Vier woorden van een thuisverblijf
Yukkuri osugoshi kudasai, ontspan alstublieft en geniet van uw verblijf, is de regel die een gastheer aan het einde van een welkomstbericht toevoegt, en een gast zal dit op menig briefje op tafel zien. Chekkuin en hausu rūru zijn leenwoorden die precies hetzelfde worden gebruikt als in het Engels. Gokinjo (ご近所), de buren, is het woord dat bepaalt of een minpaku overleeft. Daaromheen noemt minpaku (民泊) het bedrijf zelf, en kagi (鍵), de sleutel, is het onderwerp van de meeste berichten vóór aankomst.

| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| ゆっくりお過ごしください。 | Yukkuri osugoshi kudasai. | Ontspan en geniet van uw verblijf. |
| チェックイン | chekkuin | inchecken |
| ハウスルール | hausu rūru | huisregels |
| ご近所 | gokinjo | de buren |
| 民泊 | minpaku | particuliere woningaccommodatie |
| 鍵 | kagi | sleutel |
Boekings- en check-inberichten
De eerste berichten zetten de toon. Een gastheer bedankt de gast voor de boeking, geeft het incheckvenster aan, vraagt naar een aankomsttijd en legt uit waar de sleutel is; een kī bokkusu (キーボックス), een sleutelkastje met codeslot bij de deur, is het gebruikelijke antwoord. Een gast antwoordt met een tijd, waarschuwt voor vertragingen en vraagt de routebeschrijving vanaf het station als de kaart onduidelijk is. Gastheren gebruiken beleefde en respectvolle vormen, tōchaku saremasu ka, omdat de gast een klant is; gasten gebruiken gewone beleefdheidsvormen masu.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| ご予約ありがとうございます。 | Goyoyaku arigatō gozaimasu. | Gastheer: Bedankt voor uw boeking. |
| チェックインは午後3時からです。 | Chekkuin wa gogo sanji kara desu. | Gastheer: Inchecken kan vanaf 15.00 uur. |
| 何時ごろ到着されますか。 | Nanji goro tōchaku saremasu ka. | Gastheer: Rond hoe laat arriveer je? |
| 鍵はキーボックスに入っています。 | Kagi wa kī bokkusu ni haitte imasu. | Gastheer: De sleutel zit in het sleutelkastje. |
| 6時ごろ着きます。 | Rokuji goro tsukimasu. | Gast: Ik kom rond zes uur aan. |
| 少し遅れそうです。すみません。 | Sukoshi okuresō desu. Sumimasen. | Gast: Ik kom een beetje laat. Sorry. |
| 駅からの行き方を教えてください。 | Eki kara no ikikata o oshiete kudasai. | Gast: Vertel me alstublieft de weg vanaf het station. |
Huisregels in gewoon Japans
Goede huisregels zijn kort, beleefd en specifiek. De grammatica is de te-vorm plus kudasai, en tijden worden gegeven met gozen en gogo of de 24-uursklok. De regels die er in Japan toe doen, zijn de regels die een buitenlandse gast misschien niet verwacht: schoenen uit bij genkan, stil na een uur of tien omdat de muren dun zijn, niet roken binnenshuis, en afval gescheiden door de lokale categorieën. De regels voor afval verschillen van stad tot stad, dus een gastheer moet de categorieën voor zijn eigen gebied opschrijven, en een gast moet eenvoudigweg de labels op de vuilnisbakken volgen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 靴は玄関で脱いでください。 | Kutsu wa genkan de nuide kudasai. | Bij de ingang graag uw schoenen uitdoen. |
| 夜10時以降は静かにお願いします。 | Yoru jūji ikō wa shizuka ni onegai shimasu. | Wees alsjeblieft stil na 22.00 uur. |
| ゴミは分別してください。 | Gomi wa bunbetsu shite kudasai. | Gelieve het afval te scheiden. |
| たばこは外でお願いします。 | Tabako wa soto de onegai shimasu. | Rook alstublieft buiten. |
| チェックアウトは午前10時です。 | Chekkuauto wa gozen jūji desu. | Uitchecken is om 10.00 uur. |
| お風呂の使い方はこちらです。 | Ofuro no tsukaikata wa kochira desu. | Hier leest u hoe u het bad gebruikt. |
| Categorie | Lezing | Typisch omvat |
|---|---|---|
| 燃えるゴミ | moeru gomi | Voedselverspilling, papierresten, het meeste keukenafval |
| 燃えないゴミ | moenai gomi | Kleine metalen en keramische voorwerpen, sommige plastics in sommige steden |
| プラスチック | purasuchikku | Plastic verpakkingen, gespoeld, indien apart ingezameld |
| ペットボトル | petto botoru | Plastic drinkflessen, doppen en etiketten verwijderd |
| 缶・びん | kan, bin | Blikjes en glazen flessen |
De bovenstaande categorieën zijn typisch en niet universeel. Een host schrijft de lokale versie; een gast volgt de labels van de gastheer.
De buren tevreden houden
Minpaku Klachten in Japan gaan vrijwel altijd over lawaai, rommel en vreemden op de gang. Een gastheer die de zaak bij de buren introduceert, hen direct contact geeft en snel reageert op klachten, wordt doorgaans getolereerd; wie dat niet doet, kan de bouwvereniging of de stad tegemoet treden. Voor een gast komt een begroeting in de lift en een snelle verontschuldiging na een luidruchtige avond al heel ver. De missie Excuses aan een buur van Unihongo traint precies deze uitwisseling.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 近くで民泊を始めました。 | Chikaku de minpaku o hajimemashita. | Gastheer: Ik heb in de buurt een minpaku gestart. |
| ご迷惑をおかけしたら、すぐにご連絡ください。 | Gomeiwaku o okake shitara, sugu ni gorenraku kudasai. | Gastheer: Als er problemen zijn, vertel het me dan onmiddellijk. |
| こんにちは。旅行で来ています。 | Konnichiwa. Ryokō de kite imasu. | Gast: Hallo. We zijn hier op reis. |
| うるさくしてすみませんでした。 | Urusaku shite sumimasen deshita. | Gast: Sorry voor het lawaai. |
| 気をつけます。 | Ki o tsukemasu. | Gast: We zullen voorzichtig zijn. |
Probleem: warm water, wifi, sleutels en airconditioning
Problemen komen in een kleine set: geen warm water, geen wifi, een sleutel die niet wil draaien, en een airco met een afstandsbediening vol kanji. Gasten moeten dit feit in beleefde vorm melden en vragen wat ze moeten doen; hosts antwoorden met een belofte om te controleren, een verontschuldiging en een tijd. In veel Japanse huizen wordt het warme water ingeschakeld via een keukenpaneel, en de verwarmingsmodus van de airconditioner is danbō (暖房) en de koeling is reibō (冷房), wat de meeste problemen met de afstandsbediening oplost.
Gastheren moeten iedere gast een telefoonnummer geven dat dag en nacht bereikbaar is en, voor echte noodgevallen, de nationale nummers: 119 voor ambulance en brandweer, 110 voor politie. Een kort kaartje bij de deur met het huisadres in het Japans helpt een gast die een taxi moet bellen of moet beschrijven waar hij of zij zich bevindt. Gasten moeten het nummer van de gastheer vóór de eerste avond opslaan, wanneer de meeste warmwater- en sleutelproblemen optreden.

| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| お湯が出ません。 | Oyu ga demasen. | Gast: Er is geen warm water. |
| Wi-Fiがつながりません。 | Wi-Fi ga tsunagarimasen. | Gast: De wifi maakt geen verbinding. |
| 鍵が開きません。 | Kagi ga akimasen. | Gast: De sleutel doet de deur niet open. |
| エアコンの使い方を教えてください。 | Eakon no tsukaikata o oshiete kudasai. | Gast: Hoe gebruik ik de airconditioner? |
| すぐに確認します。 | Sugu ni kakunin shimasu. | Gastheer: Ik zal het meteen controleren. |
| ご不便をおかけして申し訳ありません。 | Gofuben o okake shite mōshiwake arimasen. | Gastheer: Sorry voor het ongemak. |
| 30分ほどで伺います。 | Sanjuppun hodo de ukagaimasu. | Gastheer: Ik ben er over ongeveer 30 minuten. |
Uitchecken en beoordelingen
Aan het einde vragen gasten naar een later uitchecken of bagageopslag, en beide partijen schrijven een recensie. Japanse recensies zijn opgebouwd uit een paar bijvoeglijke naamwoorden: kaiteki (快適), comfortabel; seiketsu (清潔), schoon; en benri (便利), handig. Gastheren prijzen de gasten als teinei (丁寧), attent en voorzichtig, en merken op dat de kamer schoon werd achtergelaten. Mata tomaritai, ik zou graag nog een keer willen blijven, is het sterkste compliment dat een gast kan geven.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| チェックアウトを少し遅くできますか。 | Chekkuauto o sukoshi osoku dekimasu ka. | Gast: Kunnen we wat later uitchecken? |
| 荷物を預かってもらえますか。 | Nimotsu o azukatte moraemasu ka. | Gast: Kunt u onze bagage bewaren? |
| とても快適でした。 | Totemo kaiteki deshita. | Gastbeoordeling: Het was zeer comfortabel. |
| 清潔で、駅から近かったです。 | Seiketsu de, eki kara chikakatta desu. | Gastbeoordeling: Schoon en dicht bij het station. |
| またぜひ泊まりたいです。 | Mata zehi tomaritai desu. | Gastbeoordeling: Ik zou graag weer blijven. |
| とても丁寧なゲストでした。 | Totemo teinei na gesuto deshita. | Gastrecensie: Zeer attente gasten. |
| お部屋をきれいに使っていただきました。 | Oheya o kirei ni tsukatte itadakimashita. | Gastrecensie: Ze hebben de kamer vlekkeloos achtergelaten. |
Registreren en veelgemaakte fouten
Gastheren spreken als dienstverleners, met bescheiden vormen voor hun eigen daden, ukagaimasu, en respectvolle vormen voor die van de gast, saremasu. Gasten hebben alleen beleefdheidsformulieren masu nodig; keigo van een gast klinkt vreemd. Beide partijen moeten nonchalante taal in berichten vermijden, zelfs als de relatie vriendschappelijk is, omdat geschreven informeel Japans van een vreemde als onzorgvuldig leest.
- Lange regels schrijven. Eén zin per regel; een gast scheert.
- Zeggen sumimasen voor een kapotte ketel. De gast heeft niets verkeerd gedaan; rapporteer het feit en vraag wat te doen.
- De buren negeren totdat er een klacht is. De introductielijn is goedkoop; de klacht is duur.
- Rommelcategorieën raden. Volg de labels of vraag; Het kan voorkomen dat een verkeerde tas met een sticker op straat wordt achtergelaten.
- De registratie overslaan. De Japanse wet vereist dat hosts zich registreren en de lokale regels volgen; controleer het officiële portaal en uw gemeente voordat u een advertentie plaatst.
