Ryōshūsho 或 reshīto：要索取哪张收据
第一个决定发生在收银台。 reshīto 是收银机打印的逐项单据； ryōshūsho 是一种正式收据，包含收款人行、atena、目的行、tadashigaki、日期、金额以及商店名称和印章。有些商店会从收银机上打印一份“ryōshūsho”；小餐馆经常手写一份。用 ryōshūsho o onegai shimasu 询问，并期待两个问题：要写的名字和目的。
您是否需要两酒商取决于您的公司并且通常取决于金额。许多人接受日常用品的 reshīto，因为它是逐项列出的，而用于客户晚宴或大宗采购的 ryōshūsho 则很常见。如有疑问，请两者都采用。如果您丢失了收据，大多数公司都会提供一份表格或说明来解释丢失情况，但他们可能不接受索赔，因此在假设之前先询问 keiri。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | 请出示收据。 |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | 我应该在上面写什么名字？ |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | ABC 公司，有请。 |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | 请将用途写为食物和饮料。 |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | 我丢失了收据；我应该怎么办？ |
Kōtsuhi 和 tatekae：资金如何流动
Kōtsuhi（运输费用）是最常见的索赔，也是收据最少的索赔。对于火车和公共汽车，您记录日期、从车站到车站的路线、目的和票价，通常是最便宜的合理路线；公司可能会根据票价搜索进行检查。保留您的 IC 卡历史记录，riyō rireki，您可以在许多车站机器上打印它，因为有些公司会要求它。出租车需要收据，通常还需要一个理由，例如行李过重或迟到。通勤费是分开的：通勤费是作为津贴支付的，不能通过京菲生产申请。
资金本身通常通过“tatekae”转移：您先付款，然后索回。对于大额或计划内的开支，请在旅行前索要预付款。报销通常在固定日期添加到工资中或通过转账支付，具体日期因公司而异。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | 交通的话，写路线和票价就够了吗？ |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | 我已经打印了我的IC卡使用记录。 |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | 没有末班车了，所以我坐了出租车。 |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | 我可以预支商务旅行费用吗？ |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | 我支付的金额什么时候会被转移？ |
表单字段：hizuke、kingaku、tekiyō、kanjō kamoku
无论表单是纸质表单还是网络系统，每一行都有相同的四个字段。 Hizuke 是花钱的日期，而不是您提交文件的日期。 Kingaku 是指金额，含税，除非表格将 zeinuki 和 zeikomi 分开。 Tekiyō 是描述或目的，是现场会计最仔细阅读的：用几句话写出谁、什么和为什么，例如 A-sha uchiawase、kōhī nimei-bun、与 A 公司开会时的两人咖啡。 Kanjō Kamoku 是从列表中选择的帐户类别。
这些类别名称看起来很相似，因此请学习常见的名称：ryohi kōtsuhi（旅行和交通）、kōsaihi（招待客户）、kaigihi（会议茶点）、shōmōhinhi（用品）、tsushinhi（电话和邮资）、shinbun toshohi（书籍）。特定费用属于哪一类由公司决定；如果列表不清楚，请询问而不是猜测，因为错误的类别是退回订单的最常见原因。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | 该费用属于什么帐户类别？ |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | 我应该在描述中提供多少详细信息？ |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | 我写的是含税金额吗？ |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | 日期是我付款的那天吗？ |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | 您能告诉我会议费用和娱乐费用之间的区别吗？ |
预先批准、提交和截止日期
许多公司要求jizen shōnin（即预先批准）用于小额日常支出之外的任何事情：客户晚餐、设备、旅行。这可能是一张表格、一张用于邮票的圆形印章，或者是给您经理的一条信息。花钱前先询问，给出目的、人员和大概金额；事先批准的经理很少会在事后质疑这一主张。
提交（teishutsu）遵循公司的规则，截止时间，通常每月一次。按日期顺序附上收据、装订或透明文件，或将照片上传到系统，并将表格交给您的经理批准，然后再发送给 keiri。加入时确认截止日期和付款日期，因为两者差异很大，并注意哪些索赔需要原始收据而不是照片。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | 我计划下周与 A 公司共进晚餐。我可以获得预先批准吗？ |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | 三个人，预计每人五千日元左右。 |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | 我应该在什么时候提交费用报销？ |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | 我正在提交这个月的费用。请检查它们。 |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | 我错过了截止时间；你还能接受吗？ |
礼貌地向凯里提问
会计团队 keiri 整个月都会回答每个人提出的相同问题，因此您提出问题的方式很重要。以“o-isogashii tokoro sumimasen”开头，以“keihi no ken de”命名主题，并提出一个明确的问题。在电子邮件中，将月份和您的姓名放在主题行中。避免要求：即使你在等待钱，hayaku shite kudasai 也是一个错误。请询问 itsu goro ni narimasu ka。
如果索赔被退回，sashimodoshi，感谢他们，修复它并在同一天重新提交。 Keiri 记得是谁让他们的工作变得轻松，当你需要例外时，善意很重要。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | 抱歉打扰您，可以问一下费用方面的问题吗？ |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | 这张收据可以接受吗？ |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | 上个月的付款大概什么时候能付清？ |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | 能告诉我为什么被退回吗？ |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | 今天我会更正并重新提交。 |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | 感谢您指出这一点。 |
您可能会被问到的问题
会计的问题是可以预见的。谁在场，有多少，敢于南美德：这决定了类别。目的是什么，不驯服。为什么选择这条路线或这辆出租车。收据是否涵盖个人物品；一张载有自己饮料的收银单将被查询。金额是否超过公司限额，需要经理盖章。在提交之前准备好答案，并将关键答案写在 tekiyō 字段中，这样就不会被询问。
如实、简短地回答。如果确实发生了错误，例如要求提供私人咖啡，请用 sumimasen, watashi no kojin-teki na mono deshita 说出来，并要求他们删除该行。试图证明它的成本比咖啡还高。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | 这次聚餐，你和谁一起去的，有多少人？ |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | A公司的佐藤先生和我们这边的两个人，一共三个人。 |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | 请告诉我这个出租车费的原因。 |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | 此收据是否包含任何个人物品？ |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | 抱歉，一件物品是私人物品。请删除该金额。 |
费用词汇
这些是表格、系统菜单和 keiri 电子邮件中的文字。
| 单词 | 阅读 | 意义 |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | 费用结算、费用索赔 |
| 領収書 | ryōshūsho | 正式收据 |
| レシート | reshīto | 逐项直到单 |
| 宛名 | atena | 收据的名称为 |
| 但し書き | tadashigaki | 收据上的目的行 |
| 交通費 | kōtsūhi | 运输费用 |
| 立替 | tatekae | 先自掏腰包付款 |
| 仮払い | karibarai | 预借现金 |
| 摘要 | tekiyō | 描述、目的字段 |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | 账户类别 |
| 事前承認 | jizen shōnin | 预先批准 |
| 締め日 | shimebi | 截止日期 |
| 差し戻し | sashimodoshi | 发回更正的索赔 |
导致索赔被退回的错误
大多数生鱼片都面临同样的问题。当公司需要时，提供一张没有 Atena 的收据。只说“uchiawase”的tekiyō，没有公司或人员。一个类别猜错了。运输部门声称的路线比合理路线更长。模糊或裁剪的收据照片。索赔在 shime 之后提交，并在没有任何警告的情况下持续到下个月。而且，最尴尬的是工作收据上的个人物品，这引发了对其他每一行的疑问。
所有这些规则都是公司决定的：限制、类别、照片是否被接受以及多晚才为时已晚。安全习惯在任何地方都是一样的。在收银台索取正确的收据，在背面或当天在应用程序中注明用途，不确定时询问 keiri，并在截止日期前提交，而不是在截止日期前提交。
- 需要凉酒时，请在收银台询问 atena wa kaisha-mei de
- 在 tekiyō 字段中写下目的、公司和人数
- 从列表中选择类别；询问两个人何时合适
- 认领合理路线并保留IC卡历史记录
- 获得晚餐、设备和旅行的预先批准
- 在 shime 之前提交并在当天修复任何返回的行