Utbyte av kontaktuppgifter på japanska

Frågar socialt

LINE är standard och bytet görs vanligtvis med QR-kod, vilket tar bort behovet av att stava någonting. Den frågande frasen är kort och avslappnad, och ögonblicket för det är när samtalet slutar snarare än i mitten.

Ge en anledning om det finns en. Att erbjuda att skicka ett foto, en restaurangrekommendation eller evenemangsdetaljer gör förfrågan konkret och lätt att acceptera, vilket är anledningen till att det är den vanligaste formen.

Visitkortsbytet

Meishi kōkan har en fast koreografi och det är värt att göra det korrekt, eftersom det händer under de första trettio sekunderna av en affärsrelation. Stå, närvarande med båda händerna med kortet mot mottagaren, säg ditt företag och namn när du erbjuder det, ta emot med båda händerna och läs kortet innan du lägger ner det.

Den yngre personen erbjuder först. Om kort byts ut samtidigt, erbjuda med din högra hand och ta emot med din vänstra, för sedan båda händerna till det mottagna kortet. Förvara korten på bordet under mötets längd, ordna i platsordning om det är flera.

Att fråga hur ett namn läses är en komplimang snarare än en pinsamhet. Det visar att du tänker använda namnet korrekt.

Appar, QR-koder och den praktiska mekaniken

De flesta utbyten sker nu via en skärm, och ordförrådet är kort. LINE dominerar socialt och arbetet använder alltmer chattverktyg vid sidan av e-post. QR-metoden tar bort hela stavningsproblemet, vilket är en verklig fördel för ett utländskt namn.

Ange ditt visningsnamn i en form som är igenkännbar. En profil med bara ett smeknamn i latinsk skrift gör det svårt för en ny kontakt att placera dig en vecka senare, vilket är en vanlig anledning till att kontakter inte används.

Det första meddelandet avgör allt

En utbytt kontakt är inte en relation, och meddelandet som följer är det som avgör om det blir ett. Skicka den samma dag, håll den på tre rader och hänvisa till något specifikt från konversationen.

Den specifika referensen är hela tekniken. Allt generiskt läses som ett massmeddelande; en detalj från själva konversationen visar att du var uppmärksam och ger den andra personen något att svara på.

För företag, skicka uppföljningsmejlet samma dag eller nästa morgon. Det är den förväntade artigheten efter ett första möte och dess frånvaro märks.

Förhindra att en kontakt blir kall

Japanska sociala kontakter blir ofta tysta, inte på grund av ointresse utan för att ingendera sidan vill vara den imponerande. Ett lätt meddelande med en anledning, en gång varannan vecka, räcker för att hålla en anslutning vid liv, och anledningen kan vara mycket liten.

Säsongsbetonade meddelanden gör detta arbete effektivt. Nyårshälsningar, en lapp när det blir kallt eller ett meddelande om något du vet att de gjorde är alla en anledning att skriva utan att fråga om någonting.

Avböjer artigt

Du får inte dela med dig, och det finns graciösa sätt att göra det på. Att erbjuda en smalare kanal, till exempel ett jobbmail istället för en personlig app, avvisar begäran samtidigt som relationen behålls intakt.

En mjuk vägran med chotto och en avslutande paus förstås också omedelbart och behöver inte förklaras. Som med alla japanska avslag räcker det med en och den kommer inte att pressas.

Läser inställningen

Huruvida det är lämpligt att fråga beror nästan helt på inställningen. Ett gemensamt evenemang, en gemensam vän, en klass eller en hobbygrupp gör alla ett utbyte till det vanliga. En servicerelation, en stor effektskillnad eller ett enstaka möte gör det mindre.

När du är osäker, bjud istället för att fråga. Att föra fram sin egen kontakt och låta den andra personen välja om man vill ge ersättning tar bort all press och är den säkraste formen i en tvetydig situation.

Att erbjuda snarare än att fråga är den allmänna lösningen på varje tvetydig rad i den här tabellen. Det kostar ingenting och placerar valet där det hör hemma.