文字重的领域
会计角色处理的大部分内容都以文档形式到达：发票、报表、收据、系统记录。阅读可以让你节省听力所没有的时间，这使得它成为学习者更容易接近的专业领域之一。
词汇也封闭了。几百个术语涵盖了大部分工作，它们每天都会重复出现，并且许多术语出现在您使用的系统中，因此它们是通过接触来学习的。
| 学期 | 意义 | 你在哪里遇见它 |
|---|---|---|
| 请求书 | 发票 | 不断地 |
| 领英收书 | 收据 | 费用报销 |
| 见积书 | 引述 | 下单前 |
| 纳品书 | 送货单 | 有货 |
| 経费精算 | 费用结算 | 每月 |
| 源泉徴收 | 预扣税 | 工资和付款 |
| 消费税 | 消费税 | 到处 |
这七个人几乎每天都会出现在任何财务职位上。首先学习它们可以使文档变得可读，这是工作的大部分内容。
不同分组的数字
日本人以万为单位而不是千为单位，这意味着一开始在头脑中转换数字确实很容易出错，并且在时间压力下仍然如此。
确认大数据是标准做法，每次都值得这样做，因为财务单位的错误放置并不是一个小错误。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | 100万日元，对吗？ |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | 让我确认一下。 |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | 该税是含税还是不含税？ |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | 分数应该如何处理？ |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | 这个数字似乎少了一位数。 |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | 请再看一遍图。 |
追查文件
工作的很大一部分是向同事询问他们未发送的东西：收据、批准、发票。反复这样做而不激怒别人是一项真正的技巧，而且它具有传统的软措辞。
最有效的技巧是规定截止日期而不是提出请求。它传达的是同样的意思，但并不解读为压力。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | 很抱歉在您百忙之中打扰您。 |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | 截止日期是明天。 |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | 您能提交收据吗？ |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | 你能检查一下吗？ |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | 抱歉再次联系您。 |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | 谢谢你处理它。 |
第五句是如何有礼貌地进行第二次追击。它承认重复，这就是它可以接受的原因。
月末和年末
这项工作的口语负担集中在最后阶段，此时节奏加快，所有事情都被立即追赶。词汇量小，压力大，所以很难。
提前准备好重复的句子意味着您不会在每月最繁忙的一周里写日语。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | 这大约是月末收盘。 |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | 这个月能赶得上吗？ |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | 下个月会记录下来。 |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | 我们正在为年终总结做准备。 |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | 余额不匹配。 |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | 我们正在调查原因。 |
解释差异
解释为什么某些东西不匹配是清晰度最重要的对话，并且它遵循固定的形式：差异是什么，导致差异的原因以及您正在采取的措施。
保持事实。猜测谁犯了错误并不是谈话的目的。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | 差价是三万日元。 |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | 发票和付款不同。 |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | 好像是转会费。 |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | 我会跟对方确认。 |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | 我会更正并重新提交。 |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | 一旦知道原因，我会立即报告。 |
准备两个重复的对话
这项工作的阅读能力会通过接触而自行提高，因为相同的文档每天都会重复出现。口语方面则不然，因为集中在几个高压日子里。
有两个对话重复且值得排练：追踪文档并解释差异。在 Unihongo 的沉浸式 3D 教室中与 AI 老师一起练习它们意味着它们会在月底到达时没有构图，而这正是您没有多余注意力的时候。
数字也值得自己练习。大声确认一个大数字，并按照日本的方式对单位进行分组，值得进行练习，直到它成为自动的，因为这是造成最大后果的错误。
首先了解七个文档名称。一旦文书工作变得可读，大部分工作就变得容易完成，同时你的口语也能跟上。