调整的概述
所得税是从您每月的工资中预扣的。临近年底，您的雇主会使用您在年终表格中报告的内容重新计算，例如您赡养的家属和您支付的某些保险费。
结果通常会作为退款或额外扣除反映在后来的工资单中。然后，您会收到一份总结该年度的预扣税单。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | 年终税收调整 |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | 从工资中扣缴的税款 |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | 预扣税单 |
| 控除 | kōjo | 扣除 |
| 還付 | kanpu | 退款 |
按名称列出的表格
确切的表格取决于您的雇主和您的情况，有些公司使用在线系统而不是纸质系统。以下标题是您最有可能看到的标题。
先读标题。它告诉您表格要求提供什么类型的信息。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | 家属声明 |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | 基本扣除额申报 |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | 有关配偶的声明 |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | 保险费申报 |
| 提出期限 | teishutsu kigen | 提交截止日期 |
对家人和家属的话
表格上的大多数问题都与您支持的人有关。词汇是精确的，同居和分居、或者在日本和国外生活之间的差异可能会改变所需的内容。
如果您的家人居住在国外，预计会被要求提供关系证明和汇款记录等文件。 HR会告诉你他们需要什么。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | 家属 |
| 配偶者 | haigūsha | 配偶 |
| 同居 | dōkyo | 住在一起 |
| 別居 | bekkyo | 分居 |
| 国外居住 | kokugai kyojū | 居住在日本境外 |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | 证明家庭关系的文件 |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | 显示已汇款的文件 |
保险凭证
如果您私下支付某些保险费，保险公司通常会在秋季向您发送证明。这些证书附在保险表格上，因此请保留在该时间左右到达的保险公司的所有信封。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | 人寿保险保费凭证 |
| 地震保険 | jishin hoken | 地震保险 |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | 社会保险费 |
| 国民年金 | kokumin nenkin | 国民年金 |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | 请附上证书。 |
向 HR 询问正确的问题
人力资源和薪资人员每年都会处理这些表格并期待问题。指向特定字段并一次询问一件事，并携带您不确定的任何证书。
承认您不理解某个字段比将其留空或猜测要好，因为错误可能意味着稍后更正。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | 我应该在这个字段写什么？ |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | 我的家人住在国外。我需要将它们包括在内吗？ |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | 截止日期是什么时候？ |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | 我把证书弄丢了。 |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | 我犯了一个错误。我可以有一个新表格吗？ |
当调整还没有结束时
有些人无法通过雇主完成所有事情，例如，如果他们有多个收入来源或在年底换了工作。在这些情况下，可能需要纳税申报表。
该表显示了在常见情况下该询问谁。这是一个起点，而不是一个规则。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | 纳税申报表 |
| 税務署 | zeimusho | 税务局 |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | 需要您之前公司的预扣税单。 |
| 情况 | 明智的第一次接触 |
|---|---|
| 表格上的字段不清楚 | 您雇主的人力资源或薪资人员 |
| 您在这一年中更换了工作 | 您的新雇主的人力资源部，以及旧工作的文件 |
| 您的收入来自多个地方 | 首先是人力资源部，然后是税务局 |
| 您不确定是否需要报税 | 税务局或税务专业人士 |
将词汇转化为对话
阅读表格是一项技能；大声询问它们是另一回事。这些词又长又陌生，因此在拜访 HR 之前先说几次，可以减轻谈话的压力。
Unihongo 的词汇游戏和抽认卡根据您的会话构建，有助于保留 kōjo 和 fuyō 等术语，并且与扮演 HR 职员的 AI Sensei 进行简短对话，将它们变成您可以实际提出的问题。
- 阅读每个表格标题并在您不认识的单词下划线。
- 在去人力资源部之前，请按表格将您的问题分组。
- 将保险凭证和去年的单据放在一起。
- 写下 HR 给你明年的答案。