휴가를 뜻하는 단어: yūkyū, kyūka 및 o-yasumi
명사부터 시작하세요. Kyūka는 공식적인 HR 의미에서 휴가입니다. 일반적으로 yūkyū로 축약되는 Yūkyū kyūka는 유급 휴가이며, 6개월 후에 발생하는 수당입니다. 야스미는 쉬는 날이나 휴식을 뜻하는 일상적인 단어이며, 경칭 o-와 함께 관리자에게 말하는 단어인 o-yasumi가 됩니다. 그래서 용돈에 관해 논의하거나 양식을 작성할 때 유큐(yūkyū)에 관해 이야기하고, 물을 때 오야스미 오 이타다쿠(o-yasumi o itadaku)라고 말합니다.
몇몇 친척들은 알아 둘 가치가 있습니다. 한큐는 반나절입니다. 다이큐는 당신이 일한 휴일을 대신하는 날입니다. 케킨은 무단 결석이고, 뵤케츠는 질병으로 인한 결근이며, 이는 병가를 부르는 지침에 나와 있습니다. Nenkyū는 nenji yūkyū kyūka의 또 다른 단축이므로 nenkyū toru라고 말하는 동료는 동일한 유급 휴가를 의미합니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | 나에게 남은 유급휴가는 며칠인가요? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | 다음 달에 유급 휴가를 낼 생각이에요. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | 오후를 반나절로 쉴 수 있나요? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | 지난 주말에 일하는 대신 하루를 내고 싶습니다. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | 휴가신청은 어디로 제출하나요? |
단계별로 직접 물어보세요
물어보는 가장 안전한 방법은 시스템에 무엇이든 넣기 전에 조용한 순간에 직접 대면하는 것입니다. 이마 요로시이데스카(ima yoroshii desu ka)와 같은 쿠션으로 연 다음 날짜를 명시하고 이타다쿠 패턴을 사용합니다. yoroshii deshō ka 또는 o-negai dekimasu ka로 끝나는 문장은 질문으로 바뀌고 관리자 방에서 나가서 확인하겠습니다. 평평한 야스미마스(I will be off)는 요청하기보다는 알리는 것처럼 들리는데, 이는 휴가가 귀하의 권리일 때에도 심하게 착지할 수 있습니다.
교환 내용은 짧게 유지하세요. 날짜, 요청, 적용 범위에 대한 한 줄 감사합니다. 정해진 약속이 있다면 그렇게 말하세요. 그렇지 않으면 shiyō de(사적인 이유로) 또는 yōji ga arimashite(내가 할 일이 있어서)이면 충분합니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | 팀장님, 잠시 시간 있으세요? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | 다음주 금요일에 쉬고 싶은데 괜찮을까요? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | 개인적인 사정으로 하루 휴가를 낼 수 있나요? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | 병원 약속이 있어서 아침에만 쉬고 싶습니다. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | 불편하시면 다른 날로 할게요. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | 감사합니다. 요청을 제출하겠습니다. |
타이밍, 이유 및 단방향 핸드오버
말보다는 타이밍이 중요합니다. 통지에 대한 회사 규칙은 다양하며 많은 근무 규정에 최소 일수가 명시되어 있으므로 확인하십시오. 규칙을 넘어서: 아는 대로 최대한 빨리 물어보고, 가능하면 마감 및 보고 기한을 피하고, 항공권 비용을 지불하기 전에 물어보세요. 관리자는 예외적인 경우에 법적으로 휴가 시기를 변경할 수 있습니다. 즉, 일찍 요청하면 모든 사람에게 여유가 생깁니다.
자세한 이유를 설명할 의무가 없습니다. 단 하나의 문구가 그 역할을 합니다. 개인적인 문제는 shiyō de, 가족 문제는 kazoku no yōji de, 의료 약속은 tsūin de, 여행은 ryokō de입니다. 평범한 shiyō desu가 완전한 대답입니다.
요청을 쉽게 동의로 바꾸는 조치는 인계 라인입니다. 외출하는 동안 작업에 어떤 일이 발생하는지 한 문장으로 말하십시오. 동료들은 귀하의 부재로 인해 일이 생겼는지 기억합니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | 급하게 공지해서 죄송합니다만, 모레 휴가를 낼 수 있을까요? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | 그날은 다나카에게 취재를 부탁했습니다. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | 마감 서류는 전날까지 마무리하겠습니다. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | 그 날은 특별한 일정이 없습니다. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | 긴급상황시 휴대폰으로 연락주시면 답변해드리겠습니다. |
채팅 및 이메일로 문의하기
이제 많은 팀이 채팅 도구나 HR 시스템을 통해 휴가를 처리하고, 더 긴 휴식 시간에만 대면 단어를 사용합니다. 채팅 메시지는 이메일보다 짧지만 동일한 겸손한 동사를 사용합니다. 이름과 o-tsukaresama desu로 시작하여 날짜와 요청을 명시하고 적용 범위를 추가한 다음 yoroshiku onegai itashimasu로 마무리합니다. 이메일에는 짧은 제목과 약간 더 자세한 마무리가 추가됩니다.
아래 행은 순서대로 재사용할 수 있는 템플릿 부분입니다. 귀하의 회사가 승인 시스템을 사용하는 경우 메시지는 종종 shinsei o dashimashita, I have submit the request(요청을 제출했습니다)라는 예의 메모가 됩니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | 제목: 휴가 요청(10월 3일) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | 안녕하세요 야마모토입니다. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | 개인적인 사유로 10월 3일 금요일에 유급 휴가를 내고 싶어서 글을 씁니다. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | 내가 없는 동안의 일은 이미 사토에게 넘겨졌다. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | 확인해 주시면 감사하겠습니다. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | 시스템에 요청을 제출했으므로 승인해 주시면 감사하겠습니다. |
사장님이 다시 말씀하시더라구요
답글은 세 가지 형태로 제공됩니다. 예, 확인해 보겠습니다. 이동해 주실 수 있나요? 학습자들은 때때로 중간을 놓칩니다. kakunin shimasu는 중립적으로 들리지만 아직 대답이 '예'가 아니라는 의미이기 때문입니다. 진짜 예는 daijōbu desu, ii desu yo 또는 캐주얼한 un, ii yo입니다. 날짜 변경 요청에는 대개 고객 방문 등의 이유와 대안이 함께 제공됩니다.
대답이 일정 변경이면 논쟁하지 말고 조용히 접지 마십시오. 즉석에서 다른 날짜를 제안하거나 확인하겠다고 말하십시오. 대답이 '예'이면 감사 인사를 전하고 공식적인 요청을 제출하며, 휴식 시간이 길어질 경우 하루나 이틀 전에 팀에 상기시켜 주세요.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | 괜찮습니다. 잘 쉬세요. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | 그날은 힘들 수도 있어요. 다른 날로 할 수 있나요? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | 일정을 확인하고 연락드리겠습니다. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | 핸드오버가 확실한지 확인하세요. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | 이해했다. 그럼 목요일은 어때요? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | 감사합니다. 그럼 그날은 당신을 믿고 있겠습니다. |
양식과 채팅에서 만날 어휘를 남겨주세요
휴가 양식과 HR 포털은 사람들이 큰 소리로 말하는 것과는 다른 간략한 서면 어휘를 사용합니다. 이 테이블에는 신세이 양식, 업무 규정 및 팀 채팅에서 읽게 될 단어가 모여 있습니다. 어떤 유형이 있는지, 운송 일수, 지급 여부는 모두 회사에 따라 다릅니다.
| 단어 | 독서 | 의미 |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | 유급 휴가, 일반적으로 줄여서 yūkyū |
| 年休 | nenkyū | 연차휴가, 같은 것의 또 다른 단축 |
| 半休 | hankyū | 반나절 휴가, 오전(고젠) 또는 오후(고고) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | 회사가 허용하는 시급 유급휴가 |
| 代休 | daikyū | 휴일 근무를 대신하는 날 |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | 사전에 정해진 휴무일 변경 |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | 특별 휴가(예: 결혼식, 사별) |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | 경축 및 조의를 위한 휴가 |
| 欠勤 | kekkin | 무급 결근, 무급 및 기록 |
| 申請 | shinsei | 신청 또는 요청 |
| 承認 | shōnin | 승인, 관리자가 클릭하는 것 |
| 取得 | shutoku | 휴가를 떠나는 형식의 동사 |
또한 사람들에게 휴가 사용을 권장하는 공지에서 채용률인 슈토쿠리츠를 볼 수 있습니다. 회사는 직원이 매년 최소한의 일수를 갖도록 해야 하므로 관리자가 유큐를 사용하라고 재촉하는 것은 정상적인 일이지 힌트가 아닙니다.
이전, 도중, 이후: 간단한 체크리스트
요청은 첫 번째 단계일 뿐입니다. 휴가를 잘 갖는다는 것은 누구에게도 쫓기지 않고 하루가 지나가고, 선의를 간직한 채 돌아오는 것을 의미한다.
- 취업규칙의 공지사항을 확인하시고, 최대한 빨리 문의하세요.
- 관리자에게 먼저 직접 또는 채팅으로 문의한 후 정식 요청서를 제출하세요.
- 누가 무엇을 담당하는지 한 줄 쓰고 그 사람에게 직접 말하세요.
- 공유캘린더에 부재중 등록 및 부재중 답장 설정
- 더 긴 휴식 시간을 원할 경우 하루나 이틀 전에 팀에 짧은 알림을 보내세요.
- 긴급한 사항은 책상 위에 메모를 남기거나 담당자와 채팅하세요.
- 돌아오면 'tadaima modorimashita'라고 말하고 덮어준 사람에게 감사 인사를 전하세요.
- 여행 후 작은 오미야게를 가져가는 것이 사무실의 관례라면
보답에 대한 감사는 학습자가 건너뛰는 단계입니다. 짧은 o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita를 매니저에게 보내고 fuzai-chū wa arigatō gozaimashita를 담당한 동료에게 전달하면 루프가 닫히고 다음 요청이 더 쉬워집니다.
피해야 할 실수
가장 흔한 실수는 문법적입니다. 관리자에게 yasumimasu(I will off off)라고 말하는 것입니다. 그 자체로는 무례하지는 않지만 일본 직장에서 기대하는 요청 프레임을 건너뛰는 것이며, 외국인 동료가 방금 휴가를 발표했다고 불평할 때 사람들이 의미하는 바입니다. 이타다키타이노데스가로 포장하면 같은 내용이 정중한 요청이 됩니다.
두 번째 실수는 주문입니다. 여행을 예약한 다음 요청하는 것입니다. 세 번째는 지나치게 설명하여 shiyō de가 할 때 긴 개인적인 이야기를 제공합니다. 네 번째는 카쿠닌시마스를 '예'로 대하는 것입니다. 승인을 기다린 후 조치를 취하세요.
마지막으로, 부재중 메시지와 연락 없이 당일에는 사라지지 마세요. 당신이 부재중이라는 사실을 아무도 몰랐을 때 연락할 수 없었던 것은 동료들이 기억하는 것입니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | 나는 금요일에 휴가입니다. (공지사항처럼 들리니 관리자에게 피하세요.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | 금요일에 휴가를 낼 수 있을까요? (정중한 버전입니다.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | 죄송합니다. 이미 항공편을 예약했습니다. (피해야 할 상황.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | 승인되었나요? (카쿠닌 시마스 이후의 부드러운 후속 조치입니다.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | 저번에 하루 쉬게 해주셔서 감사합니다. |