Japanska röstmeddelanden, röstbrevlåda och telefonhälsningar

Varför en inspelning är svårare än en konversation

I samtalet bär den andra personen halva bördan. De bekräftar, de uppmanar, de avslutar din mening när du stannar, och deras aizuchi säger till dig varannan sekund att du blir förföljd. En inspelning tar bort allt. Du talar tyst, med en timer igång, och eventuella tvekan stannar i meddelandet permanent.

Det är just därför det är värt att öva medvetet. Färdigheten den tränar, att leverera en planerad sekvens av meningar utan stöd, är samma färdighet som du behöver för en självintroduktion, en presentationsöppning och ett svar på en anställningsintervju. Röstbrevlådan är en kompakt, högtrycksversion av alla tre.

De fyra delarna, i ordning

Japansk röstbrevlåda för företag är nära att fixa och beställningen är inte förhandlingsbar. Identifiera dig själv, ange orsaken, ange den åtgärd du vill ha och stäng sedan. Elever inverterar vanligtvis de två första och ger en lång förklaring innan de säger vilka de är, vilket tvingar lyssnaren att spela upp meddelandet igen.

Säg siffran två gånger, siffra för siffra, långsammare än vad som känns naturligt. Det är den enda informationen som inte går att gissa utifrån sammanhanget.

Ett affärsmeddelande du kan memorera

Det här är det hela som ett manus. Lär dig det som en enhet och byt ut den mittersta meningen för vilken anledning du än råkar vara. Observera att japanska telefonnummer läses siffra för siffra, med no uttalas ofta som bindestreckets koppling, och att noll vanligtvis är rei eller noll snarare än maru i formellt tal.

Avbryter, ber om ursäkt och brådskande meddelanden

Tre situationer står för de svåraste röstmeddelandena: du kan inte boka tid, du ber om ursäkt för något och du behöver ett svar idag. Var och en har en konventionell öppning som sätter förväntningar under de första tre sekunderna, och att använda den är det som skiljer ett meddelande som åtgärdas från ett som sitter i en kö.

Om det är brådskande, säg det högst upp i stället för i slutet. Isogi no ken de, i en brådskande fråga, placerad omedelbart efter ditt namn, berättar för lyssnaren hur de ska prioritera innan de har hört detaljen.

Casual röstanteckningar är motsatsen

Röstmeddelanden på LINE följer inga av reglerna ovan. De är korta, oplanerade och varma, och strukturen som gör en affärsröstbrevlåda bra får en avslappnad att låta kall. Ingen anger sitt namn, eftersom appen redan gjorde det, och ingen ger en anledning innan han pratar.

Registret är vanlig form, med fyllmedel kvar i. Lite tvekan låter faktiskt vänligt här, eftersom en perfekt polerad trettio sekunder läses som en inspelning snarare än ett meddelande. Om du tycker att röstbrevlådan för företag är skrämmande, är tillfälliga röstanteckningar det lätta sättet att bygga upp samma leveransförmåga.

Spelar in din egen utgående hälsning

Om du bor eller arbetar i Japan är hälsningen på din egen linje viktig. Konventionen är kort och lite opersonlig: ange att du inte kan ta samtalet, be om ett meddelande efter tonen och sluta. Många anger inte sitt namn på en personlig rad av integritetsskäl, och det är helt normalt.

Tala långsammare än du skulle göra i konversationen och lämna en tydlig paus före den avslutande raden. Det vanligaste felet i en elevs utgående meddelande är hastighet, inte grammatik.

Rusuban denwa är telefonsvararen själv, och rusuden är den vardagliga förkortningen. Rusuden ni irete oita yo betyder att jag lämnade det på din röstbrevlåda.

En övningsslinga med en brännare

Detta är en av få talfärdigheter du kan betygsätta dig själv på, eftersom utdata är en fil. Spela in, lyssna och räkna bara två saker: hur många sekunder du talade och hur många tvekan som landade i de fyra delarna. Spela sedan in igen omedelbart, eftersom en andra tagning med strukturen färsk är där förbättringen sker.

Tre tagningar är sweet spot. Den första avslöjar problemet, den andra fixar strukturen och den tredje får leveransen. Efter det, ändra scenariot istället för att göra en fjärde take, eller så börjar du polera en prestation istället för att bygga en färdighet.