译者日语:客户、术语、文体与校对

把日语翻译好是一种技能;与日本客户和翻译公司沟通工作是另一种技能,而后者决定了你能否接到下一份工作。

译者的办公桌,上面有原文文件、一台显示术语表的笔记本电脑和一支红笔
你需要了解的内容

译者日语:客户、术语、文体与校对

作为一名日语翻译人员,意味着用日语向项目经理、客户和审稿人写信:接受工作、询问数量和截止日期、查询术语、就风格达成一致、标记源文本中的问题以及回复审稿人的意见。这些交流遵循明确的惯例,在任何人阅读单个翻译句子之前,顺利处理这些交流的译者就会给人留下可靠的印象。本指南涵盖了行业词汇、工作每个阶段的礼貌用语、如何提出良好的澄清问题、如何谈论语体和风格选择,以及如何处理反馈。它不包括朋友或家人之间的非正式口译,该口译有自己的职位,并且故意遗漏了差异很大的费率和数字。

该行业有自己的词汇:genbun、yakubun、nōki、yōgoshū、kōsei

提问时应引用原文、提出译法并请求确认

desu-masu 体还是 de-aru 体等文体问题,要在翻译前而不是翻译后商定

回应审校意见时,要致谢、接受或解释,切勿争辩

翻译工作的词汇

在任何短语之前,您需要出现在每个工作请求和每个查询中的单词。许多与出版和软件本地化共享,机构经常在电子邮件和说明中使用它们。

请注意,日语音量通常以字符(mojisū)计算,而英语则以单词(gosū)计算。明确一项工作使用哪一个可以避免对范围的误解。

日本人罗马字意义
翻訳者hon'yakusha译者
翻訳会社hon'yaku-gaisha翻译公司
原文genbun原文
訳文yakubun译文
和訳・英訳wayaku / eiyaku译成日语 / 译成英语
納期nōki交稿日期、截止日期
文字数・ワード数mojisū / wādosū字符数/字数
用語集yōgoshū术语表、术语库
翻訳メモリhon'yaku memori翻译记忆库
校正kōsei校对、检查
トライアルtoraiaru新翻译公司的试译

接单、工作量和截止日期

工作机会通常以简短的电子邮件或机构系统中的消息形式发送,列出内容、数量、截止日期和工具。您的回复应该明确接受,提出具体问题,或者礼貌地拒绝并给出理由,最好是一个替代日期。保持简短和具体本身就是一种礼貌。

当您需要更多时间时,请尽早询问并给出具体建议。诸如此类的模糊界限可能很难让项目经理猜测。

日本人罗马字意义
ご依頼ありがとうございます。ぜひお引き受けいたします。Go-irai arigatō gozaimasu. Zehi o-hikiuke itashimasu.感谢您的委托。我很乐意承接。
納期は〇日〇時で承知いたしました。Nōki wa (maru)-nichi (maru)-ji de shōchi itashimashita.明白了,将于(日期和时间)前交稿。
ファイル形式と使用ツールをご教示いただけますでしょうか。Fairu keishiki to shiyō tsūru o go-kyōji itadakemasu deshō ka.能告诉我文件格式和需要使用的工具吗?
大変恐縮ですが、納期を〇日までご調整いただくことは可能でしょうか。Taihen kyōshuku desu ga, nōki o (maru)-nichi made go-chōsei itadaku koto wa kanō deshō ka.非常抱歉,请问可以将截止日期推迟到(日期)吗?
あいにく今回はスケジュールの都合でお受けできかねます。Ainiku konkai wa sukejūru no tsugō de o-uke dekikanemasu.很遗憾,由于日程安排,这次我无法承接。
〇日以降でしたら対応可能です。(Maru)-nichi ikō deshitara taiō kanō desu.从(日期)起我可以处理。

提出术语问题

术语提问是译者最容易显得不专业的地方,通常是因为问得太笼统,或者一次只发一个问题。好的提问会指明确切位置、引用原文、说明你的理解并提出译法。许多翻译公司更喜欢把问题汇总在一张问题表(shitsumon-hyō 或 Q&A shīto)里,而不是零散地发邮件。

关键句型是to iu rikai de yoroshii deshō ka,理解为对吗,说明你已经思考过这个问题了。

日本人罗马字意义
〇ページ〇行目の「〇〇」について質問がございます。(Maru) pēji (maru) gyōme no (marumaru) ni tsuite shitsumon ga gozaimasu.我对第 (x) 页第 (y) 行上的术语有疑问。
こちらは「〇〇」という意味という理解でよろしいでしょうか。Kochira wa (marumaru) to iu imi to iu rikai de yoroshii deshō ka.我理解为(x)的意思,这样对吗?
訳語は「〇〇」を想定しておりますが、ご指定の訳語はございますか。Yakugo wa (marumaru) o sōtei shite orimasu ga, go-shitei no yakugo wa gozaimasu ka.我打算译为(x)。有指定的译法吗?
用語集と過去の訳文で訳語が異なっております。Yōgoshū to kako no yakubun de yakugo ga kotonatte orimasu.术语表和以前的翻译使用不同的术语。
どちらに統一すればよろしいでしょうか。Dochira ni tōitsu sureba yoroshii deshō ka.我应该统一用哪一个?
ご回答いただくまでは仮訳で進めます。Go-kaitō itadaku made wa kariyaku de susumemasu.在收到回复之前,我会先用暂定译法继续翻译。

最后一行对于保持工作顺利进行很有用。在您的文件中清楚地标记临时效果图,以便在客户答复后可以更新它们。

语体和文体的选择

译成日语时,第一个文体决定是句末形式。Desu-masu 体(keitai,敬体)礼貌,面向读者说话;de-aru 体(jōtai,常体)中性,用于报告、学术写作和许多技术文档。在同一份文件中混用两者是典型错误,审校者会立刻标出来。

其他决定包括对读者使用多少敬语、是否以半角或全角字符书写数字、如何呈现片假名借词以及是否保留英文产品名称。这些属于风格指南,如果没有,值得一开始就提出您的选择并取得一致。

日本人罗马字意义
文体は「です・ます調」と「である調」のどちらがよろしいでしょうか。Buntai wa desu-masu chō to de aru chō no dochira ga yoroshii deshō ka.文体应该用 desu-masu 体还是 de-aru 体?
スタイルガイドがございましたら、ご共有いただけますか。Sutairu gaido ga gozaimashitara, go-kyōyū itadakemasu ka.如果有风格指南,可以分享一下吗?
数字は半角で統一いたします。Sūji wa hankaku de tōitsu itashimasu.我会通篇使用半角数字。
製品名は英語表記のままでよろしいでしょうか。Seihinmei wa eigo hyōki no mama de yoroshii deshō ka.产品名称可以保留英文吗?
文本类型常用的日语文体需要确认的问题
网站和营销Desu-masu 体,亲切而直接对顾客要用多少敬语?
用户界面字符串简短,常用名词结尾或 desu-masu 体字符限制和按钮样式
手册和规格说明书De-aru 体或简略形式用命令式还是礼貌的指示?
商业信函和电子邮件Desu-masu 体加 keigo对收件人的正式程度
报告和论文De-aru术语和引用规范

指出原文中的问题

原文中会有错别字、前后不一致的数字、指代不明的地方,有时还有明显的错误。指出这些问题是工作的一部分,但措辞很重要:你是在提出一种可能性,而不是纠正客户。像 to omowareru(似乎是)和 nen no tame(保险起见)这样的说法,能让语气保持尊重。

始终说明您在翻译中对问题所做的处理,以便客户知道是否需要跟进。

日本人罗马字意义
原文に誤記と思われる箇所がございました。Genbun ni goki to omowareru kasho ga gozaimashita.我发现源文本中似乎存在拼写错误。
念のためご確認いただけますと幸いです。Nen no tame go-kakunin itadakemasu to saiwai desu.保险起见,如能请您确认一下,将不胜感激。
表の数値と本文の数値が一致しておりません。Hyō no sūchi to honbun no sūchi ga itchi shite orimasen.表格中的数字与正文不一致。
訳文では原文どおりに訳し、コメントを付けております。Yakubun de wa genbun dōri ni yakushi, komento o tsukete orimasu.我已按原文翻译,并添加了批注。
主語が不明確なため、文脈から判断して訳しました。Shugo ga fumeikaku na tame, bunmyaku kara handan shite yakushimashita.主语不明确,所以我根据上下文进行了翻译。

交稿与回应审校

交付时,会附上一条简短的注释,列出您要发送的内容、任何未解决的问题以及审阅者应该知道的任何内容,这样可以节省每个人的时间。许多译者还在交付前进行自己的检查:术语一致性、数字、遗漏和风格。关于检查自己的日语写作的帖子涵盖了一般写作的类似自我审查习惯。

审稿人的反馈,称为反馈或shiteki,应该冷静处理。感谢审稿人,接受有效的观点,如果您不同意,请用理由和来源进行解释,而不是简单地捍卫您的选择。

日本人罗马字意义
訳文を納品いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。Yakubun o nōhin itashimasu. Go-sashū no hodo yoroshiku onegai itashimasu.现提交译稿,请查收附件。
未解決の質問が二点ございます。Mikaiketsu no shitsumon ga niten gozaimasu.还有两个待确认的问题。
ご指摘ありがとうございます。修正いたしました。Go-shiteki arigatō gozaimasu. Shūsei itashimashita.感谢您指出这一点。我已经改正了。
この訳語は用語集に基づいておりますが、変更いたしましょうか。Kono yakugo wa yōgoshū ni motozuite orimasu ga, henkō itashimashō ka.这个术语是按照术语表译的。需要修改吗?
今後の案件でも同様に対応いたします。Kongo no anken demo dōyō ni taiō itashimasu.今后的项目中我也会同样处理。

与客户进行电话和视频通话

并非所有事情都以书面形式发生。入职电话会议、大型项目启动会议和快速澄清通常通过视频完成。商务日语口语比电子邮件稍微不那么正式,但仍然使用敬语,并且有现成的台词用于确认和总结是有帮助的。

通话结束时的总结对于翻译人员来说特别有价值,因为它将对话变成商定的指令。随后发送一封简短的电子邮件来确认相同的观点,这是商务电子邮件短语帖子中更广泛涵盖的习惯。

日本人罗马字意义
本日はお時間をいただき、ありがとうございます。Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu.感谢您今天抽出时间。
対象読者はどなたを想定されていますか。Taishō dokusha wa donata o sōtei sarete imasu ka.目标读者是谁?
確認ですが、〇〇ということでよろしいでしょうか。Kakunin desu ga, (marumaru) to iu koto de yoroshii deshō ka.确认一下,是(x)吗?
本日の内容は、後ほどメールでまとめてお送りいたします。Honjitsu no naiyō wa, nochihodo mēru de matomete o-okuri itashimasu.稍后我将通过电子邮件发送今天讨论的摘要。
要点

切实有效的提升方法

选择一份真实的或想象的工作,用礼貌的日语大声说出你要发送的三条信息:接受它并确认截止日期,用你提议的渲染提出一个术语问题,并报告源中可能存在的错误。然后让你的 AI 老师在 Unihongo 的沉浸式 3D 教室中扮演一名推迟截止日期的项目经理,这样你就可以实时练习礼貌地谈判。会话报告将显示您的敬语或单词选择的偏差。

  1. 1

    设定一个明确目标

    每次练习专注于一个真正会用到的场景或技能。

  2. 2

    主动开口练习

    不要只阅读或识别日语,要大声说出完整回答。

  3. 3

    复习并重复

    保留有用的纠正内容,反复练习直到表达自然。

FAQ

常见问题

给日本的翻译公司写信应该用敬语吗?

是的。发给翻译公司和客户的邮件使用标准的商务日语:通篇使用 teineigo(礼貌语),描述自己的行为用谦让语,比如 o-ukeshimasu(我接受),描述对方的行为用尊敬语。关系建立之后,语气往往会稍微放松,但仍保持礼貌。

如何向客户询问我不懂的术语?

引用该术语及其出现的位置,给出您的理解或建议的翻译,并询问其是否正确,例如 iu rikai de yoroshii deshō ka。带有提案的特定查询比开放式问题得到更快的回答。

kōsei 和 kōetsu 有什么区别?

两者都是检查的形式。 Kōsei 通常意味着对来源或草稿进行错误和遗漏的校对,而 kōetsu 则进一步涉及事实的准确性、一致性和表达。各机构对这些术语的使用略有不同,因此请确认工作包含哪些内容。

日语译文应该用 desu-masu 体还是 de-aru 体?

这取决于文本。营销、网站和面向用户的材料通常使用 desu-masu,而报告、论文、手册和规范通常使用 de-aru 或剪裁形式。如果风格指南没有说明,请在开始之前询问。

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把日语知识变成口语自信

在沉浸式 3D 教室中与 Unihongo 的 AI Sensei 一起练习,包括角色扮演任务、发音指导、有用的反馈以及可在玩耍时积累词汇量的学习游戏。