您的工资或人力资源联系人引导您完成特定的流程，对于涉及税收或您的居住身份的任何事情，询问您是否应该与合格的专业人士交谈。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 控除の欄にある項目を一つずつ教えていただけますか。 | Kōjo no ran ni aru kōmoku o hitotsu zutsu oshiete itadakemasu ka. | 您能把扣除项目一一核对一下吗？ |
| 住民税が先月と違うのですが、理由を教えていただけますか。 | Jūminzei ga sengetsu to chigau no desu ga, riyū o oshiete itadakemasu ka. | 住民税与上月不同；你能告诉我为什么吗？ |
| 社会保険料はいつ見直されますか。 | Shakai hokenryō wa itsu minaosaremasu ka. | 社会保险什么时候审核？ |
| この「その他控除」は何でしょうか。 | Kono sonota kōjo wa nan deshō ka. | 其他扣除线是什么？ |
| 所得税の計算方法について、簡単に説明していただけますか。 | Shotokuzei no keisan hōhō ni tsuite, kantan ni setsumei shite itadakemasu ka. | 您能简单解释一下所得税是如何计算的吗？ |
| 扶養家族の情報を更新したいのですが、どこに連絡すればいいですか。 | Fuyō kazoku no jōhō o kōshin shitai no desu ga, doko ni renraku sureba ii desu ka. | 我想更新我的家属信息；我应该联系谁？ |
发现与上个月相比的变化
最快的检查是两张单据比较。将上个月放在本月旁边，并仅读取数字发生变化的标签。通常有一个，故事从此开始走下坡路：出勤率发生变化，因此付款发生变化，因此总数发生变化。当推论自行进行而其之上没有任何变化时，这是一个审查周期而不是您的行为，这是一个值得提出的公平问题。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 先月と比べて手取りが少し減っています。 | Sengetsu to kurabete tedori ga sukoshi hette imasu. | 与上个月相比，我的实得工资略低。 |
| 変わった項目はここだけのようです。 | Kawatta kōmoku wa koko dake no yō desu. | 这似乎是唯一改变的项目。 |
| 何か制度の変更がありましたか。 | Nanika seido no henkō ga arimashita ka. | 系统有什么变化吗？ |
| 先月の明細も一緒に見ていただけますか。 | Sengetsu no meisai mo issho ni mite itadakemasu ka. | 我们可以一起看看上个月的单子吗？ |
| 私の理解が間違っているかもしれないのですが。 | Watashi no rikai ga machigatte iru kamoshirenai no desu ga. | 我自己的理解很可能是错误的，但是...... |
- 将两张纸条对齐并仅标记不同的字段
- 首先检查出勤区，因为那里的更改解释了其余的大部分内容
- 请注意是否移动了总金额、移动了扣除总额或两者都移动了
- 在询问之前用汉字写下确切的字段名称，以便您可以指向它
- 一次询问一行；五个问题的清单得到一个模糊的答案
询问HR而不指责任何人
重要的社会行动是将这个问题视为你自己的理解差距，而不是声称公司弄错了。日语为你提供了现成的方法来做到这一点：以道歉开头，说明你想了解某件事是如何运作的，并使用～のですが来结束而不是以要求结束。如果事实证明这是一个错误，这种框架不会给你带来任何损失，并且可以让其他人毫不尴尬地纠正它。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。給与明細について少しお伺いしたいことがあります。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūyo meisai ni tsuite sukoshi oukagai shitai koto ga arimasu. | 很抱歉在您百忙之中打扰您。我想询问一下关于我的工资单的事情。 |
| 給与明細の見方について教えていただきたいのですが、今お時間よろしいでしょうか。 | Kyūyo meisai no mikata ni tsuite oshiete itadakitai no desu ga, ima ojikan yoroshii deshō ka. | 我希望有人教我如何阅读工资单；你现在有空吗？ |
| この項目の意味が分からなかったので、確認させてください。 | Kono kōmoku no imi ga wakaranakatta node, kakunin sasete kudasai. | 我不明白这个项目的意思，所以请让我检查一下。 |
| 間違いということではなく、仕組みを知りたいだけです。 | Machigai to iu koto de wa naku, shikumi o shiritai dake desu. | 我并不是说这是错误的；我并不是说这是错误的。我只想了解它是如何工作的。 |
| 私の勘違いでしたら申し訳ありません。 | Watashi no kanchigai deshitara mōshiwake arimasen. | 如果我误解了，我深表歉意。 |
| 日本語がまだ不慣れなので、ゆっくり説明していただけると助かります。 | Nihongo ga mada funare na node, yukkuri setsumei shite itadakeru to tasukarimasu. | 我的日语还不太流利，所以如果你能慢慢解释的话会有帮助。 |
| メモを取ってもよろしいでしょうか。 | Memo o totte mo yoroshii deshō ka. | 如果我记笔记可以吗？ |
| 後ほどメールでお送りしてもよろしいですか。 | Nochihodo mēru de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | 我可以稍后通过电子邮件发送给您吗？ |
| ご説明ありがとうございました。よく分かりました。 | Gosetsumei arigatō gozaimashita. Yoku wakarimashita. | 谢谢你的解释。我现在很明白了。 |
| お時間をいただき、ありがとうございました。 | Ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | 谢谢你给我时间。 |
HR 可能会回答什么
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| こちらは通勤手当です。定期代の分ですね。 | Kochira wa tsūkin teate desu. Teikidai no bun desu ne. | HR：这是通勤津贴，通勤证。 |
| 住民税は年に一度見直されるので、金額が変わることがあります。 | Jūminzei wa nen ni ichido minaosareru node, kingaku ga kawaru koto ga arimasu. | HR：住民税每年审查一次，因此金额可能会发生变化。 |
| 締め日の関係で、先月分の残業は今回に入っています。 | Shimebi no kankei de, sengetsu-bun no zangyō wa konkai ni haitte imasu. | HR：因为截止日期的关系，上个月的加班就算在这一个月了。 |
| 有給の残日数はこちらの欄に出ています。 | Yūkyū no zan-nissū wa kochira no ran ni dete imasu. | HR：此栏显示您剩余的带薪休假。 |
| ご指摘ありがとうございます。調べてみますね。 | Goshiteki arigatō gozaimasu. Shirabete mimasu ne. | HR：谢谢您指出。我会调查一下。 |
| 確認して、後ほどご連絡します。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku shimasu. | HR：我会查一下，稍后给您回复。 |
| 詳しくは担当部署に確認していただけますか。 | Kuwashiku wa tantō busho ni kakunin shite itadakemasu ka. | HR：具体情况可以向相关部门了解一下吗？ |
| 来月の明細で調整させていただきます。 | Raigetsu no meisai de chōsei sasete itadakimasu. | HR：我们会在下个月的单子上进行调整。 |
请注意其中有多少答案指向其他地方：截止日期、年度审查、另一个部门。这是正常现象，并非无视。你的有用回复是一个简短的确认，重复你刚刚听到的关键词，因为它证明你遵循了，并且如果你有轻微错误，它给了对方一个纠正你的版本的机会。
容易混淆的字段名称
| 一对 | 阅读 | 它们有何不同 |
|---|---|---|
| 総支给额 / 差引支给额 | 宗四宫学 / 指引四宫学 | 总额与扣除后的净额 |
| 缔め日 / 支给日 | 志美/志久美 | 计算期间的截止日期与您收到工资的日期 |
| 股息 / 住民税 | 圣德斋/十民斋 | 两种不同的税种，分别计算和计时 |
| 健康保険 / 就业保険 | Kenkō hoken / 红阳 hoken | 健康保险与就业相关保险 |
| 有给取得日数 / 有给残日数 | 游久 Shuoku nissū / 游久 zan-nissū | 这段时间休假与剩余休假 |
| 欠勤 / 休憩 | 凯金 / 九花 | 无假缺勤与已准假 |
| 手当/控除 | 蒂特 / 科城 | 添加到您的工资中的内容与扣除的内容 |
| 时间外労働 / 休日出勤 | 时间街 rōdō / 急实 shukkin | 工作日加班与休息日加班 |
学习这八对词，大多数工资单对话就变得容易理解，因为新人遇到的几乎所有困惑都是这两个词之一被替换为另一个词。按顺序大声说出每一对单词，直到每对中的第二个单词在第一个单词之后自动到达。
每个发薪日的五分钟例行公事
- 在发薪日打开单据，而不是将其保存到永远不会到来的安静的一周
- 根据您自己的工作日和加班日记阅读出勤表
- 检查剩余的假期余额并将其记在下个月您会看到的地方
- 将总金额和净金额与上个月进行比较并标记任何移动的行
- 用日语写下一个问题，并用汉字表示字段名称，并在本周提出
- 将单据归档到以后可以找到的地方，因为您可能需要过去的单据来办理行政手续