Vad justeringen gör, i kontur
Inkomstskatt dras in på din lön varje månad som en uppskattning. Nära slutet av året räknar din arbetsgivare om det med hjälp av vad du rapporterar på årsslutsblanketterna, till exempel anhöriga du försörjer och vissa försäkringspremier du betalat.
Resultatet återspeglas vanligtvis i ett senare lönebesked som en återbetalning eller ett extra avdrag. Du får då en källskattsedel som sammanfattar året.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Bokslutsskattejustering |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Skatt undanhållen lön |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Källskattsedel |
| 控除 | kōjo | Avdrag |
| 還付 | kanpu | Återbetalning |
Formerna efter namn
Den exakta uppsättningen formulär beror på din arbetsgivare och din situation, och vissa företag använder ett onlinesystem istället för papper. Titlarna nedan är de du med största sannolikhet kommer att se.
Läs rubriken före allt annat. Den talar om vilken typ av information formuläret efterfrågar.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Deklaration för anhöriga |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Deklaration för grundavdrag |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Förklaring som avser en make |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Deklaration för försäkringspremier |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Sista inlämningsdag |
Ord för familj och anhöriga
De flesta frågorna på blanketterna handlar om vem du stöttar. Ordförrådet är exakt, och skillnaden mellan att bo tillsammans och att bo separat, eller att bo i Japan och utomlands, kan förändra vad som krävs.
Om din familj bor utomlands, förvänta dig att bli tillfrågad om dokument som bevis på förhållandet och register över skickade pengar. HR kommer att berätta vad de behöver.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Anhöriga |
| 配偶者 | haigūsha | Make |
| 同居 | dōkyo | Bor tillsammans |
| 別居 | bekkyo | Bor separat |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Bor utanför Japan |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Dokument som styrker ett familjeförhållande |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Dokument som visar pengar skickade |
Försäkringsbevis
Om du betalar vissa försäkringspremier privat brukar försäkringsgivaren skicka ett intyg till dig på hösten. Dessa intyg bifogas försäkringsblanketten, så behåll eventuella kuvert från en försäkringsgivare som kommer runt den tiden.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Livförsäkringspremieintyg |
| 地震保険 | jishin hoken | Jordbävningsförsäkring |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Socialförsäkringspremier |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Folkpension |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Bifoga intyget. |
Ställer rätt frågor till HR
HR- och lönepersonal hanterar dessa blanketter varje år och förväntar sig frågor. Peka på det specifika fältet och fråga en sak i taget och ta med eventuella intyg du är osäker på.
Att erkänna att du inte förstår ett fält är bättre än att lämna det tomt eller gissa, eftersom fel kan innebära korrigeringar senare.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Vad ska jag skriva i det här fältet? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Min familj bor utomlands. Behöver jag inkludera dem? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | När är deadline? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Jag har tappat bort certifikatet. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Jag gjorde ett misstag. Kan jag få ett nytt formulär? |
När justeringen inte är slutet
Vissa människor kan inte slutföra allt via sin arbetsgivare, till exempel om de har mer än en inkomstkälla eller bytt jobb sent på året. I dessa fall kan en skattedeklaration behövas.
Tabellen visar vem man ska fråga i vanliga situationer. Det är en utgångspunkt snarare än en regel.
| japanska | Romaji | Menande |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Deklaration |
| 税務署 | zeimusho | Skatteverket |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Innehållningssedeln från ditt tidigare företag behövs. |
| Situation | En vettig första kontakt |
|---|---|
| Ett fält på formuläret är oklart | Din arbetsgivares HR- eller lönepersonal |
| Du har bytt jobb under året | Din nya arbetsgivares HR, med papper från det gamla jobbet |
| Du har inkomst från mer än ett ställe | HR först, sedan skatteverket |
| Du är osäker på om du behöver lämna in en deklaration | Skatteverket eller en skatteexpert |
Förvandla ordförrådet till samtal
Att läsa formulären är en färdighet; att fråga högt om dem är en annan. Orden är långa och obekanta, så att säga dem några gånger innan du besöker HR gör samtalet mycket mindre stressigt.
Unihongos ordförrådsspel och flashcards byggda från dina sessioner hjälper till att hålla termer som kōjo och fuyō tillgängliga, och ett kort samtal med din AI Sensei som spelar en HR-tjänsteman förvandlar dem till frågor som du faktiskt kan ställa.
- Läs varje formulärrubrik och stryk under de ord du inte känner till.
- Gruppera dina frågor efter formulär innan du går till HR.
- Håll ihop försäkringsbevis och fjolårslapp.
- Skriv ner svaren HR ger dig för nästa år.