一个摊位四行
Sukoshi ohanashi dekimasu ka，我们能聊一会儿吗，与访客之间的工作人员开始对话。名片 meishi (名刺) 在第一分钟内交换。 Demo 与英语中的外来词相同，也是您要求查看的内容。 Gojitsu gorenraku shimasu，几天后我会联系您，并以您遵守的承诺结束对话。他们周围坐着tenjikai（展示会），表演； shutten（出展），展出；和raijōsha（来場者），访客。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 少しお話しできますか。 | Sukoshi ohanashi dekimasu ka. | 我们可以聊一会儿吗？ |
| 名刺 | meishi | 名片 |
| デモ | demo | 产品展示 |
| 後日ご連絡します。 | Gojitsu gorenraku shimasu. | 几天后我会联系你。 |
| 展示会 | tenjikai | 贸易展览 |
| 出展 | shutten | 展出 |
| 来場者 | raijōsha | 访客，attendee |
以访客身份走近展位
展位工作人员通常会首先向您打招呼 irasshaimase 或点头；你可以简单地询问服务是什么。用heisha（弊社）（我们公司的谦称词）介绍您自己的公司，并在演讲中将他们的公司称为onsha（御社）。用一句话说出你感兴趣的东西和你想学的东西；工作人员将对其进行解释。如果你只是侦察的话，mata ato de ukagaimasu，我稍后会回来，让你离开而不尴尬。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| どのようなサービスですか。 | Dono yō na sābisu desu ka. | 这是一种什么样的服务？ |
| 御社の製品に興味があります。 | Onsha no seihin ni kyōmi ga arimasu. | 我对你们的产品感兴趣。 |
| 資料をいただけますか。 | Shiryō o itadakemasu ka. | 能给我一些材料吗？ |
| 弊社は海外向けの物流をしています。 | Heisha wa kaigai muke no butsuryū o shite imasu. | 我们负责海外市场的物流。 |
| また後で伺います。 | Mata ato de ukagaimasu. | 我以后会回来的。 |
| 单词 | 谁的公司 | 使用地点 |
|---|---|---|
| 御社 onsha | 您的（尊敬的） | 演讲中 |
| 貴社 kisha | 您的（尊敬的） | 书面形式 |
| 弊社 heisha | 我们的（谦虚的） | 对外人的演讲和写作 |
| 当社 tōsha | 我们的（中立） | 正式声明、文件 |
交换卡
交换很快，但有一定的形状。起立，用 mōshimasu 说出您的公司和姓名，然后双手递上名片，打印方向面向对方，如果您是访客或初级团体，则位置略低于他们的位置。用双手接过他们的chōdai itashimasu，然后实际阅读。询问名字的读法是有礼貌的，而不是粗鲁的，因为许多日本名字都有多种读法。如果您的卡片用完，我们会向您道歉。在坐着的演讲中，卡片通常按照人们就座的顺序放在桌子上。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| パテルと申します。 | Pateru to mōshimasu. | 我叫帕特尔。 |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | 谢谢，我会接受它（收到卡）。 |
| 恐れ入りますが、お名前はどう読みますか。 | Osoreirimasu ga, onamae wa dō yomimasu ka. | 打扰一下，你的名字怎么读？ |
| 名刺を切らしてしまいまして。 | Meishi o kirashite shimaimashite. | 恐怕我的卡已经用完了。 |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | 我期待与您合作。 |
请求 demo 并提出真实问题
demo 是对话变得有用的地方。带着尊重的态度询问 itadakemasu ka，然后提出一些问题来揭示产品是否适合：案例研究 (dōnyū jirei)、与竞争对手的差异、粗略价格、语言支持以及实施需要多长时间。 Dōnyū (導入) 是指采用或实施一个系统的词，你会经常听到它。对于价格，dono kurai要求提供一个粗略的数字，这就是商业价格的讨论方式；确切的报价稍后提供。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| デモを見せていただけますか。 | Demo o misete itadakemasu ka. | 你能给我看一个demo吗？ |
| 導入事例はありますか。 | Dōnyū jirei wa arimasu ka. | 您有案例研究吗？ |
| 他社製品との違いは何ですか。 | Tasha seihin to no chigai wa nan desu ka. | 它与其他产品有何不同？ |
| 価格はどのくらいですか。 | Kakaku wa dono kurai desu ka. | 大概要花多少钱？ |
| 英語対応はありますか。 | Eigo taiō wa arimasu ka. | 有英文支持吗？ |
| 導入までどのくらいかかりますか。 | Dōnyū made dono kurai kakarimasu ka. | 实施需要多长时间？ |
作为参展商操作展位
在桌子的另一边，目标是快速而有礼貌地晋级。提供一个解释，而不是开始解释：yoroshikereba gosetsumei itashimasu。询问访问者有什么问题，kadai (課題)，它告诉您要展示产品的哪一部分。通过表格或卡片扫描收集联系方式，承诺提供材料，并感谢他们的光临。谦卑的形式，itashimasu 和 ookuri shimasu，是这里的标准形式，因为你是服务的对象。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| よろしければご説明いたします。 | Yoroshikereba gosetsumei itashimasu. | 如果你愿意，我可以解释一下。 |
| どのような課題をお持ちですか。 | Dono yō na kadai o omochi desu ka. | 您面临哪些挑战？ |
| こちらにご記入いただけますか。 | Kochira ni gokinyū itadakemasu ka. | 你能填写这个吗？ |
| 後ほど詳しい資料をお送りします。 | Nochihodo kuwashii shiryō o ookuri shimasu. | 稍后我会发详细的材料。 |
| お立ち寄りいただき、ありがとうございました。 | Otachiyori itadaki, arigatō gozaimashita. | 感谢您的光临。 |
研讨会及招待会
大多数节目都会举办研讨会和 kichō kōen (基調講演) 主题演讲，许多节目以 konshinkai (懇親会) 结束，这是一场有饮料的社交招待会。这就是谈话放松的地方。赞扬演讲是演讲者自然的开场白，而且dochira kara okoshi desu ka，你来自哪里，可以与任何人合作。 Jōhō kōkan (情報交換)，交换信息，是对尚未销售会议的未来聊天的礼貌名称。
在接待处，人们为彼此倒酒，而不是为自己倒酒；当有人倒酒时，用双手握住杯子，然后回敬，这是日本与会者注意到的一个小动作。食物是次要的，所以带着你的卡片流通。如果一位资深人士邀请您去第二个地点，a nijikai (二次会)，则该邀请是一个好兆头；接受很容易，因为第二天起得很早而礼貌地拒绝也是很正常的。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 講演、とても参考になりました。 | Kōen, totemo sankō ni narimashita. | 你的谈话内容非常丰富。 |
| 名刺交換をお願いできますか。 | Meishi kōkan o onegai dekimasu ka. | 我们可以交换卡吗？ |
| どちらからお越しですか。 | Dochira kara okoshi desu ka. | 你从哪里来？ |
| どのようなお仕事をされていますか。 | Dono yō na oshigoto o sarete imasu ka. | 你从事什么类型的工作？ |
| ぜひ一度、情報交換させてください。 | Zehi ichido, jōhō kōkan sasete kudasai. | 有时间我们交换一下信息吧。 |
后续电子邮件
几天内发送，让对方记住你的脸。结构是固定的：感谢您为节目命名，一行回忆你们所讨论的内容，一个具体的请求，附件和结束语。 Senjitsu (先日) 表示前几天，是几天过去后的标准开场白；如果您在同一天晚上写，请使用honjitsu。以书面形式，他们的公司变为kisha (貴社)。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 先日は展示会でお話しさせていただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa tenjikai de ohanashi sasete itadaki, arigatō gozaimashita. | 感谢您在展会上与我交谈。 |
| 改めてご説明の機会をいただけますでしょうか。 | Aratamete gosetsumei no kikai o itadakemasu deshō ka. | 我能有机会更详细地解释一下吗？ |
| 来週のご都合はいかがでしょうか。 | Raishū no gotsugō wa ikaga deshō ka. | 下周你的日程安排得怎样？ |
| 資料を添付いたします。 | Shiryō o tenpu itashimasu. | 我附上材料。 |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | 我期待着继续我们的会谈。 |
常见错误
- 说anata no kaisha。在演讲中使用 onsha，在书面中使用 kisha； anata 在商务日语中被避免。
- 不读卡片就将其装进口袋。阅读的暂停是交换的一部分，需要五秒钟的时间。
- 在企业展位询问ikura desu ka。这并没有错，但是dono kurai符合设置并得到了更有用的答案。
- 承诺跟进却没有做到。 Gojitsu gorenraku shimasu 被视为承诺；发送电子邮件。
- 累了就掉keigo。到了晚些时候，itashimasu 和 itadakemasu ka 仍然很重要；你最后见到的人可能是记得你的人。