用四句话写年末邮件
每封年终电子邮件，无论长短，都围绕四个想法。一个说明它是什么的主题。感谢这一年。关闭（如果您要宣布关闭）。并祝愿新的一年一切顺利。下面几行是每行的最简单版本；它们后面的部分显示了正式的变体以及它们的去向。
如果您什么都不记得，请记住顺序。日本读者期待在提供实用信息之前表示感谢，并在最后的日期之后表达良好的祝愿。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | 年末问候（主题） |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | 这一年承蒙您的关照，谢谢。 |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | 新年休业通知（主题） |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | 祝您新年快乐。 |
两种年末邮件
首先决定您要写哪封电子邮件。您向联系人发出的个人问候语听起来像您：它提到了你们今年一起完成的工作。关闭通知从公司发给每个人，听起来就像公司一样：它是正式的、真实的，并且对每个读者来说都是一样的。小公司和自由职业者经常将它们结合起来，在通知中添加个人信息。
| 观点 | 个人年终祝福 | 放假通知 |
|---|---|---|
| 发件人 | 您，致联系人 | 本公司，致所有客户 |
| 主题 | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| 语气 | 热情、有礼貌 | 正式、实际 |
| 重点内容 | 感谢今年的共同努力 | 截止日期以及如何处理查询 |
| 长度 | 五到八行 | 简短，通常带有日期块 |
如果您同时发送两者，则通知可以是普通公告，问候语可以在一行中提到关闭日期。读者不需要两次完整的日期。
谁发送什么也取决于您的角色。销售人员和客户经理通常会向自己的联系人发送个人问候，而关闭通知通常来自管理员或出现在公司网站上。如果您不确定，请询问您的团队去年是如何完成的：zennen wa dō shimashita ka 在 12 月初是一个非常自然的问题。
容易被找到的邮件主题
日语的商业主题是短标签，而不是句子。方括号【】通常用于使通知在繁忙的收件箱中脱颖而出，许多人在圆括号中添加他们的公司和姓名，以便以后可以找到电子邮件。对于关闭通知，日期也可以放在主题中，这样读者就无需打开它。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | 【元旦放假通知】 |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | 年终祝福(Sato,Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | 年终问候和我们的休息日 |
感谢对方这一年的关照
在通常的开场白“itsumo osewa ni natte orimasu”之后，这封电子邮件向读者表示感谢。共有三个常见级别。最正式的用在公司通知中，表达了对读者的特殊考虑，gokōhai，并表示深深的感谢。中间层是个人问候客户的标准选择。最轻的级别适合每周与您一起工作的联系人。
在一封个人电子邮件中，在设定的行后添加一个具体的句子：您完成的项目，您一起参加的活动。正是这一行使得模板感觉像是一条真实的消息。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | 我们衷心感谢您今年的特别支持。 （非常正式） |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | 非常感谢您今年的所有帮助。 （标准） |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | 感谢您又一年的支持。 （温暖） |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | 非常感谢您对秋季活动的帮助。 |
休业通知：日期与咨询方式
结束部分以一个不起眼的固定短语开始，makoto ni katte nagara，字面意思是我们非常自私，但是。它软化了您将无法联系的事实。然后是日期，通常作为单独的行或块，并将工作日放在括号中，然后是查询情况，最后是对造成的不便表示歉意。
典型的区块如下：休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月）。许多办事处在 12 月 28 日或 29 日至 1 月 3 日或 4 日之间关闭，但日期因公司和行业而异，因此请务必检查自己的日历并清楚地注明第一天。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | 我们将在以下期间因新年假期休息。 |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | 关闭期间收到的询问将在新的一年中按顺序答复。 |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | 对于给您带来的不便，我们深表歉意，并请求您的理解。 |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | 我们将于 1 月 5 日照常重新营业。 |
结束邮件：来年与祝愿
最后几行是向前看的。首先，请求明年继续保持这种关系，然后祝愿新的一年一切顺利，并且经常会说一句关于在寒冷中照顾的话语。在公司通知中，大家会看到读者被称为 minasama。在个人电子邮件中，可以使用读者的姓名或根本不使用标题。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | 希望明年继续得到您的惠顾。 （非常正式） |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | 我们期待明年与您合作。 |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | 在这个寒冷的季节，请照顾好自己。 |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | 我们祝大家新年快乐。 |
写给熟悉客户的一份简短范例
这是完整的个人问候语，并在一行中提到了结束语。礼貌但不生硬，对于与您合作了一整年的客户来说，这是正确的水平。将其作为一封电子邮件从头到尾阅读；每一行都是身体的一条线。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | 亲爱的先生或女士Yamada， |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | 感谢您的支持。这是 Sakura Bussan 中的 Sato。 |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | 非常感谢您今年的所有帮助。 |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | 您为我们的新产品发布提供了很大帮助。 |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | 我们的办公室将于 12 月 29 日至 1 月 4 日关闭。 |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | 我们期待明年与您合作。 |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | 祝您新年快乐。 |
发送时机及其他常见错误
- 在您的办公室关闭后发送问候语。如果关闭通知在关闭第一天到达，则毫无用处。
- 在给客户的通知中使用 kyūka 而不是 kyūgyō。公司要关门了，不是放假。
- 十二月写kyūnenchū或akemashite。这些属于新年电子邮件，而不是年终电子邮件。
- 把愿望放在日期之前。首先是实用信息，然后是最后的美好祝愿。
- 混合正式和休闲级别：kakubetsu no gokōhai 位于一行，kotoshi mo arigatō ne 位于下一行。
- 忘记了第一天回来的情景。读者最关心的是你什么时候再次回答。
发出之前，让 Mocchi 检查你的草稿
首先写下你真正的年终电子邮件，然后打开 Mocchi 并输入 /correct，然后是你的草稿和一行关于读者的信息，例如两年的客户。 Mocchi 更正了日语，标记了错误寄存器中的任何行，并解释了原因。如果您想理解其中一个正式的固定短语而不是复制它，请对其使用 /explain 并 Mocchi 将其分解为多个部分。 Mocchi 记录下您发现困难的表达方式，因此一月份的新年电子邮件从那里开始。
对于固定短语本身，请使用 /create-flashcards 制作一个小卡片组，并在发送前一周间隔重复地复习它。