핵심 아이디어: 종이 위를 여행하는 결정
Ringi(稟議)은 윗사람에게 겸허히 보고한다는 뜻의 린(rin)과 숙고한다는 뜻의 기(種)로 지어졌기 때문에 말 그대로 윗사람에게 심의하는 일이다. 문서는 링기쇼(稟議書), 즉 서면 문서를 의미합니다. A ringi은 장비 구매, 계약 체결, 고용, 정해진 비용 이상의 여행 등 다른 사람의 권한이 필요한 결정에 사용됩니다.
시스템은 의사결정이 공유된다는 관점을 반영합니다. 결과를 안고 살아갈 사람은 모두 제안을 보고 자신의 이름을 올리므로 나중에 아무도 그 결과를 듣지 못했다고 말할 수 없으며 책임은 그 과정에서 분산됩니다. 가격은 시간이다. ringi이 얼마나 필요한지는 회사마다 다릅니다. 신생 기업에서는 기존 회사가 양식을 사용하는 채팅 메시지를 사용할 수 있습니다. nemawashi 관련 포스팅은 먼저 얘기하는 내용을 다루고, 직위 포스팅은 루트상의 직급을 다루고 있습니다. 두 동료가 구매에 대해 논의하고 있습니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| この件、稟議が必要ですか。 | Kono ken, ringi ga hitsuyō desu ka. | ringi이 필요합니까? |
| 五十万円以上は稟議が要ります。 | Gojū-man-en ijō wa ringi ga irimasu. | 500,000엔 이상이면 ringi이 필요합니다. |
| 来週までに稟議を上げます。 | Raishū made ni ringi o agemasu. | 다음 주까지 ringi을 제출하겠습니다. |
| 稟議、今どこまで行ってる？ | Ringi, ima doko made itteru? | ringi은 어디까지 왔나요? |
경로: kiansha부터 kessaisha까지
말 그대로 초안을 작성하는 사람인 kiansha(起案者)은 링기쇼를 한 번에 한 등급 위로 보냅니다. 마지막으로 승인하는 사람은 회사의 승인 권한에 대한 규칙인 kessai kengen(決裁権限)에 따라 결정되며 일반적으로 종류와 금액에 따라 결정됩니다. 작은 구매는 부서장에게, 큰 구매는 이사나 사장에게 전달됩니다. 도중에 aigi(合議) 관련 부서로 옆으로 갈 수도 있는데, 보통 승인 경로에서는 이렇게 읽는데, gōgi도 들리므로 회계나 법무에서 확인할 수 있다. 승인자는 누구나 이를 다시 보낼 수 있습니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| この金額だと、決裁者は本部長になります。 | Kono kingaku da to, kessaisha wa honbuchō ni narimasu. | 이 금액에 대해 최종 승인자는 부서장입니다. |
| 経理の合議も必要です。 | Keiri no aigi mo hitsuyō desu. | 또한 회계 승인도 필요합니다. |
| 係長、ハンコをお願いできますか。 | Kakarichō, hanko o onegai dekimasu ka. | 스탬프 좀 부탁드려도 될까요? |
| 역할 | 독서 | 경로에서 그들이 하는 일 |
|---|---|---|
| 起案者 | kiansha | 제안서 초안 작성 및 첨부파일 수집 |
| 係長 | kakarichō | 첫 번째 확인: 사실, 수치 및 형식 |
| 課長 | kachō | 해당 부문의 비즈니스 사례를 심사합니다. |
| 部長 | buchō | 부서를 승인합니다. 종종 소액의 최종 금액 |
| 合議先 | aigi-saki | 회계, 법무 등 관련 부서 |
| 決裁者 | kessaisha | 이 금액에 대한 권한을 보유하고 이를 공식화합니다. |
링기쇼 읽기: 헤더와 스탬프 상자
형식은 회사마다 다르지만 대부분의 링기쇼에는 동일한 필드가 있습니다. 초안 작성자 및 해당 부서; 관례적으로 켄메이(kenmei)로 끝나는 주제 켄메이(kenmei); 금액, 킹카쿠; 첨부 파일, 따옴표와 같은 tenpu shiryō; 그리고 결과를 위한 상자입니다. 아래 본문에는 고려된 목적, 이유 및 옵션이 명시되어 있습니다.
우표 상자의 행은 ōinran(押印欄), 문자 그대로 인감을 누르는 열입니다. 많은 양식에서 가장 오래된 상자는 왼쪽에 있고 초안 작성자의 상자는 오른쪽에 있으므로 우표는 전통적인 세로 쓰기 방향인 오른쪽에서 왼쪽으로 채워집니다. 각 승인자는 문자 그대로 승인 인장인 미토메인(mitomein)이라는 성을 새긴 작은 개인 도장을 찍습니다. 일부 직장에서는 인사하는 것처럼 인장을 상사의 상자쪽으로 약간 기울이는 관습을 유지합니다. 많은 사람들이 한 번도 만나본 적이 없으므로 동료가 하는 일을 따르십시오.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 件名の書き方はこれで合っていますか。 | Kenmei no kakikata wa kore de atte imasu ka. | 주제를 쓰는 것이 올바른 방법입니까? |
| 見積書を二通添付しました。 | Mitsumorisho o ni-tsū tenpu shimashita. | 두 개의 인용문을 첨부했습니다. |
| ハンコ、逆さまになってるよ。 | Hanko, sakasama ni natteru yo. | (동료) 우표가 거꾸로 되어 있어요. |
학습자를 혼란스럽게 하는 쌍
Kessai은 고전적인 트랩입니다.決裁라고 쓰면, 권한을 가진 사람의 승인입니다. 두 번째 한자는 법원의 판결과 같이 판단한다는 의미입니다.決済라고 쓰면 결제 결산, 카드 단말기에 적힌 글자, kessai-bi에는 결산일을 뜻합니다. 입력 방법에서는 결제 철자를 먼저 제공하는 경우가 많습니다. 초안을 확인하는 신입생은 누구나 한 번쯤 궁금해하는 질문을 던진다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 決裁と決済、どっちの漢字でしたっけ。 | Kessai to kessai, dotchi no kanji deshitakke. | Kessai과 kessai: 또 어떤 한자였나요? |
| 용어 | 독서 | 의미 | 혼동하지 마십시오 |
|---|---|---|---|
| 決裁 | kessai | 권한을 가진 사람의 최종 승인 | 決済 kessai, 결제하다 |
| 承認 | shōnin | 승인자는 경로의 한 단계에서는 괜찮습니다. | 決裁 kessai, 마지막, 구속력 있는 것 |
| 稟議 | ringi | 승인을 위해 배포됨 | 回覧 kairan, 읽기 전용으로 배포됨 |
| 差し戻し | sashimodoshi | 수정하여 다시 제출하도록 반송됨 | 却下kyakkka, 대놓고 거절하다 |
| 根回し | nemawashi | 사전 비공식 회담 | 稟議 ringi, 이후 공식 기록 |
Ringi 및 nemawashi: 이전 강연, 이후 논문
Nemawashi은 말 그대로 뿌리를 거슬러 올라가는 제안서를 제출하기 전에 각 사람과 함께 논의하는 비공식적인 작업입니다. Ringi 결과를 공식화하는 것입니다. nemawashi이 없는 A ringi는 질문을 가지고 돌아오는 경향이 있습니다. 승인자가 아이디어를 처음 듣는 것은 아이디어가 책상 위에 놓였을 때이기 때문입니다. ringi가 없는 nemawashi는 공식적인 효과가 없습니다. 그렇기 때문에 잘 준비된 ringi의 승인자는 처음으로 그것을 거의 읽지 않습니다. 선배가 신입사원에게 조언을 해줍니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 稟議を上げる前に、部長に一度相談しておいたほうがいいよ。 | Ringi o ageru mae ni, buchō ni ichido sōdan shite oita hō ga ii yo. | ringi을 제출하기 전에 부서장과 한 번 상의해 보는 것이 좋습니다. |
| 経理には事前に話を通してあります。 | Keiri ni wa jizen ni hanashi o tōshite arimasu. | 나는 이미 회계를 넘어서 실행했습니다. |
| 根回しは済んでいます。 | Nemawashi wa sunde imasu. | 기초 작업이 완료되었습니다. |
기본을 넘어서: 전자 ringi과 희미해지는 도장
현재 많은 회사에서 denshi ringi(전자稟議), 전자ringi, 워크플로 시스템 wākufurō shisutemu를 실행하고 있습니다. 경로는 소프트웨어에서 설정하고 각 승인자는 알림을 받으며 승인은 버튼이며 때로는 승인자의 인장 이미지와 함께 표시됩니다. Sashimodoshi은 서면 의견과 함께 도착하며, 누가 언제 승인했는지 기록에 표시됩니다. 승인자가 자리를 비운 경우 대리인이 대신 승인할 수 있습니다(dairishōnin).
2020년에 변화가 가속화되었습니다. 그해 6월 내각부, 법무부, 경제산업성은 법률에서 요구하지 않는 한 도장 없이도 계약이 유효하며 원격 근무로 인해 서면 경로가 불가능하다는 Q&A를 발표했습니다. 종이와 도장은 일부 기업이나 관공서에 남아 있으니 어떤 시스템을 사용하는지 물어보세요. 팀이 온라인으로 승인을 처리하고 있습니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| システムで申請しておいてください。 | Shisutemu de shinsei shite oite kudasai. | 시스템을 통해 제출해주세요. |
| 承認ボタンを押しておきました。 | Shōnin botan o oshite okimashita. | 승인을 눌렀습니다. |
| 部長が出張中なので、代理承認になります。 | Buchō ga shutchō-chū na node, dairi shōnin ni narimasu. | 부서장이 출장 중이어서 대리인이 승인할 것입니다. |
| 差し戻しのコメントを確認してください。 | Sashimodoshi no komento o kakunin shite kudasai. | 반송된 요청에 대한 의견을 확인하시기 바랍니다. |
여행의 동사: ageru, mawasu, tōru, oriru
Office Talk는 움직임으로 ringi을 설명합니다. 당신은 ringi o ageru, 그것을 위로 올리고, ringi o mawasu, 그것을 둥글게 보냅니다. ringi ga tōru를 통과하거나 sashimodosareru가 다시 전송됩니다. 최종 승인 kessai 가 오리루는 내려오나니 위에서 내려오기 때문이다. 공급자에게 사람들은 shanai de ringi-chū desu라고 말합니다. 아직 내부 승인을 거치는 중이라는 정중한 표현입니다. 상사의 경우에는 keigo에도 같은 동사가 나타납니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 稟議を回しておきました。 | Ringi o mawashite okimashita. | 나는 ringi 라운드를 보냈습니다. |
| 課長のハンコをもらいに行ってきます。 | Kachō no hanko o morai ni itte kimasu. | 과장 도장을 받으러 갑니다. |
| やっと決裁が下りました。 | Yatto kessai ga orimashita. | 드디어 승인이 났습니다. |
| 稟議が通ったので、発注を進めます。 | Ringi ga tōtta node, hatchū o susumemasu. | ringi이(가) 처리되었으므로 주문을 진행하겠습니다. |
| 金額の根拠が弱いと差し戻されました。 | Kingaku no konkyo ga yowai to sashimodosaremashita. | 금액의 근거가 약해서 반송되었습니다. |
| 現在、社内で稟議中です。 | Genzai, shanai de ringi-chū desu. | (공급업체 측에) 현재 내부 승인 절차를 밟고 있습니다. |
| ご確認のうえ、ご承認をお願いいたします。 | Go-kakunin no ue, go-shōnin o onegai itashimasu. | (승인자에게 이메일) 검토 후 승인해 주시기 바랍니다. |
초보자가 흔히 저지르는 실수 ringi
승인서에 決済라고 적는다. 원인은 kessai에 결제 단어를 먼저 제공하는 입력 방식에 있습니다. ringi에서 kessai을 모두 확인하고 決裁를 사용하십시오.
설득하려면 ringi을 사용하세요. 회의에서 제안이 논의되는 문화권 출신의 신규 이민자들은 사례를 문서에 담아 승인자가 나올 것으로 기대합니다. 설득력은 nemawashi에 속합니다. 링기쇼는 합의된 내용을 기록합니다.
시간을 절약하기 위해 레벨을 건너뜁니다. buchō으로 바로 이동하는 것이 효율적이라고 느껴지지만 경로의 순서는 각 순위에 표시되는 존중의 일부이므로 건너뛴 kakarichō은 경로를 다시 보낼 수 있습니다. 느리더라도 경로를 따라가세요.
초기 스탬프를 결정으로 간주합니다. 각각의 shōnin은 진전된 것처럼 느껴지지만, 오직 kessai만이 회사에 헌신합니다. 일찍 주문하면 승인되지 않은 구매에 대해 개인적으로 설명하게 될 수 있습니다.