自由生活的四个字
Ochikara ni nareru to omoimasu，我相信我可以帮助你，这是结束一次良好的第一次会议的自信而谦虚的台词； ochikara 是您提供服务的客户的优势或需求。 mitsumorisho 是报价，nōki 是截止日期，seikyūsho 是发票。还有两个词描述您的身份：gyōmu itaku (業務委託) 是由外部方完成的合同工作，这是大多数自由职业的法律形式，而 kojin jigyōnushi (個人事業主) 是独资经营者，这就是您出于税务目的的身份。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| お力になれると思います。 | Ochikara ni nareru to omoimasu. | 我相信我可以帮助你。 |
| 見積書 | mitsumorisho | 书面报价 |
| 納期 | nōki | 交货期限 |
| 請求書 | seikyūsho | 发票 |
| 業務委託 | gyōmu itaku | 自由职业合同工作 |
| 個人事業主 | kojin jigyōnushi | 独资经营者 |
介绍您的服务
日本的客户经常通过 shōkai (紹介) 介绍来找我，因此您的自我介绍将在联合办公空间、聚会和第一次通话中重复出现。用一句话描述您所做的事情，用一句话描述您的业绩记录，jisseki (実績)。 Uketamawaru 是一个谦虚的动词，表示承担工作，听起来很专业； shite imasu也不错。提及与您合作过的日本客户（如果属实）可以让谨慎的买家放心。以敞开的门而不是球场结束。
客户从哪里来？对于许多外国自由职业者来说，第一份工作是通过其他外国人和联合办公空间获得的，然后是通过满意的客户介绍的日本客户。在当地商会、行业聚会以及联合办公空间举办的商业社交活动中，简短、清晰的日语介绍比精美的作品集更有效。日本也存在在线自由职业市场，用自然日语编写的个人资料（最好由母语人士检查）就是入场券。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| フリーランスでデザインをしています。 | Furīransu de dezain o shite imasu. | 我是一名自由设计师。 |
| ウェブサイト制作と英語のライティングを承っています。 | Webusaito seisaku to eigo no raitingu o uketamawatte imasu. | 我负责网站制作和英文写作。 |
| 実績はこちらでご覧いただけます。 | Jisseki wa kochira de goran itadakemasu. | 你可以在这里看到我过去的作品。 |
| 日本の企業とも取引があります。 | Nihon no kigyō to mo torihiki ga arimasu. | 我也在日本公司工作。 |
| お役に立てることがあれば、ぜひご連絡ください。 | Oyaku ni tateru koto ga areba, zehi gorenraku kudasai. | 如果我能帮上忙，请联系我。 |
范围和期限
大多数自由职业争议都与范围有关，因此请在报价之前解决。 Sagyō naiyō（作業内容）是工作内容，shūsei（修正）是修订，tsuika（追加）是附加工作。说明其中包含多少修订，以及单独引用额外的请求，betto omitsumori。对于截止日期，首先询问客户的意愿，然后与 made ni nōhin shimasu 约定一个日期，如果您需要更多时间，请尽早询问而不是延迟询问。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 作業内容を確認させてください。 | Sagyō naiyō o kakunin sasete kudasai. | 让我确认一下工作范围。 |
| 納期はいつごろをご希望ですか。 | Nōki wa itsu goro o gokibō desu ka. | 您希望什么时候送达？ |
| 修正は2回まで含まれています。 | Shūsei wa nikai made fukumarete imasu. | 最多包括两轮修订。 |
| 追加のご依頼は別途お見積りします。 | Tsuika no goirai wa betto omitsumori shimasu. | 额外的请求单独引用。 |
| 来週の月曜日までに納品します。 | Raishū no getsuyōbi made ni nōhin shimasu. | 我会在下周一之前发货。 |
| 少しお時間をいただけますか。 | Sukoshi ojikan o itadakemasu ka. | 我可以再多一点时间吗？ |
| 单词 | 阅读 | 意义 |
|---|---|---|
| 作業内容 | sagyō naiyō | 范围，工作内容 |
| 納期 | nōki | 交货期限 |
| 納品 | nōhin | 交付完成的作品 |
| 修正 | shūsei | 修订或修正轮 |
| 追加 | tsuika | 超出范围的额外工作 |
行情和谈论金钱
报价以文件形式发布，但价格通常首先在会议上讨论。始终说明数字是 zeinuki (税抜き)（不包括消费税）还是 zeikomi (税込み)（包括消费税）。 chakushukin (着手金) 是预付款，对于大型项目来说很常见。如果客户的预算低于您的价格，不要简单地删除数字：调整范围，这可以保护您的价格并为客户提供真正的选择。当包含在ukagatte mo yoroshii deshō ka中时，直接询问预算在商务日语中是可以接受的。
您是否收取消费税，以及发票登记系统对您有何影响，取决于您的营业额和登记情况；近年来，规则发生了变化，因此请向税务局或会计师确认。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| お見積りをお送りします。 | Omitsumori o ookuri shimasu. | 我会给你发一份报价。 |
| 金額は税抜きです。 | Kingaku wa zeinuki desu. | 该金额不含消费税。 |
| 着手金として半額をお願いしています。 | Chakushukin toshite hangaku o onegai shite imasu. | 我要求一半作为预付款。 |
| ご予算を伺ってもよろしいでしょうか。 | Goyosan o ukagatte mo yoroshii deshō ka. | 我可以问一下你的预算吗？ |
| この金額では難しいです。 | Kono kingaku dewa muzukashii desu. | 这个数额将是困难的。 |
| 内容を調整すれば対応できます。 | Naiyō o chōsei sureba taiō dekimasu. | 如果我们调整范围，我就能做到。 |
发票和付款条件
日语 seikyūsho 列出了客户的姓名、日期、每项、小计、税费和总额、付款截止日期以及 furikomisaki (振込先)、您的银行详细信息。常见的周期是getsumatsu jime yokugetsu matsu barai：当月底的发票在下月底支付。在报价单上写下您的条款，并在发票上重复这些条款。银行转账费用通常由日本客户支付，但要这么说。通过一行感谢信确认付款；客户注意到。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 請求書を添付いたします。 | Seikyūsho o tenpu itashimasu. | 我附上发票。 |
| お支払いは月末締め翌月末払いでお願いします。 | Oshiharai wa getsumatsu jime yokugetsu matsu barai de onegai shimasu. | 付款方式：月底结算，下个月月底付款。 |
| 振込先は請求書に記載しています。 | Furikomisaki wa seikyūsho ni kisai shite imasu. | 银行详细信息位于发票上。 |
| 振込手数料はご負担いただけますか。 | Furikomi tesūryō wa gofutan itadakemasu ka. | 可以承担转会费吗？ |
| ご入金を確認しました。ありがとうございます。 | Gonyūkin o kakunin shimashita. Arigatō gozaimasu. | 我已确认您的付款。谢谢。 |
礼貌地追
逾期付款通常是一种疏忽，第一次提醒时就应该假设如此。以 osoreirimasu ga 打开，对不起，声明您无法确认付款，并为客户提供一个保全面子的退出：ikichigai deshitara（如果我们的消息有交叉）。重新发送发票 nen 以防万一。一周后的第二次提醒可以更加坚定，但仍然有礼貌。相同的软结构可用于追踪已交付工作的反馈，gokakunin no jōkyō 表示您的审核状态。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、ご入金の確認が取れておりません。 | Osoreirimasu ga, gonyūkin no kakunin ga torete orimasen. | 抱歉，我还无法确认付款。 |
| お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。 | Oisogashii tokoro kyōshuku desu ga, gokakunin itadakemasu deshō ka. | 抱歉打扰您了，您能查一下吗？ |
| 念のため、請求書を再送いたします。 | Nen no tame, seikyūsho o saisō itashimasu. | 以防万一，我正在重新发送发票。 |
| 行き違いでしたら申し訳ありません。 | Ikichigai deshitara mōshiwake arimasen. | 如果我们的信息有交叉，我们深表歉意。 |
| ご確認の状況はいかがでしょうか。 | Gokakunin no jōkyō wa ikaga deshō ka. | 审核进展如何？ |
留住客户并获得推荐
重复工作和shōkai是日本自由职业者的生存之道，两者都取决于工作的结束方式。交付，感谢客户，并留下okoegake kudasai，让我知道。当表达为愿望而不是请求时，寻求推荐是可以接受的。如果客户迟交的简报导致了匆忙，请在交付后温和地说出来，并说明下次会有什么帮助。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 今後ともよろしくお願いいたします。 | Kongo tomo yoroshiku onegai itashimasu. | 我期待再次与您合作。 |
| また何かあれば、お声がけください。 | Mata nanika areba, okoegake kudasai. | 如果有任何情况，请告诉我。 |
| ご紹介いただけるとうれしいです。 | Goshōkai itadakeru to ureshii desu. | 我很高兴收到任何推荐。 |
| 次回は少し早めにご相談いただけると助かります。 | Jikai wa sukoshi hayame ni gosōdan itadakeru to tasukarimasu. | 下次，提前一点通知会有帮助。 |
常见错误
- 引用时不说 zeinuki 或 zeikomi。客户将承担更便宜的阅读。
- 范围模糊。在第一张发票之前（而不是之后）计算修订次数并命名额外内容。
- 降低价格而不是范围。较低的数字告诉客户您的价格是可以协商的；较小的范围则不然。
- 带着责备追赶。 Mada haratte imasen，您还没有付款，真实致命；使用上面的软形式。
- 与友好的客户一起休闲。即使一年后，给客户写的日语仍然保持礼貌。