退租的四句话
日本的每一次搬家都有相同的主干：宣布日期、完成合同取消、参加检查并等待押金。 Taikyo (退去) 表示离开出租房屋，kaiyaku (解約) 表示取消合同，这四行将引导您完成整个过程。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 月末で退去します。 | Getsumatsu de taikyo shimasu. | 我月底搬走。 |
| 解約の手続きをお願いします。 | Kaiyaku no tetsuzuki o onegai shimasu. | 我想解除租约。 |
| 立ち会いはいつですか。 | Tachiai wa itsu desu ka. | 退房验收是什么时候？ |
| 敷金はいつ戻りますか。 | Shikikin wa itsu modorimasu ka. | 押金什么时候退还？ |
第一步：提出通知
首先找到合同中的取消条款。日本的住宅合同通常要求提前一个月通知，有时甚至更长，根据合同，租金可能会计算到月底或按天计算。致电管理公司（kanri gaisha、管理会社）或管理您公寓的代理人，询问他们希望如何收到通知：许多人会发送一份取消表格，即 kaiyaku todoke (解約届)，需要填写并返回。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 来月末で退去したいんですが。 | Raigetsu-matsu de taikyo shitai n desu ga. | 我想在下个月月底搬出去。 |
| 解約届はどうやって出せばいいですか。 | Kaiyaku todoke wa dō yatte daseba ii desu ka. | 我如何提交取消表格？ |
| 家賃は日割りになりますか。 | Yachin wa hiwari ni narimasu ka. | 房租是按天计算的吗？ |
| 退去日は何日になりますか。 | Taikyo-bi wa nannichi ni narimasu ka. | 我的搬出日期是哪一天？ |
第二步：大型垃圾、水电煤气和地址
家具和大型电器不能与普通垃圾一起丢弃。向您所在的城市预订 sodai gomi (粗大ごみ) 收集，购买它告诉您的处置票 (shori-ken, 処理券)，并在收集当天早上将物品拿出来。在三月等繁忙时期，收集日期可能会晚几周，因此请在确定日期后立即预订。一些电器，例如冰箱、洗衣机和空调，遵循单独的回收规则，因此请询问城市或商店。
致电电力、燃气和自来水公司告知您的搬出日期，以便他们停止服务并发送最终账单。然后访问您所在的市或区政府。如果您要搬到另一个城市或离开日本，请提交 tenshutsu todoke (転出届)；在同一城市内，a tenkyo todoke (転居届)。如果您提交转发通知 tensō todoke (転送届)，日本邮政可以将您的邮件转发一年。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 粗大ごみの収集を申し込みたいです。 | Sodai gomi no shūshū o mōshikomitai desu. | 我想预约一次大件垃圾收集。 |
| ベッドとソファを出したいです。 | Beddo to sofa o dashitai desu. | 我想扔掉一张床和一张沙发。 |
| 引っ越すので、電気を止めたいんですが。 | Hikkosu node, denki o tometai n desu ga. | 我要搬家，所以我想停电。 |
| 転出届を出しに来ました。 | Tenshutsu todoke o dashi ni kimashita. | 我来提交搬出通知。 |
| 郵便の転送をお願いしたいです。 | Yūbin no tensō o onegai shitai desu. | 我希望转发我的邮件。 |
押金与恢复原状：会花钱的词
您的 shikikin (敷金) 是针对未付租金和损坏而持有的押金。当您离开时，房东会扣除修复公寓的费用 genjō kaifuku (原状回復)，然后退还其余部分。日本国土交通省发布了关于谁支付什么费用的指南，这些指南被广泛使用：一般来说，正常磨损和老化（tsūjō shōmō、keinen rekka）是房东的费用，而租户超出正常使用造成的损坏是租户的费用。合同可以包含特殊条款（tokuyaku、特約），例如固定清洁费，因此您自己的合同也很重要。
礼金 reikin (礼金) 有所不同：它是您入住时支付的不可退还款项，因此不要指望它会退回。
| 一般是房东的费用 | 通常是租客的费用 |
|---|---|
| 壁纸被阳光晒得褪色 | 螺钉或钉子造成的孔超出允许范围 |
| 地板上放置家具的痕迹 | 您造成的污渍或烧伤 |
| Tatami 以及配件随时间老化 | 宠物造成的伤害 |
| 正常使用造成的地板磨损 | 因忽视通风或清洁房间而发霉 |
这些是一般示例，而不是裁决。如果推论看起来有误，可以要求细分并讨论；当地消费者咨询中心也处理有关存款的问题。
第三步：退房验收
最后一天，管理公司的人员在 tachiai (立ち会い) 的空公寓与您会面。他们检查每个房间，记录损坏情况，在某些情况下读取仪表并收回钥匙。您可能会被要求签署一份对所发现内容的确认书。现在是大声说出来的时刻：如果您搬入时有标记，请说出来，并展示您搬入当天的照片（如果有）。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| では、お部屋を確認させていただきます。 | Dewa, oheya o kakunin sasete itadakimasu. | 代理人：那我现在就去检查一下房间。 |
| この傷は入居した時からありました。 | Kono kizu wa nyūkyo shita toki kara arimashita. | 我搬进来的时候这个标记就在这里。 |
| 入居時の写真があります。 | Nyūkyo-ji no shashin ga arimasu. | 我有刚搬进来时的照片。 |
| これは経年劣化ではないですか。 | Kore wa keinen rekka de wa nai desu ka. | 这不就是随着时间的推移而衰老吗？ |
| 鍵をお返しします。 | Kagi o okaeshi shimasu. | 我要归还钥匙。 |
| 明細をいただけますか。 | Meisai o itadakemasu ka. | 可以给我一个详细的明细吗？ |
如果你要离开日本
离开这个国家会增加一些步骤。出发前在市办公室提交您的 tenshutsu todoke；柜台会告诉您什么适用于您的居留卡和其他记录。关闭或结算你的电话合同、你的水电费和任何每月付款，并决定如果你离开后返还你的押金将如何到达你的手中：许多人给代理人一个他们保留一段时间的日本银行账户，或者请值得信赖的朋友帮忙。尽早询问管理公司他们如何处理这个问题，因为程序不同。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 来月、帰国します。 | Raigetsu, kikoku shimasu. | 我下个月就要回国了。 |
| 敷金の返金は海外でも受け取れますか。 | Shikikin no henkin wa kaigai demo uketoremasu ka. | 国外可以退押金吗？ |
| 帰国前に何をすればいいですか。 | Kikoku mae ni nani o sureba ii desu ka. | 离开日本之前我需要做什么？ |
| 精算はいつ頃になりますか。 | Seisan wa itsu goro ni narimasu ka. | 大概什么时候可以结算？ |
要避免的常见错误
- 仅当合同要求书面形式时才通过电话发出通知。询问如何提交并保留副本。
- 将大件垃圾留到上周。三月和四月左右，藏品常常被预订满。
- 将大件物品与普通垃圾一起扔掉。未开票的 sodai gomi 不会被收集，可能会给邻居带来麻烦。
- 在检查表上签字而不阅读。签名前询问 kore wa nan no hiyō desu ka（这笔费用是多少？）。
- 期待 reikin 回来。仅 shikikin 押金可退还，扣除有效扣除额。
- 忘了市政府。当您搬到另一个城市或离开日本时提交 tenshutsu todoke 可以保持您的记录井然有序。