O vizită tipică în schiță
Fiecare birou este organizat puțin diferit, dar majoritatea vizitelor urmează aceeași formă. Găsiți etajul potrivit, luați un bilet numerotat, așteptați numărul dvs. pe un panou de afișare, predați cererea la un ghișeu și așteptați din nou cât este verificat.
Prima conversație contrar este locul în care limba contează cel mai mult. Funcționarul trebuie să știe ce procedură doriți, să verifice dacă formularul și documentele sunt complete și să vă spună ce urmează. Orice altceva așteaptă.
- Verificați formularul curent și lista de documente înainte de vizită.
- Ajunge devreme; Cozile pot fi lungi, mai ales în apropierea anotimpurilor aglomerate.
- Luați un bilet numerotat pentru tipul potrivit de procedură.
- Trimiteți cererea și răspundeți la întrebări despre documentele dvs.
- Primiți instrucțiuni despre rezultat și despre cum veți fi contactat.
Denumirea procedurii dvs
Deschideți cu procedura mai degrabă decât cu o explicație lungă a situației dvs. Un funcționar vă poate direcționa în câteva secunde după ce aude kōshin sau henkō, iar detaliile pot urma dacă vă întreabă.
Dacă nu sunteți sigur care procedură vi se aplică, spuneți-o direct. Este o întrebare obișnuită la un birou de informații și mult mai bună decât să vă alăturați la coada greșită.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 在留期間の更新をしたいです。 | Zairyū kikan no kōshin o shitai desu. | Aș dori să-mi reînnoiesc perioada de ședere. |
| 在留資格の変更をお願いしたいのですが。 | Zairyū shikaku no henkō o onegai shitai no desu ga. | Aș dori să solicit o schimbare de statut. |
| 在留カード | zairyū kādo | Cartea de rezidenta |
| 申請書 | shinseisho | Formular de cerere |
| どの手続きが必要か分かりません。 | Dono tetsuzuki ga hitsuyō ka wakarimasen. | Nu sunt sigur de ce procedură am nevoie. |
| 仕事が変わったので、相談したいです。 | Shigoto ga kawatta node, sōdan shitai desu. | Meseria mea s-a schimbat, așa că aș dori un sfat. |
Bilete, ghișee și așteptare
Sistemul de bilete numerotat este același folosit la birourile orașului și la bănci, dar așteptarea poate fi mult mai lungă. Urmăriți panoul de afișare și ascultați numărul dvs., deoarece apelurile sunt adesea efectuate doar o dată sau de două ori.
Dacă nu ești sigur dacă te afli în locul potrivit, întreabă înainte de a te așeza. Personalul preferă să vă redirecționeze la început decât după o oră de așteptare.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 番号札を取ってください。 | Bangōfuda o totte kudasai. | Vă rugăm să luați un bilet numerotat. |
| 何番の窓口に行けばいいですか。 | Nanban no madoguchi ni ikeba ii desu ka. | La ce număr de ghișeu ar trebui să merg? |
| 呼ばれるまでお待ちください。 | Yobareru made o-machi kudasai. | Vă rugăm să așteptați până când sunteți sunat. |
| ここで待っていればいいですか。 | Koko de matte ireba ii desu ka. | Este în regulă să aștepți aici? |
| もう呼ばれましたか。 | Mō yobaremashita ka. | Numărul meu a fost deja sunat? |
Documentele și ceea ce verifică grefierul
Cea mai mare parte a conversației din contra este despre hârtie. Grefierul verifică dacă formularul este completat, dacă fotografia îndeplinește cerințele și dacă documentele justificative se potrivesc cu situația dvs. Lista exactă depinde de starea dvs., așa că tabelul de mai jos arată doar tipurile de articole implicate în mod obișnuit.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 書類が足りません。 | Shorui ga tarimasen. | Lipsește un document. |
| 追加の書類を出してください。 | Tsuika no shorui o dashite kudasai. | Vă rugăm să trimiteți documente suplimentare. |
| この写真で大丈夫ですか。 | Kono shashin de daijōbu desu ka. | Aceasta fotografie este acceptabilă? |
| 後で郵送してもいいですか。 | Ato de yūsō shite mo ii desu ka. | Pot să-l trimit prin poștă mai târziu? |
| 収入印紙はどこで買えますか。 | Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka. | De unde pot cumpăra un timbru fiscal? |
| Articol pentru care vi se poate cere | De ce contează |
|---|---|
| Formular de cerere | Trebuie să fie formularul pentru procedura dumneavoastră specifică |
| Pașaport și carte de ședere | Ele te identifică și arată starea ta actuală |
| Fotografie | Trebuie să îndeplinească dimensiunile și regulile de fundal din formular |
| Documente de la angajator sau școală | Ei susțin motivul șederii dumneavoastră |
| timbru fiscal pentru taxa | Unele proceduri sunt plătite cu ștampilă atunci când primiți rezultatul |
După ce aplicați
O cerere este rareori decisă în ziua respectivă. Vi se poate spune cum vă va ajunge rezultatul, adesea printr-o carte poștală sau o notificare care vă cere să vă întoarceți și să vă ridicați noul card, iar cardul actual poate fi marcat pentru a arăta că o cerere este în curs.
Acesta este momentul să vă adresați întrebările, deoarece ghișeul este cel mai ușor loc pentru a obține un răspuns clar. Întrebați cum veți fi contactat, ce să aduceți când vă întoarceți și ce să faceți dacă vă mutați înainte de a ajunge rezultatul.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsugoro wakarimasu ka. | Aproximativ când voi afla rezultatul? |
| はがきが届いたら、何を持ってくればいいですか。 | Hagaki ga todoitara, nani o motte kureba ii desu ka. | Când sosește cartea poștală, ce ar trebui să aduc? |
| 申請中 | shinsei-chū | Aplicație în curs |
| その間に引っ越したら、どうすればいいですか。 | Sono aida ni hikkoshitara, dō sureba ii desu ka. | Ce ar trebui să fac dacă mă mut între timp? |
| 今日の受付票はなくさないでください。 | Kyō no uketsukehyō wa nakusanaide kudasai. | Vă rugăm să nu pierdeți chitanța de astăzi. |
Pune întrebări fără să te pierzi
Personalul de la ghișeu vorbește repede pentru că este ocupat, nu pentru că se așteaptă să ții pasul. A le cere să încetinească, să simplifice sau să scrie un cuvânt este complet obișnuit și este mult mai bine decât să dai din cap la o instrucțiune pe care nu ai prins-o.
Repetarea punctului cheie înapoi este cel mai util obicei aici. Confirmă instrucțiunea și îi oferă funcționarului șansa să te corecteze înainte de a pleca.
| japonez | Romaji | Sens |
|---|---|---|
| すみません、もう一度ゆっくりお願いします。 | Sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu. | Scuze, încă o dată încet, te rog. |
| もう少し簡単な日本語でお願いできますか。 | Mō sukoshi kantan na nihongo de onegai dekimasu ka. | Ai putea să o spui în japoneză mai simplă? |
| 紙に書いていただけますか。 | Kami ni kaite itadakemasu ka. | Ai putea să-mi scrii? |
| 英語の案内はありますか。 | Eigo no annai wa arimasu ka. | Există informații în engleză? |
| つまり、来週までにこの書類を出せばいいですね。 | Tsumari, raishū made ni kono shorui o daseba ii desu ne. | Deci trebuie doar să trimit acest document până săptămâna viitoare, nu? |
Pregătirea înainte de vizită
Pregătirea transformă o zi stresantă într-una gestionabilă. Cele mai multe probleme de la ghiseu provin din lipsa unui document sau din imposibilitatea de a explica o schimbare a circumstantelor si ambele pot fi rezolvate acasa.
Repetarea schimbului de deschidere cu voce tare ajută mai mult decât se așteaptă oamenii, deoarece tejgheaua este zgomotoasă și nu vei dori să cauți cuvinte acolo. Practicarea cu un Sensei AI în sala de clasă 3D a Unihongo vă permite să efectuați schimbul de mai multe ori, iar corecțiile din raportul de sesiune arată ce linii au ieșit neclare.
- Imprimați sau salvați lista de documente curentă pentru procedura dvs.
- Puneți documentele în ordinea în care sunt enumerate.
- Scrieți o propoziție care explică orice schimbare, cum ar fi un nou angajator.
- Aduceți-vă cartea de ședere, pașaportul și un stilou.
- Permiteți o dimineață întreagă sau mai mult și aduceți ceva de făcut în timp ce așteptați.