Partea cu scenariu și partea nescenizată
Cursanții care se pregătesc pentru un eveniment de networking se concentrează pe schimbul de carduri, deoarece are reguli vizibile și greșirea se simte vizibil. Merită să știți și este, de asemenea, partea cea mai ușoară: este scurtă, fixă, iar cealaltă persoană face același lucru.
Ceea ce urmează este jumătatea dificilă. Doi oameni stau acum față în față, fără context comun, fără subiect fix și cu o conversație care trebuie începută și, mai stânjenitor, încheiată. Asta merită pregătit.
Din fericire, jumătatea fără scenariu are forme previzibile. Deschiderea vine de la carte, mijlocul de la trei întrebări generale și ieșirea dintr-o frază stabilită.
Deschiderea de pe card
Cardul care tocmai vi s-a înmânat este o listă de deschideri de conversație: o companie, o locație, un departament, un titlu de post. Folosirea unuia este următoarea mișcare așteptată și elimină problema inventării unui subiect din nimic.
Acest lucru funcționează deosebit de bine pentru un cursant, deoarece a comenta ceva concret este mult mai ușor decât a deschide cu o vorbă mică.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | Esti din Osaka? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | Am auzit de compania ta. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | Ce fel de muncă faci? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | Sunteți de mult în această industrie? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | De unde ai venit azi? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | Vii des la acest eveniment? |
Ultimele două lucrează cu oricine, nu necesită deloc informații și sunt cele pe care trebuie să recurgă atunci când cardul nu vă oferă nimic.
O propoziție despre ceea ce faci
Greșeala standard este o auto-introducere completă în care s-a dorit o singură propoziție. La un eveniment, oamenii decid în câteva secunde dacă există un motiv pentru a continua să vorbiți, iar o introducere lungă întârzie acest lucru și este mai greu de urmărit.
Pregătește o propoziție care spune ce faci și de ce ar putea conta pentru ei și păstrează restul pentru dacă te întreabă. Acest lucru este cu adevărat dificil de scris și merită efortul, pentru că îl vei folosi în mod constant.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Construiesc sisteme logistice. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Mă ocup în principal de clienți din străinătate. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Lucrez in recrutare. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | Poate fi aproape de domeniul tău. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | M-am mutat în acest domeniu recent. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Voi explica corect alta data. |
Pleacă fără să se termine rău
Ieșirea este ceea ce cursanții se descurcă cel mai rău, de obicei rămânând prea mult timp pentru că nu știu cum să plece. La un eveniment de networking, ambii oameni se așteaptă să circule, iar o ieșire curată este mai degrabă o curtoazie decât o respingere.
Convenția este să semnalezi înainte de a pleca, mai degrabă decât să pleci brusc. Sorosoro, adică despre acea perioadă, face cea mai mare parte a muncii.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Ar trebui să plec în scurt timp. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | A fost bine să vorbesc cu tine. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | Sper să putem vorbi din nou. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Mă voi duce să îi salut pe alții. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Voi lua legătura la o dată ulterioară. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Scuzați-mă. |
A spune că vei merge să-i saluti pe alții este sincer, de așteptat și oferă un motiv fără ambiguități. Nimeni nu o ia ca pe o ușoară.
Cele două minute care sunt mereu aceleași
Conversațiile în rețea au o formă și știind asta înseamnă că nu te întrebi niciodată ce urmează. Aproximativ: card, comentați pe card, ceea ce faceți fiecare, un punct comun și o ieșire cu o promisiune ulterioară.
Cinci mișcări, dintre care trei pot fi pregătite cuvânt cu cuvânt. Aceasta este o sarcină de pregătire mult mai mică decât se simte ca stând în cameră.
| Mişcare | Pregătit? | Aproximativ |
|---|---|---|
| Schimb de carduri | Complet | 20 de secunde |
| Comentează cardul | Da | 30 de secunde |
| Ceea ce faci fiecare | Da, o propoziție | 1 minut |
| Găsiți un punct comun | Nu | 2-5 minute |
| Ieșire și urmărire | Complet | 20 de secunde |
Doar al patrulea rând este cu adevărat nescenizat și este cel mai scurt lucru pentru care trebuie pregătit, deoarece necesită doar trei întrebări generale.
Urmărirea care o face să conteze
Un eveniment produce cărți, iar cardurile nu produc nimic fără o continuare. Trimiterea unui mesaj scurt într-o zi sau două, referindu-se la ceva anume despre care ați discutat, este ceea ce transformă o conversație de două minute într-un contact.
Specificitatea este totul. Un mesaj generic de mulțumire nu se poate distinge de oricare altul pe care l-au primit; o propoziție despre lucrul despre care ai vorbit de fapt nu este.
Deoarece o conversație în rețea este scurtă, nescenizată și neiertă pauzele, ea răsplătește repetiția mai mult decât majoritatea. Rularea unuia ca un joc de rol cu AI Sensei în sala de clasă 3D captivantă a Unihongo expune lacunele în timp ce nimic nu este în joc, iar raportul sesiunii va arăta dacă registrul a avut loc, care la un eveniment de afaceri este partea cea mai probabil să scadă.
Scrieți continuarea în aceeași seară, în timp ce încă vă amintiți care persoană a spus ce. Până în a treia zi cărțile nu se pot distinge.