为什么英语翻译成日语听起来很生硬
会议句子同时包含两件事：内容和说话者对此的立场。英语主要通过语调和模糊限制来处理立场，就像我认为或可能的那样。日语从语法上处理它，用结尾和插入的词来标记一个声明是临时的、个人的或可以反对的。直接翻译英语会议句子，内容保留，立场消失，这就是为什么语法完美的“kore wa dame desu”可以像一巴掌一样落地。
这并不是含糊其辞。日本同事意见不一，拒绝提案，并不断拖延最后期限。他们只是用一组公认的信号来做到这一点，这样对方就可以撤退而不会丢面子。学习这些信号比学习新词汇更快，因为您将它们附加到您已经可以构建的句子中。
首先要掌握的四种软化设备
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| この案がよいと思います。 | Kono an ga yoi to omoimasu. | 我认为这个计划是更好的计划。 |
| 少し難しいかもしれません。 | Sukoshi muzukashii kamoshiremasen. | 可能有点困难。 |
| それはちょっと……。 | Sore wa chotto... | 这有点……（即不） |
| 説明させていただきます。 | Setsumei sasete itadakimasu. | 请允许我解释一下。 |
- To omoimasu：将其附加到简单形式的子句中，将整个事情标记为您的观点，而不是事实。
- Kamoshiremasen：可能是这样，用于提出风险或替代方案而不主张它。
- Chotto：表示某事困难或不受欢迎的信号；通常句子就停在那里。
- Sasete itadakimasu：一个谦虚的框架，用于宣布你自己的下一步行动。
乔托值得特别关注。在会议中，这几乎从来不意味着小金额。接下来是停顿和轻微的呼吸，这是一种拒绝，日本同事听得像是拒绝。外国演讲者常常会错过这一点并继续推动，这使得优雅的退出变成了尴尬的僵局。当您听到“sore wa chotto”时，请将其视为“不”，并询问有什么办法可以代替。
会议开幕并陈述议程
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| それでは、会議を始めさせていただきます。 | Sore dewa, kaigi o hajimesasete itadakimasu. | 那么，让我们开始会议吧。 |
| お忙しいところ、お集まりいただきありがとうございます。 | Oisogashii tokoro, oatsumari itadaki arigatō gozaimasu. | 感谢大家抽出时间来到这里。 |
| 本日の議題は三点ございます。 | Honjitsu no gidai wa san-ten gozaimasu. | 今天的议程有三个项目。 |
| まず、先週の進捗から確認させてください。 | Mazu, senshū no shinchoku kara kakunin sasete kudasai. | 首先，让我检查一下上周的进展情况。 |
| 終了は三時を予定しております。 | Shūryō wa san-ji o yotei shite orimasu. | 我们计划在三点结束。 |
在开始时宣布议程项目的数量是标准的并且真正有用，因为它告诉房间如何预算时间。注意抽象项目的计数器十：itten、niten、santen。大声说出结束时间也很常见，这是防止讨论偏离主题的礼貌方式。如果其他人担任主席，您唯一的线路就是 yoroshiku onegai itashimasu。
发表意见但听起来不那么最终
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 個人的には、こちらの案がよいと思います。 | Kojinteki ni wa, kochira no an ga yoi to omoimasu. | 就我个人而言，我认为这个计划是更好的一个。 |
| 少し気になる点がございます。 | Sukoshi ki ni naru ten ga gozaimasu. | 有一点让我有点担心。 |
| あくまで一つの案ですが、価格を見直してはいかがでしょうか。 | Akumade hitotsu no an desu ga, kakaku o minaoshite wa ikaga deshō ka. | 这只是一个想法，但是看看价格怎么样？ |
| 経験から申し上げますと、納期が心配です。 | Keiken kara mōshiagemasu to, nōki ga shinpai desu. | 从经验来看，我担心交货日期。 |
| 私の理解が正しければ、締め切りは来週ですね。 | Watashi no rikai ga tadashikereba, shimekiri wa raishū desu ne. | 如果我没理解错的话，截止日期是下周。 |
Kojinteki ni wa 和 akumade hitotsu no an desu ga 都做同样的工作：它们将接下来的内容视为贡献而不是裁决。 Ki ni naru 值得作为一个完整的短语来记忆，因为它可以让您标记问题，而无需指出任何人的原因。期望同事用“sō desu ne”回答，并将其视为大声思考而不是同意。
不直率地同意和不同意
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| おっしゃるとおりだと思います。 | Ossharu tōri da to omoimasu. | 我认为你说得很对。 |
| 基本的には賛成です。 | Kihonteki ni wa sansei desu. | 我原则上同意。 |
| 賛成ですが、一点だけ確認させてください。 | Sansei desu ga, itten dake kakunin sasete kudasai. | 我同意，但让我检查一点。 |
| そのご意見もよく分かります。ただ、コストが心配です。 | Sono goiken mo yoku wakarimasu. Tada, kosuto ga shinpai desu. | 我同意你的观点。也就是说，我担心成本。 |
| 申し上げにくいのですが、今回は難しいと思います。 | Mōshiagenikui no desu ga, konkai wa muzukashii to omoimasu. | 这个很难说，但是我想这次不行了。 |
| 別の見方もあるかもしれません。 | Betsu no mikata mo aru kamoshiremasen. | 可能还有另一种看待它的方式。 |
分歧的可靠形状由三个部分组成：接受、转向、担心。接受对方观点的正确之处，用 tada 或 shikashi 标记转折点，然后将你的反对意见作为关注而不是纠正提出。 Mōshiagenikui no desu ga 是一个强有力的开场白，它告诉房间里你知道这个消息不受欢迎，这使得内容本身更容易接受。
要求澄清并争取思考时间
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、もう一度ご説明いただけますか。 | Osoreirimasu ga, mō ichido gosetsumei itadakemasu ka. | 抱歉，您能再解释一下吗？ |
| つまり、納期を早めるということでしょうか。 | Tsumari, nōki o hayameru to iu koto deshō ka. | 所以你的意思是把交货日期提前？ |
| 具体的には、どういう意味でしょうか。 | Gutaiteki ni wa, dō iu imi deshō ka. | 具体来说这意味着什么？ |
| そうですね、少し考えさせてください。 | Sō desu ne, sukoshi kangaesasete kudasai. | 好吧，现在让我想一下。 |
| いい質問ですね。順番に整理させてください。 | Ii shitsumon desu ne. Junban ni seiri sasete kudasai. | 这是一个好问题。让我按顺序整理一下。 |
| 確認ですが、担当は田中さんでよろしいでしょうか。 | Kakunin desu ga, tantō wa Tanaka-san de yoroshii deshō ka. | 只是为了确认一下，田中正在处理这件事，对吗？ |
Tsumari 加上你自己的释义是这个列表中最有价值的听力工具。它会检查您的理解情况并表明您正在遵循，如果您错了，演讲者会纠正您，而不是重复整个解释。带有拉长元音的 Sō desu ne 是在组成句子时保持发言权的合法方式；日本会议上的沉默更多地被解读为分歧而不是想法。
打断并返回
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 失礼します、一点よろしいでしょうか。 | Shitsurei shimasu, itten yoroshii deshō ka. | 打扰一下，我可以提出一点吗？ |
| お話の途中ですみません。 | Ohanashi no tochū de sumimasen. | 抱歉打扰。 |
| 少し補足してもよろしいでしょうか。 | Sukoshi hosoku shite mo yoroshii deshō ka. | 我可以简单补充一下吗？ |
| 先ほどの件に戻ってもよろしいですか。 | Sakihodo no ken ni modotte mo yoroshii desu ka. | 我可以回到之前的话题吗？ |
| どうぞ、続けてください。 | Dōzo, tsuzukete kudasai. | 请继续。 |
日本会议中发言者之间的间隙比许多学习者预期的要短，因此等待明确的空缺可能意味着根本不发言。解决方案是用标记进行小转弯，而不是在没有标记的情况下进行大转弯。 Itten yoroshii deshō ka 承诺简洁，信守这一承诺将为你在稍后的讨论中赢得下一个回合。
生硬与软化的措辞
| 情况 | 钝版 | 自然版 |
|---|---|---|
| 不同意 | 违います。Chigaimasu。 | 少し违う见方もあるかもしれません。 Sukoshi chigau mikata mo aru kamoshiremasen。 |
| 拒绝计划 | できません。德基马森。 | すぐには难しいかもしれません。 Sugu ni wa muzukashii kamoshiremasen。 |
| 陈述偏好 | これがいいです。Kore ga ii desu。 | 个人的にはこちらがよいと思います。 Kojinteki ni wa kochira ga yoi to omoimasu. |
| 请求更改 | 直してください。Naoshite kudasai。 | こちらを直していただけますでしょうか。 Kochira o naoshite itadakemasu deshō ka. |
| 发言 | 质问があります。 Shitsumon ga arimasu。 | 一点、质问させていただけますか。 Itten，shitsumon sasete itadakemasu ka。 |
| 拒绝最后期限 | 无理です。Muri desu。 | Sukejūru-teki ni, sukoshi kibishii jōkyō desu。 |
| 纠正同事 | それは间违いです。 Sore wa machigai desu. | 私の理解と少し违うようです。 Watashi no rikai to sukoshi chigau yō desu. |
直白的专栏并非不符合语法，你会在亲密的同事之间或在时间压力下从经理那里听到其中的一些内容。问题是，使用它的非母语人士无法表明这种直率是故意的。在您的日语具有如此细微的差别之前，在任何有客户、高级同事或您刚认识的人的房间中，右侧栏都是更安全的默认设置。
总结行动项目并结束
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| では、まとめさせていただきます。 | Dewa, matomesasete itadakimasu. | 对了，我总结一下。 |
| 田中さんが金曜日までに見積もりを作成します。 | Tanaka-san ga kin'yōbi made ni mitsumori o sakusei shimasu. | 田中将在周五之前准备好报价。 |
| この件は次回に持ち越しとさせてください。 | Kono ken wa jikai ni mochikoshi to sasete kudasai. | 让我们把这个项目带到下次会议。 |
| 他に何かございますか。 | Hoka ni nanika gozaimasu ka. | 还有别的吗？ |
| 次回は来週の水曜日、同じ時間です。 | Jikai wa raishū no suiyōbi, onaji jikan desu. | 下一次会议将于下周三同一时间举行。 |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | 今天谢谢大家。 |
一个行动项目需要大声说出三个元素：用 ga 标记的人、任务以及用 ni 标记的截止日期。如果把其中任何一个排除在外，这项工作就会悄悄地变成没人的工作。 “Mochikoshi”是一个有用的词，用来形容已经过时的项目，明确地说出它比让讨论没有得到解决要好得多。
演示开口和路标
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ただいまご紹介にあずかりました、ユニ商事の田中です。 | Tadaima goshōkai ni azukarimashita, Yuni Shōji no Tanaka desu. | 正如刚才介绍的，我是 Uni Trading 的田中。 |
| 本日は新しいサービスについてご説明いたします。 | Honjitsu wa atarashii sābisu ni tsuite gosetsumei itashimasu. | 今天我将解释我们的新服务。 |
| 発表は二十分ほど、その後に質疑応答の時間を取ります。 | Happyō wa nijuppun hodo, sono ato ni shitsugi-ōtō no jikan o torimasu. | 演讲时间大约二十分钟，随后有提问时间。 |
| まず、背景からご説明します。 | Mazu, haikei kara gosetsumei shimasu. | 首先，我先介绍一下背景。 |
| 次に、具体的な提案に移ります。 | Tsugi ni, gutaiteki na teian ni utsurimasu. | 下面我就具体的建议进行阐述。 |
| こちらのスライドをご覧ください。 | Kochira no suraido o goran kudasai. | 请看这张幻灯片。 |
| グラフの赤い線が今年の数字です。 | Gurafu no akai sen ga kotoshi no sūji desu. | 图表中的红线显示了今年的数字。 |
| 以上で発表を終わります。 | Ijō de happyō o owarimasu. | 我的演讲到此结束。 |
日本演讲的路标很重。 Mazu、tsugi ni 和 Saigo ni 告诉观众他们在哪里，ijō 标志着一个部分的结束以及演讲的结束。 Goran kudasai 是 miru 的敬语，因此这是将注意力引向幻灯片的标准方式。在开场白中命名部分的数量可以为观众提供与议程计数为会议提供的相同的地图。
处理问题并承诺跟进
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ご質問がありましたら、お願いいたします。 | Goshitsumon ga arimashitara, onegai itashimasu. | 如果您有任何疑问，请继续。 |
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | 谢谢你的提问。 |
| 申し訳ございません、今その数字は手元にございません。 | Mōshiwake gozaimasen, ima sono sūji wa temoto ni gozaimasen. | 抱歉，我手头没有那个数字。 |
| 確認して、後ほどご連絡いたします。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku itashimasu. | 我会检查并稍后回复您。 |
| お答えになっていますでしょうか。 | Okotae ni natte imasu deshō ka. | 这能回答你的问题吗？ |
首先感谢提问者会给你两秒钟的思考时间，而且不需要任何成本。如果问题不清楚，请使用之前的释义：tsumari，加上你的理解，加上 deshō ka。如果您不知道答案，那么说出并指定后续行动将被视为专业而不是失败，并且当天的书面答案可以完全修复它。