家长日语：学校笔记、电话和表格

一学年的文件和时刻

下面的一切都会重复。一旦你知道每一个句子是由哪个句子开头，这一年就不再像是一系列的惊喜了。学校制定了自己的有关截止日期、印章、报告时间和午餐安排的规则，这些规则因城市而异，并且每年都会变化，因此请将此用作形状图，并与您孩子的学校确认具体细节。这是桌子父母一侧；工作人员方面，对于在日本学校任教的人来说，包含在英语教师的职位中。

联系人笔记本以及其中要写的内容

联系笔记本在家里和教室之间穿梭，它是一份工作文件，而不是一封信。将条目保留为一两个句子，并保持礼貌的书面形式。最常见的条目是孩子一夜之间身体不适但要回来的便条、请求免除体育活动、关于谁来接孩子的便条以及对老师所做的事情表示感谢。

学会了两个书挡，中间的就变得容易了。以“itsumo o-sewa ni natte orimasu”等固定问候语开始，以“yoroshiku onegai itashimasu”结束。他们之间，把事实说清楚。避免冗长解释；老师在第一节课前阅读了几十篇这样的内容，而清晰是最重要的礼貌。

打电话询问缺勤或迟到

这个叫声是整个学年中最固定的日语片段，因此也是最好背的一个。办公室回答，你给出班级和孩子的全名，并说明你是谁，然后说明原因以及孩子是否会缺席或迟到，然后你感谢他们。另一端的人会在你说话的时候把它写下来，所以中间有停顿的短句子对他们来说更容易，而不是更懒。

报告时间、是否需要打电话或使用应用程序，以及学校想要了解的有关疾病的信息，都因学校而异，因此请在年初询问预期的方法和截止日期。如果医生给出了诊断，请说出疾病的名称并询问学校需要您做什么，而不是假设您在其他地方读到的规则。

如果你冻结了，恢复线是 sumimasen, mō ichido ii desu ka，意思是抱歉，我可以再说一遍。学校办公室没人介意。真正的麻烦是挂断电话时不确定消息是否被记录，所以最后确认一下：kesseki to iu koto de, yoroshii deshō ka，意思是标记为缺席，是这样吗？

回家通知及回条

打印的通知折叠在袋子中，通常会执行以下三件事之一：通知您、要求您带一些东西或要求答复。回复部分通常是页面底部的一条条带，标有切线，您可以填写、密封或签名，然后发回。这些字段几乎总是相同的：年份和班级、孩子的名字、监护人的名字以及参加或不参加的圆圈。

当一张表格打败了你时，要问而不是猜测，并问两件事：你被要求做什么，以及什么时候做。是否需要印章或签名因学校和文件而异，因此请检查而不是假设。在退回单据之前拍摄整张单据，因为您撕下的部分通常是上面有日期的部分。

学校午餐和过敏表格

在提供学校午餐的地方，菜单通常会提前带回家，并列出每天提供的内容。如果您的孩子过敏或不能吃某些食物，学校会要求以书面形式提供，通常是单独的表格，有时还附有医生的证明。学校之间的安排差异很大，因此请尽早询问学校可以做什么和不能做什么，而不是假设可以提供特定的住宿。

要具体、具体。说出食物的名称，说出发生的情况，然后说出您想要什么。如果您要求在某些日子移除某些东西、减少部分或打包午餐，请说明哪一天以及持续多长时间。然后询问学校需要您提供什么才能使之成为可能，并在联系笔记本中跟进，以便有书面记录。

条款、活动和运动会

家长日语很大一部分只是日历的词汇。学期、观察日、短途旅行和运动日都有自己的通知、自己的装备清单以及走廊里其他家长提出的一系列问题。装备上的文字比它们的外观更重要：室内鞋、体育服、水瓶和午餐袋都列在每份清单上，并且几乎普遍要求在所有东西上写上孩子的名字。

对于运动会，家长实际提出的问题都是实用的。是否在雨中进行，何时开门，是否允许家长观看或参与，是否允许拍照。提前询问他们而不是早上，并询问另一位家长以及通知，因为不成文的当地习俗通常是重要的部分。

日历的大部分内容由四个词组成：gakki 表示学期，sankanbi 表示观察日，ensoku 表示远足，undōkai 表示运动会。为班主任添加“丹宁老师”，您就可以很好地跟上大多数走廊对话，从而提出后续问题。

家长会及个别咨询

在一年中的某个时候，您将与班主任进行一次简短的预定谈话，有时在学校，有时在家里。这些通常很简短，因此请提前确定您最想知道的内容并尽早询问。好的问题是关于孩子在课堂上表现如何、他们与其他孩子相处得如何以及您在家可以做哪些有用的事情。

一开始就说你的日语仍在发展中，并要求老师放慢语速并写下任何重要的内容。这不是道歉，而是一个实际的请求，使这次会议对你们双方都更有用。用你想到的任何语言做笔记，并在最后重复要点以确认你理解它。

家长协会及其角色

大多数学校都有家长协会，每年的某个时候都会举行一次会议，决定来年的角色。不同学校和年级之间的运作方式差异很大，因此请询问其他家长实际发生的情况，而不是依赖一般描述。一致的是语言：主席解释角色，询问是否有人自愿，如果没有人愿意，则使用其他选择方法。

您不必假装您的日语比实际情况更好。明确地说出你可以做哪些任务并提供具体的建议，因为具体的建议比模糊的意愿更受欢迎。当天在接待处帮忙、搬运设备或拍照都是真正的贡献，并不依赖于快速阅读长文档。

当老师打电话询问问题时

偶尔电话会响，是学校打来的，不是表格问题。老师通常会温和地开口，说他们想告诉你一些事情，然后描述发生的事情。立即道歉的本能很强烈，但更有用的第一步是倾听并询问细节，因为你无法对摘要做出有用的回应。

询问发生了什么、何时以及学校已经做了什么。然后说出你要在家做什么，并主动提出如果有帮助的话可以进来。如果涉及另一个家庭，请询问老师他们建议如何处理，而不是主动联系其他家长，因为学校通常更愿意自己协调。

关于注册的一个注意事项。 Mōshiwake arimasen 是一个完整的道歉，并让你承担责任。如果你还没有听说发生了什么，sore wa shirimasen deshita，意思是我不知道，然后提出一个问题，让对话保持开放。明白后就道歉，而不是为了填补沉默。

每天十五分钟养成习惯

这些都不需要学习课程。它需要你实际使用的二十个左右的句子才能自动进行，这样早上七点四十分的电话就不会惊慌地开始你的一天。每天以较短的时间段工作并大声排练，因为默读短语列表会产生识别，而你在学校门口需要的是生产。

• 假设连续一周每天早上都接到缺勤电话，只改变原因。
• 每天晚上用手抄写一份联系人笔记本条目，直到不假思索地开始和结束。
• 在手机上保存已填写的每份表格的相册，作为下一份表格的模板。
• 学习一组套件单词：uwabaki、taisōfuku、suitō、kyūshoku-bukuro 以及姓名书写要求。
• 在任何会议之前，用日语写下你的两个问题，并在门口宣读。
• 记下老师使用的每个你不认识的单词，并在当天晚上将其组合成一个句子。