Înțelegerea parțială este de obicei suficientă
Primul lucru care merită spus este că urmărirea completă a unei întâlniri nu este standardul de care aveți nevoie. Ceea ce aveți nevoie sunt deciziile, acțiunile, cine le deține și până când. Orice altceva este context, iar pierderea lui costă puțin.
Această reîncadrare contează pentru că încercarea de a urma totul este ceea ce epuizează cursanții și îi face să rateze părțile care au contat. Atenția acordată decodării unei digresiuni este atenția care nu este disponibilă atunci când este numit un termen limită.
Stabiliți obiectivul în mod explicit înainte de întâlnire: prindeți deciziile și orice vi se adresează. Acest lucru este realizabil la un nivel mult mai scăzut decât înțelegerea deplină.
Pregătirea face mai mult decât pricepere
Pe termen scurt, pregătirea vă mută înțelegerea unei anumite întâlniri cu mult mai mult decât ar face-o luni de studiu general. Cunoașterea agendei, a vocabularului și a pozițiilor probabile înseamnă că cea mai mare parte a ceea ce se spune este previzibil, iar predicția este ceea ce face ca vorbirea rapidă să fie urmărită.
Toată pregătirea de mai jos constă în solicitări normale la care se așteaptă colegii. Nimic din ele nu te evidențiază ca fiind în dificultate.
- Cereți agenda în avans și căutați vocabularul de pe ea.
- Solicitați orice materiale sau diapozitive în prealabil și citiți-le.
- Aflați numele și rolurile persoanelor care vor vorbi.
- Notați cele două sau trei întrebări care vi se pot pune și pregătiți răspunsurile.
- Cereți ulterior unui coleg să confirme ceea ce sa decis.
Ce să asculți
Întâlnirile au fraze semnalizatoare care marchează momentele importante, iar acestea merită învățate ca declanșatori de ascultare. Când apare unul, aceasta este propoziția de prins.
Termenele limită și sarcinile sunt obiectivele de cea mai mare valoare, deoarece acestea sunt părțile cu consecințe pentru dvs.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Atunci haideți să continuăm pe această bază. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Cine va fi responsabil? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Termenul limită este vinerea viitoare. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Te-ai descurca cu asta? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Până la următoarea întâlnire, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Există întrebări? |
Cel de-al patrulea înseamnă adesea tine. Orice formulat ca o cerere, îndreptată către o persoană, este o misiune și merită confirmată imediat.
Se confirmă fără să deraieze
Una sau două confirmări scurte în timpul unei întâlniri sunt normale și binevenite; un comentariu curent al cererilor de clarificare nu este. Abilitatea este de a alege pentru ce momente merită întrerupte.
Orice vi se atribuie merită confirmat pe loc. Orice altceva poate aștepta un mesaj după aceea.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Îmi pare rău, lasă-mă să confirm. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Sunt eu cel responsabil pentru asta? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Încă o dată termenul limită, vă rog. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Voi confirma pe email ulterior. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | As putea avea minutele? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Scuze, nu am prins asta. |
Urmărirea scrisă
Cea mai fiabilă tehnică pentru un cursant este de a muta problema de înțelegere la scris. Cititul este mult mai ușor decât ascultarea sub presiunea timpului, iar o confirmare scrisă oferă ambelor părți o înregistrare.
Trimiterea unui scurt rezumat al propriei înțelegeri după o întâlnire este o practică bună în orice limbă și este deosebit de valoroasă pentru un cursant, deoarece scoate la suprafață neînțelegerile în timp ce acestea sunt încă ieftine de rezolvat.
- Trimiteți un mesaj scurt în aceeași zi în care să enumerați ceea ce ați înțeles.
- Includeți acțiunile care ți-au fost atribuite și termenele limită ale acestora.
- Pune o întrebare specifică în loc să spui că nu ai urmat.
- Solicitați procesele verbale dacă există; multe întâlniri le produc.
- Păstrați propria notă a deciziilor, astfel încât următoarea întâlnire să aibă context.
Construirea registrului de care au nevoie
Întâlnirile se desfășoară într-un registru de afaceri pe care majoritatea cursanților îl înțeleg mai bine decât îl produc, ceea ce este o problemă exact în momentul în care trebuie să confirmați ceva rapid. A scrie o clarificare politicoasă în timp ce sunteți sub presiune este greu și de aceea cursanții rămân tăcuți și apoi descoperă o neînțelegere mai târziu.
Automatizarea acestor propoziții specifice se rezolvă și există doar aproximativ șase dintre ele. Repetându-le cu voce tare cu un Sensei AI în sala de clasă 3D captivantă a Unihongo, într-un joc de rol de întâlnire, înseamnă că ajung fără compoziție atunci când ai nevoie de ele.
Ascultarea în acest registru se îmbunătățește și cu producția, ca peste tot. Producerea singur a formelor umile și onorifice le face mult mai rapid de analizat atunci când altcineva le folosește cu viteză.
Încercați să părăsiți fiecare întâlnire știind ce datorați și până când. Aceasta este bara funcțională și este accesibilă cu mult înainte de înțelegerea completă.